ምንም እንኳን ብዙ ስራ ፈጣሪዎች የዲጂታል የቀመርሉህ አጠቃቀም ለሂሳብ አያያዝ ስርዓቶች ሊገድቡ ቢችሉም, ፕሮግራሙ ለክትትል, ለጥፍ እና ለመመዝገብ የተሻለ እንደሚሆን ሲመለከቱ, ኤክስኤም ለሂሳብ ስራዎች በጣም ቀላል ነው. ስለ ትክክለኛ ቀመሮች እና መሠረታዊ የማቀናበሪያ ዘዴዎች መረዳት, በጣም ብዙ የሂሳብ-ፊክክ የንግድ ድርጅት ባለቤት እንኳን የዲጂታል ተመን ሉሆችን በቀላሉ ለማሰስ ቀላል ነው.
የትኞቹ የ Excel ተመን ሉሆች ማቅረብ እንዳለባቸው
ኤክስኤምኤል ለወቅትና ለወደፊቱ ማጣቀሻዎች መረጃን ለማስላት, ለመለየት, ለማርታ እና ለማወዳደር የተሠራ የ Microsoft Office ፕሮግራም ነው. እና እንደ አብዛኛዎቹ ሌሎች የ Microsoft ፕሮግራሞች, እነዚህ ገጽታዎች ጠንካራ ናቸው እና እርስዎ ከሚፈልጉት ትንሽ ወይም በጣም ውስብስብ ያገለግላሉ.
ከሂሳብ አያያዝ በተጨማሪ በ Excel ውስጥ ያሉ የሂሳብ ዝርዝሮች ንግድዎ በየትኛው የፋይናንስ ሁኔታ እንደሚቆጥብ, ዝርዝር ሪፖርቶችን, የአቅራቢዎች ዝርዝር, የአሰሪዎችና ደንበኞች ዝርዝር, እና በየዓመቱ ለግብር ወቅት ያዘጋጃሉ.
መሰረታዊ ለሆኑ አነስተኛ የንግድ መለያዎች የ Excel ተመን ሉህን እንዴት እንደሚጠቀሙባቸው ጥቂት ምሳሌዎች እነሆ.
የኤሌክትሮኒክስ ቁሳቁሶችን, ግዢዎችን እና ወጪዎችን ለመከታተል እንዴት Excel ን እንደሚጠቀሙ
የአቅርቦትን ግዢዎችዎን ለመያዝ ውሂብን በ Excel ውስጥ ለማስገባት, የሽያጭ እና ወጪዎች በአንጻራዊነት ቀጥተኛ ነው. Microsoft Excel ን ሲከፍቱ, አዲስ የቀመር ሉህ ይጀምሩ, እና ለእያንዳንዱ የአቅርቦት ትዕዛዝ, ለእያንዳንዱ ሽያጭ እና ለእያንዳንዱ ወጪ የሚደርሱ የቀኖችን እና የቁጥር እሴቶችን የያዘውን አምድ መሰየም ይጀምሩ.
አንዴ አምዶችዎ ከተሰየሙ በትክክለኛው ቀን ውስጥ አግባብ ባለው ረድፍ ውስጥ በእያንዳንዱ አምድ ውስጥ ያለውን የአቅርቦት ግዢ, ሽያጭ ወይም ወጪ ወጪ ያስገቡ.
ይህን ቀላል ሂደት በተግባር ለመመልከት, እነዚህን ደረጃዎች በሚከተሉት ደረጃዎች የሚያልፍዎት የቪዲዮ ማጠናከሪያ ትምህርት አለ: Microsoft Excel ለትንሽ የንግድ ስራ አመራር እንዴት እንደሚጠቀሙበት.
በ Excel ውስጥ መሰረታዊ ቀመሮችን እና አቋራጮችን እንዴት መጠቀም እንደሚቻል
በቀደመው አጋዥ ስልጠና ውስጥ መምህሩ በአቅርቦት ግዢዎች, በሽያጭ እና ወጪ ወጭዎች ላይ የተመሠረተ ትርፍ ለማስላት የአስተማማኝ ፎርሞችን በ Excel ውስጥ አስተውለዎት ይሆናል. ፎርሙላዎች የሒሳብ ባለሙያዎች እና የስራ ፈጣሪዎች እንዲሁም የ Excel ስራዎችን የበለጠ ውጤታማ በሆነ መልኩ ያንቀሳቅሳሉ.
