ትንሹን የንግድ ስራዎን ማስተላለፍ እና ማሳደግ
ከጊዜ በኋላ ግን, ሁሉንም ነገር መስራቱን የቀጠለ, አነስተኛ የንግድ ድርጅት ባለቤቶች የስኬት ማቆሚያ ነጥብ ይደረጋል. አንድ ቡድን ከተፈለሰፈ እና አንዳንድ የቀን ስራዎች እና የቢዝነስ ስራዎች ኃላፊነቶች ውክልና ተሰጥቶቸዋል, ንግዱ ሊያድግ አይችልም, እና የቢዝነስ ባለቤት በጣም ረዥም እና በጣም ያበሳጫል.
ቡድን እና ልዑካን ለመገንባት ጊዜ ሲመጣ ብዙ ውሣኔዎች እና ሂደቶች አሉ እና በሂደቱ ውስጥ ቀድመው ለመወሰድ እርምጃዎች አሉ. በትክክለኛ ልዕለ ላይ እርስዎን ለመከታተል እንዲረዳዎ በጣም ውጤታማ የሆኑ ሰባት ዋና ምክሮች እነሆ.
1. የሚያስፈሌጓቸውን ነገሮች በመጀመሪያ ይመርምሩ
ምን ኃላፊነት መስጠት እንዳለብዎ እና በቡድንዎ ውስጥ ምን እንደሚያስፈልግ ማወቅ ምን እንደሚሰሩ ማወቅ, በፋርማሲዎ ውስጥ ያለውን በሙሉ የሚያሳይ ግልጽ ምስል ያስፈልገዋል. ጊዜዎ የት እንደሚሄድ ለማወቅ የመረጡበት ከሁሉ የተሻለ መንገድ, መሆን የማይኖርበት ጊዜ ነው, ጊዜዎን በመከታተል ላይ - ሁሉንም ጊዜዎ, በሂሳብ ክፍያ እና ወጪ የማይጠይቀው ስራ.
በስራ ቀንዎ ውስጥ የሚሰሩትን ነገሮች ሁሉ ክትትል ካደረጉበት, ጊዜዎ የት እንደሚሄድ እና ምን ያህል ትልቅ ጊዜ እንደሚፈጅዎት ለማየት ምን እንደሚገርሙ እቆጥረዋለሁ. ይህ ብቻ ሊያደርጋቸው የሚችሉ ተግባራትን መለየት, ሌላው ቀርቶ ከንግድዎ ማስወገጃ ሥራዎችን ለመለየት በጣም ጠቃሚ መሣሪያ ነው.
2. አማራጮችን ያስሱ
ዴርጅቴ ብዙ የተሇያዩ ቅጾችን ሉወስዴ ይችሊሌ, እና እያንዲንደ አማራጭ በንግድዎና በፇሌጋችሁ ሊይ ይወሰናሌ. በጣም ውጤታማ የሆነ የልዑካን ስርዓት እርስዎ ፍላጎቶች ሲያድጉ እና ሲለወጡ መተማመን እና ማደግ የሚችል ነው.
ከሁሉም በጣም የተለመዱ የልዑካን አማራጮች መካከል አንድ ሠራተኛ መቅጠር እና ከውጭ ስራ ተቋራጭ ጋር እንደ ገለልተኛ ረዳት የመሳሰሉ ስራዎችን ያካትታል .
በሠራተኛ እና በግል ተቋራጭ መካከል ሲወስን ግምት ውስጥ የሚያስገቡ ብዙ ገፅታዎች አሉ.
3. ሰነድ ሁሉ ነገር
ውክልና መስጠትን እንኳን ከመጀመርዎ በፊት, ንግድዎ ልክ እንደ በሚገባ ዘመናዊ ማሽን እንዲሠራ የሚያደርጉ መረጃዎችን, እውቀቶችን እና ሂደቶችን መከታተል መጀመር ይኖርብዎታል. ይህ መረጃ ብዙ ጊዜ ላይ ስለማይታሰቡ አስቸጋሪ ሁኔታ ሊፈጥር ይችላል. ማድረግ የሚገባቸውን ብቻ ነው. ነገር ግን በውጤታማነት በውክልና ለመስራት የሚያስችል ግልጽና ግልጽ መረጃ ማግኘት ያስፈልጋል.
በአጠቃላይ, ሁሉም ሂደቶችዎ እና ስርዓቶችዎ ግልጽ የሆነ የጽሁፍ ማጠቃለያን ማካተት አለባቸው, ስለዚህ ማንኛውም የወደፊት አባልዎ ዘልለው ሲገቡበት ከዚያ መውጣት ይችላሉ. እነዚህ የሂደት ሰነዶች እና ሌሎች አስፈላጊ መረጃዎች ሁሉም በሚገኙበት ማእከላዊ ቦታ ላይ መቀመጥ አለባቸው.
4. ቅድሚያ የሚሰጠው የምደባ ፕላን ማዘጋጀት
የእርስዎ ሂደቶች በሰነድ ከተመዘገቡ በኋላ እና ያንን መረጃ ለማጋራት ስርዓት ፈጥረዋል, በከፍተኛዎቹ የልውቀትዎ ቅድሚያዎች እና እንዴት ለተተካው ስራ እንደሚመደቡ, እንደሚከታተሉ እና እንደሚተዳደሩ ማሰብ ያስፈልግዎታል.
