ኮንፈረንስ ለማዘጋጀት እውን መኖሩ እውነታ ያለ ምንም ልምምድ, በጣም አስፈላጊ የሆኑትን ጉዳዮች በመመልከት እያንዳንዷን ትንሽ ዝርዝር አሰጣጥ ላይ ብዙ ጊዜ ማጣት ይችላሉ.
ለመጀመሪያ ጊዜ ለተጣጣሪዎች ሂደቱን ቀላል ለማድረግ, በእያንዳንዱ ርእሰ ጉዳይ ላይ በጣም ዝርዝር የሆኑ የእንቆቅልሾችን አገናኞች ለእርስዎ በማቅረብ እጅግ አስፈላጊዎቹን ደረጃዎች አስቀምጠናል. ውጤቱ በጠንካራ ቅንብር በቦታው እንዲጀምሩ የሚያግዝዎ የግብይት እቅድ መመሪያ ነው.
ደረጃ 1: የንግግርዎ ራዕይ ይፍጠሩ
እያንዳንዱ ሁነት በእይታ ይጀምራል, ነገር ግን ወጪዎችን ለመለካት እና በእውቀት ላይ የተመሠረተ ውሳኔዎችን ለማድረግ እንዲቻል እይታዎን ወደ ቃላቶች እና ቁጥሮች መለወጥ ያስፈልግዎታል. በመጀመሪያ, እንደ ማን, ምን, መቼ, የት እና ለምን እንደሆነ በሚሉ መሠረታዊ ነገሮች መጀመር አለብዎት.
ተጨማሪ ያንብቡ: የክስተት ዕቅድ 101: ዋና ዋና ዝርዝሮችን ማዘጋጀት
ደረጃ 2: የንግድ እቅድ መፍጠር
ኮንፈረንስዎ በገንዘብ ወይም ድርጅት ድጋፍ ካልተደረገ በቀር, ገንዘቡ ከየት እንደሚመጣ እና ለምን ጥቅም ላይ እንደሚውል ማውራት ያስፈልግዎታል. የዚህ ቀመር የመጀመሪያ ክፍል, ገቢውን በማቀድ ሂደት ውስጥ መገመት አለበት.
አሁን በንግግሮች ላይ ዋጋ ለመጨመር ተሰብሳቢዎችን ለማቅረብ ምን ያቀዱትን ሃሳብ ማወቅ አለብዎት. የእርምጃ መቆጣጠሪያዎ እና የድምጽ ማጉያዎ ለደንበኞች ሊመዘገቡ ይችላሉ.
ደረጃ 3: ቦታዎችን እና አገልግሎቶችን ማወዳደር
ኮንፈረንስ መቼ እንደሚከሰት እና ስንት ሰዎች መከታተል እንደሚፈልጉ የበለጠ ዝርዝር ካወቁ በኋላ, ተገቢውን ቦታ ለመግዛት መግዛት ይችላሉ.
የእርስዎ የመረጡት ምርጫም የእርስዎን ምግብ እና የድምጽ / እይታ ዋጋዎች ይወስናል. ይህ የሆነው አብዛኛዎቹ የኮንፈረንስ ማእከል እና የክስተት ሆቴሎች ለማንኛውም በጣቢያ ላይ ያሉ ክስተቶችን የውስጥ-አገልግሎቱን እንዲጠቀሙ ስለሚፈልጉ ነው.
አብዛኛዎቹ ስብሰባዎች ከአከባቢ ውጭ ለሚጓዙ እንግዶች አንዳንድ ምሽት ማመቻቸት ያስፈልጋቸዋል. ይህ አስፈላጊነት ወደ መድረክዎ ውሳኔ እንዲወስዱ የሚያስችሉ ሌሎች አስፈላጊ መመዘኛዎችን ይፈጥራል.
ተጨማሪ ያንብቡ:
ደረጃ 4: ምዝገባዎችን ማመቻቸትና ማቀናበር
በጣም ታዋቂ የሆኑት ኮንፈረንስ እንኳን ሳይቀር በእያንዳንዱ መቀመጫቸው ውስጥ ያሉትን መቀመጫዎች ለመሙላት ክስተታቸውን በትክክል መሸጥ አለባቸው. ለክስተትዎ ስኬታማነት በጣም አስፈላጊው ክፍል ነው. ጥሩ የመከታተያ ቁጥሮች ገቢን እና የስፖንሰርሺፕ እድሎችን ያመጣሉ. የተመዘገቡት ብዙ ሰዎች ለማስታወቂያ እና ለተሳትፎ ክፍት ፍጆታ የበለጠ ፍላጎት ይፈጥራሉ. ረጅም ታሪክ አጭር, ሕዝቡን መሳብ ከቻሉ, ሁሉም ነገር በቦታው ይቀልጣል.
ክስተትዎ በሚፈለገው መጠን ሲያድግ ምዝገባን ማስተዳደር በጣም አስቸጋሪ ይሆናል. ይሄ የመስመር ላይ የምዝገባ ስርዓት ቁጥራትን ለመከታተል, የክፍያ ሂደትን ለመቆጣጠር እና ውሂብ ለማቀናጀት ይረዳዎታል.
ተጨማሪ ያንብቡ:
ደረጃ 5-የዝግጅት ዝርዝሮችን ማቀድ
በመጨረሻም የኮንፈረንስ ንግዱን አደረጃጀትና ሥራ ላይ ማዋሉ ከተጠናቀቀ በኋላ ስለገፁ ዝርዝሮች ማሰብ መጀመር ይችላሉ. ይህም ተሳታፊዎች ጉባኤውን እንዴት መምራት እንዳለባቸው, በእያንዳንዱ ክፍል አጠቃላይ አጠቃላይ ገጽታ እና የምግብ እና መጠጥ ማከፋፈያዎችን ያካትታል. ይህ አብዛኛው ሰዎች ከክስተቶች እቅድ ጋር የሚገናኙበት ስብሰባ ለማቀዳጃ እቅድ አካል ነው. ሁሉንም ዝርዝሮች ለማስተባበር በጣም የተሻለው መንገድ እንግዶችዎ በሚሄዱበት ጊዜ በሂደቱ ውስጥ መጓዝ ነው. ችግሮችን ከመፍቀሳቸው በፊት በቀን ውስጥ በእያንዳንዱ ነጥብ እንዴት እንደሚያስቡ እና ምን እንደሚሠሩ ይወቁ.
ተጨማሪ ያንብቡ:
ደረጃ 6: የኤግዚቢሽን ማኔጅመንት ምክሮች
ስብሰባዎች በአጋጣሚ የተካፈሉ ቦታዎችን ወይም የስብሰባውን ወለል ያቀርባሉ.
ሁሉንም ነገር በደንብ ካደራጁት ለጉባኤዎ በጣም ውድ የሆነ ዕድል ሊሆን ይችላል. ያስታውሱ የኤግዚቢሽን ክፍል ሁለቱንም ጊዜ እና ግብዓቶች ከፍተኛ ቁርጠኝነትን የሚጠይቅ ቢሆንም, በዚህ መልክ ከመቅረባችሁ በፊት ብዙ አምራቾች ፍላጎቶችን ለማስተዳደር እንደተዘጋጁ እርግጠኛ ይሁኑ.
ተጨማሪ ያንብቡ: