ዋናው ነጥብ: ማረጋገጥ የማትችሉ ከሆነ, ቀስ ብላችሁ አታስቀሩ.
ለሁሉም የንግድ ስራ ወጪዎችዎ የግብር ተቀናሾችን መውሰድ መቻል በጣም ጥሩ ነው, ነገር ግን እነዚያን ተቀናሾች በ IRS ኦዲት ላይ ማረጋገጥ የተሻለ ነው . ብቁ የውክሰብ አዘጋጁ ካለዎት, ይህ ሰው በግብር ቅነሳዎችዎ ላይ ያሉትን ሰነዶች ሁሉ እንዲያይዎት ይጠይቃል.
ስለዚህ, ከደብዳቤዎ ጋር ወደ ግብር ዕቅድዎ ከመሄድዎ በፊት ( በጃፍ-ቦክስ ውስጥ የለም!)
በዚህ ጽሑፍ ውስጥ አንዳንድ ቀላል የንግድ ስራ ወጪዎችን እንመለከታለን, ሁልጊዜም "ይህ እውነተኛ የንግድ ስራ መሆኑን ማረጋገጥ የምችለው እንዴት ነው?" የሚለውን ጥያቄ እንጠይቃለን. እና ሁልጊዜም እነዚህን ግብይቶች ከ IRS እና ከግብር አዘጋጅዎ አንፃር እንመለከተዋለን.
ማስታወሱ በጣም አስፈላጊው ነገር የገንዘብ ዝውውሩ እንደተከናወነ ብቻ ሳይሆን ለቢዝነስ ዓላማ እንደሆነ ማሳየት ነው.
ንብረትን መግዛት ወይም ወጪዎች
ለንግድ ስራዎ ከሁሉም ያላነጠውን አታሚ ከ Best Buy ይገዛሉ. ከንግድዎ ሂሳብ ላይ ቼክ ይጻፉ, ወይም የንግድዎ ክሬዲት ካርድዎን ይጠቀማሉ. ስለዚህ, ይህ የንግድ ስራ መሆኑን ለማሳየት በቂ ነው, ትክክል? በእርግጥ, አይደለም. የተሰረዘውን ቼክ ወይም የክሬዲት ካርድ ደረሰኝዎን ማስቀመጥ ማስረጃዎ አንድ ክፍል ብቻ ነው. የተሰረዘ ቼክ የገዙትን ነገር አያሳይም. ደረሰኝ ግዢውን ስለሚያሳይ የብድር ካርድ መጠቀም ጥሩ ነው.
እርስዎ የገዟቸውን ነገሮች ለማሳየት የሂሳብ መመዝገቢያ ደረሰኝን ከተሰረዘ ቼክዎ ጋር አብሮ ማስገባት ያስፈልጋል.
ከግል መለያ መክፈል
ከንግድዎ የባንክ ሂሳብዎ ወይም የቢዝነስ ክሬዲት ካርድዎ ክፍያዎችን በተመሳሳይ መንገድ ማከናወን. እርግጥ ነው, የተለየ የንግድ ሒሳብ ወይም የቁጠባ ሂሳብ ወይም የንግድ ብድር ካርድ መጠቀም አለብዎት.
የግል ሂሳቦችዎን ከግምት ውስጥ ሳያስገቡ አንድ ላይ ሆነው ይህ የግል ቼክ ለንግድ አላማ እንደተጠቀሙበት ማረጋገጥ አዳጋች ነው.
ንግድዎን መጀመሪያ ሲጀምሩ ለጥቂት ንጥል የግል ሂሳብ መጠቀም ሊኖርብዎት ይችላል. ለምሳሌ, በቅርብ ጊዜ አዲስ አሮጌ ኢሜል አቋቋማለሁ, እና በእኔ ግዛት ውስጥ ለምዝገባው የግል ማጣሪያ መጠቀም አለብኝ. ለንግድ ስራ ዓላማ የግል መለያ ሲጠቀሙ, ብዙ ሰነዶች ስለመኖራቸው እርግጠኛ ይሁኑ. በዚህ ጉዳይ ላይ የደንበኞች ምዝገባ እንደከፈለው ከሚገልጸው የመንግስት ሚኒስትር ደረሰኝ ደረሰኝ አዘጋጀሁ. በዚህ ጊዜ, ለግል ጥቅም ይህ ማመን በጣም ከባድ ነበር.
