ለኮርፖሬሽኖች ቦርድ የፖሊሲ ግጭት ፖሊሲ አስፈላጊ ነው

አብዛኛዎቹ ኮርፖሬሽኖች ለክፍሎቻቸው እና ለድርጅታዊ ማህበር ቦርድ አባሎች ስለሚጋጩበት የፍላጎት ግጭት ያሳስባቸዋል. ለምሳሌ የቦርድ አባል በማስተባበር ጉዳይ ላይ ብቻ ሳይሆን በውጭ ፍላጎት ላይ ማተኮር አለበት.

የቦርድ አባላት የግል ፍላጎቶቻቸው እንደ ዳይሬክተሮች በሚወስኑት ውሳኔ ላይ ጣልቃ አይገቡም. ስለዚህ, ሁሉም ኮርፖሬሽኖች ማለት በተናጥል የወለድ ፖሊሲዎች እና መግለጫዎች ላይ የግድያ መፈረም አለባቸው.

የፍላጎት ግጭት ምንድን ነው?

ለድርጅት ቦርድ አባል ግጭት ሊያስከትሉ የሚችሉ አንዳንድ ምሳሌዎች:

• የቦርድ አባል ከቦርድ አባል ጋር ከተወዳዳሪው ኩባንያ ጋር የውጫዊ የንግድ ስራ ፍላጎት ያለው ከሆነ
• የቦርድ አባል በኩባንያው ክምችት ላይ ተፅእኖ ሊፈጥርባቸው የሚችላቸው የቦርድ ውሳኔዎች ውስጥ ከተሳተፈ
• የቦርዱ አባል ስለ መጪው የኩባንያ ውህደት እውቀት ካለው / ከተሰማራ ወይም ከሽያጭ ስላለው.
• የቦርድ አባል ከኩባንያው ሠራተኛ ጋር በግላዊ ግንኙነት ውስጥ ከሆነ.

ምናልባት ወንጀል ውስጥ ሊኖርም ሆነ ላይኖር እንደሚችል ልብ ይበሉ. በአብዛኛው ችግሮችን የሚፈጥሩ የተዘዋዋሪ ብልሹነት ወይም የፍላጎት ብዥታ ነው.

የጥቅም ግጭት ፖሊሲ መቼ ለማዘጋጀት መቼ

የጥቅም ግጭት ፖሊሲዎ በኮርፖሬሽኑ ጠበቃ ተዘጋጅቶ በሁሉም የቦርድ አባላት የመጀመሪያ (ድርጅታዊ) ቦርድ ስብሰባ ላይ ወይም በቦርድ ሲቀላቀል መፈረም አለበት.

ይህንን መመሪያ ሳይፈርሙ ለቦርድ አባል መስጠት የለበትም.

የቦርድ አባል ግዴታዎች

የጥቅም ግጭት ፖሊሲ የቦርድ አባላትን የሥራ ሃላፊነቶች ያብራሩ-

• የፋይናንስ ጉዳዮች, ለገንዘብ እና ለሕግ ጉዳዮች. ተጠባባቂ ጉዳዮች ለንግድ ሥራ ፍላጎቶች ኃላፊነትን የሚወስዱ ናቸው. ይህ የኃላፊነት ኃላፊነት ሁሉንም ሌሎች የቦርድ ኃላፊዎችን ያጠቃልላል.

• የታማኝነት ግዴታ, የቦርድ ኃላፊዎችን ከሌሎች ውጭ ፍላጎቶች በላይ ማስቀመጥ
• ከቦርድ ስብሰባዎች እና ከኩባንያው ንግድ መረጃዎችን የግል ሚስጥር የመጠበቅ ግዴታ.

ከውስጥ ፍላጎት

የፍላጎት ፖሊሲዎች ግጭቶች የቦርድ አባላት ከኩባንያው ፍላጎቶች ጋር የሚጋጭ የውጭ ፍላጎቶችን እንዲገልጹ ይጠይቃል. እነዚህ የፖሊስ ግጭቶች ግንኙነቶች ወይም ኃላፊነቶች (ግላዊ, ገንዘብ ነክ እና ሌሎች) ያካትታሉ. ፖሊሲው አንድ ዳይሬክተሩ በአንድ ጉዳይ ላይ በውይይቶች, ሪፖርቶች ወይም ድምጽ ላይ ከመሳተፍ እንዲቀጥል ይፈቅዳል. አባሉ ከዛ ጉዳይ ላይ እራሱን (እራሱን) እንደገና ሊጠቀምበት ይችላል.

የፍላጎት ግጭት መቀጠል

የፍላጎት ግጭት ወሳኝ, ቀጣይ, እና የማይጣጣሙ ከሆነ እና ግለሰቡ የነዚህን ሀላፊነቶችን ተግባሩን እንዲያከናውን ቢገደድ ከሆነ የፍላጎት ግጭት ፖሊሲ ድርጅቱን ከቦታው የማስወጣት መብት ይሰጣል.

የተለመደው የፖሊሲ ግጭት ፖሊሲ

ለዲሬክተሮች ቦርድ የወለድነት ፖሊሲዎች የሚከተሉትን ሊያካትት ይችላል-

• እንደ "ፍላጎት ያለው" እና "የገንዘብ ፍላጎት" የመሳሰሉ ትርጓሜዎች
• የፍላጎት ግጭት ስለመፍጠር እና ስለማሳወቅ ኃላፊነት አለብን
• በወለድ ወይም በቦርድ ላይ የወለድ ግጭት አፈታት ሂደቶች

• ቦርዱ የወሰነውን የፍርድ ግጭት መጣስ የሚያምን ከሆነ ወይም ምክንያታዊ ምክንያት ካመነ ምን ይሆናል
• የድርጅቱ ዳይሬክተር ካሳ ተቆራጭ እና በቦርዱ ተግባር ላይ የሚያሳድረው ተጽዕኖ
• የፍላጎት አለመጣጣም ፖሊሲን ዓመታዊ ግምገማ, የውጪን ፍላጎቶች ማሳየትና የፖሊሲውን በድጋሚ የመፈረም መስፈርት.

ለእያንዳንዱ ቦርድ አባል የተፈረመ የወለድ ግጭት ፖሊሲዎች የኮርፖሬሽኑ መዝገቦች አካል ናቸው እና በኮርፖሬሽኑ መዝገብ ወይም ፋይል ውስጥ መቀመጥ አለባቸው.