ፕሮፌሽናል የድምጽ ደብዳቤ ሰላምታዎችን ማዘጋጀት

ትክክለኛ የድምፅ መልዕክት ሰላምታ በጎራቾቾ ላይ አዎንታዊ ስሜት ሊፈጥርልዎ ይችላል ወይም እርስዎ ከማነጋገርዎ በፊት እነርሱን ሊገልጹ ይችላሉ. ወደ ደዋይዎ ቦታ እራስዎ እራስዎ እራስዎን ይጠይቁ እና እራስዎን ይጠይቁ, "እኔ ከጠራሁት ሰው ጋር ወዲያውኑ ለመነጋገር ካልቻልኩኝ እንዴት ለእንክብካቤ መፈለግ እፈልጋለሁ?" " ከድምፅ መልዕክት ሰላምታ ምን ማወቅ እፈልጋለሁ?"

የድምጽ መልዕክት ሰላምታ አማራጮች

በኩባንያዎ ውስጥ ባለው የስልክ ስርዓት ላይ በመመስረት እርስዎ ለመፃፍ የሚጠቀሙበት የድምፅ መልዕክት ሰላምታዎች የተለያዩ አማራጮች ሊኖሩ ይችላሉ.

እነዚህም የሚከተሉትን ያካትታሉ:

• አጠቃላይ የድምጽ መልዕክት ሰላምታ ምሳሌዎች
  ሌላ የድምፅ / የተተኪ አይነት ከተቀናበረ የድምፅመልዕክት ሰላምታ እንደ ነባሪ የድምፅ መልዕክት ሰላምታ ያገለግላል.
• ውስጣዊ የድምጽ መልዕክት ሰላምታ ምሳሌዎች
  ይህ ከኩባንያዎ ውስጥ ሆነው እርስዎን የሚጠሩ ሰዎችን ለመቀበል ያገለግላል (ማለትም ከሌላ ቅጥያ).
• የውጭ የድምጽ ደብዳቤ ሰላምታ ምሳሌዎች
  ይህ ሰላምታ ከኩባንያዎ ውጭ ለሚጠሩ ሰዎች ይቀርባል. የስልክዎ ስርዓት ራስ-ሰር አሠሪው ሁሉም የውጭ ደዋሎች የሚሰሙትን አጠቃላይ ሰላምታ መስማት ይችል ይሆናል. የኩባንያዎ ስም በዚህ ሰላምታ ላይ ከተጠቀሰ በሚስጥርዎ ውስጥ እንደገና ለመናገር አያስፈልግዎትም.
• ጊዜያዊ ወይም "ከቢሮ ውጭ" የድምፅ መልዕክት ሰላምታ ምሳሌዎች
  ጊዜያዊ ወይም ከቢሮ ውጪ የድምፅ ደብዳቤ ሰላምታ የሚወሰነው ለተወሰነ ጊዜ ከቢሮ ከወጣዎት ነው. አብዛኛዎቹ የድምፅ መልዕክት ስርዓቶች ጊዜው ያለፈበትን ቀን እና ጊዜ እንዲያቀናብሩ ይፈቅድልዎታል, በመሆኑም ተመልሰው ሲመለሱ ለማጥፋት ማስታወስ አይጠበቅብዎትም.

• "በስልኩ ላይ" ወይም "ስራ በዝቶበት" የድምፅ መልዕክት ሰላምታ ምሳሌዎች
  ይህ ሰላምታ ለቢሮዎች በቢሮ ውስጥ እንዳሉ ለማሳወቅ ያገለግላል ነገር ግን ከሌላ ጥሪ ጋር በስልክ ላይ ስላሉ ስልኩን መቀበል አይችሉም.

መልካም የድምፅ መልዕክት ሰላምታዎች መሰረታዊ አካላት

• ሰላምታ
• የአንተ ስም
• የእርስዎ ኩባንያ ስም እና የመምሪያ ስም ወይም ሁለቱንም

• አሁን ጥሪቸውን መውሰድ ስለማይችሉበት መግለጫ
• መልዕክት ለመተው ግብዣ
• የመመለሻ ጥሪ ሊጠብቁ ይችላሉ
• ለድንገት እርዳታ (ማንነት ካለ) ማነጋገር የሚችሉት እነማን ናቸው?
• ከ 20-25 ሰከንድ ርዝማኔ (ደንብ-አውራ ጣት)
• ብዙ መረጃዎችን ከመስጠት እና ከመጠን በላይ ረጅም ሰላምታ ከመስጠት ተቆጠቡ.

