እያንዳንዱ ንግድ, አነስተኛ ወይም ትልቅ, እንዴት እና መቼ መቼ እና መቼ እንደሚመዘገብ ውሳኔ መስጠት አለባቸው. ለዚህ ቀረጻ ሁለት አማራጮች "ጥሬ ገንዘብ" እና "ጭማሪ" ይባላሉ.
ለግብር አላማዎች, የመጀመሪያ የንግድ ግብር ተመላሽዎን ከማስገባትዎ በፊት ይህን ውሳኔ ለንግድዎ ማድረግ ያስፈልግዎታል.
የሂሳብ አከፋፈል ሂሳብ እንዴት ይሰራል
በጥሬ ገንዘብ ሂሳብ ውስጥ ገንዘብ በእጅ በሚለወጥበት ጊዜ ግብይት ይመዘገባል.
ክፍያ ሲደረግልዎት ገቢ ሲደረግ ይመዘገባል ሲከፈል ይመዘገባል.
ምሳሌ 1 ለገቢዎ ግብይት አገልግሎትን ካከናወኑ እና ደንበኛው ቢልዎት, ለዚያ አገልግሎት ክፍያ ከተቀበሉ ብቻ ገቢውን ለገንዘብ የካርታ አገልግሎት ብቻ ይመዘግባሉ. ነሀሴ (August) 12 ቀን ደረሰኝ ከላኩና እስከ መስከረም (September) 1 ድረስ ክፍያ አይቀበሉም, ክፍያውን መስከረም (September) 1 ይመዘግባሉ.
ምሳሌ 2 ለክፍያ ግብይት የክፍያ ደረሰኝ / የስልክ አገልግሎት ሊቀበልዎት ይችላል, ነገር ግን በሂሳብ አያያዝ በኩል ሂሳቡን እስከሚከፍሉ ድረስ ገንዘብ አይመዘግቡም . ኦገስት 15 ቀን ወረቀት ከደረሰዎ እና እስከ መስከረም 1 ድረስ ዕዳዎን የማይከፍሉ ከሆነ እስከ መስከረም 1 ድረስ ወጪ አይጨምሩም.
Pro and Con: የሂሳብ አያያዝ ሂሳብዎን ለማስታወስ እና ለመመዝገብ ቀለል ይላል, ምክንያቱም የቢዝነስ ቼክ ሂሳብዎን ስለሚከታተል. በቼክ ሒሳብዎ ውስጥ ሽያጭ ሲመዘገብ በንግድዎ ውስጥ ተመዝግቧል.
ነገር ግን የገንዘብ ሂሳብ አካሄድ የንግድ ስራዎ ትክክለኛውን ፎቶ ላያሳየዎት ይችላል, ምክንያቱም በበጀት ዓመታቱ ወይም በዝግጅቱ ወቅት ገንዘብ ከተቀበሉበት ወራት የተለየ ነው.
የአመካኙ ሂሳብ እንዴት እንደሚሰራ
በሂሳብ አከፋፈል ሂሳብ ውስጥ ደረሰኝ (ኢንቮይስ) ወይም ደረሰኝ በመላክ (እንደተቋቋመ) ሲደርስ ይመዘገባል.
ለምሳሌ በ 1 ውስጥ ለትርፍ ተቀጣጣይ, የወለድ ሂደቱን በመጠቀም, ስራው ሲጠናቀቅ ወይም የምርት ውጤቱ የተጠናቀቀ ከሆነ ገቢዎን ይመዝግቡ. ይህም ማለት ክፍያውን አከናውነዋል ማለት ነው. ከላይ በምሳሌዎቹ ውስጥ, ምንም እንኳን ገና ያልተከፈለ ባይሆንም, የሂሳብ ክፍያውን በሚልኩበት ጊዜ ገቢዎ ይፃፋል. ምንም እንኳን ክፍያ ሳይፈጽሙ ቢከፈልዎት የሂሳብ ክፍያውን ሲቀበሉ ይመዘገባል.
በምሳሌ 2 ውስጥ ለትርፍ ግብይት. ለክፍያ እዳ ሲደርስዎት, ለግብር አላማዎች ወጪ ነው ተብሎ ይታሰባል. ስለዚህ የዕዳ ክፍያውን እስካሁን ባይከፍሉትም ለዛ ዓመት ለእርከኑ ሊቀይሩት ይችላሉ.
ፕሮፎርሜሽን እና ኮን- አመክንዮ ማካተት የበለጠ ግራ የሚያጋባ ነው, ነገር ግን የወርሃዊ እንቅስቃሴዎን በበለጠ በትክክል ያሳያል.
