ለክስተት ስኬት ይህን እጅግ ጠቃሚ የሆነ መሳሪያ አይስጥ
በዝግጅት ዕቅዶች ንግድ ውስጥ ቢጀምሩ ወይም ወቅታዊ የዝግጅት ዕቅድ አውጪ ቢሆኑም, የክስተት ማዘጋጃ ዝርዝሮችን ወይም ቢያንስ አንድ የክስተት ዕቅድ ማቀድ ወይም የኢንዱስትሪ ስብሰባዎች ሲያመለክቱ ያውቃሉ. ለዚህ ምክንያት አለ. የክስተት ማዘጋጃ ዝርዝሮች የእቅድ አዘጋጆች ምርጥ ጓደኛ ናቸው, ዝግጅቶችዎን በተሳካ ሁኔታ ለማስተዳደር በጣም ጠቃሚ መሳሪያ ነው.
ማስታወሻ የክስተት ዕቅድ ዝርዝር መርሃግብር በመባልም ይታወቃል ወይም ደግሞ ወሳኝ ዱካ ይባላል.
የዝግጅትን እቅድ ስለ ዕቅድ ማውጣት ነው. በጣም የፈጠራ ስራው እንኳን ሳይቀር የታቀዱ እና የተፈጸሙ ከሆነ ይሻገራሉ. የዝግጅተኝነት ዝርዝሩ በሚከተለውበት ቦታ ላይ ነው. በተሳካ ሁኔታ ዝግጅትን ለማቀድ ስንት በተደራጀ ሁኔታ እና በተከታታይ ተጠናቆ ለመቆየት አመሰግናለሁ. በተለይ ደግሞ በርካታ ክስተቶችን ሲያቀናጅ በጣም ጠቃሚ ነው. አንድ ትንሽ ስራን አለመውሰድ ወይም ከአንድ ጊዜ ገደብ በኋላ ወደ ኋላ መተው ምናልባት ለጎደለው የጎንዮሽ ውጤት ሊከሰት ይችላል: ሌሎች የሚዛመዱ የሚመስሉባቸው የክስተቶችዎ ገጽታዎች አንድ በአንድ ሊለዩ ይችላሉ.
ስለዚህ የክስተት ዕቅድዎ በንፀባረቀው ሂደት ለማቆየት በማስታወስዎ, በማጣሪያ ማስታወሻዎች ወይም በማስታወሻዎችዎ ላይ አይተማመኑ. ውጤታማ የክስተት ማዘጋጃ ዝርዝርን በአንድ ላይ ማቀናበርን ይማሩ እና በቅርቡ የእርስዎ አዲሱ የቅርብ ጓደኛ ይሆናል.
ከመጀመርህ በፊት
ለመጀመር, ከዝግጅቶችዎ ላይ የተወሰነ ጊዜን ለማቀድ በሚፈልጉት ነገር ላይ ለማተኮር.
በመቀጠል አእምሮዎን ይብሩ. በጥንቃቄ. በስልክ ላይ አይመለከተውም ወይም ኢሜል አይመልሱም. ያለገደብ ወይም መዘናጋት ይህን ክስተት ከመጨረሱ ጀምሮ እስከሚጠናቀቅ ድረስ ሁሉንም ተግባራት በተሳካ ሁኔታ ለማቀድ መቻል አለብዎት.
ይዘጋጁ
እርስዎ የታቀዱትን ክስተት እና የተረጋገጡ ሁሉንም ዝርዝሮች ያስቡ: የደንበኛ ስም እና የእውቂያ መረጃ, የክስተቱ ቀን, ቦታ, የተሰብሳቢዎች ብዛት, ወዘተ.
አንድ ቀን መቁጠሪያን ይውሰዱ እና በዚህ ቀን መቁጠሪያ ላይ የዝግጅቱን ቀን በጋም ደብዳቤዎች ላይ ምልክት ያድርጉ. የትራፊክን ፎቶዎች, የእውነታኞቹን አሠሪዎች ዝርዝሮች ሰብስቡ - የዚህ ክስተት አካል ናቸው.
ወደ ኋላ ተመለስ
የክስተት ማዘጋጃ ዝርዝርን ለመጻፍ የሚጀምሩበት መንገድ ወደ ኋላ መመለስ ነው.
