ኩባንያዎቻችንን ከኛ የሚጠብቁትን የትኛው ሁኔታ መምረጥ እና አደጋዎችን ማስተዳደር ይባላል.
አደጋን ዳግም ከአደጋ የመያዝ አቅም ጋር
አንድ ኩባንያ በየቀኑ በመጠባበቂያው ውስጥ መከላከያ እሳትን ማስቀመጥ በመጥፋት አደጋን ለመከላከል በቂ መከላከያ እንደሆነ አስበው ነበር. የጥፋት ውሃ ሲመጣ ይህ አስተሳሰብ ተለወጠ እናም ከሰባት ቀናት በኋላ አደጋው ውኃ የማይገባበት መሆኑን ተረዳ. ስታቲስቲካዊ መረጃዎች እንደሚያሳዩት ከባድ የሆነ አደጋ በደረሰባቸው ስድስት ወራት ውስጥ በስድስት ወር ጊዜ ውስጥ ይሳካሉ.
የእርስዎ ኩባንያ ተከታታይነት ያላቸው የተገናኙ ስርዓቶች መሆናቸውን ያስታውሱ. አንድ አደጋ ካደረባቸው ከእነዚህ ስርዓቶች ውስጥ ሙሉ በሙሉ ካሰናከለ አጠቃላይ ኩባንያዎን ወደ መቆሙ ሊያመጣ ይችላል. ከአካባቢው ለመጠበቅ አንድ አካባቢን ከመምረጥ እና ሌላ አደጋ ካጋጠም ሌላ ኩባንያውን ያጠፋል. ስለዚህ, በንግድ ሥራዎ ላይ የድንገተኛ እቅድ ማገገሚያ ሙከራዎችዎን ያካሂዱ.
ለድንገተኛ አደጋ የእድሳት ዕቅድ በጣም አስቸጋሪ ከሆኑት ክፍሎች ሰራተኞዎን በአደጋው የመልሶ ማቋቋሙ ዕቅድ ቡድን በተለያየ የአደጋ ክስተቶች ውስጥ እንዲሠሩ መጠየቅ ነው.
በኩባንያዎ ውስጥ ምን መጥፎ ነገሮች ሊከሰቱ እንደሚችሉ ማሰብ አለብዎት. አደጋን የሚያመላክቱ ሁኔታዎች ሲያመለክቱ በኩባንያውዎ ውስጥ ምን አይነት ተፅእኖ እንደሚኖረው እና ይህ አካባቢ ስራ ላይ እንደሚውል ሲያስቡ.
የምሳሌ ምሳሌዎች:
- የእርስዎ ክወና / ቢሮ / ሕንፃ ገለልተኛ ስፍራ:
- የተራዘመ ጊዜ: የእሳት ማጥፊያ የስልክ ስርዓትን ያጠፋል, የውሃ መስመር ዝርያው በአገልጋዮች ላይ ይቋረጣል
- አጭር ጊዜ: የጉንፋን ጉድለት የደንበኛ አገልግሎት ክፍልን ያጠቃልላል
- ጠቅላላ ስራዎች / ቢሮ / ሕንፃ
- የተራዘመ ጊዜ: እሳቱ ሙሉ ቢሮውን, በጣቢያ ላይ ተኳሽ, የኮምፒተር ጥቃት
- የአጭር ጊዜ ቆጣቢ: የውኃ ማጠራቀሚያ ምትክ የመልቀቂያ መንገዶችን ያስከትላል, የኮምፒተር ጥቃት ይነሳል
- የተገደለ አነስተኛ የጂኦግራፊ አካባቢ (ለምሳሌ በአቅራቢያ ያለ የከተማ አጥር)-
- የተራዘመ ጊዜ: ጎርፍ, አውሎ ንፋስ, የሲቪል አለመረጋጋት
- አጭር ቆይታ-የኃይል ማጣት, የፖሊስ እርምጃ
- ትልቅ የጂዮግራፊ አካባቢ (ለምሳሌ ጠቅላላ ከተማ ወይም በርካታ ዞኖች)
- የተራዘመ ጊዜ: አውሎ ነፋስ, የመሬት መንቀጥቀጥ, የዱር እሳት
- አጭር ጊዜ: የኤሌክትሪክ ማቆም; አውሎ ንፋስ
ለአደጋ መከላከያን የመረጃ መጠባበቂያ እቅድ ማዘጋጀት አስፈላጊ ነው
ማንኛውም አደጋ መመለስ እቅድ ሰዎችን, ንብረትን እና ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ጉዳዮች ግምት ውስጥ ማስገባት አለበት. በዚህ ምክንያት, እኛ የኩባንያችን ስራ ለማገገም በተሻለ ሁኔታ ሥራቸውን ለማከናወን አስፈላጊውን መሳሪያዎችና ሀብቶች በመስመር ላይ ወደ ኋላ ተመልሰው እንዲንቀሳቀሱ አስፈላጊ የሆኑ ሰራተኞችን ማለታችን ነው.