ስለዚህ ወደ እርስዎ የኤል ኤክስኤል የቀመር ሉህ ውስጥ ስላስገቡት ጥቂት አነስተኛ የድርጅታዊ የሂሳብ አያያዝ ማብራሪያዎች ዝርዝር ውስጥ ከመጥቀስዎ በፊት ወደ መግባቢያነትዎ ሊጠቀሙት ስለሚችሉት ጠቃሚ ምክሮች, ስልኮች እና ቀመሮች ተጨማሪ ማወቅ ጠቃሚ ሊሆን ይችላል.
አንዳንድ እጅግ በጣም ወቅታዊ እና ጠቃሚ የሆኑ ቀመሮችን በ Excel ውስጥ የሚሸፍኑ አንድ ጠቃሚ የቪዲዮ ትግበራ ይኸውና. Top 25 Excel 2016 Tips and Tricks.
ስለ ትርፍ እና ኪሳራ መግለጫ ለማዘጋጀት Excel ን እንዴት መጠቀም እንደሚቻል
አብዛኛዎቹ ሥራ ፈጣሪዎች ከሌሎች መረጃዎች የተለየ ከንግድ ትርፍ ወይም ከፋዩ ጋር የተዛመደ መረጃን ይመርጣሉ. ይህም በዓመቱ በተለያየ ጊዜ በገቢዎቻቸው, በፕሮጀክቶቻቸው ወይም በስራው ላይ በሚከሰቱ የተወሰኑ ለውጦች ወይም በድርጅቱ የፋይናንስ ጤንነት ላይ ተጽእኖ ሊያሳድሩ ከሚችሉት ሁኔታዎች መካከል ገቢያቸውን እንዲገመግሙ እና እንዲያወዳድሩ ያስችላቸዋል.
ይህን መረጃ በተናጠል ለማየት የተሻለው መንገድ በ "Profit and loss statement" ("P & L") ወይም የገቢ ሪፖርት ላይ ነው.
ደስ የሚለው, ኤክስኤም ስራዎን ሲሰሩ የዓይነት እና የንብረት መግለጫን መግለጫ ለማዘጋጀት እንዲያግዙ ዝግጁ የተዘጋጁ ቅንብር ደንቦች አሉት. ነገር ግን በፕሮግራሙ ውስጥ የቀረቡ አብነቶችን ለመጠቀም ቢመርጡ የ P & L መግለጫዎች እራስዎ እንዴት እንደሚሠሩ ማወቅ ጥሩ ነው.
በብራንድል ምንም ሳያደርጉ በ Excel ውስጥ ቀላል የፍሰት እና የንብረት መዛባት እንዴት እንደሚፈጠሩ ለማየት, እንዴት እንደሚጀምሩ የሚያሳይ የቪድዮ አጋዥ ስልጠና እነሆ-የሂሳብ አያያዝ መለያዎችን በ Excel በመጠቀም ትርፍ እና ኪሳራ መግለጫ.
ሪፖርቶችን እና ሉሆችን ለመፍጠር Excel ን እንዴት መጠቀም ይችላሉ
የወጪዎች ሪፖርቶች, የሽያጭ ሪፖርቶች, የሒሳብ መክፈቻ ወረቀቶች, አጠቃላይ እኤአርኤል, ስሙ ይጠሩታል. አንድ የሂሳብ አዘጋጆች እና የሒሳብ ባለሙያዎች ሪፖርቶችን መፍጠር ይመርጣሉ.
እንደ እድል ሆኖ, Microsoft Office በእያንዳንዱ አዲስ የ Excel ሶፍትዌር ዝማኔ አማካኝነት ሪፖርትዎችን ማመንጨት ቀላል አድርጎታል.
እንደ ንግድ ባለቤትነት, ሪፖርቶችን መፍጠር ለባለሀብቶችዎ, ለንግድ አጋሮችዎ ወይም ለባንክ ብድር ባለስልጣን ብቻ የሚያዘጋጁት አይደለም. ሪፖርቶች መድረሱን ለማብራራት ሰፋ ያለ የውሂብ መጠን ሳይኖር አጠቃላይ አጠቃላይ እይታዎን ወይም ስለ ኩባንያዎ የፋይናንስ ጤና ዝርዝር ዝርዝር እንዲያነቡ ይረዱዎታል. እንደዚሁም, የንግድ ስራዎን ሁኔታ በጨረፍታ, በሁሉም ጊዜያት ለመለካት እንደ ሥራ አስኪያጅ እጅግ በጣም ጠቃሚ ናቸው.
