የመጀመሪያ ትልቅ ክስተትዎን እንዴት እንደሚያቅዱ ይማሩ

አስፈላጊ የሆኑ ሰነዶችን ማረም

እንኳን ደስ አለዎ! አለቃዎ የካምፓኒውን የትምህርታዊ ኮንፈረንስ ለማስተባበር እቅድ አዘጋጅቶዎታል. ችሎታዎን ለማሳየት ለእርስዎ ታላቅ ዕድል ነው, እና በሂደቱ ላይ ከፍ ያለ ገቢን ማግኘት ይችላሉ. አንድ ችግር ብቻ አለ. ከዚህ በፊት እንዲህ ያለ ክስተት አላሰቡም! አትጨነቅ. ሌሎች ብዙ ሰዎች እራሳቸውን በተመሳሳይ ሁኔታ ውስጥ እራሳቸውን ያገኟቸዋል, እናም የተደራጀ እና የተመሰረተው ስለሆነ እርስዎ ይሳካሉ.

ልክ እንደ ማንኛውም የቢዝነስ ፕሮጀክት, የመጀመሪያው እርምጃ ሁሉንም መረጃዎን ማደራጀት እና በጣም አጣዳፊ ጉዳዮችን መለየት ነው.

የመድረክ ቦታ ከመምረጥዎ ወይም ተናጋሪ ሆነው ከመቀላቀልዎ በፊት የዝግጅቱን መሰረታዊ መለኪያ ማወቅ ያስፈልግዎታል. የተወሰኑ ዝርዝሮች እስኪሟሉ ድረስ ዝርዝሮችን እና ወጪዎችን በሶስተኛ ወገን ለመናገር በጣም አስቸጋሪ ነው. ለውጪ አቅራቢዎች ከማነጋገራቸው በፊት ለመግለፅ የሚያስፈልጉዎትን ቁልፍ ዝርዝሮች እነሆ.

ቀን

ሁሉም ነገር በልዩ ክስተትዎ ቀን ላይ ያተኮረ ነው. በአዕምሯችሁ በአካባቢያችሁ ያለውን ተመጣጣሽ እና ዋጋዎች ለማነጻጸር ሦስት የመነሻ ቀናቶችን ማግኘት ይፈልጋሉ. ከፍተኛውን ተጣጣፊ ለማድረግ በሳምንቱ የተለያዩ ቀናት ውስጥ ለማካተት ይሞክሩ.

የጊዜ ገደብ

የአንድ ሰአት ልዩነት እንኳን በእቅድዎ ላይ ተጽእኖ ሊያሳድር ስለሚችል እርስዎ ስለሚጠብቁት የጊዜ ማእቀፍ የተወሰነ ዝርዝር ማግኘት አለብዎት. ለምሳሌ, ከምሽቱ 3 ሰዓት እስከ ጠዋቱ 10 ሰዓት ባለው ጊዜ ውስጥ የሆቴል በጀት መመደብ አያስፈልግዎትም ማለት ነው.

የመቆጣጠሪያ ቁጥሮች

ለአብዛኛም ውጤታማ የሆኑ ድርድሮች ብዙውን ጊዜ የሚገመት ዝርዝር አንድ ዝርዝር ነው. በተመደቡበት የመመልከቻ ግቦች ላይ ተጨባጭ ይሁኑ. አስቀድመህ ማን እንደምትጋብዝ እና በፕሮፋይል ወረቀቶች ላይ ማን እንደምታቀርብ ተወያዩ. የትምህርት ክትትል እና በጀት በቀጥታ የሚዛመዱ ናቸው, ስለዚህ እንደሚሳተፉ የሚያስቡ ሰዎች ብዛት በዘዴ አይታሰብም.

