ለስኬት ውስጣዊ ኩባንያ ክስተቶች 10 ጠቃሚ ምክሮች
ለድርጅትዎ ዓመታዊ የሰራተኛ የእረፍት ዝግጅትን ለማቀድ ሃላፊነት ከተመደብዎ ልዩ ክንውኑዎን ለመወጣት ጥቂት መሠረታዊ መመሪያዎችን ይከተሉ እና ዋጋውን ሳያስቀንሱ ለመቀነስ ሊያግዝዎት ይችላል. ይህንን የበዓላት ቀን ለመገናኘት እና ለመተግበር እጅግ በጣም ጥሩውን መንገድ በጥንቃቄ በመገምገም, የኩባንያውን የሞራል ስብጥርን ብቻ ሳይሆን የቦርድ አባላቱን እርካታና ጠብቆ ማቆየት እንዲጨምር ማድረግ ይችላሉ.
መሰረታዊ ነገሮቹን መጀመር አስፈላጊ ነው የትኛው ጭብጥ, መቼ ምን እንደሚመጣ, ምን ያህል ሰዎች እንደሚመጡ, መቼ መከሰት እንዳለበት, መቼ መደረግ እንዳለበት እና ከምግብና መጠጦች ጋር ምን እንደሚጠበቅ - ለየት ያለ ዕቅድ ከማውጣትዎ በፊት የትኛው ጭብጥ, እና በመጨረሻም የክስተት ግድፈት.
01 - የዓመት በዓል ኩባንያ መሰረታዊ ክስተቶች
እንደ ሌሎቹ ዝግጅቶች ወይም ፕሮጀክቶች ሁሉ, ለተቀጣሪው የደሴቲቱ ዝግጅቶች የክስተት ዝርዝሮችን የሚለይ የፕሮጀክ እቅድ ማዘጋጀት ያስፈልግዎታል. የዝግጅት አቀራረብ, ጊዜ, ቀን, የእንግዳ ቆጠራ, የምግብ እና መጠጫ ምርጫዎች, ጌጣጌጥ እና የክስተት አጀንዳ ሁላችንም ክስተቶችዎን ከመፈጸምዎ በፊት ሁላችንም ከግምት ውስጥ መግባት አለባቸው.
እያንዳንዱ ጥሩ ቡድን እነዚህን መሰረታዊ ነገሮች እንዲሳካላቸው ይፈልጋል, ነገር ግን ፍላጎቶችዎን ለማሟላት መፈጸም ከመጀመርዎ በፊት ሁሉም ነገር በድንጋይ ላይ መቀመጥ አለበት (እንደ መድረክ ዋስትና ማግኘትን, የጣቢያን አስጠኚን, ወይም አጀንዳ ለማቀድ).
ምንም እንኳን እነዚህ ውሳኔዎች ላይ ለመድረስ ብዙ መንገዶች ቢኖሩም, እንደ ጭብጥ እና የጊዜ ገደብ የመሳሰሉ ከፍ ያለ ሀሳቦችን የመሳሰሉ የከፍተኛ ሀሳቦች ውሳኔዎች ከድርጅቱ ፀሐፊ ይልቅ በድርጅቱ አስፈፃሚዎች ላይ ይወድቃሉ, የትኞቹ ዝርዝሮች ለእርስዎ የተወሰነ እንደሆኑ ለመወሰን ከቡድን ጋር አብሮ መስራት ምርጥ ነው. ኩባንያ.
02 - ክስተትዎን ለመያዝ በጣም ውጤታማ የሆነ ጊዜን ይምረጡ
በሚያሳዝን ሁኔታ, ሁሉም በክስተቱ ላይ ለመሳተፍ ሁሉም ሰው የመሳተፍ እድል ሊኖረው አይችልም, ምክንያቱም አንድ ሰው ተመልሶ የደንበኞችን ጥሪዎች እና ጥያቄዎች ለመመለስ ስለፈለገ. ነገር ግን የምሳ ሰዓት ክስተት ድርጅቱ ወጪዎችን ለመቆጣጠር እና ሰራተኞችን የግል ጊዜ እና ግዴታዎች ለመቀነስ ያስችለዋል.