እንግዶች በአንድ ጊዜ በአንድ ነገር ላይ እየተደረጉ እንደ አንድ-ቀን ወይም ብዙ ቀን ሆኖ ሲሰባሰቡ ክስተት ያጋጥማቸዋል. በመድረኩ ላይ ከሚታይ እና በቀጥታ በሚተላለፈው የቀጥታ ስርጭት አፈጻጸም ላይ. የዝግጅት ዕቅድ አውጪዎች እንደ ዝግጅቱ መጨረሻ ላይ እንደ እንቆቅልሽ እና እንደ የመጨረሻዎቹ ትናንሽ ዝግጅቶች ሁሉ ክስተቶችን ይመለከቱታል. ስለዚህ, እንደ ዕቅድ አውጪዎች, በመጀመሪያ ላይ እንጀምራለን. ከተፈጠረ ክስተት በፊት በርካታ ሳምንታት ወይም ወሮች ነው.
ጀምር
የክስተት ዕቅድ ዝርዝርዎን ለመፃፍ የት እንደሚፈልጉ ሲወስኑ ለእርስዎ ክስተት ጠንካራ መሠረት መጣል ያስቡ. የቀለም መርሃግብሮችን ከመምረጥዎትና አበቦችን በማዘዝ መሰረታዊዎቹን መጨመር ይጠበቅብዎታል. የጋራ ክፍሎችን ለመደራደር ኮንትራቶችን ከመፈረምዎ, ምንም እንኳን ትልቅም ይሁን ትንሽ, ምንም እንኳን ትልቅም ይሁን ትንሽ, በርስዎ ዝርዝር ውስጥ መፃፍ አለበት. ቁልፉ ለዝግጅቱ ቀጠሮ የሚቀርቡትን ለዝግጅት ጊዜ የሚወስዱትን ዕቃዎች በጊዜ ሰሌዳዎ ውስጥ ተጨማሪ ጊዜ ለማሳለፍ እንዲችሉ አስቀድመው ሊጠናቀቁ የሚችሉትን ተግባራት ለመከታተል ነው.
በእርስዎ የክስተት እቅድ አዘጋጅ ዝርዝር ውስጥ የሚካተቱ አንዳንድ ንጥሎች ምሳሌዎች:
- ኮንትራቶች (ከደንበኛ, ቦታ, አቅራቢዎች, ወዘተ ጋር) ይፈርሙ.
- መድረክን ቀን እና ሰዓት ያረጋግጡ
- መዝናኛ መዝግብ (ባንድ, ተናጋሪ, ወዘተ)
- አስተማማኝ ሆቴል አግድ
- ደብዳቤ ግብዣዎች
- ምናሌ ይምረጡ
- የጥበቃ ሰራተኞች ይከራዩ
- የእንግዶች ብዛት ያረጋግጡ
- በጣቢያ በኩል ይራመዱ
- ቤት ክፍሉን አረጋግጥ
ተጨማሪ ጊዜ ፍቀድ
በእርስዎ የክስተት ዝርዝር ውስጥ ባለው እያንዳንዱ ንጥል ላይ ተጨማሪ ሰዓት ያክሉ. ግብዣው በፖስታ እንዲላክ የሚላክበት ቀን መጋቢት (March) 15 ከሆነ በመጋቢት 8, አንድ ሳምንት ቀደም ብለው ደብዳቤዎችን ለመላክ በዝርዝርዎ ውስጥ አንድ ነገር ያኑሩ. ያንን አንድ ግብዣ አንዳንድ ነገሮችን በመጠባበቅ ወይም ሌላ ምክንያት ከሄዱ በኋላ የተወሰነ ተጨማሪ ሰዓት ይሰጥዎታል.
በእርስዎ የማረጋገጫ ዝርዝር ውስጥ አስታዋሾችን ያካትቱ
በእርስዎ ዝርዝር ላይ "ከእጩ አስተናጋጅ ውል ጋር" በመጻፍ በቂ አይደለም, ከዚያም ሲጠናቀቅ ሳጥኑ ላይ ምልክት ያድርጉ.
አሠሪው የውሉን ቅጂ ወረቀቱን እንዳገኘ ማረጋገጥ እና የተፈረመ ቅጂም ለእርስዎ መመለስዎን ማረጋገጥ ይኖርብዎታል. ስለዚህ በእጩ ዝርዝርዎ ውስጥ ለሚያክሉት እያንዳንዱ ትልቅ ንጥል አስታዋሽ ያካትቱ. ለምሳሌ, "ከሽያጭ መመዝገብ ጋር ተከታትሏል. ኮንትራቱን ይከተሉ." ሌላ ያክሉ, በኋላ ላይ "ከሻጣይ የተፈረመበት ውል የተቀበለ". አንድ ተግባር ለመወጣት እና በርስዎ በኩል ብቻ በተጠናቀቀ ጊዜ ስራውን ለማከናወን ያልተለመደ ሥራ ነው.