ይህ የናሙና ስብሰባ አጀንዳ በስብሰባው የተደራጀ ነው
የአማካሪ ቦርድ አባላትዎ እንደ የአስተዳደር ስራዎች , ግብይት , ሂሳብ , የሂሳብ አያያዝ , የሂሳብ አያያዝ , የደንበኞች አገልግሎት , የደንበኛ አገልግሎት , ቴክኖሎጂ, ወዘተ.
ስለዚህ በዚህ የመጀመሪያ ስብሰባ ላይ የአማካሪዎቹ ቦርድ አባላት አስተዋፅኦውን እንዲያረጋግጡ እርግጠኛ መሆን ይፈልጋሉ.
አንድ ችግር ወይም የቡድን ውይይት ዙሪያውን ያቅዱ
ስለዚህ የመጀመሪያ ስብሰባዎ, ልክ እንደ ሁሉም አማካሪ ቦርድ ስብሰባዎቸ, አንድ ጥያቄ ወይም ችግር ዙሪያ መቅረጽ አለበት. ችግሩን እንደ ግቡ ለመግለጽ ቀላል ሆኖ ሊያገኙት ይችላሉ. ለምሳሌ, "በሚቀጥለው ሩብ 25% ይህን የሽያጭ ዋጋ በ 25% ማሳደግ እንፈልጋለን, እንዴት ነው ይህን ማድረግ የምንችለው?" ወይም ደግሞ በአጠቃላይ ለጉዳዩ መወያየት ትችላላችሁ: "እንዴት ነው የቢሮ ወጪዎቻችንን መቁረጥ የምንችለው?" ወይም «እንዴት ምርታማነትን ማጎልበት እንችላለን ወይም የደንበኞች አገልግሎት እንዴት ማሻሻል እንደምንችል?»
የሚዛመዱ ቁሳቁሶችን አሰባስቡ
የውይይት ርእሱ ላይ ከወሰኑ በኋላ የአማካሪ ቦርድ አባላት የሚያስፈልጉትን ቁሳቁሶች ለመሰብሰብ ጊዜው አሁን ነው.
ይህ የመጀመሪያው አማካሪ ቦርድ ስብሰባ ስለሆነ, የንግድ ውጥን እና ሌሎች የውይይት ርእሠትን የሚያካትቱ ሌሎች የውይይት ርእሰቶችን ማካተት አለብዎት, ለምሳሌ የውይይት ርእሰ-ጉዳይን የሚያሳይ ሥዕላዊ መግለጫ, ግራፎች እና የመረጃ ወረቀቶች.
ከተቻለ ከሁለት ሣምንታት በፊት የነዚህን ሰነዶች ቅጂ ለ ሁሉም አማካሪዎች ቦርድ አባላት መላክ አለብዎት.
የስብሰባ አጀንዳ ይፍጠሩ
ከዚህ በታች ለመጀመሪያ ጊዜ አማካሪ ቦርድ ስብሰባዎትን መጠቀም ሊፈልጉ የሚችሉት የአጀንዳው (ለምሳሌ ስብሰባ ለማካሄድ የሚያስችሉ አስተያየቶች ካሉ) አንድ ምሳሌ ነው.
እያንዳንዱ የአጀንዳ ንጥል ጊዜ እንደደረሰ ያስተውሉ. በመሰብሰብዎ ውስጥ የጊዜ ሰሌዳን መገንባት እና በዚህ ላይ መጣጣር ስብሰባዎ እንዳይሰነጠቅ እና በንግግሩ ርእስ ማነሳሳቱን ያረጋግጣል.
የስብሰባውን ደቂቃዎች ለመመዝገብ ዝግጅቶችን ያድርጉ
ከዚህም በተጨማሪ የትንበያውን የጊዜ ገደብ ለመመዝገብ አንዳንድ ዝግጅቶችን ማድረግ ይችላሉ. ይህን በራሱ ለመሞከር አይሞክሩ. በሙለ ተካፋይ መሆን እና ማዲመጥ እና አስተዋፅዖ ማዴረግ አሇብዎት የሙሉ ጊዜ ስራ ነው. እንደ ጸሓፊ ሊካፈሉና ሊያገለግል የሚችል አንድ ሰው ከሌለዎ የአማካሪ ቦርዱ አባላት ስብሰባውን እንዲመዘግቡ ፍቃድ ይጠይቁ.
እቃዎችን ያዘጋጁ
እፎይታ ማግኘቱ ጥሩ ሀሳብ ነው. ሻይ, ሻይ, ውሃ, ጭማቂዎች እና እንደ ጤናማ ምግቦች የመሳሰሉ ጤናማ የሆኑ ምግቦች ጥሩ ስሜት ያላቸው እና ሁልጊዜ በስብሰባዎች ላይ እንኳን ደህና ናቸው. ከመጀመሪያው ስብሰባዎ በኋላ የመጠጥ እና መክሰስ ምርጫዎች ተሳታፊዎችን የመረጡ እና ለሚቀጥለው ስብሰባ እቅድ ማውጣት ይችላሉ.
ዘና በል!
ከሁሉም በላይ ስለ ንግግርዎ አይጨነቁ. እርስዎም በኩባንያዎ ላይ ያላችሁን ራዕይ እና ተስፋዎች ለመጋራት እና ምክርን ለመፈለግ, በፋይሉ ላይ ማቅረቢያዎች ማናቸውንም ለማንሳት አይደለም.
የረጅም ግዜ አላማዎ ከአማካሪ ቦርድ አባላትዎ ጋር የመግባባት እና የመመሥረት ግንኙነት መመስረት ነው, ስለዚህ የአማካሪዎ ቦርድ አባላት እንደሰማቸው እና ለኩባንያዎ አመራር አስተዋፅኦ እንዳደረጉ በማረጋገጥ ላይ ያተኩሩ. - እና የሚቀጥለውን የቦርድ ስብሰባ በጉጉት ይከታተላሉ.
