የደመወዝ ሂሣብና የደምወዝ ቀረጥ - የአሠሪው የማረጋገጫ ዝርዝር
እንዴት የራስዎን ደመወዝ እና የደመወዝ ቀረጥ እንዴት እንደሚከፍሉ
በክፍያ ዝርዝር ውስጥ ያሉት ዋና ዋና እርምጃዎች:
1. ዝግጅት. ሰራተኞችን መቅጠር ከመጀመርዎ በፊት ለክፍያ ስሌት መለኪያ እና ማቀናበር እና ሁሉንም የደሞዝ ተግባራት ማን እንደሚያደርግ ማዘጋጀት ያስፈልግዎታል.
2. መክፈል. ለንግድዎ ሥራ የሰሩ ሰራተኞች ሲኖሩ, ክፍያዎትን ለማስላት, የገንዘብ ክፍያዎችን ለመፃፍ እና ለማሰራጨት ስርዓትን ማዘጋጀት አለብዎት.
3. የድህረ ክፍያ. የሚከፈልዎትን ሰራተኞች ከከፈሉ በኋላ ለግብር የሚሆን ገንዘብ ያስይዙ, የደመወዝ ምዝገባን ያከናውኑ, የግብር ክፍያን ያደርጉ እና የደመወዝ ሪፖርቶችን በትክክለኛው ጊዜ ይላኩ.
ሰራተኞችን መቅጠር ከመጀመርዎ በፊት:
1. ቀጣሪዎን ጨምሮ ህጋዊ ሃላፊነቶቸዎን ይረዱ
2. ሁሉንም የቀጣሪ ሥራዎችን ለአሠሪዎች ማሟላቱን ለማረጋገጥ ይህንን ቀላል የባለ 12-ደረጃ ማረጋገጫን ዝርዝር ይከተሉ.
3. የደመወዝ እና የደመወዝ ማቅረቢያ መሰረታዊ ነገሮችን መረዳት አለብዎት. ይህን ለማድረግ ቀላል መንገድ የደመወዝ ሂደቴን ማለፍን ማለፍ ነው. ኮርሱ ይህ "ክፋይድ ኦፍ ዌልፌር እና የደመወዝ ማሽን" በሚል ርዕስ በዚህ ርዕስ ውስጥ ሊያገኙዋቸው የሚችሉ ተከታታይ የዜና ማሰራጫዎች ናቸው.
4. ሰራተኞችን እንዴት እና መቼ እንደሚከፍሉ ውሳኔዎች ማድረግ ያስፈልግዎታል
- ምን ሰራተኞች በየሰዓቱ ናቸው እና የትኞቹ ደመኞች ናቸው?
- ለስንት አንድ ጊዜ ሰራተኞች ምን ያህል ይከፍላሉ? በየሳምንቱ, በወር ሁለት ጊዜ, በየሳምንቱ ወይም በየወሩ?
- ትርፍ ሰዓት መቼ እና የት ነው የሚከፍሉት?
- የሰዓቱን ሰዓቶች ለመከታተል እንዴት የሰዓት ሠራተኞችን ይፈልጋሉ?
- የትርፍ ሰዓት እረፍት ለሰዓት ሰራተኞች ያቀርባሉ ወይ? ማንኛውንም ሠራተኛ በማንኛውም ጊዜ ለጊዜው እንዲከፍሉ አይፈቀድልዎትም, ነገር ግን አብዛኛዎቹ የንግድ ድርጅቶች ለበዓላት, ለሽርሽሮች, ለዕለት ቀናት, ወይም ለግለሰብ ቀናት ይከፍላሉ.
5. የሚጠቀሙበትን የሂሳብ ሥርዓት ይወስኑ . A ብዛኛዎቹ ትናንሽ የንግድ ተቋማት የደመወዝ ማቀናበሪያ አማራጭን በመጠቀም የመስመር ላይ የሂሳብ መመዝገብን ይጠቀማሉ እንዲሁም የ Android አነስተኛ ንግድ ቢዝነስ መጫኛ መተግበሪያዎች እና የመስመር ላይ QuickBooks ክፍያዎች ይመልከቱ.
6. ለመፈረም አዳዲስ ቅጆችን ለማግኘት የሚያስፈልገውን ወረቀት ይሰብስቡ . እያንዳንዱ አዲስ ሰራተኛ ከተከራይ ላይ የተወሰኑ የወረቀት ስራዎች ማጠናቀቅ አለባቸው. አሠሪው አዲሱ የአቅራቢያ ቅፆች እና ማመልከቻው ተሞልተው እንዲሞሉ እርግጠኛ መሆን አለባቸው. እነዚህ ቅጾች የሚከተሉትን ያካትታሉ:
- ተቀናጭነትን ለማመልከት የ W-4 ቅጽ
- የማመልከቻ ቅጽ
- በዩኤስ ውስጥ ለመስራት ብቁነት የሚያሳይ የ I-9 ቅጽ, እና
- የግዛት እና የአካባቢ የግብር መያዣ የምርጫ ሰነዶች.