ድርጅቱ የምሳውን ፕሮግራም የሚያስተናግድ ከሆነ, ተጨማሪ ሰራተኞችን እንዲሳተፉ የሚያስችለውን የምሽት ክስተት ያስተናግዳል, ነገር ግን ብዙውን ጊዜ ከፍተኛ ወጪዎች ሊኖራቸው ይችላል, እንደ የትኛው የሳምንቱ ምሽት ዝግጅቱ ይካሄዳል.
ስለዚህ ለባቡ ትልቁን ድምፅ እንዴት ያገኙታል? አንዳንዶች አርብ ረቡዕ ሰንበት ነው ብለው የሚያስቡ ቢሆኑም አብዛኞቹ ሰራተኞች ለሳምንቱ መጨረሻ ስለሚቆዩ, ረቡዕ በሆስፒቶች ውስጥ በጣም የተለመደው ቀን እና ምግብ ቤት እና ሌሎች ቦታዎች ላይ በጣም ውድ ጊዜ ነው. እሁድ ጠዋት ምሽት ማሰብ የሚፈልጉ አይሆኑም, ስለዚህ ቀጣዩ ምርጥ አማራጭ ሰኞ ማታ ሊሆን ይችላል.
03 - በወቅቱ ወቅት አንድ ፓርቲ ማስተናገድ ያስቡበት
ከኦክቶበር በፊት እና በጥር አጋማሽ ላይ ዓመታዊ አድጋንግ ፓርቲን ለማሟላት ተጨማሪ ቦታዎችን ማግኘት, በመዝናኛ ወጪዎች ላይ ገንዘብ መቆጠብ, እና በእንደዚህ አይነት ዝግጅቶች ወቅት የፓርቲ ፓኬጆችን የተሻለ ሽፋን ማግኘት ይችላሉ.
የጋራ ዓመታዊ በዓላትን ከማክበር ይልቅ ዓመታዊ አድናቆት ፓርቲን ለመፍጠር አንድ አለመሳካት ሠራተኞችን እንደ ባህልና የገና ወይም የዓመት ዓመት ፓርቲዎችን እንደማታስታውሳቸው ነው. ተለምዷዊ የበዓል ዝግጅቶች ካልሆኑ በበዓሉ ዙሪያ ዥዋዥዌነትን መገንባቱን እርግጠኛ መሆን ይፈልጋሉ.
04 - ክስተትን ለማስፈጸም የሚረዳ ቡድን ይምረጡ
ትክክለኛውን ቡድን መጠን መምረጥ እና የተሻሉ የቡድን አባላትን መምረጥ በተቻለ መጠን ክስተትዎን በተሳሳተ መንገድ ለማከናወን በጣም አስፈላጊ ናቸው. በመጨረሻ ግን, የኮሚቴው መጠኑ ሳይሆን የዝግጅቱ እቅድ ቡድን እምቅ ችሎታውን የሚወስነው በእሱ ላይ የሚሰሩ ሰዎች ጥራት ነው.
አነስተኛ ቁጥር ያላቸው ግለሰቦች እቅዱን ይበልጥ አጣዳፊና ወጪ ቆጣቢ ሊያደርጉት ይችላሉ, ነገር ግን ብዙ ሰራተኞች በዕቅድ እና በማስፈፀም ደረጃዎች ውስጥ እንዲሳተፉ በርካታ ቋሚ ኮሚቴዎችን ያካትታል. ይሁን እንጂ, እንዲህ ዓይነቱን ክስተት ለማቀድ ለጊዜው መዋል ጊዜው ከሚሳተፉበት የሥራ ጫና ሊጠፋ ይችላል ስለዚህ ለቡድኑ ቡድን ውሳኔ ለማድረግ ስልጣን የተሰጣቸው አነስተኛ ቡድኖችን ማቋቋም ያስቡበት.
እነዚያን ግለሰቦች ሌሎች በጎ ተጽዕኖዎች ላይ በጎ ተጽዕኖ ለማምጣትና ለተመረጡት ሁሉ እንደ ሽልማት ወይም ማበረታቻ በመጠቀም ይመርጧቸው. የድርጅት ዝግጅቱ እቅድ ያዘጋጀው በሰብአዊ ሀብቶች ወይም በግብይት ውስጥ - እቅዱን ለማጽደቅ የተፈቀደለት ሰው እና እነዚህን ውሳኔዎች ለማንቀሳቀስ እና የቡድኑን ምርጥ አባላት ለመምረጥ.
