ውጤታማ ስብሰባዎችን ማድረግ የሚቻለው እንዴት ነው?

7 የውኃ ማምረት ስብሰባ

በሳምንታዊ የሰራተኛ ስብሰባዎች ላይ ተገኝተዋል? ብዙ ነገር በሚኖርዎት ጊዜ እርስዎ በምድር ላይ ለምን እዚህ እንደሆኑ ለምን እንደሚቆጥሩ, እዚያው እንደ ተቀመጡ, ብዕርዎን በመጠምዘዝ, እና በሞባይል ስልኩ ላይ ለመመልከት የሚያደርገውን ሙከራ መቋቋም ይችላሉ? ከዚህ የከፋው ደግሞ የሌሎችን ፍላጎት የማየት ፍላጎት በሚያድርበት ጊዜ ስብሰባውን እየመራህ በጠረጴዛው ራስ ላይ ነህ? ብቻዎትን አይደሉም. በደንብ የሚተዳደሩ ስብሰባዎች ምርታማነት ገዳይ ናቸው, እናም የሰራተኞች ሞራል አይረዱም.

ለነዚያ አሰልቺ ለሆኑ ስብሰባዎች ደህና ሁን እና ከሚሳተፉ ሰራተኞች እና ከተነሳሱ ሠራተኞች የሚመጡ ውጤታማ ስብሰባዎችን እንዴት መምራት እንዳለባቸው ይወቁ.

ለምልምል ስብሰባዎች ጠቃሚ ምክሮች

የስብሰባውን ዓላማ ይፍጠሩ

የስብሰባውን ማንቂያ ከመላካችሁ እና በቀን መቁጠሪያዎ ላይ በማስቀመጥ, ስብሰባ ለምን እንደምናደርግ እና ዓላማውን ለመወሰን እራስዎን ይጠይቁ. በአስተዳደር ለውጡ ላይ ሰራተኞችን በፍጥነት እንዲመጣ ለማድረግ ስብሰባ ነውን? ፕሮጀክቱን በተመለከተ ውሳኔ ያደረጉበት ጊዜ አለ? ለአዳዲስ የንግድ ስትራቴጂዎች የእንቆቅልሽነት ክፍለ ጊዜ ነውን? ሠራተኞችን በክፍል ውስጥ ፊት ለፊት ውይይት እና መስተጋብር ለመልበስዎ አስፈላጊ ስለመሆኑ እርግጠኛ ይሁኑ. የስብሰባው ዓላማ የሁኔታ አዘገጃጀት ከሆነ, ምናልባት የቡድን ኢሜይል መላክ የሁሉም ሰው የተሻለ ጊዜ ነው.

የስብሰባውን ዓላማ ይንገሩ

ሌሎችን ወደ ስብሰባዎ በመጋበዝ ስለ ስብሰባው ዓላማ ግልጽ ይሁኑ. ይህም እርስዎ ትኩረት እንዲያደርጉ ብቻ ሳይሆን ሰራተኞችን በስብስቡ ወይም በአስተያየቱ ላይ በአስተያየት የተዘጋጁትን ስብሰባዎች እንዲሳተፉ ያስችላቸዋል.

መግባባት ለመመሥረት በጣም አስፈላጊ ነው.

ስለ ተሳታፊዎች ምረጡ

ከአንዱ ወይም ከስራቸው ጋር ምንም ግንኙነት ከሌለው ስብሰባ መገኘቱን ማንም አያውቅም. በእርግጥ በጣቢያው ውስጥ በትክክል ማን እንደሚፈልግ ይወስኑ እና ለምን. ለማን የግብዓት ተጠቃሚ ያስፈልገዎታል? የትኛዎቹ የስራ ባልደረቦች መሳተፍ አለባቸው እናም በዚህ ጉዳይ ላይ ጥያቄዎች ሊኖሯቸው ይችላል?

