የ CCRRA ስርዓት - ይቅረጹ, ይፈትሹ, ይገምታሉ, ይመዘግቡ, ደንብ
ቀለል ያለ የፋይናንስ መዝገብን የሚይዝ ዘዴን ለመፍጠር አምስት ቀላል እርምጃዎች እነሆ: ቅኝት, ማጣራት, መዝገባ, ክለሳ, ድርጊት.
መጀመሪያ መረጃውን ሰብሰብ ያድርጉ.
ካልሆነ, አይገኝም. ንግድዎን ሲጀምሩ ሁሉንም ነገር የመያዝ ልምድ ይኑርዎት, ስለዚህ አውቶማቲክ ይሆናል. "ቅኝት" በጣም አስቸጋሪ እና እጅግ በጣም አስፈላጊው የሂደቱ አካል ነው; መረጃ የመሰብሰብ ልማድ የመፍጠር ጉዳይ ነው. ለንግድዎ የሚያወጡትን እያንዳንዱን መጠን እና እንደ ሽያጭ ለመውሰድ የሚወስዱት እያንዳንዱን ቁጥር ይከታተሉ. በመረጃው ላይ ማንኛውንም ነገር ለመስራት በዚህ ነጥብ አይጨነቁ. የምትይዘው እያንዳንዱ ነገር (ሀ) የንጥሉ ማብራሪያ, (ለ) መጠኑ እና (ሐ) እለቱን.
በሁለተኛ ደረጃ, መረጃው ትክክለኛ እና ትክክለኛ መሆኑን ለማረጋገጥ ያረጋግጡ.
በየሁለት ሳምንቱ, ሁሉንም ነገር በማለፍ እና በማጣራት አንድ ሰዓት ያሳልፋሉ. ያለዎት መረጃ ሁሉ ለመቀረጽ ዝግጁ መሆኑን ያረጋግጡ.
ቀኑን እና መጠኑን ማካተትዎን እንዲሁም በትክክል ኪዳኑን በትክክል መዝገቡ ምን ያህል ወጪ እንደነበረ ያረጋግጡ. ለምሳሌ, ለ "ወረቀት, $ 3.55, 7/12" የሚል ማስታወሻ በቂ መረጃ ላይሆን ይችላል. ወረቀቱ ምን ነበር? ለቢሮ የገዛዎት ጋዜጣ ነዎት? ወይስ ለኮምፒዩተር ወረቀት ይገዛል?
በአማራጭ ሳምንቶች መጨረሻ (ለምሳሌ በእያንዳንዱ ሌሊት,) ሁሉንም ነገር ለመፈተሽ ከእሱ ጋር የተወሰነ ቀጠሮ ያዘጋጁ. ረጅም ጊዜ አይጠብቁ, ይህን ለማድረግ እስኪጠብቁ በቆዩበት መጠን ይበልጥ ለማስታወስ እና መረጃ ለመሰብሰብ ይበልጥ አስቸጋሪ ይሆናል.
ሶስተኛ, ለማስቀመጥ የሚያስፈልገውን መረጃ ቅኝት.
መቅረጽ ማለት የፋይናንስ መረጃዎን በተገቢው መንገድ ማስቀመጥ ማለት ነው. ሁሉም ነገር ከተመረጠ በኋላ, ለመፃፍ ለካህሪ መቆጣጠሪያው ለመመዝገብ ወይም እራስዎ እንዲቀዳ ያድርጉት. ይህን በየወሩ ይሥሩ. መረጃውን በቀመር ሉህ ወይም በሂሳብ አያያዝ ሶፍትዌር ውስጥ ያስገቡ. በተጨማሪም የኦንላይን ሶፍትዌር እንዴት እንደሚሠራም ሊያገኙ ይችላሉ, ስለዚህ እርሶ እና የመፅሀፍ ፃፉ መረጃውን ለማየት እና ለመወያየት ይችላሉ. በእያንዳንዱ ወር ውስጥ የተመዘገቡትን ነገሮች ሁሉ እንደሚያገኙ እርግጠኛ ይሁኑ, ስለዚህ እርስዎ ሊገመግሙት ይችላሉ.
አራተኛ, መረጃውን ያወዳድሩ እና ይገምቱ.
በየወሩ የፋይናንስ መረጃዎ ከተቀየ በኋላ አራት ሪፖርቶችን ያትሙ:
- ወጭና ገቢ ሂሳብ መመዝገቢያ
- የገቢ መግለጫ (ፒኤን ኤል)
- የባንክ ሂሣብ ደረሰኝ ሪፖርት , እና
- የሂሳብ አከፋፈል ሪፓርት.