ቀለል ያለ ማጠቃለያ ሪፖርቶችን እንዴት ማመንጨት እንደሚችሉ ለመማር, በ Excel ውስጥ የሽያጭ ሪፖርትን እንዴት እንደሚገነቡ የሚያስተምር የቪዲዮ አሰጣጥ መመሪያ እነሆ: - የሽያጭ ዘገባ በ Excel ውስጥ መሰረታዊ ደረጃ መፍጠር.
የወጪ ዘገባዎች ጥቂት የተለያየ ደረጃ ያስፈልጋቸዋል. ለመጀመር, የወጪ ዘገባ ወይም ሉህ እንዴት እንደሚገነቡ የሚያብራራ የቪድዮ አጋዥ ሥልት ይኸውልዎት-Microsoft Excel: ቀላል ወጪ ዝርዝርን መፍጠር.
አንባቢዎች መረጃውን በተሻለ ሁኔታ እንዲረዱት በሚያደርጉት ሪፖርቶችዎ ላይ ተጨማሪ ምስላዊ ምስሎችን ለማከል ፍላጎት ካሰሩ, ምሰሶዎችን, ባር ግራፎችን እና ዳሽቦርዶችን እንዴት እንደሚፈጠሩ የቪዲዮ ማጠናከሪያ ትምህርት አለ: የፒቫድ ሰንጠረዦች, ገበታዎች እና ዳሽቦርድ መግቢያ በ Excel ውስጥ .
አነስተኛ የንግድ ሥራ አመራር ስርዓት እንዴት አጠቃላይ የአሜሪካን ሳውንድ መዝገብ ሊኖረው ይችላል? ለንግድዎ አጠቃላይ ዕዝልን በመፍጠር ረገድ ሰፊ የሆነ የቪዲዮ ማጠናከሪያ ይኸውልዎት: Excel ን በመጠቀም አጠቃላይ የሆነ ማስተካከያ ይፍጠሩ.
የእርስዎን Microsoft Excel ማወቅ-እንዴት እንደሚሰራ
Microsoft Excel ከንግድ በፊት ከመጠቀምዎ በፊት ብዙ ጊዜ ተጠቅመው ያገለገሉበት ፕሮግራም ከሆነ የተመጣጠነ ማዋቀር ቢኖረውም አስፈሪ መስሎ ሊታይ ይችላል. ይሁን እንጂ, በየቀኑ የፕሮግራሙ እጅግ በጣም የላቁ ባህሪያትን አሁንም እርግጠኛ ያልሆኑ የ Excel ስራዎችን የሚጠቀሙ ባለሞያዎች አሉ. ይህ ለአነስተኛ የንግድ ስራ አመራር እንደ መሳሪያ አድርጎ የተገቢነት እና ሁሉን አቀፍ ተደራሽነት ነው.
የኢንቸራልዊ ህልሞችዎ ሊሻሻሉ እና ወደ ቀጣዩ ደረጃ ሊሰፋፉ የሚችሉበት አንዱ መንገድ በንግድዎ የሂሳብ አሰራር ሂደት ውስጥ ንቁ ተሳትፎ ማድረግ ነው. አነስተኛ የንግድ ድርጅቶች ባለቤቶች በጣም ቀላል በሆኑ እንቅስቃሴዎቻቸው አማካኝነት የሂሳብ መዝገብዎቻቸውን እንዴት ማስተዳደር እንደሚችሉ እና የ Excel ችሎታዎቻቸውን ከኩባንያው የበጀት ጤንነት ጋር ማሻሻል ይችላሉ.
ከዚህ በላይ የተካተቱ የቪድዮ አጋዥ ስልጠናዎች በተጨማሪ Microsoft በተጨማሪ የርስዎን የ Excel ችሎታ ችሎታ ለማሻሻል የሚረዱ የራሳቸውን የ Excel ሥልጠና ቤተ-መጽሐፍት አለው.