በሲኒማና በንግድ እንቅስቃሴዎች ላይ ተገኝነትን እንዴት ማሳደግ እንደሚቻል

by ሮቦት ከባድ

የኮርፖሬት አክሲዮን ዝግጅቶችዎን ለማሳደግ ጠቃሚ ምክሮች

በአንድ ክስተት ላይ ተገኝነትን አለመኖር ወይም የዜጎች ሪቪው ዝርዝርን ለመጨመር የሚያስከትለውን ፍራቻ ለማሸነፍ በጣም አስፈላጊው እርምጃዎች ሰዎች በሚገባ በታቀዱ ሴሚናሮች እና ሌሎች ዝግጅቶች ላይ መድረሳቸውን በእውነት ማወቅ ነው. በንግድ ዙሪያ ስብሰባዎች ላይ በመሳተፍ ተሳታፊ አዲስ መረጃን ለመማር እና ከእኩያዎቻቸው እና ከእርሻቸው መሪዎች ጋር መስተጋብር ይፈጥራል. ግን በጣም ስኬታማ ስብሰባዎች በከዋክብት የተሞሉ ቁልፍ ምልክቶች እና ተነሳሽ አቀራረቦች ይከተላሉ. ለእያንዳንዱ ሰው ሞቅ ወዳድ እና ምቹ የሆነ አካባቢ ይፈጥራሉ - ይበልጥ አስደሳች ያደርገዋል. ታላቅ ታጋቢዎችን የሚስቡ የንግድ እንቅስቃሴ ዝግጅቶችን ማቀድ እንዴት እንደሚችሉ እነሆ.

01 - ጥሩ አጀንዳ ይፍጠሩ

አንዴ ኮምፒዩተሮች ሰዎች በክስተቶች ላይ መገኘት እንደሚያስደስታቸው ከተገነዘቡ በኋላ መገኘት የሚገባውን ፕሮግራም መፍጠር አስፈላጊ ነው. አጀንዳው በተከታታይ ተካፋዮች ላይ ትኩረት በማይሰጥ ሁኔታ ላይ ብቻ ሳይሆን በተመልካቾቹ ፍላጎቶች ውስጥ በቂ ምግባሮች ሊኖሩት ይገባል. ለምሳሌ, የሚከተለው የግማሽ ግማሽ ቀን የሴሚናር መርሃ ግብር የስብሰባውን ተሳታፊዎች ፍላጎቶች ከምግብ ከሚቆጠሩት እስከ ማጠቃለያዎች ይመለከታል:

8:00 AM ምሳዎች እና ቁርስ
8:45 am እንኳን ደህና መጡ መልዕክት
9:00 am ዋና ዋና ተናጋሪዎች
10:00 ሰዓት እረፍት
10:15 pm የፓናል ውይይት
11 30 am የመዝጊያ ማስታወሻ

02 - ለቀን መቁጠሪያ እና ሰዓት መለዋወጥ ይኑርዎት

በጣም ጥሩ የሆነ አጀንዳ ቢኖርም, የክስተት ተሳታፊዎች እንደነዚህ ባሉ ፕሮግራሞች ላይ ለመሳተፍ ሲፈልጉ እና እንደማያደርጉት ምርጫ አላቸው. በአንዳንድ ወቅታዊ ኢንዱስትሪዎች ላይም እንዲሁ አንዳንድ ጊዜ ሊከሰት አይችልም. ለክስተትህ ቀን እና ሰዓት መርሐግብር ሲኖር የሚከተሉትን ተመልከት.

በስብሰባዎች ላይ ተሳታፊዎች የጠዋት መርሃግብሮችን ይመርጣሉ
ተሳታፊዎች ከስራ በኋላ ወዲያውኑ የአድናቆት ክስተቶችን ይመርጣሉ
ማክሰኞ እና ሀሙስ ተወዳጅ የመሰብሰቢያ ቀናት ናቸው
ከተቻለ በአስር ቀናት ውስጥ ስብሰባዎችን አያድርጉ
በበዓላትና በበዓል ቀናት በሚካሄዱ ስብሰባዎች ላይ ስብሰባዎችን ከማድረግ ተቆጠቡ
ለክስተቱ የተጓዥ ጉዞ መስፈርቶችን ለመከታተል ንቁ ይሁኑ

እንደ አስፈላጊነቱ በወቅቱ መጀመር እና በሰዓቱ ማጠናቀቅ መልካም ስም መስጠት - በተለይ ለዓመታዊ ወይም ተደጋጋሚ ክስተቶች.

