የአደጋ መከላከያ ዕቅድ ፈጣን እና ቀላል
የድንገተኛ ጊዜ መልሶ ማልማት እቅድ የንግድ ስራዎ ድንገተኛ ክስተት እንዴት ወደ ቀድሞ ሁኔታው እንደሚመለስ የሚገልጽ ሰነድ የመፍጠር ሂደት ነው. ሁሉም የንግድ ተቋማት የመልሶ መቋቋም እቅድ ማውጣት ያስፈልጋቸዋል, ነገር ግን ጥቂት የንግድ ተቋማት ዝርዝር እና ሁሉን ሁሉን አቀፍ ፕላን ለመጻፍ ጊዜ ይወስዳሉ.
በርካታ የተለያዩ አይነቶች እና የተለያዩ አስደንጋጭ ክስተቶች አሉ. ከቢሮዎ ቢጠፋም ቢጠቀሙም የንግድዎ የምርት አቅሙን ካልፈቀዱ ግን ሊጠቀሙበት የሚችለውን አደጋን የመልሶ ማግኛ እቅድ በመፍጠር ላይ እናተኩራለን. ለምሳሌ, እሳቱ ቢሮዎቹን ያጠፋል, ግን ፋብሪካው አይደለም.
01 - የሥራ ዝርዝር
አንድ አደጋን መልሶ የመልቀቅ እቅድ ለመጀመር የመጀመሪያው እርምጃ ንግዱ ሊቀጥል ስለሚችል ወደ ተለዋጭ ሥፍራ የሚዛወሩትን የቢሮ ስራዎች ዝርዝር ዝርዝር ማድረግ ነው. በአደጋ ጊዜ የመልሶ ማገገሚያ ሁኔታ ውስጥ ቢኖሩ ኖሮ እያንዳንዱን ሥራ በኮከብ (ወይም በኮከብ ምልክት) ምልክት ያድርጉበት. በሌላ አነጋገር, የትኞቹ ስራዎች በተቻለ ፍጥነት መፈለግ እና መስራት ያስፈልግሃል. ሇምሳላ የደንበኞች ተወካዮች እና የሂሳብ ሠራተኞቹ ወሳኝ መሌሶች ተብሇው መከሌከሌ አሇባቸው. 02 - መለኪያ አስፈላጊ የሆኑ የቢሮ ቁሳቁሶች
ለእያንዳንዱ ሠራተኛ ሥራቸውን ለማከናወን የሚያስፈልገውን የቢሮ ቁሳቁሶችን እና ዝርዝሮችን ብቻ ዘርዝሩ. ያስታውሱ, አደጋ በደረሰ ጊዜ, ቦታ, ጊዜ እና ገንዘብ በመደመር ይሆናል. በትክክለኛዎቹ አስፈላጊ ነገሮች ላይ ትኩረት እና አሁን የሚጠቀሙባቸውን ሁሉንም ዕቃዎች ላይ አያተኩር. አደጋው መልሶ የማገገሚያ ዝርዝር የሚከተሉትን ሊያካትት ይችላል: - ዴስክ እና ወንበር
- ኮምፒውተር
- ኮምፒውተር ሶፍትዌር
- ስልክ
- የሂሳብ ማሽን
- የሂሳብ መዝገብ
03 - የድጋፍ መሳሪያዎች ካታሎግ
ቀጥሎም ከጀርባዎቻቸው የሚጠቀሙትን አስፈላጊ የቢሮ ቁሳቁሶችን ይመልከቱ. በአገልግሎት ወኪሎች 'ዴስክ' ላይ ያለው ስልክ ከአንድ ነገር ጋር መገናኘት ያስፈልገዋል. ከቢሮ ውስጥ የሚገኙ ኮምፒውተሮች ትዕዛዞች እንዲወሰዱ, ዕቃዎች ተልከዋል, አገልግሎቶች ያከናውናሉ, በኢሜል የተላከላቸው እና የደመወዝ ክፍያ መሟላት የሚጠይቀውን ከአንዳንድ የአገልጋይ ወይም ትግበራ ጋር መገናኘት አለባቸው. በቢሮዎ ዙሪያ ይራመዱ እና ንግድዎን አንድ ላይ የሚያያይዙትን ነገሮች ያያሉ. የእርስዎ አደጋ መቋቋሚያ ዝርዝር የሚከተሉትን ነገሮች ሊያካትት ይችላል:
- አገልጋዮች
- የአገልጋይ ሶፍትዌር
- የውሂብ ምትኬዎች
- የንግድ ስልክ ስርዓት
- የቢሮ ደህንነት
- በየቀኑ የገንዘብ ማስቀመጫ ገንዘብ ይጀምሩ
04 - አማራጭ የቢሮ ቦታ
አሁን የሰዎች, የቤት እቃዎች እና የመሣሪያዎች ዝርዝር ካሎት እነሱን ለማስቀመጥ አካላዊ ቦታ ያስፈልግዎታል. ይህ ማለት የቢሮ ጠረጴዛዎች እንዲከራዩ እና ባዶ ሆነው እንዲቀመጡ ያስገድዳል ማለት አይደለም. ይህ ማለት ግን አደጋ በሚከሰትበት ጊዜ የቢሮዎን ቦታ ለማዘዋወር በርካታ አማራጮችን መፈለግ ነበረብዎት. ይህ ሁሉንም ወይም ሁሉንም ሊያካትት ይችላል-
- የአከባቢ የቤት ተከራይ ወኪል ዝርዝር ካለ ክፍት የሥራ ጽ / ቤት ዝርዝር ጋር
- አደጋ ከተከሰተ ከአጎራባች ንግድ ጋር የቢሮ ቦታን ለመጋራት ይስማማል
- በኩባንያዎ ውስጥ ለመልሶ ማፈላለግ (ወደ ባዶ የመሳፈሪያው ባዶ ክፍል)
- ጽሕፈት ቤቱ እስኪመለስ ድረስ ሰራተኞች ወደ ሥራ እንዲሰሩ ይፍቀዱላቸው
05 - ኢንሹራንስ እና በጀት
ኢንሹራንስ እና በጀት. ፒተር ዳዚሌ በጀት ሰዎች የት እንደሚቀመጡ ከወሰኑ በኋላ ስራቸውን ለመስራት የሚያስፈልጋቸውን መግዛት መጀመር ይኖርብዎታል. ከዚህ ቀደም የፈጠሩት "አስፈላጊ መሳሪያዎች" ዝርዝር, እያንዳንዱን ለመግዛት ወይም ለማከራየት ምን ያህል ወጪ እንደሚያስወጣ መገመት ይጀምሩ. በዚህ ሥራ ላይ የፊት ለፊት የተቀመጠው ጊዜ ከመልሶ ማገገሚያ ሂደቱ በኋላ ጊዜውን ይላበሳል ምክንያቱም የርስዎን ኢንሹራንስ ወኪል በትክክል የሚያስፈልገውን ዝርዝር ስለሚያቀርቡ ነው. ቶክቶን ፈጣን እና በፍጥነት የቤት ዕቃዎችን እና መሳሪያዎችን መግዛት ይችላሉ.
06 - ያጋሩ እና ከሱ ውጭ ይቆጥቡ
በጣም ጥሩውን የጠፋውን የመልሶ ማረፍ እቅድ በእሳት ውስጥ ከተቃጠለ ወይም ማንም ሊያገኘው ካልቻለ ጥሩ አይሆንም. ምርጥ ስትራቴጂ በንግድዎ ውስጥ ቢያንስ አንድ ሌላ ሰው ማጋራት እና ቢያንስ አንድ ቅጂ ከትጥቅ ውጪ መሆኑን ማረጋገጥ ነው. ሁሉም ሰራተኞችዎ ደህንነታቸው የተጠበቀ እና እርግጠኛ ከሆኑ በኋላ, አደጋው ከደረሰ በኋላ ይህ የመጀመሪያ መድረስ የሚገባዎት መሆን አለበት. እድሉ በእርስዎ ላይ የተቆለፈ ነው, እና ጊዜዎ ከእርስዎ አጠገብ አይደለም. አደጋ የመልሶ ማረፍ እቅድ በኪሳራ እና በንግድ ስራዎ መትረፍ መካከል ያለውን ልዩነት ሊፈጥር ይችላል. ቀጣይ ደረጃ: ለድንገተኛ አደጋ የመልሶ ማቋቋም ቁልፎች ለስኬት