ሠራተኞችን መክፈል
በመጨረሻም, ሰራተኞች የሰሩበት ጊዜ ነው, እና ለመክፈል ዝግጁ ነዎት.
የደመወዝ ተቀማጭ ገንዘብ በማውጣት
የደመወዝዎን መጠን መሰረት በማድረግ በሚቀጥለው ሳምንታዊ ወይም በወርሃዊ ወጭዎች ለታክስ ገቢ ግብር (IRS) ገቢ ማድረግ አለብዎት:
- ለሠራተኛ የሚከፍሉት የፌዴራል እና የክልል ግብር ቀረጥ የሚከፍሉ
- ለሠራተኛ ማህበራዊ ዋስትና እና ለሜዲኬር የሚከፍሉት ቀነሰ
- ለሶሻል ሴኩሪቲ እና ሜዲኬር አሠሪ ያለብዎ መጠን.
የደሞዝ ቀረጥ ማስከፈያ ክፍያዎን በ Form 8109 ወይም IRS ኤሌክትሮኒክስ ፋይልን (EFTPS) በመጠቀም ሊሰሩ ይችላሉ.
ሌሎች ክፍያዎች የግብር ተቀማጭ ገንዘብ
ከፌዴራል ቁጠባ እና ማህበራዊ ዋስትና / የሜዲኬር ቅናሽ ክፍያ በተጨማሪ የሚከተሉትን ማድረግ አለቦት:
- ለፈደራል የስራ አጥነት ክፍያ መደበኛውን ክፍያ ይፈጽሙ.
- የደሞዝ ቀረጥ የማስያዣ ገንዘቦች ለክልልዎ, እና ምናልባት በፌደራል የክፍያ ተቀማጭ ገንዘቦች በተጨማሪ በክልልዎ ውስጥ ሊሆን ይችላል.
የደመወዝ ቀረጥ ሪፖርት ማድረግ
የንግድ ሥራዎች በየወሩ የክፍያ ግብርና ሪፖርቶችን እንዲያስገቡ ይጠበቅባቸዋል. ማድረግ አለብዎት:
- ባለፈው አራተኛ ሩብ ወቅት የደመወዝ ቀረጥ ሃላፊነትዎን እና በዚህ ኪሳራ ላይ የተከፈልዎትን መጠን የሚያሳይ የቀጠና ሪፖርት ለ 9 ወራት በአራት (9)
- በ 944 የአለምአቀፍ የስራ አጥነት ሪተርን ሪፖርትን ለ አይኤስ IRS የሚያሳይ የሥራ አጥነት ታክስ እና ተጠያቂነት መጠን ያሰላል.
- ሌሎች የስቴት ሥራ አጥነትና የሰራተኛ የካሳ ሪፖርቶችን ያቅርቡ.
የደመወዝ ምዝገባን ይፍጠሩ
ለእያንዳንዱ ተቀጣሪ የሙሉ ክፍያ መዝገብ ለመከታተል, የደመወዝ ምዝገባን መፍጠር እና ማቆየት ያስፈልግዎታል . አብዛኛዎቹ የመስመር ላይ የሂሳብ አሠራር ስርዓቶች እንደ የዝርዝር ሪፖርታቸው ጥቅል የደመወዝ መዝገብ ይይዛሉ, ነገር ግን እንደ ሆነ በዚህ ሰነድ ውስጥ ምን ማካተት እንዳለበት መረጃ ይኸውና. ዓመቱን ሙሉ የክፍያ ጠቅላላ ብዛት እና ሪፖርቶች ያስፈልግዎታል.
በመጨረሻም, ዓመታዊ የቀን መቁጠሪያን ያዘጋጁ
በየወሩ በሂሳብ መዝገብ / የደሞዝ ሶፍትዌርዎ ወይም በእጅዎ ላይ በየወሩ የወር ደመወዝ ቀረጥ መቁጠርን መፍጠር እና ማቆየት, በዒመቱ ውስጥ ሁሉንም የደመወዝ ቀናትን ቀናት ለመከታተል ይረዳዎታል. ሙሉውን የቀን መቁጠሪያ ላይ በክፍለ ሃገርዎ የክፍያ ቀረጥ ቀናቶች ውስጥ ይጨምሩ.