እንዴት እንደ ጊዜ ትንሽ የንግድ ስራ ባለቤትነት ጊዜን እንደሚያዳብሩ እና ምርታማነትን እንደሚያሳድጉ ይወቁ
በቀን የ ሰዓት ሰዓትን መለወጥ ባንችልም ጊዜያችንን ለማስተዳደር እና ይበልጥ ውጤታማ ለመሆን የምንጠቀምበትን መንገድ መለወጥ እንችላለን. ቀላል አይደለም, እና ትልቅ ቁርጠኝነት እና ተግሣጽ ሊወስድ ይችላል, ነገር ግን ጠላት ሳይሆን የንግድዎ አጋር መሆን ይችላሉ. በጊዜ ሂደት ሀይልን እንዲቀላቀሉ እና ይበልጥ ውጤታማ እንዲሆኑ የሚረዱዎ ጥቂት የአስተዳደር እና ምርታማነት ምክሮች እዚህ አሉ.
1. ግብ አውጣ
ጥሩ የመፍትሄ አመራረት መሰረት ነገር እርስዎ የት እንደሚሄዱ እና እንዴት እንደሚሄዱ ማወቅ እና ግቦችን ለማውጣት እቅድ ለማውጣት ይረዳዎታል. በእርግጥም, ግልጽ እና ሊለካ የማይችል የ SMART ግቦች ያለ ምንም ነገር ማከናወን ይከብዳል. በጊዜ መርሃግብር እና ምርታማነት ላይ በጣም አስፈላጊዎቹ ትናንሽ, የአጭር ጊዜ ግቦች ናቸው.
የረጅም ጊዜ ግቦችዎን በወርሃዊ ግቦች ላይ በመጣል ሊጀምሩ ይችላሉ, ከዚያም በሳምንታዊ እና በየቀኑ ደግሞ በየቀኑ ይላማኑ. ለእያንዳንዱ ቀን ዒላማዎችዎ ዒላማ እንዲያደርጉ ይረዳዎታል, እና በተሳካ ሁኔታ ሲሞክሩት ይለኩ.
2. ስርዓትን እና ቃል ኪዳንን ይምረጡ
ብዙ የፍለጋ እና ምርታማነት ስርዓቶችን, የተወሰኑ ሶፍትዌሮችን, የመስመር ላይ መተግበሪያዎች እና አጠቃላይ ፍልስፍናዎችን ጨምሮ. በርግጥ እርስዎ የሚገዙት, ሙሉ በሙሉ የሚረዱት እና የሚቀጥሉት ብቻ ነው.
ሙሉ ለሙሉ ሊወስዱት የሚችለውን የጊዜ ማስተዳደርን ለማግኘት የሚሞክርዎ ከሆነ, ለተወሰነ ጊዜ ትክክለኛውን የጊዜ ማሻሻያ እና ምርታማነት መሳሪያን ለመፍጠር ጥቂት የተለያዩ ፍልስፍናዎችን ሀሳብ ያጣምሩ.
3. የምርት ዞንዎን ያግኙ
አንዳንድ ሰዎች በማለዳ በጣም ጥሩ ምርጦች ናቸው, አዕምሮአቸውን ትኩስ እና ሁሉም ሰው ከመነሻው በፊት. አንዳንድ ሰዎች እኩለ ቀን በሚፈስሱበት ጊዜ ወደ አንድ አስፈላጊ ስራ መቆፈር ይፈልጋሉ, እና ሌሎችም, ሐሳቦች እና ጽንሰ-ሐሳቦች ጊዜው በጊዜ ላይ ሲቆዩ በጣም አስፈላጊውን ስራን ለቀው የሚሰሩ የሌሊት ጉጉዎች ናቸው.
ሥራዎን ለማጠናቀቅ በሚወስደው ጊዜ ላይ ሊቆረጥብዎት የሚችሉት ሲሰሩ በጣም ውጤታማ እና በጣም ውጤታማ እና ለዚያ ጊዜ በጣም አስፈላጊ ስራዎን እቅድ ማውጣት. ትኩረት በተሰጠው በዚህ የስራ ሰዓት ውስጥ ትኩረትን እና መቆርቆርን ለመቀነስ ከቻሉ ምርታማነትዎን ከፍ ሊያደርጉ ይችላሉ.
