ስለ አጠቃላይ አጠቃላይ ስብሰባዎች ይማሩ
ምንም እንኳን ሁሉም ፕሮግራሞች በመክፈቻ ክፍለ ጊዜ መጀመር ባይጀምሩም በአጠቃላይ ክፍት ስብሰባ ወቅት የተዘጋጁት የዝግጅት አቀራረቦች ዝግጅቶችን ያደራጁ እና ለተሳታፊዎች ምላሽ ለመስጠት ልዩ እድል ያቀርቡላቸዋል.
የትክክለኛነት ስብሰባ በስብሰባዎች ላይ ነው
አጠቃላይ ስብሰባዎችን መክፈት በአጠቃላይ አድማጮችን ለማስተናገድ የሚረዳ ልዩ ልዩ የድምጽ ማጉያዎችን ወይም የዝግጅት አቀራረቦችን ባህሪይ ያሳያል. አንዳንድ የዝግጅቱ ፕሮግራሞች ለተሳታፊዎች እና ለአስተያየቶች በተዘጋጁ ትናንሽ ቡድኖች ውስጥ እንዲቆሙ በተናጥል የጊዜ ማቋረጫ ክፍሎችን ያቀርባሉ. ሌሎች ደግሞ ለተወሰኑ ሚናዎች, ክህሎት ስብስቦች ወይም ፍላጎቶች ለተወሰነ ጊዜ ተሰብሳቢዎችን ወዲያውኑ ይከፋፈላሉ. በሌላ በኩል ደግሞ የመክፈቻው ጠቅላላ ስብሰባ በሁሉም ዝግጅቶች ላይ አንድ ላይ ለመሳተፍ በፕሮግራሙ መጀመሪያ ላይ እንደ ዕድል ያገለግላል.
በመደሪያው አጠቃላይ ስብሰባ ወቅት የአደራጃው አመራር የአጠቃላይ የአጀንዳ ዕቃዎችን ለመዘርዘር እና የአጠቃላይ ፕሮግራሙን ዓላማዎች ለመወሰን ይመርጣል.
የመክፈቻ ክፍለ ጊዜዎች በተጨማሪም የስብሰባውን ድምጽ ለማስተካከል የሚረዱ ቁልፍ ተናጋሪዎችን እና ሌሎች አቀራረቦችን ያካትታል. እነዚህ የዝግጅት አቀራረቦች በተለያዩ ቅርፀቶች ሊደረጉ ይችላሉ, ግን በስምምነቱ እራሳቸው የተዘጋጁት ሁሉም ተሳታፊዎች ክፍት ናቸው.
ለምን መክፈል?
በጣም ውጤታማ የሆኑ አጠቃላይ አጠቃላይ ስብሰባዎች ለተሰብሳቢዎች እና ለክስተቶች የተዘጋጁት እንጂ የክስተ አዘጋጅን አይደለም.
የክስተት አዘጋጆች ኩባንያዎችን, የንግድ ማህበራትን, የክስተት ሎጂስቲክስ እና የአጀንዳ እቃዎችን ለማቅረብ እድሉ ሊጠቀሙባቸው የሚችሉ ቢሆንም, ትልቅ መክፈቻ ክፍለ ጊዜ አድማጮችን ማዝናናት እና ማነሳሳት አለበት. ውጤታማ ፕሮግራሞች የታዳሚዎች ተሳትፎ እና ፍላጎትን ይጠይቃሉ. የክስተት አዘጋጆች ከመጀመሪያው አድማጮቹን ፍላጎት ካጡ, መልሶ ለመመለስ መዋጋት አለባቸው. ጠቅላላ ስብሰባዎችን መክፈት ፕሮግራሙን በጠንካራ ማስታወሻ ላይ መጀመር አለበት. የክስተት እቅድ አውጪዎች የፕሮግራም አዘጋጅዎችን በመክፈቻ ስብሰባው ላይ እንዲገኙ ማድረግ ያለባቸው አላማዎች እዚህ አሉ.
የመክፈቻ ክፍለ ጊዜ ዓላማዎች
በጠንካራ ማስታወሻ ላይ መርሃግብር ሲጀምር የመክፈቻ አጠቃላይ ክፍሉን አስፈላጊነት ከግምት ውስጥ በማስገባት ትልቅ መክፈቻ ክፍለ ጊዜ ከሚከተሉት አላማዎች ጥቂቶቹ ጋር ለማቀናጀት ይሞክራሉ.
- ታዳሚውን ያበረታቱ
- ታዳሚዎቹን ያስተምሩ
- ታዳሚውን ያዝናኑ እና ያሳትፉ
- ለፕሮግራሙ ድምጹን ያዘጋጁ
- የማይረሳ ተሞክሮ ይፍጠሩ
- አስፈላጊ መረጃን ያጋሩ
እጅግ በጣም ጥሩ የሆኑ አጠቃላይ ክፍተቶች በእነዚህ ሁሉ ዓላማዎች ላይ ይቀርባሉ. ለምሳሌ ለዓመታዊ ጉባዔው የመክፈቻ አጠቃላይ ስብሰባ በድርጅቱ ፕሬዚዳንት እንኳን ደህና መጡ መልዕክትን እንዲሁም በጊዜ ቆይታ ላይ ተቆጣጣሪ ሆኖ የሚያገለግል አድራሻን ሊያካትት ይችላል.
የመክፈቻ ክፍለ ጊዜ የሽያጭ እሽታውን የኩባንያ ግቦችን ለማሳካት የሚያቀርበውን ንግግር ከሚያቀርብ የእንግዳ ዋና ተናጋሪ ጋር ጠንካራ ማስታወሻ ሊጨርስ ይችላል.
ተጨማሪ በንግድ ንግግሮች
- 13 የቢዝነስ ስብሰባዎችን አብዛኛውን ክፍል እንዲያግዙዎ የሚረዱ ምክሮች
- በቢዝነስ ሴሚናሮች እና ክስተቶች ላይ ተገኝነትን ማሳደግ
- ለንግድ ሥራ ስብሰባዎች ተሳታፊዎች የጥቆማ ምክሮች
- ደረጃ በደረጃ የሚደረግ የስብሰባ መመሪያ