የተከበረ ዋና ቁልፍን መምረጥ ስለ ዝግጅቱ ነው
እንዴት እንደሆነ እነሆ
ከአንድ ኤክስፐርት የተሰጠ ምክር
ዶ / ር ዳማን ቸርማን, በጎርነር ፕሬዝደንት ባላንስ ፕሬዝዳንት በዊንሶር ሲቲ በካቶሪያል እና በድርጅታዊ ዝግጅቶች በሙያተኛ እና በሃገር አቀፍ እውቅና ላላቸው ተናጋሪዎች እና አዋቂዎች እውቅና የመስጠት ኢንዱስትሪ መሪ ነው. ከሱቭቭ ፍለጋው በስተጀርባ ባለሞያ ደራሲዋ ነች : እንዴት በዒላማ እንደሚመራ እና ምርጥ 12-ገጽ አንፀባራቂን ለመምከር እና ለክስተቶች ዕቅድ አውጪዎችን መምረጥ .
ጉድማ ለትራፊክ ሥራ ከመቅረባቸው በፊት ወይም ተሰብሳቢውን ከመምጣቱ በፊት የመጀመርያና የተለማመዱበት የፕሮግራም ፕላን አድራጊዎች ውስጣዊ ውስጣዊ አነጋገሮችን ማዘጋጀት አለባቸው.
ዋና ቁልፍ ተናጋሪ ከመምረጥዎ በፊት ማድረግ ያለብዎት
እንደ ቅድመ ሁኔታ እና ቅድሚያ በቅድሚያ እንደማንኛውም ክስተት ቅድመ እቅድ ሁልጊዜ ጠቃሚ ነው, እና አንዳንድ ጊዜ ሂደቱ, ለክስተትዎ ምርጥ ስፒከልን ወደታች ያወርዳል. ክስተቱ ከመጀመሩ ቢያንስ ከ 6 እስከ 12 ወራት እቅድ በማውጣት በጣም ጥሩ ተናጋሪዎችን ማረጋገጥ በጣም ቀላል ነው.
እንደ እውነቱ ከሆነ ባለሙያ ወይም ታዋቂ ተናጋሪ ቦታን ለመመዝገብ የተለመደ ዓመት ነው. እርግጥ ነው, ይሄ ሁልጊዜ ምክንያታዊ ወይም ከእውነታ ጋር የሚጣጣም አይደለም, እና ዛሬ, ተመላሽ መደርደሪያዎች በጥቂት ወራት ውስጥ ብቻ እንደሚደረጉ ይታወቃሉ. ነገር ግን ሊረዱት ከቻሉ, በማቃጠል ጊዜ ውስጥ እራስዎን በጭንቀት ውስጥ አይውጡ. በኋላ ላይ እራስዎን ያመሰግናሉ.
ስለዚህ ዋና ዋና ተናጋሪውን ለመጀመር በቂ ዝግጅት ለማድረግ, ለእያንዳንዱ ክስተት እና የስብሰባ ዕቅድ አውጪው የውስጥ ቼክ ዝርዝር የሚከተሉትን ደረጃዎች ያቀርባል,
- የስብሰባ ሎጂስቲክስን / የጊዜ ሰሌዳዎችን መወሰን
- አድማጮቹን ይረዱ
- የስብሰባውን ዓላማ ይያዙ
- ተናጋሪው የሚጠበቀው ነገር ምን እንደሚሆን ይግለጹ
- ቤንችካርድ ስኬት
እነዚህ ተግባራት አንዴ ብቻ (እና ምናልባትም ለክስተትዎ ወይም ለስብሰባዎ የተለየ ሊሆን ይችላል) ከሆነ, ዋና ቁልፍ ተናጋሪው መፈለጊያውን መጀመር አለብዎት. ዋና ተናጋሪ አንድ ለስብሰባ ወይም ለስብሰባ በርካታ የተለያዩ ሚናዎችን ሊያጫው ይችላል. ስብሰባዎ የጋራ ተናጋሪ መሆንን ይጠይቃል ወይስ ታዳሚዎቸ በተነሳሽ ወይም ለተነሳሳ ተናጋሪ ሊሰጥ ይችላል? በዚህ የማረጋገጫ ዝርዝር ውስጥ መሄድ የእርስዎን ድምጽ ማጉያ ማሰማት ለመከታተል የሚያስችል የተሻለ ማዕቀፍን ብቻ አያቀርብም, ግን በመጀመሪያ ምርጫዎ ላይ ውስጣዊ ማፅደቅዎን ለመደገፍ ጊዜዎን ይቆጥባል.
ዋና ቁልፍ ተናጋሪው ሲደረግ ምን ማድረግ ይኖርብዎታል
አንዴ የስብሰባውን የጽንሰ-ሃሳብ አንዴ ካወቁ ትክክለኛውን ቁልፍ አሳታሚ ለማግኘት የተሻለ ተሞክሮ ይኖርዎታል. ብዙ የክስተት እቅድ አውጪዎች የፈለጉት በፍለጋ እና የምርጫው ሂደት ውስጥ አይደለም, ነገር ግን ዋና ዋና ተናጋሪዎች ክፍያዎች ሲደራጁ ነው.
የታተመ መጽሐፍ የተባሉት ፕሮፌሽናል ዋና ዋና ድምጽ ማጉያዎች ከ $ 10,000 እስከ $ 20,000 ድረስ ወደ አንድ ኩባንያ ሊያመራ ይችላሉ. የኒው ዮርክ ታይምስ ምርጡን ደራሲ, በሌላ በኩል, በንግግር ተሳትፎ እስከ $ 40,000 ዶላር ሊሰበስብ ይችላል. እነዚህ ቁጥሮች ለክሌት ዕቅድ አውጪዎች አዲስ ለክፍለ-ድምጽ ተናጋሪ ክፍሉ እጅግ የላቀ ከፍተኛ ሊሆኑ ቢችሉም, ክፍያው በአንፃራዊነት መቅረብ አለብዎት. የተናጋሪውን ክፍያ ከግድግዳው ጥዋት ጠዋት ወይም ከተሰብሰቡት ሰዎች ቁጥር ጋር ሲነጻጸር እንዴት ነው?
The Bottom Line
የዝግጅት ዕቅድ አውጭዎች የቢዝነስ ስብሰባ ውስጣዊና ውጫዊ ስለሚሆኑ, እንደዚህ አይነት የተዋቀረ አቀራረብ ለድምጽ ማጉላት ምርጫ አስፈላጊውን ውስጣዊ ማፅደቂያ በጀት እና መርሃግሩን ወደፊት ለማንቀሳቀስ ይረዳል.
ሁለት ስብሰባዎች በሚካሄዱበት ጊዜ ሁለት ሁኔታዎች ይታያሉ; የንግድ ጉዳይ ስብሰባ ቀን ያለፈቃድ ተቀባይነት አለው ወይም የንግድ ስብሰባ ቀኑ ያልተረጋገጠ ይዘት ተቀባይነት የለውም.
የጉድመር አቀራረብ ለድርጅቱ እቅድ አውጪዎች ስለ ስብሰባው ጥልቅ ግንዛቤ ሊኖራቸው ይገባል, ማን እንደሚመጣ, ምን መልዕክቶች እንደተገናኙ, ምን ዓይነት ተናጋሪ ነው, እና ባለፈው ስራ.
እነዚህ ቅደም ተከተሎች, ከተወሰነ የጊዜ ሰሌዳ የመተጣጠፍ እና ቅድመ እቅድ ማውጣቱ ስኬታማ ፕሮግራም ይፈጥራሉ.