የኮርፖሬሽን መዝገቦች በዩኤስ ኮርፖሬሽኑ የተመዘገቡት በ Internal Revenue Service እና በንግድ ድርጅቱ ውስጥ የተካተቱበት ግዛት ህግ በሚፈቅደው መሰረት እየሰራ መሆኑን ለማሳየት ነው.
የግብፃውያን መዝገብ ለምን አስፈለገ?
የኮርፖሬሽን መዛግብት የሚያስፈልጉት በኮርፖሬሽኑ ውስጥ የተከፈለ አካል መሆኑን እና በድርጅታዊው ጋሻ ላይ ተጠያቂነትን ለማሳየት በኩባንያው የገቢ አሰባሰብ አገልግሎት መሰረት ድርጅቱ በአግባቡ እየሰራ መሆኑን ለማሳየት ነው.
የኮዱኒክ መዛግብት ምንድን ነው?
አንዳንድ ኮርፖሬሽኖች አስፈላጊ የሆኑትን ሰነዶች የሚያካትት የኮርፖሬት መዝገብ "መጽሐፍ" አላቸው. በሌሎች ሁኔታዎች, የኮርፖሬት መዛግብት በመስመር ላይ ወይም በፋይል ካቢኔ ውስጥ ይቀመጣሉ. የውጭ ገቢ አገልግሎት ጽህፈት ቤት የእርስዎን ኮርፖሬሽን ምርመራ ካደረገ ሰነዶቹ በአንድ ቦታ ላይ ሊገኙ እና ሊገኙ ይገባል.
የኮርፖሬትዎን መዝገቦችዎን "በዳመና" ውስጥ መያዝ ይችላሉ, ነገር ግን እነዚህ መዝገቦች ሚስጥራዊ መረጃዎችን እና የባለቤትነት ሂደቶችን ሊያካትቱ ይችላሉ, ስለዚህ የእርስዎ አገልጋይ ደህንነት እንደሚኖረው ያረጋግጡ. ሱዛን ዋርድ, አነስተኛ ንግድ-ካናዳ ኤክስፐርት, ስለዚህ ፕሮጀክት እርስዎን ሊረዳ የሚችል የ ሰነድ አስተዳደርን በተመለከተ ታላቅ ጽሁፍ አለው.
የኮርፖሬሽን መዝገቦች እንዴት ነው የተፈጠረው? የኮርፖሬሽኑ መዝገቦችን የሚያከማቹ እነማን ናቸው?
የኮርፖሬት ሪኮርድዎች በኮርፖሬሽኑ የዳይሬክተሮች ቦርድ ይወጣሉ. ቦርዱ እንደ የእርስዎ ኮርፖሬሽን የሽግግር ደንቦች እና ዓመታዊ ሪፖርቶች ያሉ ሰነዶችን ይፈጥራል. ቦርዱም በቦርዱ ስብሰባዎች ወቅት እንደ ሰነዶች እና ደቂቃዎች የመሳሰሉ ሰነዶችን ይፈጥራል እና ያስተካክላል.
የኮርፖሬት ጸሐፊ አብዛኛውን ጊዜ የኮርፖሬሽኑ መዝገቦችን ለማስቀመጥ ይመረጣል. በእርግጥ, ሁሉም መዛግብት መፈረም አለባቸው, እና ማንኛውም የተደረጉ እርምጃዎች ሰነዶች ሊኖራቸው ይገባል. ኮርፖሬሽኑ አክሲዮኖች ካሉት የኮርፖሬሽኑ ጸሐፊ (ብዙውን ጊዜ የዚህ ግለሰብ ቢሮ) የትራንስፖርት ባለቤትነት መዝገቦችን ይከታተላል.
የኮርፖሬሽኑ ጸሐፊም በእያንዳንዱ ቦርድ ስብሰባ ላይ የትኞቹ የቦርድ አባላት እንደሚገኙና እንደማይቀር ይወስናል.