05 - ወጪ-ተኮር የቅዱስ ፓርቲን ምናሌ ይፍጠሩ
የተዘጋጁ ምግቦች ብዙውን ጊዜ ከቡፌቶች የበለጠ ወጪ ቆጣቢ ናቸው, እና ሁሉም በመስመር ላይ ቆመው እና እራሳቸውን ከሚያገለግሉት ይልቅ እጅግ በጣም ዘመናዊ በሆነ መልኩ ሊቀርቡ ይችላሉ.
በእርግጥ የእርስዎ ዝርዝር የክስተትዎ ጭብጡን ማጠናከር ያስፈልገዋል, እና የክስተት ቀለሞችዎን ወይም የምርት ስሞችን ያካተቱ ንጥሎችን ለመምረጥ መሞከር አለብዎት, ነገር ግን ይህ ማለት በጣም ውድ የበዓል ቅዝቃዜ ቀሚሶችን እና ሌሎች ቁሳቁሶችን እንዲከራዩ አይፈቅድም.
አነስተኛ ደረጃዎችን ለመምረጥ, ለአልኮል ፍጆታ መገደብ, እና በተለመደው የዕረፍት ጊዜ ዕረፍት እና የምግብ ዋጋ አሰጣጥ አማራጮች ላይ በሚሰጥበት ቦታ ላይ ማስተናገድ ሁሉም ሰራተኞች ጥሩ ልምድ እያወጡ ወጪዎችን ለመቀነስ ጥሩ መንገዶች ናቸው.
06 - የአልኮል መጠቀምን ደረጃዎች እና ወሰኖች ላይ ይወስኑ
ያም ሆኖ አብዛኛዎቹ ሠራተኞች አንድ ዓይነት የአልኮል መጠጥ የማይታይ ኩባንያ ክስተት ላይ መገኘት አይፈልጉም. በዚህ ምክንያት, የመጠጥ ምርጫዎን ለማጥበብ ወይም ዋጋውን ለመቀነስ እና የአልኮል መጠጥ ደረጃዎች ለመቀነስ ርካሽ የበዛበት ኮክቴሮችን ለማጣራት ወይም አነስተኛ ዋጋ ያላቸውን ኬክቴጅዎችን መፍጠር ነው.
እርስዎም በክስተቱ ወቅት ኩባንያውን በሚወክሉበት ጊዜ ኩባንያውን በሚወክሉበት ጊዜ ሠራተኞቹን የሚጠጡትን ብዛት ለመቀነስ ለማገዝ የምርጫ ወይን ጠለፋን ለመወሰን, የቡናውን መጠንን መዝጋት, እና በምግብ ወቅት ብቻ መጠጦችን መስጠት ይችላሉ.
07 - ተገቢ ስነስርዓት ተቀጣሪዎች ማሳወቅ
ከመጠን በላይ የመጠጣት, የመብላት, የማውራት, የማጉረምረም, ከመጠን በላይ መሆን ወይም በጣም ዘግይቶ መሄድ, ተገቢ ያልሆነ አለባበስ, እና ከልክ በላይ እንግዶች ማምጣት - በበዓሉ ወቅት የሚከሰቱ የአልኮል መጠጦች ስህተት ናቸው. ግን የኮሚኒስ ወጪዎች ናቸው.
ምንም እንኳን በየዓመቱ በአጠቃላይ በስራ ቦታ የተገኙትን የቡድኑን አባላት አንድ ላይ ለማቆየት እና አንድም ዝቅተኛ እገዳዎች ለማቅረብ የታቀዱ ቢሆንም, ከዚህ በኋላ ከሥራ ሰዓት በኋላ በሚካሄዱበት ሁኔታም ቢሆን እንኳን ለጉዳዩ ተሳታፊዎች እንግዳው እንዲሰማቸው ያስታውሷቸዋል. ለሥራ ቦታ ተስማሚ.
