የፒዲኤፍ ፋይልን መቀነስ የሰነድዎን ቅርጸት በሚጠብቁበት ጊዜ ሚስጥራዊ መረጃዎችን እንዲደብቁ ይረዳዎታል. ሪሶርስ ማድረግ እንደ ማህበራዊ ደህንነት ቁጥሮች, የፉክክር መረጃ እና ምስሎች ሳይቀር የመሳሰሉ መረጃዎችን ለመሸፈን ጥቅም ላይ ሊውል ይችላል. በትክክለኛ የተቀነሰ ፋይል ውስጥ እንደ አዘራ መስራት ያሉ ቅርጸቶች ያሉ ቅርጾች አልተቀየሩም, የተለዩ መረጃዎች እንደ ጥቁር ሳጥን ሆነው ይታያሉ.
ቀላል ይመስላል, ትክክል? ጽሁፉን አጽድቅ, ብቅ-ባይውን ቀለም ከቅርጽ ቀለም ጋር ለማዛመድ እና ሁሉም ነገር ጠፋ.
ማቃጠል እንደ እይታው ቀላል አይደለም
ኦር ኖት. እስካሁን የገለፅኩት ሰነድ ሙሉ በሙሉ አልተገለጸም. ጽሑፍ አሁንም በሰነዱ ውስጥ ይገኛል. በጣም መሠረታዊ የሆነ የቃላት አሠራር ዕውቀት ያለው ሰው (እና ያ እውቀት ያልነበረው ዛሬ?) የእርስዎን "የተቀነሰ" መረጃ ቀድቶ በጽሁፍ ፋይል ውስጥ ይለጥፉ እና የተዘረዘረውን መረጃዎን በሙሉ እርቃናቸውን ክብርዎን ይመለከታል.
የአንድ መጥፎ ስህተት ምሳሌ
ስሱ ሚስጥራዊ መረጃዎችን በሚታተምበት ጊዜ ይህ የአምሳያ ስህተት ምን እንደሚመስሉ ይገርማሉ. የትራንስፖርት ሴክሬተሪው የማጣቀሻ ማኔጅመንት መደበኛ የሥራ ማስኬጃ መቆጣጠሪያ መመሪያውን በ FB.gov ድርጣብ ላይ በጨረታ መክፈቻው ውስጥ አካትቷል. ስለ ኤጀንሲው የአውሮፕላን ማረፊያ አሠራር አሰራሮች የአሠራር ዝርዝር መረጃዎችን ያቀርባል, ይህ መመሪያ በፍጥነት ይጎትታል. ሆኖም ግን እንደ ኩኪንግ እና ዊኪሊክስ ባሉ ጣቢያዎች ላይ ከመነቀቁ በፊት አይተናል.
SOP በየእያንዳንዱ ገጽ ላይ የሚከተለውን የግርጌ ማስታወሻ ይዟል:
የአሳሽ ደህንነት መረጃ መረጃ ማስጠንቀቂያ ይህ ሪከርድ በ 49 CFR Parts 15 እና 1520 ቁጥጥር ስር ያለ የሲንተሪቲው ደህንነት መረጃ የያዘ ነው. ይህ ዘገባው ማንኛውም ግለሰብ "ማወቅ አላስፈለገም," ... አግባብ የሌለው መልቀቂያ በሲቪል ህገ-ወጥ እርምጃዎች ሊወሰድ ይችላል ወይም ሌላ ድርጊት.
የፒዲኤፍ ሰነድውን ያስቀመጠ ማንኛውም ሰው ትንንሽ ጥቁር ሳህኖችን በስጋታቸው በሚታዩ ክፍሎችን በመሳፍርት በትኩረት ይከታተሉ ነበር ብለው ያስባሉ. ኮንግረስ አልተማረም.
ፒዲኤፍን እንደገና ለመቀየር 8 እርምጃዎች
እዚህ ፒሲ ውስጥ ወይም ማይክ ላይ ፒዲኤፍ እንደገና ለመሰረዝ ደረጃዎች.
በ Acrobat Pro DC:
- Tools > Redact የሚለውን ይምረጡ.
- የሰነድ መሣሪያዎቹ በሁለተኛው የመሳሪያ አሞሌ ውስጥ ይታያሉ.
- በሁለተኛው የመሳሪያ አሞሌ ውስጥ, ማርከር ለመልቀቂያ > ጽሑፍ እና ምስሎች ምረጥ.
- (አማራጭ) የግራጫ ምልክቶችን መልክ ለማዘጋጀት በሁለተኛው የመሳሪያ አሞሌ ላይ ያለውን ባህሪያት ጠቅ ያድርጉ. (የመቀቀሻ ምልክት ማድረጊያንን ይመልከቱ).
- ከሚከተሉት ውስጥ በማናቸውም ሊያስወግዱዋቸው የሚፈልጓቸውን ንጥሎች ምልክት ያድርጉባቸው:
የማስተካከያ ምልክቶችዎ እንዴት እንደሚታዩ አስቀድሞ ለማየት ጠቋሚውን ምልክት በተደረገባቸው ቦታዎች ላይ ያዙሩት.
- አንድ ቃል ወይም ምስል ለመምረጥ ድርብ ጠቅ ያድርጉ.
- መስመር, የፅሁፍ እቃ, ነገር, ወይም ቦታን ለመምረጥ ይጎትቱ.
- በተሳሽ ሰነድ ውስጥ የአንድ ገጽ ያሉ ቦታዎችን ለመምረጥ ሲጎትቱ ይጫኑ.