የቦርድ ውሳኔዎችን መዝግቦ መያዝ
የኮርፖሬት ቦርድ አጠቃላይ ፖሊሲዎችን እና ውሳኔዎችን (ውሳኔዎች) ያጸድቃል, እና ከድርጅቱ የዕለት ተዕለት ስራ ውሳኔ ጋር አይካፈሉም. የኮርፖሬሽኑ ቦርድ በጣም አስፈላጊ ከሆኑት ተግባራት አንዱ ጥረቶችን ማድረግ ነው. የውሳኔ አሰጣጥዎች መሰረታዊ ዓይነቶች በቦርድ ውሳኔዎች የሚመዘገቡ ናቸው. የኮርፖሬት ኮምዩኖች በበርካታ ጉዳዮች ላይ ሊከናወን ይችላል, የሚከተሉትንም ጨምሮ:
- የኮርፖሬሽኑ ዋነኛ ግብይቶች
- የውል ድንጋጌዎች
- የንብረት ሽያጭ ወይም ግዥዎች ምዝገባ (መሬት እና ህንፃዎች)
- እጅግ ብዙ ሰራተኞችን መቅጠር ወይም መቀነስ
- ወደ አዲስ ገበያ ወይም አዲስ አካባቢ በመስፋፋት
እነዚህ ሁሉ ውሳኔዎችና ሌሎችም መመዝገብ አለባቸው.
ሌሎች መዛግብት ምን መደረግ አለባቸው?
- የተካተቱ አንቀጾች እና ማንኛውም ፅሁፎች ይህን ሰነድ የሚቀይሩት. እነዚህ ጽሑፎች ከክልልዎ ጋር ተያይዘው ይቀመጣሉ, ነገር ግን አሁንም የመጀመሪያውን እና ሁሉንም ለውጦች ቅጂ ያስፈልገዎታል.
- የኮርፖሬት ደንቦች . የመተዳደሪያ ደንቦች የኮርፖሬሽን የዲሬክተሮች ቦርድ ሥራ የሚመራባቸው መርሆች ናቸው. የመተዳደሪያ ደንቦቹ የኮርፖሬት ኦፊሴላዊ ግዴታዎች , ስለ ዓመታዊው ስብሰባ መረጃ, እና ቦርድ ፖሊሲ እና ድምጽን እንዴት እንደሚያወጣ ያጠቃልላል.
- አመታዊ ስብሰባን ጨምሮ የሁሉም ባለአክሲዮኖች እና ዳይሬክተሮች ስብሰባዎች
- አመታዊ ሪፖርቶች
- የባንኩ ግብይቶችን እና የዱቄት ባለቤትነትን ለመከታተል የአክስዮን መዝገብ.
- የኮርፖሬት ንግድ እና የግብር ጥፋቶች
- መቅጠር እና ቀጠሮ ጥረቶች
- ዳይሬክተርስ የፍላጎት ጥፋቶች
- በኮርፖሬሽኑ እና በኮርፖሬሽኑ የተደረጉ ውሳኔዎች
- ለሠራተኞች ጥቅማጥቅሞች እና ለጡረተኞች ዕቅድ ስለ ውሳኔዎች
- የክምችት ጥሬ ገንዘብ ጥምረት
ቦርዱ ሲፈጥር እና መዝገቦችን ለመጠበቅ የክልል ህግን ይከተሉ
ኮርፖሬሽንዎን ሲፈጥሩ ኮርፖሬሽንዎን ለማደራጀትና ለማስተዳደር የሚመራቸውን መመሪያዎች ስለመከተልዎ ለማረጋገጥ ከእርስዎ ግዛት ጋር መሄድ ይኖርብዎታል. ሁሉም ግዛቶች ኮርፖሬሽኖችን የሚቆጣጠሩ ደንቦች አሏቸው. ተጨማሪ መረጃ ለማግኘት ከእስቴት ግዛት ውጭ ጉዳይ ጸሐፊ ጋር ወይም ከጠበቃዎ ጋር ይነጋገሩ.
ወደ ኮርፖሬት ቡሽፕል መቆጣጠሪያ ዝርዝር ይመለሱ