የሂሳብ አሰራር ዘዴዎን ማቀናበር
አብዛኛዎቹ ትናንሽ ኩባንያዎች የሂሳብ አሰራርን ይጠቀማሉ, ምክንያቱም መቼ እና ገቢን እንዴት እንደሚይዙ ለመወሰን ቀላል እና ቀላል ይሆናል. ከሆነ የአጠራጣሪ ዘዴን መጠቀም አለብዎት
- ንግድዎ በዓመት ከ $ 5 ሚልዮን በላይ ሽያጭ አለው, ወይም
- የንግድ ስራዎ ለህዝብ የሚሸጡ ዕቃዎች ዝርዝር ይይዛል, እና ጠቅላላ ደረሰኝዎ በዓመት ከ $ 1 ሚልዮን በላይ ነው.
"በአጠቃላይ, ሸቀጣቸውን ካወጡ, ግዢን ወይም ሽያጭ ካደረጉ, የሂሳብ መዝገብ መያዝ እና ለነጋዴዎች ሽያጭ እና ግዢዎች የመጠቀም ዘዴን መጠቀም አለብዎ."
ክምችት የሚሸጡትን ማንኛውንም ሸቀጣሸቀጥ እንዲሁም በአካል ውስጥ ለሽያጭ የቀረቡ ዕቃዎች አካል እንዲሆኑ የሚረዱ አቅርቦቶችን ያጠቃልላል.
የዓመቱ መጨረሻ ክንውኖች እና የሂሳብ አሰራር ዘዴ
በበጀት ዓመቱ መጨረሻ, የገንዘብ ልውውጥ እና የወለድ ሂሳብ በሂደት ጊዜዎች ውስጥ ግምት ውስጥ መግባት አለበት. እንዴት እንደሚደረግ እነሆ:
- ገቢዎ በአግባብ ሂሳብ ላይ ከሆኑ እና በዚህ አመት ውስጥ ገቢን የሚፈልጉ ከሆኑ በዓመቱ መጨረሻ ከክፍያ ደረሰኝ ይላኩ. ገቢያዎን ለማዘግየት ከፈለጉ, የሚቀጥለው ዓመት እስኪያልቅ ድረስ ክፍያ አይላኩ. ለገንዘብ ጥሬ ገንዘብ አካውንት, ዝቅተኛው ጠቅላላ ገቢ ሲጠብቁ በዓመት ውስጥ ሂሳቡን ይክፈሉ.
- ወጪዎች እነዚህን ወጪዎች እንዲቆጥቡ በሚፈልጉበት ዓመት ውስጥ ቀረጥዎን ለመቀነስ. የአባልነት አጠቃቀምን የሚጠቀሙ ከሆነ በዚያ ዓመት ውስጥ ሂሳቡን እንዲከፍሉ አይገደዱም.
የማይሰበሰቡ ክፍያዎች / እዳ መክፈል
በመደመር ዘዴዎች, እርስዎ ያልከፈልዎ ደንበኞች ካለዎት, እነዚህን መጥፎ ዕዳዎች ለመቅረዝ ወይም ቀረጥዎን ለመቀነስ ይችላሉ .
እንደ ምሳሌ, በየካቲት ወር ያቀረቡትን ደንበኛ እንደፈለጉ እንይ. ገንዘቡን ለመሰብሰብ ተደጋጋሚ ሙከራዎችን አድርገዋል. በመጨረሻም ይህ ደንበኛ መክፈል እንደማይችል ወስነዋል. የተጠራቀመ የሂሳብ አሰራርን እየተጠቀሙ ከሆነ ቀደም ሲል ሽያጩን መዝግበዋል. ዓመቱ ከመገባቱ በፊት, ይህ ያልተሰበሰውን መጠን ከገቢዎ መውሰድ ይችላሉ, ይህም አጠቃላይ ገቢዎን እና የግብር ግዴታዎን ይቀንሳል.
ለተጨማሪ መረጃ
ስለ IRS በሂሳብ አሰጣጥ ዘዴዎች ላይ ተጨማሪ መረጃ ለማግኘት ይህንን የአርሶ አደር ታትመዋል 538 የእቃዎች ወቅቶችና ዘዴዎች ይመልከቱ.
የኃላፊነት ማስተማመኛ- በዚህ ጽሑፍ ውስጥ የቀረቡት መረጃዎች ቀረጥ ወይም የህግ ምክር አይደለም. የትኛውን የሒሳብ ዘዴ መምረጥ እንዳለባቸው እርግጠኛ ካልሆኑ, ከግላዊ አማካሪዎ አማካሪ ጋር ይነጋገሩ .