ከምንም በፊት ስብሰባው ነው.
በተደጋጋሚ የስብሰባ ጥሪ ላላደርጉ, ቅድመ-ዝግ ስብሰባ መጀመሪያ ላይ ምቾት ወይም ግራ መጋባት ሊሰማቸው ይችላል, ምክንያቱም አዳዲስ ቃላት ወይም ቋንቋዎች ለምሳሌ "የክህነት ክስተት" ወይም "የምግብ ግብዣ" የመሳሰሉ.
የእቅድ ዝግጅቶች ከቅድመ-ህፃናት መጠበቅ ያለባቸው ነገሮች ምንድን ናቸው?
ቅድመ-ዝግጅት ማለት ዝግጅቱ ወይም ፕሮግራሙ የሚካሄደው የክስተት አቅራቢዎችና አቅራቢዎች የሚካሄዱ ስብሰባዎች ናቸው. ድርጊቱ ከተለመደው ክስተት አንድ ወይም ሁለት ቀናት በፊት ይካሄዳል እና ከክስተቱ የተለየ ማለት በአንድ ክስተት ቀን ውስጥ በተከሰተ ሁኔታ የተለየ ነው.
A ንዳንድ ሰዎች ቅድመ A ማካሪዎች ትልቅ ስብሰባዎችን, ትላልቅ ስብሰባዎችን, ስብሰባዎችን E ና ማበረታቻ መርሃ ግብሮችን በማቀድ E ንዲያገኙ ማድረግ ይችላሉ. ይሁን እንጂ ለሴሚናር እና ሌሎች ልዩ ክስተቶች የቅድሚያ ስብሰባዎችን ማካሄድ የተለመደ ነው.
በቅድመ-ጉባኤ ስብሰባ ወቅት ምን እንደሚጠብቁ
የቅድመ-ስብሰባ ስብሰባ የክስተ-እቅድ አውጪ ለአንድ መርሃግብር የመጨረሻውን ሎጅስቲክስ ከፕሮጀክቱ ጋር የተሳተፉትን የአስተዳደር ማኔጅመንት ቡድን ጋር ለመከለስ ዕድል ይሰጣል.
በተለምዶ የቅድመ ጉባዔ ስብሰባ ያስተባበረው እና በቦታው በሚካሄደው የንግግር አገልግሎት ኃላፊ ነው. በዝግጅቱ ውስጥ ከተሳተፉ የተለያዩ ባለድርሻ አካላት ለተካሄዱት ክስተት ሎጂስቲክስን ለመገምገም እሱ ወይም እሷ ይጋብዛል.
ይህ ለስብሰባ ወይም ለዝግጅት ዕቅድ አውጪ ከሁሉም ሰው ጋር ግንኙነት ለመመሥረት አመቺ ጊዜ ነው.
በቅድመ መዋለ ሕጻናት ወቅት, የክስተቱን ዕቅድ አውጪው ስለ ዝግጅቱ የሚያስተናግደውን ድርጅት ወሳኝ መረጃን ጨምሮ, በድርጅቱ ላይ እየተካፈሉ ያሉ ቁልፍ መልዕክቶችን እና ጠቃሚ ወታደሮችን ጨምሮ አስፈላጊውን ጭብጥ ለማብራራት ተስማሚ ነው.
የቅድመ-መዋዕለ-ህጻናት የክስተት ጉዞውን ለመከለስ ትክክለኛ ጊዜ ነው
የክስተት ቅኝት እንደ የክስተት ዝርዝር መግለጫዎች በመባል ይታወቃል. ይህም ስለ ፕሮግራሙ ወይም ክስተቶችን, ስለ ፕሮግራሙ ዝርዝሮች ጭምር ያካትታል. እነዚህ ንጥረ ነገሮች አንዳንዶቹን ወይም ሁሉንም ሊያካትቱ ይችላሉ-ቀን, ሰአት, እውቂያዎች, የተመልካቾች ዝርዝር, የአደጋ ጊዜ ግንኙነት, ምግብ እና መጠጥ, መጓጓዣ, የመላኪያ መረጃ, የክፍያ መጠየቂያ, ኦዲዮ / ቪዥዋል እና ሌሎች ልዩ ፍላጎቶች ሊሆኑ ይችላሉ.
እያንዳንዱ የክፍል ሥራ አስፈፃሚ ስለ ክስተቱ ያለውን ግንዛቤ ይመለከታል , አግባብነት ያላቸውን ዝርዝሮች እና የተለመዱ አሰራሮችን ይመለከታል. አስቀድመው በክብረ በዓሉ ትዕዛዞች ላይ ለተጋበዙ የክስተቶች ኮንትራት እና መረጃ ያላቸውን ግንዛቤ ይዳስሳሉ.
የስብሰባ እና የክስተት እቅድ አውጪዎች በዚህ ጊዜ ውስጥ ከተገለፁት አካባቢዎች ሁሉ እንደ የሰራተኛ ደረጃዎች እና የቁጥር ዕውቂያዎች የመሳሰሉትን ዝርዝር ስዕላዊ ዝርዝር አድራሻዎች ጋር የተያያዙ ጥያቄዎችን ለመጠየቅ ማስታወስ አለባቸው. ቅድመ-ውይይቶች ቁልፍ ቁልፍ ክፍሎች የሚከተሉትን ተመልከት ሊያካትቱ ይችላሉ-
- የምግብ እና መጠጥ መሟላት
- የእንግዳ ክፍል ክፍል ዝርዝር መስፈርቶች (አስፈላጊ ከሆነ)
- የኮንፈረንስ እና የንግድ ትርዒት ኤግዚቢሽን መስፈርቶች
- የስብሰባ አዳራሽ እና የንግድ ትርዒት መስፈርቶች (የወለል ዕቅዶች)
- የቴክኒካዊ መስፈርቶች እንደ ኤሌክትሪክ እና የቴሌኮሚኒኬሽን
- ስለ የምልክት አቀማመጥ ዝርዝሮች
ማንኛውም የመጨረሻ ደቂቃ ለውጦች ለማድረግ ይህ አመቺ ጊዜ ነው. ምንም እንኳን ሁልጊዜ እንደወደዱት ቢሆኑም አብዛኛዎቹ ሻጮች እና አቅራቢዎች ምክንያታዊ (እና ምክንያታዊ ያልሆነ) ለውጦች እንደሚጠብቁ ይጠብቃሉ. እርግጥ ነው, ቅድመ-መዋዕለ ነዋይ በሂደት ላይ በተቀመጠበት ጊዜ ውስጥ ቀነ-ቀጠሮ ከተያዘ, ሁሉም ነገር በተቃና ሁኔታ መከናወቱን ለማረጋገጥ የመጀመሪያ ደረጃ መመርመጃዎችን ማካሄድ ያስቡበት.