ጊዜ እና አጭር ጊዜን ለመጠበቅ የሚረዱ ሰነዶች
4 መዝገቦችን የማስቀመጥ ምክንያቶች
- የእርስዎን ግብሮች ለማስገባት በጣም ቀላል ያደርገዋል.
- ሁሉም ነገር የተመዘገበ ከሆነ ገንዘብ በሚያስገኝዎት ማንኛውም ተቀናሾች ላይ እንዳይወጡ ይከላከልዎታል.
- ትክክለኛ የሆኑ የይገባኛል ጥያቄዎች እንደማስገባትዎ ለማረጋገጥ ይረዳዎታል. ግምት ከሚለው ይልቅ "ያንን የከሳሽ ቀጣሪ 1000 ዶላር ብከፍልልኝ ይመስለኛል" በሒሳብ ወረቀቱ አሽቀንጥሮ በመደወል ሐምሌ 17 ቀን 850 ዶላር እንደከፈለዎት ያውቃሉ.
- በተረጋገጠ የርስዎ ምርመራ ወይም IRS በግብር ተመላሽዎ ውስጥ ስለ እቃዎች ጥያቄዎች ካለዎት, ጥያቄዎን ለመደገፍ ማረጋገጫ ይኖረዎታል. ይህ ሰነድ ከሌለዎ, ማስረጃውን ለማግኘት እየሞከሩ ገንዘብ እና ጊዜ በማሳለፍ እራሳችሁን ያገኛሉ. የከፋው, ደረሰኝ ለመክፈት ካልቻሉ, የይገባኛል ጥያቄዎ አይከበርም እናም ተጨማሪ ቀረጥ እና ቅጣቶች ሊከፍሉ ይችላሉ.
የትኞቹን መዛግብት መጠበቅ አለብኝ?
አጭር መልስ ማለት ሁሉም ነገር መከታተል አለበት! አይ ( ሲአርሲ) ትናንሽ ንግዶችን , በተለይም በተከታታይ ዓመታት ለወደፊቱ የሚያሳዩትን በመመርመር ይታወቃል. በተጨማሪ, በርካታ የ IRS ወኪሎች ለሪል እስቴት ባለቤቶች ተገቢውን የግብር ንጣፍ አይገባሙም, ይህም እነሱ በርስዎ ላይ ጥያቄን ለመጠየቅ የበለጠ ያነሳሳቸዋል.
አይ (IRS) ማንኛውንም እቃዎችዎን ወይም አንድ ሰው ክፍያውን ለመጠየቅ ቢሞክርም, በዕለት ተዕለት የኑሮ ሁኔታ ላይ ጥያቄ ካለዎት ማስረጃ ማግኘት ያስፈልግዎታል.
መያዝ ያለብዎት ሁለት ዓይነት መዝገቦች ዘላቂ የሆኑ መዝገቦችን እና የአጭር ጊዜ ሪኮርድ ናቸው.
1. ቋሚ መዝገቦች
እነዚህ ላልተወሰነ ጊዜ ለመቆየት የሚፈልጉት ሰነዶች ናቸው.
ዘላቂ መዝገቦች አንዳንድ ምሳሌዎች ምንድን ናቸው?
እነዚህ በወቅታዊ የግብር አመት ጊዜ ውስጥ አግባብነት ያላቸው እና ዋጋ ላላቸው ለሆኑ ሰነዶች እነዚህ,
- ሁሉም ተከራይ ኪራይ.
- ማንኛውም የህግ ሰነዶች - እዳዎች, የግምገማዎች, የፍርድ ቤት ትዕይንቶች.
- በንብረቱ ላይ የወሰዷቸው ማንኛውም አይነት ፈቃድ.
- ሊያነሱዋቸው የሚችሏቸው ነገሮች - እንደ ንብረት ወይም ማሻሻያዎች
- እንደ ኤልኤልሲ , ኤልፒ , ኤስ ኮርፖሬሽን ወይም ሌላ የተቀናጀ ኩባንያዎ ካሎት, ከዚህ ጋር የተዛመዱትን ሁሉንም መዝገቦች መያዝ ይፈልጋሉ.
- የኢንሹራንስ ፖሊሲዎች.
- የብድር ሰነዶች - እንደ ብድር ብድር.
- ያለፉት ዓመታትዎች ታክሶች.
- የንብረት ርዕስ / ተግባር.
2. የአጭር ጊዜ መዝገቦች
ለአጭር ጊዜ, ስለ ሁለት ወራት ብቻ አላመለክትም. ቢያንስ ለኣምስት አመት በሂሳብዎ ላይ ለማመሌከቻ አስፈላጊ የሆኑትን ማንኛቸውንም ሰነዶች መያዝ ይጠበቅብዎታል. ከዚያ በኋላ ምን ያህል ጊዜ በእርስዎ ምቾት ደረጃ ይወሰናል. ምንም እንኳን በተደጋጋሚ ተረጋግጦ ቢከሰቱ ወይም ቢከሰሱ ይህ ይረዳዎታል.
የአጭር ጊዜ መዝገቦች አንዳንድ ምሳሌዎች ምንድን ናቸው?
ለተቀረው የግብር ዓመት እንደ ገቢ ወይም የወጪ ወጪ የሚቆጥር ማንኛውም ነገር, ለምሳሌ:
- ለእርስዎ ንግድ ወይም ንብረት የማስታወቂያ ወጪዎች.