በስብሰባ ሂደቱ ውስጥ እርስዎን ለመምራት በዚህ የናሙና አማካሪ ቦርድ ስብሰባ አጀንዳ አስተያየቶችን አካትቻለሁ. ይህንን አጀንዳ ለማተም እና ለፍላጎቶችዎ ለማመቻቸት አይፍጠሩ - ጽሑፍን በመምረጥ እና ቅጅ / መቅዳት በመጠቀም በቀጥታ በቀጥታ በ Word, Excel ወይም ተመሳሳይ ጽ / ቤት ሰነድ መቅዳት ይችላሉ. (Windows ን በመጠቀም, በመዳፊት የሚመረጥ ጽሑፍን ይግለጹ. , እና ለመቅዳት CTRL-C ይንኩ እና ለመለጠፍ CTRL-V ይንኩ).
የእርስዎ ኩባንያ ስም - (ይሙሉ)
አጀንዳ
ቀን - (ተሞልቶ)
አካባቢ - (ይሙሉ)
| የመነሻ / ጊዜ ማብቂያ | እንቅስቃሴ |
| 10:00 - 10:05 am | የመግቢያዎች (የአማካሪ ቦርድ አባላትዎ አላገኟትም, እራስዎን እና የቦርድ አባላቱን በሙሉ እና እውቀታቸውን በአጭሩ ያቀርባሉ.) |
| 10: 05 - 10:10 | ለምን አማካሪ ቦርድ? (የአማካሪ ቦርድ መሥራቱን እና አማካሪ ቦርድ ለድርጅትዎ ሊያደርገው የሚችላቸውን አስተዋፅዖዎች አጭር መግለጫዎች ቦርዱ ምን ያህል ጊዜ እንደሚገናኝ የመሳሰሉ ዝርዝሮችን ያካትቱ. |
| 10: 10 - 10:20 am | ጥያቄዎች (ካለዎት, ካልሆነ, የቦርድ አባላትዎ አማካሪ ቦርድ የሚሰሩበትን እና እንዴት አስተዋፅኦ እንደሚያደርጉ ይጠይቁ.) |
| የውይይት ርእስ: (ጥያቄዎን / ችግሩን እዚህ ውስጥ ያስገቡ.) | |
| 10:20 - 10 25 | የውይይት ርእሰ ጉዳይ አቀራረብ (የዋናውን ታሪክ ዝርዝር እና በአሁኑ ወቅት በኩባንያው ላይ የሚኖረው እንዴት እንደሆነ, ለእዚህ እይታ / አመለካከትዎን ከመስጠት ይቆጠቡ.) |
| 10 25 - 11:35 am | ውይይት (በዚህ ደረጃ ላይ ያሉትን ሃሳቦች እንዲቀጥሉ ማድረግ ይፈልጋሉ, በዚህ ነጥብ ላይ ግን አይቀበሉ ወይም ከእሱ መራቅ አይፈልጉም, እንዲሁም ሀሳቦችዎን / አያስተላልፉ.) |
| 11:35 - 11:50 am | ፕሮፖዛሎች / ውሳኔዎች (ቡድኑ የተሰማውን ሀሳቦች መገምገምና ምርጥ "መፍትሄዎችን" መምረጥ). |
| 11: 50 - 11:55 am | ማጠቃለያ (ርዕሰ ጉዳዩን, ውይይቱን እና ለቡድኑ ውጤቱን ጠቅለል አድርግና ምን ለማድረግ እንዳሰብህ ንገራቸው). |
| 11:55 am | ዘግይቶ |
የሚቀጥለው ስብሰባ ቀን - (ይሙሉ)
ይህንን የጊዜ መርሃግብር ከተጠቀሙ, ይህ የአማካሪ ቦርድ አባላትዎ ወደ ምሳ ጥሩ ምሳዎች (በተለይ በስብስባቱ ላይ ምግቦች ካልተደረጉ) መውሰድ ጥሩ ጊዜ ነው. የስብሰባው ማብቂያ ማብቃቱን እና ምሳው በማህበራዊ ዝግጅቶች ላይ መሆን እንዳለበት ያስታውሱ!
ስብሰባዎችን አጭር አድርጉት
ከሁለት ሰዓት በላይ የሚቆይ የአማካሪ ቦርድ ስብሰባ በፍጹም የለብዎትም. አብዛኛው ሰው ሙሉ ትኩረታቸውን በስራ ላይ ለማዋል ሁለት ሰዓት የሚፈጅ ጊዜ ነው.
የቀደሙ ርዕሰ ጉዳዮች ሪፖርቶች ጋር የወደፊት የወደፊት ስብሰባዎችን ይጀምሩ
ወደፊት በሚካሄዱ ስብሰባዎች ውስጥ ስለ ስብሰባው በተመለከተ ስለተወያዩ ነገር ምን እንደሠለቁ መገምገም, እና የአማካሪ ቦርድ አባላትዎ ስለድርጅትዎ እርምጃዎች አስተያየቶችን ይጋብዙ.
"መገናኘት እና ሰላምታ" ስለሚወድቅ, በሚቀጥለው የአማካሪ ቦርድ ስብሰባዎ ሁለት የውይይት ርእሶች እንዲኖርዎት ሊፈልጉ ይችላሉ. በሁለት ሰአት ቅርጸት በተገቢው ሁኔታ ሊገጥሙ የሚችሉ ይመስል ሦስት ነገሮች ሊኖርዎት ይችላል. ነገር ግን ከሶስት በላይ ሊበልጥ አይገባም.