አንድ ሰው በዝርዝሩ ውስጥ ስለሚያውቁት ነገር እንዲያውቅ ቢደረግላቸው, ሞገስ ያድርጉ እና ከዝርዝሩ ውስጥ አውጧቸው. በቀላሉ በተከታዩ ኢሜል በቀላሉ ሊሻሻሉ ይችላሉ. ጊዜ ጠቃሚ ነው እናም አሠሪው ሠራተኞች አስፈላጊ ባልሆኑ ስብሰባዎች ላይ እንዲሳተፉ በማድረግ ምርታማነትን አሉታዊ ተፅእኖ ለማድረግ ይፈልጋል.

የስብሰባ አጀንዳ መዘጋጀት አለብዎት

ስብሰባ ሳያደርጉ ስብሰባን መምራት ወደ ጀልባ ውስጥ ከመውጣት ጋር ተመሳሳይ ነው, እናም ወደ የት አቅጣጫ መሄድ እንደሚፈልጉ ተስፋ በማድረግ ነው. እርስዎ በቀጥታ - በጥሬው - በባህር ላይ ጠፍተዋል. የስብሰባ አጀንዳዎ ወደ የመጨረሻ መድረሻዎ ይመራዎታል. ውይይት የሚደረግባቸውን ርዕሶች እና ሌሎች እያንዲንደ ተካፋይ ከሆኑ እያንዲንደን ቡዴን የሚያነጋግሩት. እያንዳንዱ ሰው የሚጠብቀውን እና ዝግጁ ሆኖ እንዲያውቀው አስቀድመው ለተሰብሳቢዎች አጀንዳ ኢሜይል ያድርጉ.

ከእቅድዎ ጋር ይጣመሩ

በጣም ታዋቂው ስብሰባ እንኳን የውይይቱ ሲደናቀፍ እና ተለዋዋጭ በሆኑ ጉዳዮች ላይ ቢጠፋ ግን አይቀያየርም. ለዚህ ነው አብዛኛዎቹ ስብሰባዎች ዓላማቸውን ለማሳካት ያልቻሉት - እነሱ በሂደት ላይ መቆየት የለባቸውም. በስብሰባው መጀመሪያ ላይ በአጀንዳዎ እና በአጠቃላይ ስብሰባዎ ላይ ለእያንዳንዱ ንጥል የተዘረዘሩትን ደንቦች እና የተወሰነ የመርከብ ምደባ ይቁሙ. ለምሳሌ "ዛሬ ስለመጡ አመሰግናለሁ. የሁሉም ሰው ጊዜ ጠቃሚ ነው እና ይህን ስብሰባ ከአንድ ሰዓት ያነሰ ነው.

በጥቅሉ ውስጥ ያሉትን ነገሮች እንይዝ እና ለሌላ ጊዜ ቆይተን በሌሎች ጉዳዮች ላይ ውይይትን እንያዝ. "አጀንዳው ላይ ሳይሆን በውይይት ላይ የሚያተኩር ወይም ርእሶችን ማስተዋወቅ በሚፈልግ ማንኛውም ሰው ውስጥ ይግባ.

ያተኮሩ እንዲሆኑ ያድርጉ

ፎቶግራፎች እያንዳንዱ ሰው በስብሰባው ላይ ሳይሆን በስልክ ወይም በሰዓቱ ላይ እንዲያተኩር ለማድረግ ረዥም መንገድ ይጓዛል. በስልክ ሰሌዳ ላይ በክፍሉ ፉት ውስጥ አጀንዳውን ይለጥፉ. የፕሮጀክት ምስሎችን በኮምፒተር በመጠቀም ትልልቅ ማያ ገጽ ላይ; ዓይኖቻቸውን ወደ ፊት ለማንሳት ማንኛውም ነገር.

ስብሰባውን ያጠቃልሉት

ከሥራ ባልደረባህ ተለይተህ ከስብሰባው ሙሉ ለየት ያለ የመውቂያ ቦታ አለህ? በ 24 ሰዓታት ውስጥ ክትትል በማድረግ ለጉዳይዎ ይህ አይከሰትም. ማጠቃለያ ማካተት, ትኩረት የተደረገባቸው ዋና ዋና ርዕሰ ጉዳዮች, የተሰጡ ስራዎችን እና የግዜ ገደቦችን መግለጽ. ይህንን በወቅታዊ ሁኔታ መላክ ተሳታፊዎች በተሳሳተ አቅጣጫ እንዳይቀዳጁ ይረዳል.