ከዚህ በተጨማሪ, ወደ የመልሶ ማግኛ አገልጋዮችዎ እነበሩበት ለመመለስ ውሂብዎ ምትኬዎች በወቅቱ ሊደረስባቸው ይገባል. ከሁሉ የተሻለ መፍትሔ የውሂብ ምትኬዎችን በበርካታ ነጭ ቦታዎች ውስጥ ማከማቸት ነው. በጣም ትልቅ ውሂብ ካለዎት በፍጥነት የሎጂስቲክ እና የደህንነት ቅዠት ሊሆኑ ይችላሉ.
አንዱ ተመጣጣኝ መፍትሔ ውሂብዎን ለመጠባበቅ በይነመረቡን መጠቀም ነው.
iSCSI በተለያዩ የጂኦግራፊያዊ አካባቢዎች ውስጥ ያሉ የውሂብ ምትኬን ለማጓጓዝ እና ለመጠባበቂያ በይነመረብ በመጠቀም የሚጠቀሙበት ቴክኖሎጂ ነው. iSCSI ማለት 'በይነመረብ አነስተኛ የኮምፒውተር ስርዓት በይነገጽ' ማለት ነው. በዋናነት በኤተርኔት ላይ ለሚሰሩ የማከማቻ አካባቢ አውታሮች አሁን በይነመረብን ጨምሮ በማንኛውም አይ ፒ ላይ የተመሠረተ አውታረ መረብ ላይ ሊሰራ ይችላል.
እንዲሁም ለድርጅትዎ ወሳኝ ውሂብ የሚያጓጉ ላፕቶፖች እና ተንቀሳቃሽ መሣሪያዎችን ያስታውሱ. እነዚህ መሳሪያዎች ከጠፉ, ከተሰረቁ ወይም ከተጠሙ, ይህ ደግሞ በኩባንያዎ ላይ ከፍተኛ ተጽዕኖ ሊያሳድር ይችላል. ኩባንያዎን ተጽእኖ ለመቀነስ ሲባል እንደነዚህ ያሉትን መሳሪያዎች የሚሸፍን የመጠባበቂያ ክምችት እቅድ ያውጡ.
የፍጥነት አያያዝ ሚዛን በፋሽንስ ፍጥነት
አጠቃላይ የመልሶ ማገገሚያ እቅድ መልሶ ለማገገም እና ለተያያዙ አንድ ጊዜ እና አመታዊ ወጪዎች ያገናዝባል.
የበለጠ አደጋን የሚሸፍኑ ታሪኮችን ለመተግበር እጅግ በጣም ውድ ነው. የተሸፈነው እያንዳንዱ ሁኔታ የድርጅትዎን ኦንላይን ለማቅረብ ምን ያህል ጊዜ እንደሚወስድ መገመት አለበት. ዋጋው ርካሽ አይደለም, ነገር ግን መድን መግዛት ከመግዛት ጋር ይመሳሰላል. ማንም መጠቀም አይችልም, ነገር ግን በሚፈልጉበት ጊዜ ደስተኛ ስለመሆኑ እርግጠኛ ነዎት. ለአደጋዎች መፍትሄ በጀትዎ እያንዳንዱን ሶስት እርምጃዎች ማካተት አለበት, እቅድ, ትግበራ እና ፈተና. እንዲሁም, የኢንሹራንስ ተሸካሚዎ ለእያንዳንዱ አደጋ የተፈጥሮ ትዕይንት ምን እንደሚሸፈን, ምን እንደሚወገድ, እና የማገገሚያ / የማዛወር ወጪዎች ከተካተቱ.
በጣም ለተረጋገጡ ክስተቶች በጀት
ቀደም ሲል እንደተገለጸው, በንግድዎ ላይ ተጽዕኖ ሊያሳርፉ የሚችሉትን ለእያንዳንዱ እና ለሁሉም አይነት አደጋዎች እቅድ ማውጣት ክልክል ነው. ለንግድዎ ሊከሰቱ የሚችሉትን አደጋዎች ለመሸፈን ገንዘብዎን በ A ይጠጡ. ተጨባጭ የሆነ እይታ ይኑርዎት እና በዘመኑ የዜና ዘገባዎች ውስጥ ላለመግባት ይሞክሩ. ለምሳሌ, በቅርብ ጊዜ በቅርብ ጊዜ የሽብርተኝነት አዝማሚያ ያለ ይመስላል, ነገር ግን በዩናይትድ ስቴትስ ከሚከሰቱት በጣም በጣም ያልተጠበቁ ክስተቶች አንዱ ነው. በሰሜናዊ ምስራቅ የሚኖሩ ከሆነ የበረዶ አውሎ ንፋሱ ለጥቂት ቀኖች በንግድዎ ላይ ተጽዕኖ ሊያሳድር ይችላል. በፍሎሪዳ, አውሎ ነፋስ ሊከሰት ይችላል. በሎስ አንጀለስ, ካሊፎርኒያ, የመሬት መንቀጥቀጥ በጣም የሚያሳስብ ነገር ነው.
