ለትርፍ ያልተቋቋሙ ዝግጅቶችዎ አስተናጋጅ ኮሚቴ ማቋቋም የሚቻለው

ለትርፍ ያልተቋቋመ ክስተቶች የገንዘብ ማሰባሰብ እና መድረስን ወሳኝ አካል ናቸው. አብዛኛዎቹ ክስተቶች ለትርፍ ያልተቋቋመ በአንድ ላይ ሁሉም አብረው እንዲሰሩ የሚያግዙ "ሁሉም እጅ በእንጨት ላይ" ናቸው. አንዳንድ ለትርፍ ያልቆሙ ድርጅቶች ዝግጅትን ለማቀድ እና ለማዘጋጀት ለሚረዱ የእቅድ ዝግጅቶች ኮሚቴም ወይም ራሳቸውን የቻሉ ፈቃደኛ ሰራተኞችን ያካትታሉ.

ይሁን እንጂ ክስተቱ ቀስ ብሎ እንዲሄድ ከፈለጉ የክስተት እቅድ በጣም ወሳኝ ቢሆንም በሁሉም ጥረቶችዎ ውጤቶችን ይፈልጋሉ.

ለዚህም ነው የእርስዎ ድርጅት "አስተናጋጅ ኮሚቴ" መመልመል ያለበት.

የተስተካከለ ኮሚቴ ምንድን ነው?

"አስተናጋጅ ኮሚቴ" ከባህላዊ የእቅድ ዝግጅት ኮሚቴ የተለየ ነው. ለእለት ቀን ወይም ለደቂቃዎች በንቃት ማቀድ, ቀጠሮ መያዝ ወይም ማቀናጀት ከሚፈልጉ ይልቅ አስተናጋጅ ኮሚቴው የኔትወርክ ግንኙነቶችን የሚጠቀም ቡድን ሲሆን ክስተቱ እንደተቀጣጠለ ያረጋግጣል. አንዳንድ አስተናጋጅ ኮሚቴ አባላት የሚከተለውን ለማድረግ ይመርጡ ይሆናል:

• ትኬቶችን ለመግዛት ጓደኞቻቸውን, ቤተሰቦቻቸውን ወይም የስራ ባልደረቦቻቸውን ያበረታቱ
• የዝቅተኛ ንጥሎችን ከአካባቢያዊ ንግዶች ይሰብስቡ
• ለቤቶች ሽልማት ወይም ለክያት ዝግጅት አቅራቢ የአቅራቢዎች ግንኙነት ያድርጉ

እርግጥ ነው, አንድ አስተናጋጅ ኮሚቴ የበጎ አድራጎት ስራዎችዎን ከመቼውም ጊዜ በበለጠ ማሻሻል ይችላል. ስለ ድብድብ ኮሚቴ እንደ አንድ የፓርቲ አስተናጋጅ እንውሰድ; ምርጥ እንግዶችን የሚጋብዝ ሰው, ማን ምግብ እና ውበት መጥራት እንዳለበት ያውቃል, እናም ክስተቱ እንዲሳካላቸው ከሚያስችሉዎ ሰዎች ጋር ሊያገናኝዎት ይችላል.

አንድ የተስተናገደ ኮሚቴ በአንድ ክስተት ላይ የተቀበለውን ገንዘብ ሊያሳድግ ስለሚችል ወይም ተጨማሪ የመገናኛ ብዙሃን እንዲያገኝ ስለሚያደርግ ትክክለኛዎቹን ግለሰቦች ማፈላለግ እና መመደብ አስፈላጊ ነው.

ለእርስዎ አስተናጋጅ ኮሚቴ መምረጥ የሚፈልጉ

አንድ በጣም ጠቃሚ ጠቃሚ አስተናጋጅ የሚከፈልባቸው ገበያዎችን ወይም የክስተት እቅድ አውጪዎችን አያካትትም. ይልቁንም, ከነባር ቡድንዎ, ከጋሽ ወይም ከተቃራኒዎች ጋር ለመገናኘት እና ለመድረስ ፈቃደኛነት ያላቸውን ከፍተኛ ተሳታፊዎች መሆን አለባቸው.

የእርሶ አስተናጋጅ ኮሚቴው ከጥቂቶች እስከ ብዙ ሆነው ሊቆይ ይችላል.

በኮሚቴዎችዎ ውስጥ ያሉት ብዙ ሰዎች በክስተቱ ስኬታማነት ላይ በጋራ በአንድነት ሊያሳድሩ ይችላሉ.

