የአደጋ መከላከያ ዕቅድ ግቦች እና አላማዎች

የአደጋ መከላከያ እቅድ ማውጣት: ሊደረስበት የሚችል ያድርጉት

አደጋን የመልሶ ማልማት እቅድ የንግድ ስራዎ ድንገተኛ ክስተት ለመመለስ የሚወስዷቸውን እርምጃዎች ዝርዝር የሚዘረዝር ሰነድ ነው. ብዙ የንግድ ተቋማት የአደጋ መፍትሔ እቅድ ለመፍጠር ጊዜ ይወስዳሉ ነገር ግን ከዚያ በመደርደሪያ ላይ አፈር መሰብሰብ, ፈጽሞ መከለስ ወይም ዘመናዊ ማድረግ የለበትም. ንግድዎ ተመሳሳይ አይደለም. የንግድ ድርጅቶች ያድጋሉ, ይለወጣሉ እና እንደገና ይመለሳሉ. ውጤታማ የሆነ የጠፋ መልሶ ማገገሚያ ዕቅድ የቢዝነስ ሁኔታን እና የኩባንያውን ግቦች የሚያሟላ መሆኑን ለማረጋገጥ በየጊዜው መከለስና መሻሻል አለበት. ተገምግሞ መመለስ ብቻ ሳይሆን, ከተተገበረ ስኬታማ መሆኑን ማረጋገጥ አለበት.

የአደጋ መከላከያ ዕቅድ ግቦች እና አላማዎች

አንድ አደጋን መልሶ የመልሶ ዕቅድ ለማዘጋጀት, እቅድ የሚያሟቸውን ግቦች እና አላማዎች በመጀመሪያ ማወቅ አለብዎት. የድንገተኛ አደጋ ዕቅድዎ ውጤታማ እንደሚሆን ለማረጋገጥ ስድስት ግቦች እና አላማዎች እዚህ አሉ.

  • 01 - አጠቃላይ አደጋን ይቀንሱ

    የማንኛውንም አደጋ መመለስ እቅድ ዋና ግብ ለድርጅቱ አጠቃላይ አደጋን ለመቀነስ ነው. ዕቅዱን በጥንቃቄ ይመልከቱ እና "ሥራው በፍጥነት እንደገና እንዳይጀምር የሚከለክል ነገር አለ?" የሚለውን ጥያቄ ይጠይቁ.

    አደጋ በሚከሰትበት ጊዜ ትልቁ ጠላታችሁ ጊዜው ነው. ዕቅዱ አጭር እና ሁሉን አቀፍ መሆን አለበት. የድንገተኛ አደጋ ዕቅድን ዕቅዴዎን በተሳካ ሁኔታ ተግባራዊ የሚያዯርጉ እና ኩባንያውን ወዯ ሁለሌ ተግባራት እንዱያዯርሱ ያዯርጋለ.

  • 02 - የአደጋ መከላከያ ዕቅድዎን ይጠብቁ እና ይሞክሩት

    ብዙ እቅዶች የተጻፉ ቢሆንም ጥቂቶቹ ግን ዘመናዊ ናቸው. አሁንም እንኳን በጣም ትንሽ በመፈተሽ ላይ ናቸው. ከአምስት አመት በፊት የንግድ ስራዎ ግማሹ የኢሚግሬሽን መጠኑ በፍጥነት በማገገም አይረዳም.

    የንግዱ አዲስ ገፅታ ሽፋን እንዲኖረው በየአመቱ ዕቅዱን ይከልሱ. ቢያንስ በየሁለት ዓመቱ እቅዱን ይፈትኑት. ቅዳሜን ይምረጡ እና የቢሮ ስራዎን ከ 24 ሰዓታት ባነሰ ጊዜ ውስጥ መልሰው ማግኘት እንዳለብዎ ለማስመሰል ይሞክራሉ. እርስዎ በአካል ለመሥራት አይገደዱም, ነገር ግን በተለመደው የቢሮ ውስጥ የቢሮ መገልገያዎች ያለመኖር በጠረጴዛ ዙሪያ ቁጭ ብሎ መቀመጥ በእርስዎ አደጋ መፍትሄ እቅድ እጥረት ውስጥ ብዙ ፈካቶ ማብራት ይችላል.

  • 03 - የባለቤት እና የባለሙያን ጉዳዮች ማሳደጊያ

    አንዴ ከተፈለሰፈ እና ከተሞከረ, የእርስዎን አደጋ መወሰድ ዕቅድ ለባለቤቶቹ እና / ወይም ለዳ ዳይሬክተሮች ማቅረብ አለብዎ. ማንኛውም እና ሁሉም ግብረመልስ ይመዝግቡ እና የተከለሰው እቅድ ውስጥ መገናኘቱን ያረጋግጡ. የእርስዎን የጠፋ መልሶ ማቋቋሚያ ዕቅድ ካቀረቡ በኋላ የበለጠ ስጋት ካደረባቸው, እንደገና ከማቅረብዎ በፊት እያንዳንዱን እና እንደገና ተመልሶ መጥራት ያስፈልገዎታል.

  • 04 - የቀን-ቀን ተግባሮችን ወደነበሩበት ይመልሱ

    የእርስዎን አደጋ መመለስ ዕቅድ ሲገመግም መጠየቅ የሚኖርብዎት መሠረታዊ ጥያቄ "የእርስዎ አደጋ መመለስ ዕቅድ የየዕለት ተእለት ተግባሩን በተገቢው ጊዜ ውስጥ መልሶ ሊያደርግ ይችላልን?" አንድ ጥፋት ሲያጋጥም ደንበኞችዎ ግንዛቤ እና ርህራሄ ይሆኑብዎታል, ነገር ግን እግሮቹን መሬት ላይ ወደኋላ ለማቆየት ለዘለዓለም አይጠብቁም. ደንበኞች ውድድሩ ለመጀመር ከመጀመሩ በፊት ክዋኔዎች በፍጥነት ወደነበሩበት መመለስ አለባቸው.

  • 05 - ደንቦች ጋር ይጣጣሙ

    ንግድዎ በተመረጡ ኢንዱስትሪዎች ውስጥ እንደ የጤና እንክብካቤ, የምግብ ማቀነባበሪያ, ትምህርት እና ሌሎችም ከሆኑ አደጋው ተመልሶ ማግኘቱ ሁሉንም የመንግስት ደንቦች ግምት ውስጥ ማስገባትዎን ያረጋግጡ. ጊዜያዊ ቢሮ እየሰሩ ስለሆኑ ንግድዎን ከሚከተሉት ደንቦች ነፃ አያደርገውም.

  • 06 - ፈጣን ምላሽ

    አደጋን መልሶ የማገገሚያ ዕቅድ በጽሑፍ እና በፍላጎት ላይ ፈጣን ምላሽ ለመስጠት ግብ መሆን አለበት. እንደ ተጠቀሰው, አደጋ ካጋጠሙ በኋላ ጊዜዎ ታላቅ ጠላትዎ ነው, ስለዚህ የእሳት አደጋው ዕቅድ ቅጂው በኤሌክትሮኒካል ወይም በጥሩ ቅጅ ቅፅ ላይ መቀመጡን እና በቀን 24 ሰዓት, ​​ሰባት ቀን ሳምንት.

    ለእያንዳንዱ አስተዳዳሪ ከበርካታ ስልክ ቁጥሮች ጋር የአደጋ ጊዜ ግንኙነት ዝርዝርን ይፍጠሩ. በቀን ወይም በማታ ጊዜ ምንም ይሁኑ በቀላሉ ተደራሽ ያድርጓቸው.