የቢዝነስ እቅድን መጻፍ ክፍል 6
የአስተዳደር ዕቅድ እንዴት እንደሚጻፍ
የአስተዳደር እቅድ ክፍልን ለማደራጀት አንድ ምቹ መንገድ አዲሱን የንግድዎ ዝርዝር በሚያዘው ክፍል ውስጥ ማሰባሰብ ነው:
- የባለቤትነት መዋቅር
- የውስጥ አመራር ቡድን
- የውጭ ማኔጅመንት ምንጮች
- የሰው ሀብቶች ፍላጎት
የባለቤትነት መዋቅር
የባለቤትነት መዋቅር ክፍል ስለ ንግድዎ ሕጋዊ አወቃቀር ይገልፃል. ንግድዎ የነጠላ ባለቤት ከሆነ ብቻ አንድ ዓረፍተ ነገር ሊሆን ይችላል. ንግድዎ አጋርነት ወይም ኮርፖሬሽን ከሆነ ጊዜው ረዘም ሊሆን ይችላል. በኩባንያው ውስጥ ምን ያህል የባለቤትነት መብት እንዳለ ለማብራራት ስለመፈለግዎ እርግጠኛ መሆን ይፈልጋሉ.
የውስጥ አመራር ቡድን
ይህ የአስተዳደራዊ እቅድ ክፍል ለንግድዎ አግባብነት ያላቸውን ዋና የንግድ አስተዳደር ምድቦች ይገልፃል, ለእያንዳንዱ ምድብ ኃላፊነት ለሚሰጠው አካል ለይቶ ማወቅ, እና ያንን ግለሰብ ክህሎት ያቀርባል.
ለብዙ አነስተኛ ንግዶች የሽያጭ እና ግብይት , አስተዳደር እና ምርት መሠረታዊ የንግድ መደብሮች. ንግድዎም ሰራተኞች ካሉት የሰራተኞች ሀብቶችም እንዲሁ ያስፈልግዎታል. ካምፓኒዎ እንደ የምርምር እና ልማት የመሳሰሉ ተጨማሪ የማስተዳደር ምድቦች እንደሚያስፈልገው ሊያገኙ ይችላሉ.
በኩባንያዎ ውስጥ ለማገልገል እርስዎ የመረጡት እያንዳንዱ የንግድ አስተዳደር ምድብ ላይ የተለየ ሰው እንዲኖራት አይፈልግም, አንዳንድ የቁጥጥር አስተዳዳሪዎች ከአንድ በላይ ሚና ሊኖራቸው ይችላል. በንግድዎ ውስጥ ያሉትን ቁልፍ አስተዳደሮች ለይተው ይግለጹ እና እያንዳንዱ ቡድን አባል እንዴት እንደሚሞላቸው ያብራራሉ.
ይህ የአስተዳደር ቡድንዎ ዝርዝር ነው.
የዝርዝር ቅርጸት ጥሩ ቢሆንም, ይህንን እንደ ድርጅታዊ እቅድ በንግድ እቅድዎ ሊያቀርቡ ይችላሉ.
ከዚህ መዋቅር ጋር, የአስተዳደሩ እቅድ የእያንዳንዱን የአስተዳደር ቡድን አባላት (እርስዎንም ጭምር ጨምሮ) የተጠናቀቀ እና የእያንዳንዱ ሰው ክህሎት ለአዲሱ ንግድዎ ስኬታማነት እንዴት እንደሚረዳ ማብራሪያ ይሰጣል.
የእርስዎ የአስተዳደር ቡድን እንዴት እንደሚካተት የሚገልፅ ማብራሪያን ይከተሉ. ምን የደመወዝና ጥቅሞች አሉት? ሊተገበር የሚችል ማንኛውም ትርፍ-ያጋሩ ዕቅዶች ያብራሩ.
ከእርስዎ የአስተዳደር ቡድን አባላት ጋር እንደ ስራ ኮንትራት ወይም የሽምግልና ውድድር ስምምነቶች ጋር በቀጥታ የሚገናኙ ውሎች ካሉ ለንግድ አላማዎ በአባሪ አንድ ውስጥ ማካተት አለብዎት.
የውጭ ማኔጅመንት ምንጮች
የቢዝነስ እቅድ ሲጽፉ (እና የንግድ ሥራን ሲያስሩ) የውጭ አስተዳደር መርጃዎች ብዙውን ጊዜ ቸልተዋቸው ቢኖሩም, እነዚህን ሀብቶች ውጤታማ በሆነ መንገድ መጠቀም በአመራሩ ስኬት እና ውድቀት መካከል ያለውን ልዩነት ሊያመጣ ይችላል.
የውስጠ-አመራር ቡድንዎ ምትኬ እንደመሆኑ መጠን የውጭ አስተዳደር መርጃዎችን ይመልከቱ. ለንግድ ሥራ አመራርዎ እምቅነት እና ተጨማሪ የብቃት ደረጃዎችን ይሰጣሉ. በዚህ የንግድ ዘርፍ እቅድ ውስጥ ሊጠቀሙባቸው እና ሊያብራሩዋቸው የሚገቡ ሁለት የውጪ የማኔጅመንት ምንጮች አሉ. የሙያ አገልግሎቶች እና የአማካሪ ቦርድ.