- ብዙ የቡድን ግቤቶችን ወደ አንድ ሪፈረስት ለመተግበር የመቀየሪያ ምልክቱን በቀኝ ጠቅ ያድርጉና አንድ አማራጭ ይምረጡ. ለተጨማሪ መረጃ, ለክፍለ-ነገር በርካታ የቁልፍ ግቤቶችን ይተግብሩ.
- (አማራጭ) የመቀየሪያ ምልክቱን ለመድገም በቀኝ-ጠቅ አድርጋቸው እና በጠቅላላው ገጾች ላይ ደጋግም ምረጥ የሚለውን ምረጥ. ይህ ገፅታ በብዙ ገጾች ላይ አንድ የተለየ ራስጌ, ግርጌ, ወይም ጌጥሽርት በአንድ ቦታ ላይ ብቅ ካለ ተስማሚ ነው.
- ሊያነሱት የሚፈልጉትን ንጥሎች ማረም ሲጨርሱ, ንጥሎችን ለማስወገድ በሁለተኛው መሣሪያ አሞሌ ውስጥ ያለውን አውርድ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ, ከዚያም እሺን ጠቅ ያድርጉ.
- ንጥሎቹ እስኪያስቀምጡት እስከመጨረሻው ከሰነዱ አይወገዱም.
- ስውር መረጃ መረጃን በመፈለግ ሰነዱ ውስጥ የተደበቀ መረጃን ለመፈለግ እና ለማጥፋት ከፈለጉ በሳጥን ውስጥ ያለውን አዎን የሚለውን ጠቅ ያድርጉ. አለበለዚያ ቁጥርን ጠቅ ያድርጉ.
- ፋይልን > አስቀምጥ እና የፋይል ስም እና ሥፍራ ይግለጹ. ቅጥያው "_ ለውጥ የተደረገበት" በፋይል ስም ተይዟል. የመጀመሪያውን ፋይል ለመተካት ካልፈለጉ ፋይሉን በተለየ ስም, በተለየ ሥፍራ, ወይም ሁለቱንም ይቀመጥ.
- ሰነድዎን ወደ አዶቤ ካርድ ቅርፀት ይቀይሩ. በቃላቶችዎ የፕሮግራም ፕሮፌሰር ላይ በመመርኮዝ ይህን ለማድረግ በርካታ መንገዶች አሉ. ለምሳሌ ያህል ጽሕፈት ቤት (ኦፕሬሽኖች) በሁለት ጠቅታ ወደ ዶክመንትዎ ወደ ፒዲኤፍ ቅርጸት ለመላክ የሚስችልዎትን በተግባር አሞሌው ውስጥ አንድ አዝራር ያኖርበታል. Word 2010 የፒዲኤፍ ፋይልን "እንደ" ያስቀምጡታል. እንዲሁም ተመሳሳይ አሠራሮችን የሚያመጡልዎ የተለያዩ የህትመት ሾፌሮችን እና የፋይል መቀየሪያዎችን ማውረድ ይችላሉ.
- የ Adobe Acrobat ቅጂ አውርድ . የ Adobe Reader ነጻ ስሪት ውሂቡን በደንብ ለመሰረዝ የሚያስፈልጉትን የመቀላወያ መሳሪያዎችን አያካትትም, ስለዚህ ሙሉ የአክሮሮቢት ስሪት ያስፈልገዎታል.
- ሰነድዎን በ Adobe Acrobat ውስጥ ይክፈቱ.
- የላቀ ምናሌ / ቀይር / መልሶ ማጫኛ የመሳሪያ አሞሌን ይምረጡ
- በአቀራረብ የመሳሪያ አሞሌ ላይ Mark for Redaction መሳሪያን ይምረጡ. አንዴ የመያዣው ሳጥን አንዴ ከተቀመጠ በኋላ አጸፋዎችዎ ቋሚ እንደሚሆኑ ያስታውሰዎታል.
- የ Ctrl ቁልፍዎን በመጫን እና ጠቋሚውን በመጎተት ሊያበቱዋቸው የሚፈልጉትን ጽሁፍ ወይም ምስሎች ያድምቁ . የመልሶ ማተሚያ መሳሪያ ምልክት አንድ ሙሉ ገጽ ወይም የገጽ ክልል ለመቀየር አማራጭ ይሰጥዎታል. ጽሁፉ ወይም ስዕላዊው ከተሸፈነ በኋላ, ተለጣፊው ቦታ ላይ ሁለቴ ላይ ተጣባቂ ማስታወሻ ለመጨመር ይችላሉ.
- የመጨረሻውን ሪዞርስዎን ይገምግሙ .
- ከሰነድ የመሳሪያ አሞሌ ላይ ተግብር ማካካሻዎችን ይምረጡ. እንደገና, አንድ ሰነድዎ ከተቀመጠ በኋላ እነዚህ ለውጦች ቋሚ እንደሚሆኑ የሚያስታውስ አንድ የመገናኛ ሳጥን ያስታውሰዎታል. የቀየሰው ስሪት የፋይል ስም «r» ወይም ሌላ መጠቆሚያ ማከል ይፈልጋሉ. ዋናውን ሰነድ በንጹህ ቅርፀት አስቀምጥ.
ምንድን ነው የሚፈልጉት:
- የሰነድዎ ፒዲኤፍ ፋይል
- Adobe Acrobat
በ Adobe Acrobat ሌላ ስሪት ላይ ለመቀየር እገዛ ለማግኘት የሚከተለውን ይመልከቱ https://helpx.adobe.com/acrobat/using/removing-sensitive-content-pdfs.html