በተጨማሪም, አደጋ በሚከሰትበት ወቅት ለንግድዎ አካላዊ ደህንነት ሲባል በጀት. ይህም በአደጋው ያልተነካነው አካባቢ የኮንትራት ሰራተኞችን ማዛወርን ሊያካትት ይችላል.
በመጨረሻም አደጋ ከደረሰበት ጊዜ እና በኋላ ከሠራተኛዎ ጋር ለመገናኘት የሚያስፈልጉ ሀብቶችን ለመግዛት እቅድ ይፍጠሩ. ተጨማሪ መመሪያዎችን ለማግኘት የሞባይል ስልኮችን, ተሪዞ-ወራጆችን ወይም አቅጣጫዎችን ለመፈለግ የአካባቢ ሬዲዮ ጣቢያዎችን ሊያዳምጡ ይችላሉ.
አደጋን ለመቀነስ እቅድዎን ሞክሩ
ተከታትሎ ካልፈፀመ እቅዱን መፍጠር ትርጉም የለውም. እቅዱን አንድ ጊዜ መሞከርም በቂ አይደለም. ሙከራው ቢያንስ በየዓመቱ መከናወን አለበት, ነገር ግን የድንገተኛ የመልሶ መፍትሄ ሙሉ ዕቅዱ መሆን የለበትም. እያንዳንዱ ንጥረ ነገር ቢያንስ በየዓመቱ እስከሚፈተኑ ድረስ እያንዳንዱ ግለሰብ በተናጠል ሊፈተን ይችላል. ለምሳሌ አንድ ቀን በሳምንቱ መጨረሻ የእራስዎ የአይቲ ሰራተኞች ወደ እርስዎ በተገለፀው ቦታ ውስጥ ሆነው መብረር ይችላሉ እና የመጠባበቂያዎ ቼኮች በፍጥነት እና በጊዜ ሁኔታ መመለሳቸውን ያረጋግጡ. በሚቀጥለው ወር በሂሳብ አያያዝ ሁሉም ዓይነት ወሳኝ ቅጾች (ደረሰኞች, ደረሰኞች, ወዘተ) በሱቅ ቦታ ላይ የተቀመጡ ሲሆን የንግድ ስራው ቀጣይነት እንዲኖረው በተቻለ መጠን በቀላሉ ሊደረስባቸው ይችላል. በየአመቱ በተደጋጋሚ ለችግር ማገገሚያ ዕቅድዎ ይህንን ዘዴ ይከተሉ.
የተሟላውን የገቢ ማገገሚያ ዕቅድዎን ይመልከቱ
ቀደም ሲል እንደተጠቀሰው, የንግድዎ የተያያዥ ስርዓቶች ስብስብ ነው. አንድ አገናኝ ከጠፋ ሁለቱም ስርዓቱ ላይሰራ ይችላል. መገምገም የሚችል ወይም ዕቅድዎን ለማሟላትን የታመነ ወዳጅ ወይም የንግድ ጓደኛን ይፈልጉ. የእርስዎ አደጋ መመለስ ዕቅድ ውሂብ, ሰራተኞች, መገልገያዎች, አውታረመረብ, የግንኙነት መሣሪያዎች, የማሳወቂያዎች ለነጋሪዎች እና ለደንበኛዎችዎ የመግባቢያ ዕቅድ ማካተት አለበት.
የሰውን ጭብጥ በአግባቡ ይያዙ
በመጨረሻም ሁላችንም ሰዎች, ስሜቶች, ባሎች, ሚስቶች, ቤተሰቦች, ቤቶች, መኪናዎች, ወዘተ. ሰዎች በአደጋው አይነት ላይ ተመስርተው በአሁን ጊዜ ሌሎች ቅድሚያ የሚሰጧቸው ነገሮች ሊኖራቸው ይችላል. እንደ ሰፊ አደጋ (እንደ ከባድ ኃይለኛ ማዕበል) ከሆነ ሰዎች እንደ የቤተሰብ ጉዳት ቅድሚያ ይሰጣሉ. "በቤቱ ውስጥ" ተኳት ከሆነ, በሠራተኛዎ ላይ የስሜት ቀውስ የማይችሉት ይመስል ይሆናል. ለድንገተኛ አደጋዎ ለማቀድ ሲወስዱ ይህንን ግምት ውስጥ ያስገቡት. ያገኙትን ሁሉንም ንብረቶች መጠቀምዎን ያስታውሱ. ሰራተኞችን በማይነካበት ጊዜ ለጊዜው ተቀጥረው ለሚሰሩ ሰራተኞች ቀላል ሊሆን ይችላል.