የወጪ ሰነዶችን መጠቀም
አንዲንዴ ወጪዎች ከሌሊት ሇማረጋገጥ ከባዴ ነው. ሁለቱ ታላላቅ ምሳሌዎች የጉዞ ርቀት እና የተዘረዘሩ ንብረቶች ጨምሮ የጉዞ ወጪዎች ናቸው. በሁለቱም ሁኔታዎች, የ IRS ወጪዎችን ለማሟላት የተሻለው መንገድ የምዝግብ ማስታወሻ መያዝ ነው.
IRS "በጊዜው" ማረጋገጫን ይመርጣል. ይህም ማለት በቢሊን ወረቀት ወይም ደረሰኝ ወይም ማይሌ ሎድ በሚጠቀሙበት ጊዜ ላይ የሚያነቡት ማስታወሻ በዓመቱ መጨረሻ ላይ ከተፃፉት ዝርዝር በላቀ ነው.
የማሽከርከሪያ ምዝግብ ማስታወሻን መከታተል ነው, አውቃለሁ, አንድ ኪሎሜትር ምዝግብ ማስታወሻ መያዝ ከፍተኛ ህመም ነው. ይህ ማለት ማለት ወደ መኪናዎ በሚገቡበት በእያንዳንዱ ጊዜ (የንግድ ስራው ለመኪናዎ ከመንገድ ላይ ቢከፈል የለውም), የሚከተሉትን መመዝገብ አለብዎት:
- ቀኑ
- የመኪናው ርቀት
- የት ነበር የሄዱት
- ዓላማው - ንግድ ወይም የግል - በተቻለ መጠን.
በቀላሉ ለማቀላቀል ከፈለጉ ጥር 1 በየዓመቱ በመኪናው ላይ ያለውን ኪሎሜትር ይመዝግቡ, እና ለክፍያ ተግባራት ብቻ ኪሎሜትር ይመዝግቡ.
መደበኛ የሥራ ማመላከቻን ወይም ትክክለኛ ወጪዎችን በመጠቀም የንግድ ሥራ የመጓጓዣ ወጪዎችን ለመቀነስ, ቢያንስ 50% ለንግድ ሥራ 50% መጠቀማቸውን ማሳየት አለብዎት.
ጠቃሚ ምክር: ከዘመናዊ ስልክዎ ጋር ከተገናኘ አንድ ኪሎሜትር መተግበሪያ ወይም የወጪ መተግበሪያ ይሞክሩ . እሱ ብዙ የወረቀት ገንዘብ ይቆጥልዎና የወር ወጪዎን በመስመር ላይ ያስቀምጡ.
በመጨረሻም, የትራንስፖርት ክፍያ ( ወደሥራም ሆነ ወደ ሥራ መሄድ) እንደ ተቀናሽ የመጓጓዣ ወጪ አይቆጠርም. የመጓጓዣ ወጪዎችዎን መከታተል በሚችሉበት ጊዜ, በንግድ ጉዞ ጉዞዎ ውስጥ አይጨምሩ.
የንግድ ትራንስፖርት ደረሰኞችን መጠቀም
ከአንድ ኪሎሜትር ምዝግብ ማስታወሻ በተጨማሪ ለንግድ ስራ የሚጓዙ ከሆነ ለክፍያ ደረሰኞችን መከታተል ያስፈልግዎታል.
እነዚህን ወጪዎች እንደ ማይል ርቀት በአይኤስኢስ ኦዲተር ላይ በቅርበት ይመለከታሉ, ምክንያቱም የግል የንግድ ወጪን በቢዝነስ ጉዞ ማካተት ቀላል ነው.