ናሙና ጥሩ የድምፅ መልዕክት ሰላምታ

• ታዲያስ. ይህ ጂም ቢክ ነው. አሁን ስልክዎን ልወስደው አልችልም, ነገር ግን በቻልኩት ቶሎ ለመመለስ እፈልጋለሁ. ስለዚህ እባክዎ ከድምፅ በኋላ ዝርዝር ሚስጥራዊ መልዕክት ይተውልኝ. አስቸኳይ እርዳታ ከፈለጉ እባክዎን ለፀሐፊው, ለሱዜሚ ስሚዝ በስልክ ቁጥር 6336 ይደውሉ. ለእርስዎ ጥሪዎ እናመሰግናለን.
• ሰላም. የሒሳብ ክፍል ውስጥ ደርሰዋል. መምሪያው በአሁኑ ጊዜ ተዘግቷል. የስራ ሰዓቶቻችን ከሰኞ እስከ ዓርብ, 8 ኤኤም እስከ 6 PM. እባክዎን ከእኛ ድምጽ በኋላ መልዕክት ይተውልን እና አንድ ሰው በተቻለ ፍጥነት የእርስዎን ጥሪ ይመልሳል. አመሰግናለሁ.
• ታዲያስ. ይህ ጂም ቢክ ነው. ከቢሮው እስከ ሐሙስ, ሐምሌ 24 ቀን ድረስ ስልጣን አገኛለሁ, እናም የድምፅ መልዕክቴን አልፎ አልፎ እፈትሻለሁ. አንድ መልዕክት ሊተውልኝ ከፈለጉ እባክዎን ድምፁን ከተቀበሉት በኋላ ያድርጉት, እና እኔ ጥሪውን በተቻለ ፍጥነት ይመልሳለሁ. አስቸኳይ እርዳታ ከፈለጉ እባክዎን ለፀሐፊው, ለሱዜሚ ስሚዝ በስልክ ቁጥር 6336 ይደውሉ. ለእርስዎ ጥሪዎ እናመሰግናለን.

• የ Jim Bucki ዴስክ ላይ ደርሰሃል. አሁን ስልኩ ላይ ነኝ, ነገር ግን ቆይተው ጥሪዎን ለመመለስ እፈልጋለሁ. ከፈለጉ እባክዎን ከድምፅ በኋላ መልዕክት ይተውልኝ. አስቸኳይ እርዳታ ከፈለጉ እባካችሁ ለፀሐፊው ሱዚ ስሚዝ በስልክ ቁጥር 6336 ይደውሉ. ለመደወልዎ እናመሰግናለን.

መጥፎ የድምጽ ደብዳቤ ሰላምታ

• ታዲያስ. ይሄ ጆ ነው. አንድ መልዕክት ይተውልኝ.
• {ረዘም ላለ ጊዜ የሚዘወተር ሙዚቃ} ሄይ! አናግረኝ.
• ታዲያስ. የ XYZ ኩባንያ ደርሰዋል. እባክዎ መልዕክት ይተውልን.
• ሰላም. የጆ ካርቶኒ ጽ / ቤት በ XYZ.com ላይ ደርሰዋል. ካቶሊክነትን ካገኘሁበት ቢሮ E ንወጣለሁ E ና ሐሙስ ነሐሴ 26 ከሰዓት በኋላ 8:30 E ንደገና ይመለሳል. ብዙ ማመቻቸቶች አጋጥመውኛል, ስለዚህ የድምፅ መልዕክቴን በጭራሽ አይፈትሽም. አንድ መልዕክት ሊተውልኝ ከፈለጉ እባክዎን ድምጽዎን ይከተሉ. ዝርዝር እና ሚስጥራዊ መልዕክት ሊተዉኝ ይችላሉ, እና እኔ ጥሪውን በተቻለ ፍጥነት ይመልሳለሁ. አስቸኳይ እርዳታ ከፈለጉ እባክዎን ለጸሐፊው Sally Johnson በስልክ ቁጥር 3663 ይደውሉ. ለደወሉዎ እናመሰግናለን, እና ተመልሼ ሲመጣ ወደ እርስዎ እመለሳለሁ, እና የተሻለ ስሜት እየተሰማኝ ነው.

• ጽ / ቤቱ ተዘግቷል. እባክዎ ከድምፅ በኋላ መልዕክት ይተው.