08 - የልውውጥ ልውውጥን ማዘጋጀት ያስቡበት
በአጠቃላይ, ብዙ ድርጅቶች በዎርክቲክ ፓርቲዎች ውስጥ በሰራተኞች መካከል የሽልማት ልውውጥ ያካትታሉ. ሆኖም ግን, ድርጅቱ ከፍ ያለ ከሆነ, ይህ በጣም በተሻለ ደረጃ ላይ በመምሪያው ደረጃ ላይ የተተወ ይሆናል, በተለይ በተወሰነ ደረጃ ላይ ማደራጀት አስቸጋሪ ስለሆነ በተለይ ለአንዳንድ ዲፓርትመንቶች እና ሰራተኞቻቸው የማይታወቅ ከሆነ.
ይሁን እንጂ, የስጦታ መለዋወጥ ካለ, አስተናጋጅ ወይም አስተባባሪው ከስጦታ ዋጋ አሰጣጡ ጋር የተዛመዱ ችግሮችን ለማስወገድ ምናልባት ገንዘብ ያስቀምጡ - ምናልባት $ 10 ዶላር ይሆናል.
በተጨማሪም, በኩባንያው ውስጥ ያለ እያንዳንዱ ሰው በእያንዳንዱ ደረጃ ለመሳተፍ ሲጋበዝ "ነጭ ዝሆን" ወይም ተመሳሳይ ሁሉን አቀፍ የስጦታ ልውውጥን ማቀናበር, አንድ እንግዳ ስጦታ ስለማይቀበል ድርጅታዊ ቅዠቶችን ወይም ክስተቶችን ለመከላከል ሊያግዝ ይችላል. አንድ ለማምጣት.
09 - ለዕውቀቱ ፈታኝ ሁኔታ ካስቀረቡ ያስቡበት
ምግብ, ልብስ እና አሻንጉሊት መኪናዎች በበርካታ ድርጅቶች ውስጥ የባህል አካል ናቸው, አንዳንዶች ደግሞ የገንዘብ ልገሳዎች ማበረታታት ይደግፋሉ, ነገር ግን ይህ ማለት ለድርጅታዊ ገቢ የማሰባሰብ እድል በአጠቃላይ ለድርጅቱ ሰራተኛ አድናቆት ፓርቲ ማለት አይደለም.
ለክፍለ ዘጠኙ አንድ ምክንያት መንከባከብ በጣም ጠቃሚ ቢሆንም, የድርጅቱ ያልተቆራጩ ስጦታዎች እና በልግ በዓይነት የሚደገፍ በዓይነታዊ መዋጮ ልገሳ ማበረታታት ሊረዳ ይችላል. በዚህ መንገድ እያንዳንዱ ግለሰብ የራሳቸውን የግል በጀቶች በሚስማማ ዋጋ ስጦታ እንዲያቀርቡ ይፈቀድላቸዋል.
10 - ለዝግጅትዎ ሻጭ ስፖንሰርዎን ገምግም
አንዳንድ ሰዎች የሽያጭ ስፖንሰር አድራጊዎችን ማግኘት የዓመታዊ የበዓል ዝግጅቱን ዋጋ ለመቀነስ ትልቅ መንገድ ነው ብለው ያስባሉ. ይሁን እንጂ የክስተቶች እቅድ አውጪዎች እና ደንበኞቻቸው በበዓላት ላይ ተሰባስበው ለሰራተኞቹ ሸቀጦች ወጪዎችን ከመሸፈን ይልቅ ሰራተኞቻቸውን በማድነቅ ላይ ያተኩራሉ.
ሠራተኞች ብዙውን ጊዜ ለእነዚህ ልዩ ዝግጅቶች ክፍያ ከአሠሪው የሥራ ማስኬጃ በጀት ውስጥ መሆን እንዳለባቸው ይሰማቸዋል. ድርጅቱ ለሠራተኞቹ የምስጋና ክስተት ለማቅረብ ካልቻለበት ወይም በማናቸውም ምክንያት ከንግድ እቅዶቹ አካል ካልሆነ, አሠሪው በስፖንሰርሺፕ ወጪዎች ወጪውን ለመሸፈን ከውጭ ገቢን መጠየቅ የለበትም.