የባለሙያ አገልግሎት
በንግድ ሥራዎ የአስተዳደር ዕቅድ ውስጥ በባለሙያዎች አገልግሎቶች ክፍል ውስጥ እንደ የሒሳብ ባለሙያዎች , የባንክ ሰራተኞች, ጠበቆች, የአይቲ አማካሪዎች, የንግድ አማካሪዎች እና / ወይም የንግድ ሥራ አስኪያጆች የመሳሰሉ ንግድዎን እንደሚጠቀሙ በዝርዝር ያስቀምጡ. እነዚህ ባለሙያዎች የማስተዳደር ውሳኔዎችን ለማድረግ እና አዲሱ የንግድዎ ስኬታማነት እንዲያድጉ የሚያግዝዎ የውስጥ አመራር ቡድን ውስጣዊ ምክር እና ድጋፍ "የድሩ" ቡድን ያቀርባሉ.
አማካሪ ቦርድ
በተጨማሪም, በተቻለ ፍጥነት ለንግድ ስራዎ አማካሪ ቦርድ ለማቋቋም የሚያስችል ዘመናዊ እንቅስቃሴ ነው. የአማካሪ ቦርድ እንደ አመራር አነሳሽ ተቋም ነው የቦርዱ አባላትዎ ንግድዎን በጥሩም ሆነ በጥሩ ለማስተዳደር ተጨማሪ ምክር ይሰጥዎታል. የቦርድ አባላትን በጥንቃቄ መምረጥ ከቻሉ ውስጣዊ አመራር ቡድንዎ እጦት መሆኑን ሊረዳ ይችላል.
በአማካሪ ቦርድዎ ላይ ለማገልገል ሰዎችን በሚመርጡበት ጊዜ, የንግድ ስራዎን በትክክል ለማየት ፍላጎት ያላቸው ሰዎችን በጥሩ ሁኔታ እንዲከታተሉ እና ጥሩ ምክሮችን ለመስጠት ልምድ እና ክህሎት እንዲኖራቸው ይፈልጋሉ. በቅርብ ጊዜ ጡረተኞች የነበሩ ሥራ አስኪያጆች ወይም አስተዳዳሪዎች, ሌሎች የተሳካላቸው ስራ ፈጣሪዎች እና / ወይም ሻጮች ጥሩ ምርጫዎች ናቸው.
እንደ ጠበቆች, ሒሳብ ሰራተኞች, ደንበኞች (ወይም ቀጥተኛ ተወዳዳሪ) ያሉ የፍላጎት ግጭት ሊኖር የሚችል በአማካሪ ቦርድዎ ውስጥ ማንም ማካተት አይፈልጉም. ለአንዲት አነስተኛ ንግድ ሥራ ሁለት ወይም ሶስት ሰዎች የአማካሪ ቡድን ብቻ ነው. (ስለ አማካሪ ቦርድ ስብሰባ እንዴት እንደሚሰራ ምክር ለርስዎ የመጀመሪያ አማካሪ ቦርድ ስብሰባ ያንብቡ .)
የንግድ ዕቅድዎን በሚጽፉበት ጊዜ በማስታወቂያ አማካሪዎ ቦርድ ውስጥ ማን እንደነበረ መግለፅ, ስሞችን, አርእስቶችን, ተሞክሮዎችን እና ክህሎትን በመዘርዘር እና እያንዳንዱ አባል ጠቃሚ ገቢ የሚያስገኝ ንግድ እንዲያከናውን እንዴት አስተዋፅኦ እንደሚያደርግ ማብራራት ይፈልጋሉ.
የንግድ ስራ ለመጀመር ሲል የንግድ ሥራ ፕላን እየጻፉ ከሆነ እና የአማካሪ ቦርድ ገና ከሌለዎት, ይህንን ክፍል እንዴት ማካተትዎን እርግጠኛ ለመሆን አንድ ላይ ለማቀናጀት እና ለማገልገል የሚፈልጓቸው ሰዎችን ምን እንደሚገልፁ መግለፅዎን እርግጠኛ ይሁኑ. በቦርድዎ ላይ.
አማካሪ ቦርድ መኖሩን ወይም ዕቅድ ማውጣትን የማንበብ ዕቅድ በማሳየት የርስዎን የንግድ እቅድ የሚያነቡ ሰዎች ምክርን ለመጠየቅ እና የአመራር ቡድንዎ በተቻለ መጠን ጠንካራ እንዲሆኑ ያደርጋል - ብዙ የንግድ ስራዎች በአንድ ዓይነት ወይም በሌላ በማይታዘዙ ምክንያት .
በንግድዎ እቅድ የእቅድ አስተዳደር ክፍል ውስጥ መፍትሄ የሚፈለገው የመጨረሻው ጉዳይ የእርስዎ የንግድ የሰው ሀብቶች ፍላጎቶች ናቸው.