የአቅራቢዎ የኮሚቴ አባላትን በየትኛውም ቦታ ማግኘት ይችላሉ:

• በእርስዎ ድርጅት ውስጥ የቦርድ አባል ወይም ሊቀመንበር
• በማህበረሰቡ ውስጥ ከፍተኛ ተሳትፎ የሚያደርጉ የበጎ ፈቃድ ሰራተኞች
• ለአከባቢው የንግድ ሥራ ግንኙነት ያለው ለጋሽ
• በአመቻ ሰጪዎ የሰዎች የህዝብ መረጃ ላይ ሰፊ ግንኙነት ያላቸው የለጋሽ ወይም የቦርድ አባል
• ነጋዴዎችን ወይም የመንገድ ባለቤቶችን የሚያውቁ በጎ ፈቃደኞች
• ለጉዳይዎ በተደጋጋሚ የሚከራከሩ የአካባቢ ወይም የአገር ተወላጆች

አንዴ ከተጠያቂዎ ኮሚቴ ውስጥ እንዲቀላቀሉ ይፈልጋሉ. እነሱን ለመመልመል ጊዜው ነው.

የተስተካከለ ኮሚቴን እንዴት መመካት እንደሚቻል

በጣም ጥሩ የተስተናገዱ የኮሚቴ አባላትን ከሚፈልጉ ግለሰቦች ፈልግ እና ተገናኝ. ነገር ግን, አንድ ሰው በአንድ አስተናጋጅ ኮሚቴ ውስጥ እንዲሆን መጠየቅ አይርሱ. የኮሚቴ አባላትን ለመመልስ እጅግ በጣም ጥሩ መንገድ ነው.

በአንድ አስተናጋጅ ኮሚቴ ጥሪ ውስጥ የሚከተሉትን ማካተት አለብዎት.

• ስለ ክስተቱ እና ስለ ድርጅትዎ (ቀን እና አካባቢ) መረጃን ያጠናቅቁ
• ለክድያው አላማ (አንድ የተወሰነ ገንዘብ ለማግኘት)
• የአንድ አስተናጋጅ ኮሚቴ አባል እንዴት አስተዋፅኦ እንደሚያደርግ ምሳሌዎች
• ምላሽ ለመስጠት ወይም ከቡድንዎ ጋር ለመገናኘት ቀን
• እርስዎ ለመጋበዝ በጣም እንደሚደሰቱ ስለደረሷቸው አንድ "ምጡቅ" እናመሰግናለን

• የእርስዎ ስም / የተጠሪ ሰው እና የእውቂያ መረጃ

ሊገኙ የሚችሉ አባላት ተሳታፊዎቹ እንዲታወቁ እና እንደሚወደዱ እና በተቀላቀለበት ሁኔታ ጉልህ አስተዋፅኦ ማድረግ እንደሚችሉ ያረጋግጡ.

የአስተናጋጅዎን ኮሚቴ ደብዳቤ እንዴት ማረም እንዳለብዎ ካወቁ, ለትርፍ ላልተቋቋሙ የድር ጣቢያዎች ብዙ ምሳሌዎች አሉ. ለአጠቃቀም ቀላል አብነት የሚፈልጓቸው ከሆነ ከታች ያለውን አብነት ይቅዱ እና ይለጥፉ እና መረጃዎን በእያንዳንዱ ቅንፎች ውስጥ ያስገቡ.

[ቀን]

ውድ [Insert Name]:

ይህን ደብዳቤ የጻፍኩት [የፕሮግራሙ ስምዎ] በ [Insert City] ውስጥ ለ [ወር] እቅድ ስለነበረው አንድ አስደናቂ ክስተት ያሳውቅዎታል.

በ [ወር + ዓመት] (አሁን ካለው የተለየ ከሆነ)], [ድርጅት] ስለ [መነሻ / የማህበረሰብ ችግር / የድርጅት አድራሻዎችዎ ችግር /) ችግርን ለመጨመር እና [ለ [ ፕሮግራሞች / ጥረቶች / ጥረቶች].

[ስለ ክስተት / ግብ / ገጽታ ተስማሚ መረጃዎችን ያክሉ].

ክስተቱ በ [ከተማ] በ [ቀን እና ሰዓት] ላይ በ [የምድበ-ሁኔታ ቦታ (ካላችሁ)] ይደረጋል.

[የመጀመሪያ ስም], ይህንን ክስተት ለማድረግ እናመሰግንዎታለን, እና ሌሎች ልክ እንደ ስኬት ነው. የዚህ ክስተት ተካፋይ መሆን እና የወደፊት ሁነቶች ለመሆን ከፈለጉ, ይህ መደበኛ ግብዣ የአስተናጋጅ ኮሚቴ አባል እንድንሆን ከተስማሙ በጣም አመስጋኞች ነን.