- የመዝናኛ ወጪዎች - እንደ የአስቂኝ ምግቦች ወይም ምሳዎች ለአሁኑ ወይም ለነባር ደንበኞች.
- በገንዘብ አከፋፈል እና በዱቤ ክሬዲት ላይ ለንግድ ስራ የሚውል ወለድ.
- የህግ / የሙያ ክፍያዎች - ለሒሳብ ባለሙያዎች, ጠበቃዎች, የኢንሹራንስ ወኪሎች, ሪል እስቴቶች.
- የቢሮ ወጪዎች - ለቢዝነስ ብቻ አገልግሎት የሚውል ቤት ቤት ካለዎት, ለቢዝነስ, ለቢሮ አቅርቦቶች, ለቢሮ አገልግሎት, ለቢሮ አገልግሎት ሁለት የስልክ መስመር.
- ተከራይ ደረሰኝ.
- ጥገናዎች ተካሂደዋል.
- የጥበቃ ገንዘብ ተቀማጭ ይቀበላል-አንድ ተከራይ የኪራይ ውሉን ሲያቆም የማስያዣውን ተቀማጭ ገንዘብን የሚቀጥል ከሆነ ገቢውን እንደ ገቢ ያስቀጡት. ለጥገና ክፍያ ለመክፈል የሚከፈልዎት ከሆነ የተወሰነውን የጥገና ወጪ እንደ ወጪ ይቆጥራል. ይህም ታክስን ይቀንሱ.
- የጉዞ ወጪዎች ለንግድ - ለኪራይ እንቅስቃሴ እንደ ማይል ርቀት.
- የፍጆታ አገልግሎቶች ተከፍሉ.
- ለሠራተኞች ወይም ለግል ስራ ተቋራጮች የሚከፈል ደመወዝ.
ማስታወሻዎቼን መከታተል የምችለው እንዴት ነው?
የሁሉም መዝገቦችዎን ዲጂታል ቅጂ (ኮምፒተር) እና አንድ ወረቀት (ወረቀት) መያዝ አለብዎ.
1. ዲጂታል ቅጂ
የእርስዎን ገቢ እና ወጪዎች ለመከታተል የቀመር ሉህ ወይም ፕሮግራም እንደ Quicken Rental Property Manager መጠቀም ይፈልጋሉ.
ገቢው እንደገባ ወይም ወጪው እንደተከፈለ ወዲያው ማድረግ አለብዎት. በተቻለ መጠን ብዙ ዝርዝር መረጃ ማካተት ይፈልጋሉ
- ቀን,
- ጊዜ,
- ማን እንደተከፈለዎ ወይም ማን እንደከፈለውዎ,
- የገቢው መጠን ወይም ወጪ
- መጠን.
- እንዴት እንደሚከፈል ወይም ምን ያህል እንደተከፈለ (ጥሬ ገንዘብ, የቼክ ቁጥር, ክሬዲት ካርድ, የገንዘብ ማዘዣ, ወዘተ) ማካተት ይችላሉ.
የዝርዝሩ ደረጃ የሚወሰነው በሚጠቀሙት ወይም በሚጠቀሙት ሶፍትዌር ላይ ነው. አንዳንድ ፕሮግራሞች በቀጥታ ከርስዎ የባንክ ሒሳብ ጋር የተያያዙ ሲሆኑ የእርስዎን ገቢ እና ወጪዎች ይመዘግባሉ.
በጣም ውድ የሆነ መርሃ ግብር ቢመርጡም ወይም የግል መረጃዎችዎን በግላዊ የቀመርሉቶች ላይ ቢያስቀምጡ እንኳ, ለእያንዳንዱ ንብረት, ለእያንዳንዱ የወጪ አይነት, እና ለተለዩ የገቢ ዓይነቶች የተለያዩ ቅጂዎችን ማዘጋጀት አለብዎት. ነጥቡ ወደፊት ግብይት በሚፈጅበት ጊዜ እንደነበሩ መረጃዎች ሁሉ ለመመዝገብ ነው, ስለዚህ ለወደፊቱ የፋይናንስ ሪፖርቶችን በቀላሉ መፍጠር ይችላሉ.
ሁልጊዜም በሲዲ, በውጫዊ ደረቅ አንጻፊ, በደመና እና እንዲያውም በወረቀት ኮፒ ማድረግ አለብዎት. በየወሩ መጨረሻ እና / ወይም በዓመቱ ማተም አለባቸው.
2. ጠንካራ ቅጂ
በጣም አስፈላጊ ሰነዶችህ የወረቀት ቅጂ እንዳለህ ማረጋገጥ ትፈልጋለህ. ከተቻለ, በተቃጠሚ መቆጣጠሪያ መያዣዎች ወይም ደህንነቱ በተጠበቀ ማጠራቀሚያ ውስጥ ማስቀመጥ ይፈልጋሉ. ለሁሉም ፋይሎችዎ አንድ ትልቅ የሆነ ማግኘት ካልቻሉ በዚህ ሳጥን ውስጥ እንደ ዋናው ቤት ያሉ ርዕሶች በጣም አስፈላጊ የሆኑትን መያዝ ያስፈልግዎታል. ሁሉንም ነገር በዓመት ውስጥ ይመደብሉ እና ከዚያም ፋይሎችን በቅደም ተከተል በመሰየም በቀላሉ ማግኘት ይቻላል.