አንዳንድ ጊዜ የሽያጭ ደረሰኞች (ኢንቮይስ) ተብሎ የሚጠራ የክፍያ መጠየቂያ, በአንድ ምርት ወይም አገልግሎት አቅራቢ በኩል ለገዢው የተላከ ሰነድ ነው. ደረሰኝ በገዢው በኩል እንዲከፍል, የባንክ ሂሣብ እንዲከፈል መወሰን አለበት . በሌላ አባባል ደረሰኝ በሻጭ እና በአገልግሎቱ ሻጭ መካከል ያለውን ስምምነት በጽሁፍ ማረጋገጫ ነው.
ደረሰኞች የቢዝነስ ኪራይ እና የሂሳብ መዝገብ አያያዝ ስርአት አካል ናቸው ምክንያቱም የሽያጭ ግብይቶችን ይመዘግቡ.
ደረሰኝ (ኢንቮይስ) ይካተታል?
በአንድ የክፍያ መጠየቂያ ውስጥ የተለመደው ክፍል:
- ደረሰኝ የተፈጠረበትን ቀን . ይህን አትርሳ! የክፍያ መጠየቂያ ቀን በደንበኛው ሰዓት ላይ ምልክት ማድረግ ይጀምራል. ውሎች (የክፍያ የጊዜ ገደብ) ካለዎት, ክፍያው መቼ እንደሚከፈል ሁሉም ሰው እንዲያውቀው ቀኑን ማካተት ይፈልጋሉ.
- የደንበኛ እና አቅራቢዎች ስምና አድራሻዎች . በፋሲንግ ሶፍትዌሩ ውስጥ የክፍያ መጠየቂያ ፈጠራን እየፈጠሩ ከሆነ, የደንበኛው የኢሜይል አድራሻ ብቻ ነው የሚያስፈልግዎት, ነገር ግን እውነተኛ ፊደል ወይም ሰነድ መላክ ቢፈልጉ ትክክለኛውን መሰብሰብ እና ማካተት ጥሩ ሀሳብ ነው.
- በሁለቱም የንግድ ድርጅቶች (ወይም ንግድ እና ግለሰብ) ላይ የግለሰቦችን ስም ያነጋግሩ . ስሞች በትክክል በትክክል መፈረጅዎን ለማረጋገጥ ጥሩ የደንበኛ ግንኙነት መመሪያ ነው.
- ዋጋዎች እና መጠኖች ጨምሮ የተገዙ ንጥሎች , አገልግሎቶች ወይም አገልግሎቶች ዝርዝር . ብዙውን ጊዜ መደበኛ የመርጫ ዝርዝር መግለጫዎች እና ቁጥጥር ቁጥሮች ይኖርዎታል. ነገር ግን የክፍያ መጠየቂያ ሲፈጥሩ በተቻለ መጠን እና ዝርዝር መረጃ ያድርጉት. ይህም ግራ መጋባትንና "አላውቅም" የሆኑ ጉዳዮችን ያስወግዳል.
- የክፍያ ስምምነት. ለምሳሌ, አቅራቢው "የተጣራ 30 ቀናት" ሊኖረው ይችላል, ይህም ማለት ጠቅላላ መጠን በ 30 ቀናት ውስጥ መከፈል አለበት ማለት ነው.
ደንበኞችን እንዴት እንደሚከፍሉ
የመስመር ላይ የንግድ ሒሳብ ሶፍትዌርን እየተጠቀሙ ሊሆኑ ይችላሉ, ወይም ደግሞ እርስዎ የሚያጠናቅቁ ቅድመ-ህትመት ደረሰኝ እየተጠቀሙ ይሆናል. ለሁለቱም የክፍያ ሂደቶች ተመሳሳይ ሂደቱ ተመሳሳይ ነው.
ደረሰኝዎን ለደንበኛው ካስረከቡ ወይም ከተቀበሉ በኋላ ብቻ ነው.
- ደንበኛው በመለየት ይጀምሩ. በአንዳንድ ሁኔታዎች, በደንበኞች ፋይል ውስጥ የንዑስ ደንበኛ ወይም ሥራን መለየት ይፈልጉ ይሆናል.
- ከዚህ ሽያጭ ጋር የተያያዙ የቀድሞ ሰነዶችን ያካትቱ, ማንኛውም የግዢ ትዕዛዝ ወይም የሽያጭ ስምምነት ወይም ግምትን ያካትቱ.
- የሚሸጡ እና የሚሸጡ ዕቃዎችን መለየት. በአብዛኛው, የምርቱን ወይም የአገልግሎት ስም, ብዛት (ወይም ጊዜ, በአገልግሎቶች) እና ደረጃን (በአንድ ንጥል ወይም በሰዓት) ያካትታል. የመስመር ላይ ሶፍትዌርን እየተጠቀሙ ከሆነ ለእያንዳንዱ ንጥል የተሰላ ይሆናል. አንድ ንጥል እንደ " ትዕዛዝ ትዕዛዝ " ለመለየት ሊያስፈልግዎ የሚችልበት ቦታ ይህ ነው.
- እያንዳንዱ ንጥል የራሱ መስመር ያገኛል, እና ሁሉም መስመሮች ይጨምራሉ.
- በመቀጠሌም, በዯንበኛው የኩባንያውን ተቀማጭ መግሇጫ ወይም በዚህ ሂሳብ ውስጥ የተገጠሙትን ቅናሾች መረጃዎችን ያካትታለ.