4. ቅድሚያዎትን ይወቁ
ሁሉንም ነገር መቼም አያከናውኑም, በየቀኑ . ካደረገህ እና መሰላቸት ካገኘህ, የአንተን እውቀቶች ለማስፋት እና ለተወሰነ ጊዜ እራስህን ለመዘርጋት ጊዜው አሁን ሊሆን ይችላል. ግን ለአብዛኞቻችን ሁልጊዜ ያላጠናናቸው ጥቂት ነገሮች በየቀኑ ይኖራሉ. ይህ በጣም አደገኛ ነው, የተረፈው ንጥል ከተሰረዘበት ቀነ-ገደብ ጋር ቅድሚያ የሚሰጠው ቀዳሚ ቅድሚያ በሚሰጥበት ጊዜ ነው. ይህ እንዳይከሰት ለማድረግ, ቅድሚያ የሚሰጧቸውን ነገሮች ለማብራራት ጊዜዎን ይውሰዱ እና በጣም ውጤታማ በሚሆኑበት ጊዜ እጅግ በጣም አስፈላጊዎቹን ተግባሮች ለማከናወን ጊዜዎን ይዝጉ.
5. ጊዜዎን ይከታተሉ
በጊዜያዊው የጊዜ መከታተያ መሳሪያ በጊዜ መከታተል በጣም ጥሩ መንገድ ሊሆን ይችላል, ምንም እንኳን በደንበኛው ወይም ክፍያ ሊጠየቅበት የሚችል ሥራ ላይ ጊዜዎን መከታተል ሳያስፈልግዎት እንኳን ጊዜ መስጠት ይችላሉ. በሁለት ጠንካራ መንገዶች የጊዜ መጠን መከታተልዎ ምርታማነትን በሁለቱም መንገድ እንዲያሳድጉ ይረዳዎታል. መጀመሪያ, የጊዜ መከታተያ በዛው ቅጽበት በተሰሩት ስራ ላይ እንዲያተኩሩ ያስችልዎታል. ከሁሉም በላይ ከቁጥጥር ውጪ የሆነ ሰዓት መኖሩ የተሻለ የመተንተን አስታዋሽ የለም.
በሁለተኛ ደረጃ, የጊዜ ርዝማኔ ጊዜዎ እየጠፋ ስለመሆኑ, በየቀኑ ለቀጣይ ጊዜ, ለረጅም ጊዜ ሊሰጥዎ ይችላል. ይህ ዓይኖች ሊከፈቱ እና ጊዜዎን እንዴት እንደሚያሳልፉ, እንዴት እንደሚጠቀሙበት እና እንዴት ሚዛንዎን ለመቀየር ምን አይነት ለውጦች ማድረግ እንደሚገባዎ ጠለቅ ያለ ግንዛቤን ሊያቀርብ ይችላል.
6. ምን መመዝገብ እንዳለበት ወስን
ራስዎን ማስተናገድ ከመቻልዎ በላይ በመሳሪያዎ ላይ ተጨማሪ ሲሆኑ, ውክልና ለመስጠት ጊዜው ነው .
ከልዩስ ልዑካን ለመጀመር ጥሩ መንገድ ምን አይነት ተግባራት አስፈላጊ እንደሆኑ በመወሰን ነው, ነገር ግን እራስዎ ለማድረግ እራሱ አስፈላጊ አይደለም. ከዚያም ትክክለኛ ሰራተኞችን ወይም ንዑስ ኮንትራክተርን የማግኘት ጉዳይ እና በመተማመን, በመከባበር እና በተጋሩ ግቦች ላይ የተገነባ ቡድን መፍጠር ነው. ይሄ ሁልጊዜ ቀላል አይደለም, ነገር ግን የድጋፍ ቡድን በቦታው ከተገኙ እና በውጤታማነት ሊሰራ ይችላል, የእርስዎ ምርታማነት እና አቅጣጫን ያሻሽላሉ.
7. ለአንድ ቀን አንድ ቀን ይሂዱ
በአንዳንድ ጉዳዮች በሳምንቱ, በየወሩ እና በዓመት እንኳን ሳያቋርጡ ማቀድ ይችላሉ, ስለዚህ ምን ምን መሥራት እንዳለብዎና መቼ እንደሆነ ሀሳብ ሲኖር, ነገር ግን በእውነተኛ ህይወት አተገባበር ላይ በሚነሳበት ጊዜ ዛሬውኑ ይጀምሩ. ነገ ምን ሊያደርግዎት እንደሚችል እርግጠኛ ካልሆኑ ግን እዚህ እና አሁን ላይ ማተኮር በአሁን እና በንቃት ለመሳተፍ ሊያግዝዎት ይችላል. በየቀኑ የተማሯቸውን ትምህርቶች, በተለይም ከ ምርታማነት እና ጊዜ አስተዳደር ጋር ስለሚዛመዱ, ነገ በስራ ላይ ተግባራዊ ያድርጉ. በቀን ውስጥ ሲንቀሳቀሱ ሊኖሩበት ከፈለጉበት ቦታ ቀድመው ሊደርሱ ይችላሉ.