የንግድ ስራ ዋስትና ጥያቄ እንዴት እንደሚቀርብ

የንግድ ስራ ዋስትና እንዴት እንደሚገባ ያውቃሉ? ካምፓኒዎ ብዙ አጥጋቢ ዓመታትን ይቀበላል እና ከዛም የጠፋው በድንገት ይከሰታል. እርስዎ እንዴት ምላሽ ይሰጣሉ? የጥፋቶችን ጥሰት ማስወገዴን እንዴት እንዳይወዱ ያውቃሉ? የንግድ ስራ መድን ጥያቄዎችን ማስተዳደር ሶስት እርከኖችን ያካትታል: እቅድ, ዘገባ እና ክትትል.

እቅድ

ዕቅድ የአደጋ ኃላፊነት አስተዳደር ወሳኝ ክፍል ነው. የንግድ ድርጅት ባለቤቶች በተፈጥሮ አደጋ ዕቅድ ውስጥ ሊኖራቸው ይገባል.

ሰራተኞቹን ጥያቄውን በአግባቡ እንዴት ሪፓርት ማድረግ እንዳለባቸው ስልጠና መስጠት አለባቸው. በእቅድ ለማውጣት የሚረዱ አንዳንድ ጠቃሚ ምክሮች እነሆ:

• ካሜራዎች የዲጂታል ካሜራዎች አንድ ክስተት ይመዘግባሉ. በፅሁፍ አቤቱታዎ ውስጥ አንድ ፎቶግራፍ ወይም ቪዲዮ በእርግጠኝነት እውነታውን ሊያረጋግጥ ይችላል. በእያንዳንዱ የኩባንያዎ ተሽከርካሪዎች ውስጥ ዲጅታል ካሜራን ማስቀመጥ ያስቡበት. በተጨማሪም በመጓጓዣዎ እና በመምሪያው ላይ ለካለመፃኞች, ለአስተዳዳሪዎች, እና ጠንቃቃ ካሜራዎች ካሜራዎችን መስጠት ያስቡበት. ሰራተኞቹን እንዴትና መቼ መቼ መጠቀም እንዳለባቸው ያስተምሩ. በህንፃ መግቢያዎች, መውጫዎች, እና የመኪና ማቆሚያ ስፍራዎች ውስጥ የተቀመጡ የመቆጣጠሪያ ካሜራዎች በአደንዛዥ እጾች ወይም ሌቦች የተደረጉ ድርጊቶችን መረጃ ማውጣት ይችላሉ. ቢያንስ ለ 30 ቀናት ዲጂታል መዝገቦችን የሚይዙ ካሜራዎችን ይምረጡ.
• ወጥ የሆነ የፅሁፍ ሪፖርት ማቅረቢያዎች ለአደጋ ወይም ለዋና ክስተቶች ሪፓርት ለማድረግ ተመሳሳይ ሰነዶችን ይጠቀሙ. መደበኛ የሆኑ ቅጾችን ከንብረት ተወካዩ ወይም ከዋሹዋንስ ማግኘት ይችላሉ. እነዚህን ቅጾች ለሠራተኞችዎ እንዲገኙ ያድርጉ እና እነሱን እንዴት እንደሚጠቀሙ ያስተምሯቸው.

• የአሳሽ ማቀናበሪያዎች የአደጋ ክስተትን ይፈትሹ በአሰቃቂ አደጋ ጥቃቶች ላይ በመሳተፍ.
• ለትግበራ መሟላት የእርስዎ አደጋ እቅድ ከስቴቱ ወይም ከፊዴራል ኤጀንሲዎች, OSHA ን ጨምሮ የተከተለውን የደህንነት ደንቦች እንደሚከተል እርግጠኛ ይሁኑ.

ሪፖርት ማድረግ

በአጠቃላይ ደንቡ ለክፍያው ኢንሹራንስ (ኢንሹራንስ) በኩባንያው ሽፋን ብቁ ለመሆን ለአደጋው / ዋ በተቻለ ፍጥነት (በተቻለ ፍጥነት) ለርስዎ ዋስትና ማስታወቅ አለብዎት .

ስለዚህ እንደ እሳት አደጋ, የመኪና አደጋዎች, ስርቆት , የአየር ሁኔታ ጥፋት እና የሶስተኛ ወገን ጉዳቶች ወዲያውኑ ለባንኩ ኢንሹራንስዎ ሪፖርት ማድረግ አለብዎ .