የሰው ሀብቶች በንግድ እቅድ ውስጥ የሚያስፈልጉት ነገሮች
ስለ ንግድዎ እቅድ በጀት አመዳደብ ክፍል ውስጥ ስለንግድዎ የሰው ሀይል ፍላጎት የሚጽፈው ዘዴ የሰጣችሁን ሃብቶች ፍላጎት በተለይ ለመግለጽ ነው.
«አንድ ጊዜ ስንነሳ እና ስንሮጥ ስንሆን ብዙ ሰዎች እንፈልጋለን» እንደሚለው ያሉ ነገሮችን መጻፍ ማንም ሊነካ አይችልም.
ከግርጌ መስመር ጋር ጀምር. ስንት ሰራተኞችዎ ለቢዝነስዎ እንደሚያስፈልጉና ምን ያህል ዋጋ ያስከፍልዎታል? ይህ የንግድ ስራዎን ለማንበብ ለሚፈልጉ ሰዎች በጣም የሚስብ ነው.
ከዚያም የንግድ ስራዎ የሰው ፍላጎት የሚያስፈልገውን እንዴት በተሻለ መንገድ ማሟላት እንደሚቻል ያስቡበት. ከኮንትራት ሠራተኞች ወይም ከሌሎች ድርጅቶች ጋር አብሮ መሥራት የተሻለ ነውን? የሙሉ ሰዓት ወይም የትርፍ ጊዜ ሠራተኞች ወይም የሁለቱም ድብልቅ ያስፈልግዎታል?
በዚህ የቢዝነስ እቅድዎ ውስጥ የሰራተኞች መስፈርቶችዎን ይግለጹ, ለእርስዎ የሚሰሩዎትን የተወሰኑ ክህሎቶችን ዝርዝር መግለጫ ጨምሮ. (የእርዳታ ዝርዝሮችን እንዴት እንደሚፈልጉ ይመልከቱ).
አሁን የጉልበት ወጪዎችዎን ለማስላት ዝግጁ ነዎት. እያንዳንዱ ሠራተኛ ምን ማገልገያዎችን ሊያሟሉ እንደሚችሉ በመምረጥ የሚያስፈልጉዋቸውን የሰራተኞች ቁጥር ማስላት ይችላሉ. ለምሳሌ አንድ ሰራተኛ 150 ደንበኞችን እንዲያቀርብ ከገደለ እና በመጀመሪያው ዓመትዎ 1500 ደንበኞችን ሲጠቁም, ንግድዎ 10 ሰራተኞች ያስፈልገዋል.
በመቀጠልም እያንዳንዱ ሰራተኛ ምን ያህል ደሞዝ እንደሚቀበል እና ለሁሉም ሰራተኞች የደመወዝ ክፍያ ጠቅላላ መጠን ይወስኑ.
ለዚህም የሠራተኞች ካሳ ኢንሹራንስ (ለአብዛኞቹ ንግዶች አስገዳጅ) እና የጠቅላላ የሰው ጉልበት ዋጋዎን ለማስላት እንደ ኩባንያው ስፖንሰር እና የጥርስ ህክምና እቅዶች የመሳሰሉ ሌሎች ጥቅማ ጥቅሞችን ያስከፍላል.
በተጨማሪም ንግድዎ የሚያስፈልገውን ሰራተኞች እንዴት እንደሚያገኙ እና እንዴት ማሰልጠን እንደሚችሉ መግለጽ ያስፈልግዎታል.
የሰራተኛ ምልመላዎች መግለጫዎ በቂ የአከባቢ ሰራተኛ መኖሩን እና እንዴት ተጨማሪ ሰራተኞችን መምረጥ እንዳለብዎ መግለጽ አለበት.
በንግድዎ እቅድ ውስጥ ስለ ሠራተኞች ማሰልጠኛ በሚጽፉበት ጊዜ በተቻለ መጠን ብዙ ዝርዝር ነገሮችን ማካተት ይፈለጋል. ሰራተኞቹዎ ምን ዓይነት ስልጠና ያገኛሉ? ለሰራተኛዎዎች ቀጣይነት ያለው ስልጠናዎች ምን ምን ናቸው?
ለንግድዎ ያለው እቅድዎ እንደ አንድ የሙዚቃ ድርጊት ቢጀምሩም, የንግድዎ እቅድ በሰብዓዊ ፍላጎቶች ፍላጎቶች ላይ ማካተት አለብዎት, የንግድዎ እቅድ እያደገ ሲሄድ እና ንግድዎ እያደገ ሲሄድ የሰው ሃይል ፖሊሲዎች በስራ ላይ ያውሉ (ወይም ይኖራቸዋል). የንግድ ስራ እቅዶች ስለወደፊቱ እና የእርስዎ ንግድ እንዴት እንደሚሳካ ነው.
ቀጣይ በዚህ ተከታታይ ውስጥ የቢዝነስ ፕላኑን የኦፕሬሽን ዕቅድ ክፍል ይጽፋል
የንግድ ፕላኑን ስለመጻፍ ያንብቡ.