ንግድ ወይም ቢሮ መክፈት የቢሮ እና የቢሮ ቁሳቁሶችን ይጠይቃል. እንደ ኮምፒተርዎ, ሶፍትዌሮች, አታሚዎች, የፋክስ ማሽኖች እና የአውታር መሳርያዎች የመሳሰሉ የቢሮ ቁሳቁሶች ግዢዎችዎ ከሁለተኛ ደረጃዎ ትልቁ የጀማሪ ወጪዎ ሊሆን ይችላል. በጥሩ እቅድ ካላችሁ በጣም የሚያስፈልጓቸውን አስፈላጊ መሣሪያዎች ብቻ በመግዛት የቢሮ ቁሳቁሶችን ወጪዎን ለመቆጣጠር ይችላሉ. ከዚህ በታች በቢሮዎ ውስጥ ሊፈልጉ የሚችሉትን አስፈላጊ የቢሮዎች ዝርዝር ይጠቀማል.
01 - የንግድ ስልክ ቁጥር ሥርዓት
ኮምፒተር እና ሶፍትዌር
መረጃ ዛሬ ለማንኛውም የተሳካው ድርጅት ደም መስጠያ ነው. ለርስዎ ጥቅም ጥቅም ላይ ለማዋል ቁልፉ ትክክለኛውን ኮምፒተር እና ሶፍትዌር ለንግድዎ መግዛት እና ተግባራዊ ማድረግ ነው. ኮምፒተር አሁንም ለኢሜይል ምስጋና ይግባው ለንግድ ንግዶች በጣም አስፈላጊ ነው.
እንዲሁም የንግድ ውሂብዎን ምትኬ ለማዘጋጀት የሚያስፈልጉ ስርዓቶችን መዳሰስ ይፈልጋሉ. ለቢሮዎ ጥብቅ እና አስተማማኝ በሆነ ቦታ ላይ የመጠባበቂያ መሣሪያዎችን መዋዕለ ንዋያ ማቅረብ እንደሚፈልጉ የሚያገኙ ብዙ የመስመር ላይ አገልግሎቶች አሉ.
03 - የኮምፒውተር አውታረመረብ እና የበይነመረብ ግንኙነት
መረጃው ለቢዝነሱ የደም ሟሙ ከሆነ, የኮምፒተር ኔትወርኮች (ኮምፒተርን) (ኮምፕዩተር) እነዚህ መረጃዎች በሁሉም የንግዱዎ ክፍል ውስጥ የሚያስተላልፍ የደም ቅዳ እና ደም ወሳጅ ቧንቧዎች ናቸው. ለዚህም, ብዙ ሰራተኞችን የሚያግዝ ትልቅ አውታር ካቋቋሙ የኢተርኔት ገመድ (ውቅያ), ራውተር እና ማገናኛዎች ያስፈልግዎታል. አውታረ መረብዎን ከውጪው ዓለም ጋር ለማገናኘት ሞደም ያስፈልግዎታል, እና ከዚያ ሞደም ጋር, ከአገልጋይዎ ላይ የበይነመረብ አገልግሎት ያስፈልገዎታል.
04 - ብዝሃ-ህትመት አታሚ
መረጃው የተደራጀ, የተጣበቀ እና በኤሌክትሮኒክ መንገድ ተንቀሳቅሶ ግን ሰዎች አሁንም ወረቀት ይወዳሉ. ኤሌክትሮኒክ ከሆነ እኛ ልናተምነው እንፈልጋለን. ከታተመ እሱን ለመቃኘት እንፈልጋለን. ሌላ ቦታ ከሆነ, በፋክስ መላክ እንፈልጋለን. ሁሉንም ለማከናወን አንድ ማሽን መግዛት ጊዜን እና ገንዘብን ያቆጥብዎታል.
05 - ስማርትፎን
"ጊዜ እንደ ገንዘብ" ነው እና እንደሚሉት እና ውጤታማ በሆነ መልኩ ሲነጋገሩ እና ጊዜዎ ገንዘብ እንደሚያወጡ ወይም ገንዘብ እንደሚያድኑ. እራስዎን ማደራጀት እና በሰዓቱ መቀመጡ ኢኮኖሚያዊ ተጽዕኖ ብቻ ሳይሆን በህይወትዎ ውስጥ ጭንቀቶችን ለመቆጣጠር ይረዳዎታል. በስልክዎ አማካኝነት ወደ ቢሮዎ ኢሜል መድረስ ከፍተኛ ጠቀሜታ እና ምቾት ያቀርባል (በእርግጥ, ይህ ከቢሮዎ መውጣት የለብዎትም, ለሥራ-ኑሮዎ ሚዛን ሊያጋጥም የሚችል ችግር ከሚያስከትለው ዝቅተኛ ውጤት ጋር ይመጣል).
06 - ሽርሽር
ወረቀቱን እንደመነጨው ሁሉ እኛም ልናጠፋው ይገባል. የእርስዎ ንግድ ላለው መረጃ ሃላፊ ነው. የአንድ ሰራተኛ የግል መረጃ, የደንበኛ ዝርዝር, የደንበኛ ጠቀሜታዎች ወይም ሚስጥራዊ ማስታወሻ ሊሆን ይችላል. ለዚያ የተሳሳተ እጆችዎ ተጠያቂነት ያለብዎት መረጃ ለድርጅትዎ እና ለደንበኞችዎ እጅግ አሳዛኝ ሊሆን ይችላል.
07 - የመልዕክት መላኪያ መሳሪያዎች
ሰነዶች, የምርቶች ናሙናዎች, ካታሎጎች እና መግለጫዎች ከኩባንያዎ ሊወጡ የሚችሉት ጥቂት የቤቶች ምሳሌዎች ናቸው. እንደ ሚዛን እና የፖስታ መላኪያ ሶፍትዌሮች ያሉ ትክክለኛ መላኪያ መሳሪያዎች ኩባንያዎን ውድ ጊዜዎን እና ገንዘብዎን ሊያቆጥብዎት ይችላል.