• ለህግ አስከባሪ አካል ሪፖርት ማድረግ ለህግ አስከባሪ ጉዳዮች ወንጀልን ያካትታል. የንብረት ክፍያን ለፖሊስ ሪፓርት ማድረግ ያለብዎት የንግድ ንብረትን ወይም የራስ-ተጎጂ ጉዳትን በተመለከተ ብዙ ፖሊሲዎች.
• የሽያጭ ባለሙያዎን ያነጋግሩ የእርስዎ ኤጀንት ወይም ደላላው የጥያቄ ማስገባት ሂደቱን ሊያብራራ ይገባል. እሱ ወይም እሷ መረጃዎችን ይሰበስባሉ እና የማመልከቻ ቅጹን ያዘጋጃሉ. ይህ ቅጽ ለኩባንያው የተላከ ነው. በተወካይ ሂደቱ ላይ ተወካይዎን የጊዜ መስመርን ይጠይቁ. በተጨማሪም እሱ ወይም እሷ (ኢንሹራንስ) የሰራተኛውን የይገባኛል ጥያቄዎች ክፍል እንዴት እንደሚነኩ ማብራራት አለባቸው.
• ኢንሹራንስዎን ያነጋግሩ የኢንሹራንስ ኩባንያው የጥገኝነት ጥያቄ ቅጽ ከተቀበለ በኋላ ጥያቄዎን አጣቃሹን ይመድባል. ተቆጣጣሪው ራሱን የቻለ ኮንትራክተሩ ወይም የኩባንያው ሠራተኛ ሊሆን ይችላል. የይገባኛል ጥያቄዎን ካስገቡ በ 72 ሰዓታት ውስጥ ያንተን ማስተካከል ያነጋግሩ. ተቆጣጣሪው የጠፋበት ማረጋገጫ ይጠይቃል. የተጠናቀቀውን ቅጽ አጣቃሹን ሲልኩ ማንኛውንም ተገቢ ፎቶዎችን ወይም ቪዲዮዎችን ያካትቱ.
• ለመገምገም እና ጥገናን ለማቃለል ባለሙያዎች መገናኘት ብዙ የንግድ ድርጅቶች አስፈላጊ የሆኑ ጥገናዎችን ያዘገያሉ. ይህ ስህተት ነው. ጥገናን በአፋጣኝ ካስተካከሉ ስራዎ እንዲቆይ ማድረግ ይችላሉ. ከተመሳሳይ ተቋራጮች ውስጥ የጥገና ወጪዎችን በተቻለ ፍጥነት ያግኙ. ሁለት ወይም ሦስት ግምቶችን ለማግኘት ይሞክሩ.

• የተሟሉ የህግ አማካሪዎችን ይጠይቁ ወደ ኢንሹራንስዎ እንዲቀርብ የማመልከቻ ጥያቄ ማቅረቢያ ለማዘጋጀት ኢንሹራንስ የተሟላ ጠበቃ መቅጠርን ያስቡበት. ኢንሹራንስ ያለው የህግ ባለሙያ የጥያቄ ሂደቱን ለማመቻቸት ይችላል. ጠበቃ ከርስዎ ዋስትና ሰጭ ጋር በሚያደርጉት አለመግባባቶች ሊረዳዎ ይችላል.
• አቅም ያላቸው የሂሳብ አያያዝ እገዛ የቢዝነስ የገቢ ጥያቄ ካቀረቡ የሂስኮ አካውንታንት መዝናኛ ያስቀምጡ. የይገባኛል ጥያቄዎትን ለማቅረብ የሚያስፈልጉትን ሰነዶች አንድ አካውንት ሊያዘጋጁ ይችላሉ.

መከታተል

ባንኩ ለኩባንያውዎ ያቀረቡትን ጥፋት ካወቁ በኋላ በማመልከቻዎ ላይ በተመደበው አደራደር በየጊዜው መከታተልዎን ያረጋግጡ. የእርስዎ አቤቱታ ሂደት እየገሰገመ ሲሄድ ተቆጣጣሪው ያሳውቀዎታል. ከሽርሽርዎ ምንም ቃል ሳይኖር ለብዙ ሳምንታት ቢሄዱ ለድርጊት ሪፖርት እንዲያሳዩ ይጠይቁ. የተወሰኑ ቀናት ላይ አጣቃሹን ለማገናኘት የቀን መቁጠሪያዎን ምልክት ያድርጉባቸው, እና በጊዜ ሰሌዳዎ ላይ አጣሩ.

ከተቀናጅዎ ጋር ሲወያይ ደግና አወዛጋቢ ይሁኑ. በተቆጣጣሪው ምላሽ ደስተኛ ካልሆኑ ለእርዳታ ወኪልዎን ወይም ደላላዎን ይጠይቁ. ያቀረቡትን ጥያቄ ለመመለስ እሱ ወይም እርሷ ሚና ሊጫወቱ ይገባል.

ርዕሰ አንቀጽ በሜነኔ ቦነር