የንግድ ጉዞ ወጪን ለማረጋገጥ (እንደ ሆቴሎች, በረራዎች, የኪራይ ተሽከርካሪ, ምግብ እና መዝናኛ ጨምሮ) ማረጋገጥ የሚቻልበት ከሁሉ የተሻለው መንገድ የብድር ካርድ ተጠቅሞ (የንግድ ካርድዎን በመጠቀም) በንግድ ዓላማው ላይ ተጨማሪ ማስታወሻዎችን መጠቀም ነው. ወጪውን በሚያወጣበት ጊዜ ማስታወሻውን ያስተካክሉ. በተጨማሪም የጉዞ እቅዶችን, የቀጠያ መጽሐፍን ወይም የቀን መቁጠሪያ የንግድ ጉዞዎችን ማስታወሻ ለመመዝገብ ከዚያም ከደረሰዎ ደረሰኝ ጋር ማያያዝ ይችላሉ.
የተመዘገበው ንብረት መግዛት
እርስዎ የገዙትን ሁሉንም-ሁሉም-ፕሪንቲንግ በጥልቀት እንመልከታቸው. ማተሚያው ለግል ህትመትም ሊያገለግል ይችላል, እናም አይኤስአይ እነዚህን ዓይነቶች ንብረቶች እንደ ተዘረዝረው ይመድባል . በዝርዝሩ ላይ ናቸው ለግል ወይም ለንግድ ዓላማዎች ጥቅም ላይ ስለሚውሉ. የአገር ውስጥ ገቢ አገልግሎት (IRS) ከፍ ያለ የንግድ ሥራ ማረጋገጫ ማስረጃ ይፈልጋል.
የዝርዝሩን ንብረት እንዴት እንደሚጠቀሙ በግልፅ ያስቀምጡ. በጣም ጥሩው መንገድ በንብረቱ ላይ መዝጋትን ማስቀመጥ ነው (ከዚህ በታች እንደተገለጸው ወጪ). አታሚ ወይም ሌሎች የተዘረዘሩትን ንብረቶች በሚጠቀሙበት ጊዜ እያንዳንዱን ቀን (እንደ ቅጅዎች ብዛት), የተወሰነ ስራን (የንግድ ብሮሹር ላይ ቅጂዎችን ማተምን) እንዲሁም አገልግሎቱ ለንግድ ስራ ወይም ለግል የተዘጋጁ መሆኑን ልብ ይበሉ. እንደ ማተሚያዎች ካሉ አታሚው ጋር የተጎዳኘ.
በዓመቱ መጨረሻ, ለቢዝነስ መቶኛን ማሳየት መቻል እና ከዚያ ያንን መቶኛ ለክፍያ ሊሰጥዎት ይገባል. ለምሳሌ, የህትመት ጊዜው 60% ጊዜ ለንግድ ስራ የተጠቀሙ መሆኑን ካወቁ ወጪውን 60% እንደ የቢዝነስ ገንዘብ መቀነስ መውሰድ ይችላሉ.
እንደ ማስታወሻ, በንግድዎ መገኛ ቦታ (ንብረትዎ ጽሕፈት ቤት አይደልም ) ካለዎት, የምዝግብ ማስታወሻ መያዝ አያስፈልግዎትም. በአንድ የንግድ አካባቢ ላይ ሁሉም ጥቅም ላይ የሚውሉት ለንግድ አላማ ነው ተብሎ ይታመናል.
የመለያ መግለጫዎችን በመጠቀም ላይ
የብድር ካርድ ወረፋውን እንደጠፋብዎት ወይም ለዚያ የአታሚ ግዢ የተሰረዘ ቼክ የለዎትን እንበል. የንግድ ደረሰኝን ለማረጋገጥ የባንክ መግለጫ ወይም የብድር ካርድ መግለጫ መጠቀም ይችላሉ ነገር ግን ከቀጠሮ መጽሐፍ, ከቀን መቁጠሪያ ወይም ከቀን ዕቅድ አውጪ ተጨማሪ ማረጋገጫ ያስፈልግዎታል.
እንደዚህ የመሰለ ነገር እንደ ማስረጃ ያህል የለም
አንዳንድ ወጪዎች ለንግድ አላማዎች ስለመዋላቸው ጥርጣሬ ካለ, ወጪውን ለመረጋገጥ በርካታ መንገዶችን መጠቀም የተሻለ ነው.
የንግድ መዝገብዎ ስርዓት
በመጨረሻም, በነዚህ የንግድ ስራ ወጪዎች ላይ የሚያዝሟቸው መዝገቦች በአጠቃላይ የንግድ መዝገብዎ ስርዓት አካል መሆን አለባቸው .