የእረፍት ክፍለ ጊዜዎች

እራት ከተጋበዝዎት በስተቀር አንድ ግብዣ ብቻ አንድ ጊዜ ብቻ ሊሆን ይችላል, ነገር ግን ሙሉ ኮንፈረንስ ተጨማሪ የመብራት ክፍሎችን እና የኤግዚቢሽን ክፍሎችን ሊፈልግ ይችላል. እንደገና, ምን ያህል ቦታ እንደሚፈልጉ እስካልተጠላን ድረስ ለመለካት አይችሉም. ለስብሰባዎች በጣም ጥሩው አቀራረብ በመጀመሪያ የመጀመሪያ ስብሰባዎ ወቅት የሚቅለቀለ አቀባበል ማድረግ ነው. ሃሳቦችን መጋራት እና በወረቀት ላይ አንድ ላይ ማያያዝ በቀጣይ የእቅድ አወጣጥ ውሳኔዎች በኩል እርስዎን ይመራዎታል.

በጀት እና ወጪዎች

የመሰብሰቢያ ቦታዎችን እና የምግብ ወጪዎችን ከማወቅዎ በፊት በጀት ላይ መሥራት የማይቻል ይመስል ይሆናል, ነገር ግን በዚህ መንገድ መስራት ሁሉንም የአቅራቢ ፕሮፖሎች እንዲለካዎ ለእርሶ መለኪያ መለኪያ ያቀርቡልዎታል. ከገቢ ምንጮችዎ ጋር ይጀምሩ. ለመሳተፍ ምን ያህል መክፈል አለብዎት? ወጪዎችን ለመቀነስ ድጋፍ ሰጪዎች ይደውሉ? ተካፋዮች የሚካፈሉ ምን ይከፍላሉ? ገቢዎች በጀትዎን እንዲመዘኑ ያደርጉታል, ስለዚህ በመጀመሪያ ለእነርሱ ጥበቃ ማድረግ ተገቢ ነው.

ግብይት

የገቢ ምንጮችዎን ለይተው ካወቁ በኋላ, ቀጣዩ ደረጃ የግብይት ዕቅድዎን መንገር ነው . የገቢ ምንጭዎን ለመድረስ እና ከእነሱ ጋር ለመግባባት ምርጥ መንገድ ምንድነው? ምናልባት እንደ አሠሪ ወይም የአባልነት ማህበር አባል ሊሆን ይችላል. ያ በጣም ጠቃሚ ነው, ነገር ግን ስፖንሰሮች እና ኤግዚቢሽንስስ?

ከ 20 በላይ ኤግዚቢሽኖችን ለመሳብ እቅድ ካወጣህ, እነርሱን መድረስ መቻል አለብህ. የታለሙ የማሻሻጫ ዘመቻዎች ገንዘብ ያስከፍላሉ, እና ገቢዎን ይቀንሳል.

መጓጓዣ እና ማረፊያ

በአካባቢያዊ ኮንፈረንስ መሄድ በተለይ ስለ መጓጓዣ ምንም አይነት ጭንቀትን ያስወግዳል. ሆኖም ግን ለድምጽ ማጉያ, ለኤግዚቢሽን እና ለየት ያለ እንግዶች ማረፊያ ማሳወቅ አለብዎት. አንዳንድ ሆቴሎች በቂ ክፍት ምሽት ካስመዘገቡ የመሰብሰቢያ ቦታ ቅናሾችን ያቀርባሉ. በዚህ ላይ ትኩረት ማድረግ የሚቻልበት ብቸኛ መንገድ የማረፊያ ቦታዎን ቀደም ብሎ በማወቅ ነው. በአካባቢዎ ምን ያህል እንግዶች እንደሚመጡ በክትትል መረጃዎችዎ እና ወደ ፕሮጀክቱ ይመለሱ.

አሁን ይህ ሁሉ ፊት ለፊት ለመሰባሰብ ብዙ መረጃዎችን ይመስላል. ይሁን እንጂ እነዚህ በእቅድ አወጣጥ ሂደቱ ውስጥ ያሉትን ነገሮች በሙሉ የሚመለከቱ ዝርዝሮች መሆናቸውን ልብ ይበሉ.

እንደ ጣብያ ጉብኝቶች እና ምናሌ ማቀድ የመሳሰሉ "ለመደሰት" የሚስቡ ተግባሮችን ለመጀመር መጀመሪያ ይማርካሉ. የእነሱ ጊዜ እንደሚመጣ አስታውሱ. ለአሁኑ ግን, በእውነቱ ላይ ትኩረት እናድርግ, በኋላ ላይ ምርጦቹን ውሳኔዎች ማድረግ እንዲችሉ.