ቅድሚያ ከሚሰጧቸው ቅድሚያዎችዎ አስቀድመው ትኩረት መስጠቱ. እነዚህ ሁለት ቀላል ጥያቄዎችን በመመለስ ከፍተኛ ቅድሚያ ሊሰጣቸው ለሚችሉ ልውውጥ ዝርዝሮችን መለየት ይችላሉ:
- ይህ አሁን መጠናቀቅ አለበት?
- ይህንን ስራ እኔ ራሴ መሥራት አለብኝ ወይስ ሌላ ሰው ሊፈቀድልኝ ይችላል?
5. ቴክኖሎጂን ይጠቀሙ
ቴክኖሎጂ ልዑክን ቀላል ያደርገዋል እና ቡድኖችን ብዙ ተግዳሮቶችን ለማሸነፍ ይረዳል. እና ለፋይል ማጋራት, ለጊዜ ሰሌዳ ወይንም በቀጥታም ቢሆን የመስመር ላይ የማሠልጠኛ እድሎች ቢሆኑም ሁሉም ቡድኖች ቴክኖሎጂን መጠቀም ይችላሉ.
በተለያየ የጂኦግራፊያዊ አካባቢዎች ካሉ አባላት ጋር ምናባዊ ቡድን እየሰሩ ከሆነ, ሁሉም የቡድኑ አባላትዎ በአንድ ክፍል ውስጥ እንደተቀመጡ እንዲሰማቸው ሊያደርግ ይችላል. መረጃን ማጋራት እና ትብብርን ቀላል የሚያደርግ ስርዓት መፍጠር የሚችሉበትን ስርዓት ከመፍቀድዎ በፊት ያለዎትን ቴክኖሎጂ ያስሱ .
6. በደህና እና በተደጋጋሚ መግባባት
ጥሩ የመገናኛ ዘዴ ለእያንዳንዱ ቡድን አስፈላጊ ነው. ያለሱ ቡድን አንድም ቡድን የለም. ውጤታማ ውክልናን በተመለከተ, ግንኙነቱ ግልጽ, አጭር እና ወጥነት ያለው መሆን አለበት, ነገር ግን እያንዳንዱ የቡድን አባል ተመሳሳይ መረጃ መድረሱን ማረጋገጥ አለብዎት.
ይህን ማድረግ የሚቻልበት አንዱ መንገድ የቡድን አባሎችዎ በተለያየ ቦታ የሚገኙ ከሆነ ቀጣይነት ያለው ፊት ለፊት ስብሰባዎችን, ወይም በቡድን ተኮር የቴሌኮንፈረንስ ውይይቶችን በማቀናጀት ነው. እነዚህ ስብሰባዎች በትብብር, መረጃ ማጋራትና በቡድን ህንጻ ላይ ማተኮር አለባቸው. በተጨማሪም ጥያቄዎችን ለመመለስ, መመሪያን ለማቅረብ እና አስፈላጊ ሆኖ ሲገኝ ችግሮችን ለመፈተሽ በቡድን ስብሰባዎች መካከል ተደራሽ መሆኔን በጣም አስፈላጊ ነው.
7. እምነትን ማዳበር
ወደ ልዑካን ሲመጣ በጣም አስፈላጊ ከሆኑ ነገሮች አንዱ መተማመን ነው, ሁለቱም መንገድ ነው. የቡድን አባሎችዎ ኃላፊነታቸውን የሚጨርሱትን ሥራ እንደሚያጠናቅቁ መተማመን አለብዎ, እና የቡድንዎ አባላት ስራውን ለመስራት የሚያስፈልጓቸውን ሁሉንም መረጃ ይሰጡዎታል ብለው ያምናሉ, እና በሚከተለው ጊዜ እነሱን ለመደገፍ እንደሚገኙዎት ማረጋገጥ አለባቸው. አስፈላጊ ናቸው.
በሚታመን ላይ የተመሠረተ ቡድን መፍጠር ይችላሉ:
- እርስ በርስ መከባበር
- ሌሎች የሚናገሩትን ማዳመጥና መስማት
- በተከታታይ ግንኙነት ላይ ማተኮር
- ምን እንደምታደርጉ እና ምን እንደሚሉ እያደረግን
- ሐቀኛ መሆን
ውጤታማ የስራ ልዑክ ጉዞ ጊዜውን ለመፈተሽ ለቢዝነስ ባለቤት ጊዜው / ዋን ለማሳደግ እየታገዘ / እየደላ ለመምታት እየታገዘ ነው. እንዲሁም ውጤታማ የውክልና ሂደትን እራስዎን ለማዘጋጀት እርምጃዎችን ሲወስዱ, በጣም አስፈላጊ በሆኑት የንግድ እንቅስቃሴዎችዎ ላይ ለማተኮር እራሳችሁን መስጠት ብቻ አይደለም ነገርግን እራስዎ እራስዎ እራስዎ እራስዎ ማድረግ ሁልጊዜ ከሚያስከትል ግፊት እየቀነሱ ነው.