ለእያንዳንዱ ሪፖርት, ካለፈው ወር ተመሳሳይ ሪፖርት ጋር ያወዳድሩ. በእነዚህ ሪፖርቶች ውስጥ ለተወሰኑ መረጃዎች ልዩ ትኩረት ይስጡ.
በመጨረሻ, ኤቲኤ (ACT), እርስዎ በሚያውቁት ላይ የተመሠረተ.
በአብዛኛዎቹ ሁኔታዎች "ሁሉም" ማለት ምንም ነገር መስራት አለመቻልን ማለት ምንም ነገር ማድረግ አይችልም.
በሌላ ሁኔታዎች ደግሞ ለውጥ ማድረግ ማለት ሊሆን ይችላል. መረጃው እንዲያደርጉ የሚገደብዎት "ቀስቅማ ነጥቦችን" ይፍጠሩ. አንዳንድ የተጠቁ አሳሽ ነጥቦችን እነሆ:
- የሂሳብ ሠንጠረዥ . እዳዎች በየወሩ ለሦስት ወር እየጨመሩ እንደሆነ ካዩ (ይህ ማለት እሴቶችን እና / ወይም ወጪዎች እያሻሹ ያሉ ማለት ነው), ወጪዎችን እንደገና መቀነስ.
- የገቢ መግለጫ . አንድ የተወሰነ ዋጋ እንደ ሽያጭ መጠን እየጨመረ እንደሆነ ካዩ, ለምን እየጨመረ እንደሆነ እራስዎን ይጠይቁ. ጭማሪው አስፈላጊ ከሆነ, የእርስዎን ትርፋማነት ለመጠበቅ በሌሎች ወጭዎች ወጪዎችን ለመቀነስ ትፈልጉ ይሆናል.
- የተከፋይ ሂሳብ ማግኘት . ዘገምተው የሚከፍሉ ሰዎችን ለመከተል አፋጣኝ ይሁኑ. ዕዳው ብዙ ጊዜ እንዳይከፍል ስለሚያደርጉ ገንዘቡን እርስዎ የመቀበል ዕድላቸው አነስተኛ ነው. የሚከፍሉት የአሰራር ስርዓትን በአስቸኳይ መከፈልዎን እና ቀስ በቀስ የሚከፍሏቸው ገንዘቦች ገንዘቡን የማይፈልጉ እንደሆኑ አድርገው ለመወሰድ እንደማይችሉ ከላይ እንደተመለከትኩት.
- ሂሳቦች መክፈል . በተቻላችሁ መጠን በተቻለ መጠን ይክፈሉ. ቅናሾችን ለማግኘት ቀደም ብለው ይክፈሉ. ሁሉንም ወጪዎችዎን መክፈል የማይችሉ ከሆነ, ለቅጣት የሚያመጡትን ወይም በክፍያ ደረጃዎ ላይ ተጽዕኖ የሚያሳድሩትን ይክፈሉ. አንድ ሰው ለግዢ ሂሳቦቹ ለመክፈል ኃላፊነት ቢኖረውም, የንግድ ስራ ዕዳዎችዎ እንዲከፈል የማረጋገጥ ኃላፊነት የተጣለ ሰው እርስዎ ነዎት.
የፋይናንስ ሥርዓቶችን የማታውቁ ቢሆኑም, ይህንን እንዲንቀሳቀስ ማድረግ እና እንዲሄድ ማድረግ ይችላሉ. እጅግ በጣም አስቸጋሪ የሆነው ክፍል መረጃውን እየሰበሰበ ነው. አንዴ "የመሰብሰብ ልማድ" እንደገነባዎት ቀሪው ከእሱ ጋር ይመጣል.
ያስታውሱ, CCRRA - ለንግድዎ የፋይናንስ መረጃን ይያዙ , በየሳምንቱ ይፈትሹ , በየወሩ መረጃውን ይከልሱ እና ይገምግሙ , ከዚያም የርስዎን የፋይናንስ ሁኔታ በተቃና ሁኔታ ለማራመድ አስፈላጊውን ያድርጉ. ይህንን ቀላል የአምስት-ደረጃ አሰጣጥ ዘዴ ከተከተሉ, "ቆሻሻ" እና ከእሱ ጋር የተያያዙ ችግሮችን ይቀንሳል እናም የገንዘብዎን ሁኔታ ያሻሽላሉ.
በደንብ የተደራጀ የፋይናንስ ሥርዓት ለበርካታ አመታት የንግድ ስራዎ እንዲቀጥል ያስችላል.