03 - ልዩና ምቹ ቦታን ለይ

አብዛኛው የንግድ ስብሰባዎች በሆቴሎች ውስጥ ይካሄዳሉ, እና በእዚያ በራሱ ውስጥ ያለው የመረጡት አይነት አይደለም. ሻጋታውን ለማቆም መምረጥ እና ጥሩ ያልሆነ የሆቴል ቦታ መምረጥ መምረጥ ወይም ሁሉም ሆቴሎች እኩል እንዳልሆኑ እና ጥሩ ሆቴል ማግኘት አለመቻልዎን ማወቅ ይችላሉ. እዚህ ያለው ዋናው ገጽዎ የእርስዎ እንግዶች መሄድ የሚፈልጉበት ስፍራ መምረጥ ነው. ከሁለቱም የተለመዱ ነገሮች በመነሳት እና ሁኔታውን ለመደሰት ይፈልጋሉ. የሚከተሉትን ምክንያቶች እንመልከት:

አብዛኛዎቹ ተገኝተው አቅራቢያ የሚገኝ ቦታ ይምረጡ
ተሳታፊዎች እራሳቸውን በሚያዝናኑባቸውበት አንድ ቦታ ይምረጡ
ተመሳሳይ ክስተቶችን በማስተናገድ ተሞክሮ የሚከሰትበት ቦታ ይምረጡ

ቦታን ለመምረጥ ተጨማሪ ምክሮችን ለማግኘት ለዕንተ-እቅድ ዝግጅት አንድ የክስተት ዕቅድ አውጪን መመርመርዎን ያረጋግጡ.

04 - ተስማሚ የሆነ የእንግዳ ዝርዝር ይፃፉ

ስኬታማ ስብሰባዎች ለዚያ መልዕክት የተወሰነ ታዳሚ እና መልዕክት አላቸው. ተገቢ የሆኑትን ደረጃዎች ቢያስቀምጡ ተገቢውን ተሰብሳቢዎችን የሚያካትት የእንግዳ ዝርዝር ማዘጋጀት ጠቃሚ ነው. ብዙውን ጊዜ እንግዶች አስተናጋጁ እንግዶችን በማሰባሰብ ብቻ ስብሰባውን ለብዙዎች ይከፍታሉ. ይህ የሚሠራው በቁጥር ጨዋታዎች ላይ ተመስርተው ለመሙላት መሞከር ሲፈልጉ ብቻ ነው.

የንግድ ስብሰባ, ኮንፈረንስ ወይም ሴሚናር ከ 1-3% RSVP ተመኖች ጋር በቀጥታ የሚደረግ የመልዕክት ጥረት እንደ መታየት መታየት የለበትም. የታቀፉ ተሳታፊዎች ዝርዝር ዝርዝር ለማውጣት የአሰልጣኝ ደንበኞችን መምረጥ እወዳለሁ - በ RSVP 50% ወይም የተሻለ በተሳካ ሁኔታ ለመሳተፍ የሚፈልጉትን ሰዎች.

ተሰብሳቢዎችን የመጨረሻ ሃሳብ-ተመሳሳይ ደረጃን እና ተሞክሮዎችን ለስብሰባው ለመጋበዝ ይሞክሩ.

05 - ይጋብዙ, ይጋብዙ, ይጋብዙ!

በክስተትዎ ላይ ትልቅ ስብሰባን ለመድረስ ከሚችሉት ቁልፎች አንዱ ሰዎችን ቀደም ብለው እና ክትትል በማድረግ ነው. ይህ ማለት ምላሽ ላላገኙ እና ማረጋገጫ ለሌላቸው ሰዎች አስታዋሾችን መላክ ማለት ነው. ክስተቱ ከመድረሱ በፊት አንድ ክስተት አስታዋሽ መላክ በአጠቃላይ መጥፎ ምክር አይደለም.

በክስተቱ ዙሪያ ልዩ ስሜት መፍጠር አስፈላጊ ነው. ባህላዊ የታተሙ የግብዣ ወረቀቶች ተገቢ ናቸው, ነገር ግን በተመልካቾችዎ ላይ በመመርኮዝ በኢሜይል እና በማህበራዊ ሚዲያዎች ላይም እንዲሁ መመልከት የተለመደ ነው. እንዲህ ለማድረግ ሞክር:

ግብዣዎችን ከመላክዎ በፊት እርስዎ ወይም ቡድናችሁ በግለሰብ ደረጃ ለሚያውቋቸው እንግዶች ክስተቱን ይጥቀሱ.
በዕቅድ አወጣጥ ሂደት (ወረቀት ወይም ኤሌክትሮኒክ) ውስጥ መጀመሪያ ቀንዎን ያስቀምጡ .
በ RSVP ጥያቄ መሰረት የአጀንዳ ድምቀቶችን (ወረቀት ወይም ኤሌክትሮኒክ) ጨምሮ ዝርዝር ግብዣ ይላኩ.
ግላዊ ግብዣን ለግል ጓደኞች ወይም ለሚወዷቸው (ኤሌክትሮኒክ) በግል ማስታወሻ ያቅርቡ. *
ከተያዘላቸው እንግዶች መርሃ ግብር ከተያዘለት ዕለት አንድ (ሁለት ወይም ሁለት) በፊት (በኤሌክትሮኒክ ወይም በስልክ) ላይ ክትትል ያድርጉ.