የሚሳተፉባቸው ጥቂት ቀላል መንገዶች አሉ:

1. ስምዎን, ወይም የድርጅትዎን ስም, የእኛ አስተናጋጅ ኮሚቴ አባል በመሆን ያጋሩ
2. ጓደኞችዎን, ጓደኞችዎን እና ጎራዎቻችን ወደ ዝግጅታችን (ዎች) [ጠረጴዛ / ቲኬት] ለመግዛት እንዲጋብዙ ይጋብዙ
3. ለክስተቱ ይቀላቀሉን
4. [በግለሰቡ ደረጃ, ግንኙነቶች ላይ ተመስርቶ የተወሰነ ጥያቄ ያስገቡ.]

የራስዎን ጠረጴዛ በማስተናገድ እና ጓደኞችን እና የስራ ባልደረባዎችን ወደ መዝናኛ ምሽት ለመጋበዝ ከተወሰዱ እንወዳለን. የልግጅዎ ድጋፍ ስለ [መንስኤ] መንስኤ ቃሉን ለማዳረስ ይረዳናል እና በእርግጥ ጠቃሚ ነው.

የ [ድርጅት] አባል የእኛን አስተናጋጅ ኮሚቴ ዝርዝሮች ለመወያየት እና ስለእርስዎ ተሳትፎ ለመወያየት በ [Insert period frame] ውስጥ ይገናኘዎታል.

[የክስተት ስም] እና የወደፊቱ ክስተቶች ስኬታማ እንዲሆኑ ከእርስዎ ጋር አብሮ ለመሥራት በጉጉት እንጠብቃለን! ላደረጉት ደግነት እና ድጋፍ ምስጋና ይድረሱልን.

በታላቅ ትህትና,

[የአንተ ስም]

[በአመዘጋዊ ደረጃ ውስጥ]

[የድርጅት ስም]

[የእውቂያ ቁጥር]

የእርሶ አስተናጋጅ ኮሚቴ ከተመዘገቡ በኋላ

አንዴ የመረጥካቸው ኮሚቴ አባላትን ከጋበዙ በኋላ አንዳንድ የመቀበያ ደብዳቤዎችን ወይም ጥሪዎች ይደርስዎታል. ነገር ግን, የክስተቱን ዝርዝሮች ወይም ምን ማድረግ እንደሚፈልጉ ከመነጋገርዎ በፊት ከኮሚቴው ጋር አጭር ስብሰባ ያድርጉ. ከእነርሱ ምንም ነገር ሳይጠይቁ:

• እርስ በርስ ተዋወቁ
• በድርጅትዎ ውስጥ እንዴት እንደሚሳተፉ ተወያዩበት
• ስለ ጉዳይዎ / ሥራዎ ስለ ማቴሪያል ወይም ስለ ቀረጻዎች ይከልሱ
• አስተዋጽዖ ማበርከት እንደሚፈልጉ ሀሳብ ይሰጡ

ከዛም, የገቢ ማሰባሰቢያ ግቦችዎ እንዲያውቁ እና እንዴት እርስዎን አንድ ላይ መስራት እንደሚፈልጉ (ዕውቂያዎችን መጋበዝ ወይም ለሽያጭ እቃዎች ለመድረስ). ሰፋ ያለ ቡድን ካለዎት ወደ "ንዑስ ኮሚቴዎች" ይለያያሉ

እርግጥ ነው, ክስተቶችዎን ለማቀድና ለመተግበር አስተናጋጅ ኮሚቴው ብቻ አይደለም. አስተናጋጅ ኮሚቴ ከእርስዎ የበጎ ፈቃደኞች ወይም የክስተት ማቀጃ ኮሚቴ ጋር መሥራት አለበት, ቲኬቶችን ለመሸጥ, አዲስ የክስተት ስፖንሰርሺፕ ለመጠየቅ ያረጋግጡ, የጨረታዎች እቃዎች ብዙ ናቸው, እና ምሽቱ ለተሰብሳቢዎች ጥሩ ውጤት ይሆናል.

የአስተናጋጅዎን ጥረቶች በማስተዋል

ክስተቱ ሲያበቃ, የእርስዎ አስተናጋጅ ኮሚቴ አባላት ከምታደርጉት የመጀመሪያዎቹ ሰዎች መካከል አንዱ መሆን አለበት, በሁኔታውም ሆነ በድጋሜ ለዚያው ቀን እናመሰግናለን . የአስተናጋጅ ኮሚቴውን በበለጠ ሲያስቡ, ለወደፊቱ ለማስተናገድ ፈቃደኛ ይሆናሉ.

ቀጣዩ ክስተትዎን ለማስተናገድ ሊያግዙዎ በሚችሉት የእርስዎ ድርጅት ወይም ማህበረሰብ ውስጥ ያሉ ሰዎችን ያግኙ. በምታነሳው የገንዘብ መጠን እና በገንዘብ ሊደግፉ የሚችሉ ፕሮግራሞች ላይ ትልቅ ልዩነት ሊኖራቸው ይችላል.