- ደንበኞቹን የተለያዩ የክፍያ ዘዴዎችን ማቅረብ ይችላሉ, ምናልባትም በጥሬ ገንዘብ ለመክፈል.
- ምርቶች ለተላኩ ምርቶች የመላኪያ ውሎች ያካትቱ. ሁለት ዓይነት ዓይነቶች አሉ FOB የመላኪያ ሥፍራ ወይም የ FOB መድረሻ. (F OB "በነፃ ተሳፋሪ ላይ" ማለት ነው. ) ውሎቹ የ FOB መላኪያ ነጥብ ከሆነ, ሻጭው (ሻጩ ነው) ወጪውን ይሸፍናል. ውሎቹ FOB ቦታ ከሆነ, ገዢው መላኪያውን ይከፍላል. ደንበኛው የተቀበለውን እቃ በተመለከተ ማንኛውም ጥያቄ ካለ, ደንበኛው ዕቃውን ወይም እቃዎችን ቢነሳ ማሳወቅ ጥሩ ሀሳብ ነው.
- የሽያጭ ውል ይካተቱ . ያም ማለት, ገዢው እንዲከፍልዎት የሚፈልጉት እና ለቅድሚያ ክፍያ ቅናሽዎን ይሰጣሉ? እነዚህ ደንቦች እንደሚከተለው ነው 2/10 Net / 30. ይህ ማለት በ 10 ቀናት ውስጥ ክፍያ ከተቀበለ የ 2% ቅናሽ እና ሙሉ ቀሪ ሂሳብ በ 30 ቀናት ውስጥ መክፈል አለበት ማለት ነው.
ሂሳዎች በፖስታ ወይም በኢሜል ወይም በፋክስ ለደንበኛ ሊላኩ ይችላሉ.
ደንበኛው በሚከፍልበት ጊዜ የክፍያ ደረሰኝ በሽያጭ ደረሰኝ መታወቂያዎ ውስጥ መታየት እና በሂሳብ መዝገብ ሶፍትዌሩ ላይ ካለው የሽያጭ ደረሰኝ ጋር መጣጣም አለበት, ስለዚህ ደረሰኝ የተከፈለ መሆኑን ግልጽ ነው. ክፍያው ከተፈቀዱ መለያዎችዎ ውስጥ ያልተከፈለ ሂሳብ ይወስዳል.
የክፍያ መጠየቂያዎች እና የግዢ ትዕዛዞች
ሂሳዎች አንዳንድ ጊዜ ከግዢ ትዕዛዞች ጋር ግራ ይጋባሉ. የግዢ ትዕዛዞች (ኦሴይድ) ከግብይቱ በፊት ናቸው, እና ክፍያ መጠየቂያዎች ከግብዣው በኋላ ናቸው. የግዢ ትዕዛዞች አንድ ደንበኛ ቅደም ተከተል ወደ ሻጭ ወይም አቅራቢዎች ይመዘግባል.
በሌላው በኩል የክፍያ መጠየቂያ ሰነዱ ምርቱን ወይም አገልግሎቱን መቀበሉን እና ከላይ እንደተጠቀሰው የክፍያ ውሎችን ያመላክታል. የግዢ ትዕዛዞች እንደ የማፅደቅ ሂደት አካል በሆኑ ብዙ ኩባንያዎች ውስጥ ጥቅም ላይ ይውላሉ. አንዳንድ ኩባንያዎች በተወሰነ መጠን ለገዙ ምርቶችና አገልግሎቶች የግዢ ትዕዛዞች ያስፈልጋሉ.
የተቆረጠ ክፍያ መጠየቂያ የተቆረጠ ክፍያ
በፋክስ እና በሂሳብ መካከል ያለው ልዩነት የትኩረት እና የየራሱን ነጥብ ነው. የክፍያ መጠየቂያ ሰነዱ በአቅራቢው የተፈጠረ ሲሆን የተበደሩትን እዳዎች ጨምሮ ለደንበኛው የተሰጡ አገልግሎቶችን ወይም ምርቶችን መግለጫ ይሰጣል. ገቢው ወይም አገልግሎቱ ከመድረሱ በፊት ወይም በኋላ ከሆነ ደረሰኝ ሊፈጠር ይችላል. እየተላከ ላሉት ምርቶች ኢንቮይስ ውስጥ የተለመደ ነው, ስለዚህ ተቀባዩ እዚያ እንዳሉ ለማረጋገጥ እቃዎቹን መቆጣጠር ይችላል.
ሂሳብ የክፍያ ጥያቄ ነው. ሂሳቡ ብዙውን ጊዜ ከደንበኛው አመለካከት ይመለከታል. በአንድ ምግብ ቤት ወይም የችርቻሮ መደብር ላይ እንደ ደረሰኝ ያለ ደረሰኝ መቀበል የተለመደ ነው. ሂሳቱ አብዛኛውን ጊዜ የሚከፈለው በሚመጣው ክፍያ ላይ ነው.
አንዳንድ የሂሳብ መጠየቂያዎች ምሳሌዎች
ይህ የናሙና መጠየቂያ ደረሰኝ የካናዳ መረጃን ያካትታል, ነገር ግን ኢንቮይስ (ኢንቮይስ) ምንን እንደሚጨምር ሀሳብ ይሰጥዎታል .
ደረሰኝ በመፍጠር አንዳንድ ደረጃ በደረጃ አቅጣጫዎች እነሆ .