* እንግዶች ወደ መደበኛ ስብሰባ ለመደወል እና ለክስተቱ የግል ግብዣ ለመጨመር መምረጥ ይችላሉ.

06 - የግብዣ ወረቀቶች ያለውን ኃይል አቅልላችሁ አትመልከቱ

የግብዣ ወረቀት - በቴሌቪዥን ወይም በኤሌክትሮኒክስ ጥሩ ነው, ነገር ግን በግልፅ ለተዘረዘሩ ለጓደኛዎች, ለሥራ ባልደረቦች ወይም ለሚያውቋቸው ሰዎች እንደ ግብዣ መታየት የለበትም (ከ 500 በላይ ትልቅ ሲምፖዚየም ወይንም ስምምነት ወይም ተጨማሪ ተሳታፊዎች). ይሄ ብዙ የቤት ሰራተኞችን የሚያናድድበት ደረጃ ነው ... ስልኩን ለመምረጥ አይፈልጉም, ነገር ግን ከፍተኛ ምላሽ (RSVPs) ዝቅተኛ (ዝቅ የማይል የማሳያ ድግምግሞሽ መጠን) ጋር ያለውን ልዩነት እና ማመዛዘን እምብዛም አይሆንም.

ለተወሰኑ ዝግጅቶች ይህንን ሃላፊነት መጋራት ሊረዳ ይችላል. የአንድ ክስተት እንግዳ ዝርዝር በአብዛኛው በተለያየ ግለሰቦች የሚጠበቁ ዕውቂያ ዝርዝሮች የተዘጋጁ እና ለተጋበዙት በጣም ቅርብ ግንኙነት ያላቸው ግለሰቦች ለእራሳቸው እንግዳ ቀጥታ ግብዣዎችን ሊያቀርቡላቸው ይገባል.

07 - ምርጥ ፕሮግራሞችን ለማቅረብ ዝናዎችን ማቋቋም

ሁሉም ጥሩ ስብሰባዎች እና መጥፎ ስብሰባዎች ተገኝተዋል. ለሴሚናር እና ለሌሎች የምስጋና ክስተቶችም ተመሳሳይ ነው. ለዝግጅት ዕቅድ አውጪዎች ዕድለኛ, ሰዎች ብዙውን ጊዜ የሚሳተፉባቸውን ስብሰባዎች ይደሰታሉ.

እዚህ ያለው ቁልፍ እጅግ በጣም ጥሩ የንግድ ስራ መርሃግብሮችን ለማቅረብ ታዳጊዎ መልካም ስም እንዲኖረው ማድረግ ነው. አንድ ሰው በመጨረሻው ሁኔታዎ ላይ መገኘቱ የሚያስደስት ከሆነ እሱ ወይም እሷ በሚቀጥለዉ መርሃ ግብሮች ላይ የመሳተፍ እድል ይኖራቸዋል-ምናልባትም ጓደኛ ወይም የስራ ባልደረባ ሊያመጣ ይችላል.

08 - የመገናኛ እና የአሳታፊዎች ተሳታፊዎች ይከታተሉ

ሰዎች በመሰብሰብ አዳዲስ መረጃዎችን ለመሰብሰብ ስለሚሳተፉ, ብዙ ተሰብሳቢዎች በማርታቹ እና በድርጅትዎ ውስጥ ያሉ ሌሎች ሰዎች ሊጣሩ የሚችሉ ተጨማሪ ተጨማሪ እቃዎችን እና ቁሳቁሶችን በማግኘታቸው ደስ ይላቸዋል. ክትትልው ይህን መረጃ ለማካፈል እና ለስብሰባው ለተካፈሉ መልዕክቶችን ለማካፈል ጥሩ አጋጣሚ ነው.

የአመስጋኝነት ማስታወሻ እና ተከታታይነት ያለው መግባባት ብዙ ድርጅቶች ብዙውን ጊዜ ቸል ብለው ያስተውሉታል, ግን ጥቅማጥቅሙን የማያገኙ ሰዎች ናቸው.