ምንም እንኳን የድጋፍ እቅዶች ከገንዘብ እቅዶች ወይም ለገንዘብ እጥረት ምላሽ ምላሽ ቢሰጡ, አብዛኛዎቹ የበጎ አድራጎት ድርጅቶችን በመደገፍ ረገድ የሚጫወቱት ሚና አላቸው. ገንዘቦች, ስኬታማ ለመሆን, የእርስዎ አጠቃላይ የገቢ ማሰባሰቢያ ዕቅድ አካል, የራሳቸው የቀን መቁጠሪያ , እንዲሁም ለሠራተኞች ወይም ለኮንትራክተሮች የተጻፉ የፈጠራ ሀላፊዎች መሆን አለባቸው.
ገንዘቦች እንደ ፋውንዴሽን , ኮርፖሬሽን ወይም የመንግስት ኤጀንሲ ከሚገኙ የተለያዩ ምንጮች የተገኙ ናቸው, ነገር ግን ብዙዎቹ ተመሳሳይ መረጃ ያስፈልጋቸዋል. በተጨማሪም ቢያንስ ሦስት የተለያዩ የፕሮፖዚኖች ዓይነቶች, ከደብዳቤ እስከ ሙሉ ጭብጥ የቀረቡ ናቸው.
እዚህ ላይ በጣም የተለመዱት የመድብለ ቅጅዎች እና መረጃዎች ማካተት ያለብዎት. ምንም እንኳን የመጻፍ ፕሮፖጋንሽን መደበኛ ዕቅድ ባይሆንም, ሙሉውን ጥያቄ የቀረበውን መረጃ ብቻ ሳይሆን በአህጽሮት ቅርጽ.
የሽፋን ደብዳቤዎ የሚጻፍበት ጊዜ ቢሆንም, አጫጭር ጊዜውን አይስጡ. የእርዳታ እቅድዎ የፊት ገፅ ውስጥ ያስቡ. አበዳሪዎ ለትርፍ ያልቆመዎት ስሜት እንዴት እንደሚሰማው በዚህ የመጀመሪያ እይታ ላይ የተመሰረተ ነው. ደብዳቤዎን ለአንድ ሰው ማነጋገር ይፈልጋሉ, የርስዎን ማመልከቻ ምን እንደጠየቅዎ በአጭሩ መግለጽ እና መርሃ ግብሩን ጠቅለል አድርገው መጨመር. ያገኙትን ገንዘብ ሊሰጡ ከሚችሉ ሰዎች ጋር ለመገናኘት ይህ የመጀመሪያ እድልዎ መሆኑን ያስታውሱ. ስለ ተልእኮዎ ይስጧቸው.
ማጠቃለያው ከሽፋን ደብዳቤዎ በኋላ ይመጣል. እርዳታ ሰጪው ምን እየጠየቁ እንደሆነ በጨረፍታ እንዲረዳ ያግዝዎታል. ማጠቃለያው እንደ ሁለት ዓረፍተ ነገሮች አጭር ቢሆንም, ግን ከአንድ ገጽ በላይ መሆን አይችልም. የተሟላ ግን አጭር ነው. ማጠቃለያው ለመጪው ፕሮፖዛንን ያጣጥማል. አንባቢው እንዲቀጥል ሊያነሳሳው ይገባል. የሚያስፈልገው መግለጫ የድጋፍ እቅዶችዎ ስጋ ነው. ለፍርድ ቤቱ ማቅረቡን ለማሳመን የፈለከው ነገር አስፈላጊ መሆኑን እና ድርጅትህ ይህን ለማድረግ ትክክለኛ መሆኑን ማረጋገጥ አለብህ. የርስዎን ማጠቃለያ አንባቢ ስለጉዳዩ ብዙ ነገር ያውቃል. ይህን ለማብራራት ችሎታዎን ይጠቀሙ, ነገር ግን ለመረዳት ቀላል ያድርጉት.
በእውቀት እርግማን አትሸነፉ. ጅማሬ መሆንን እና ያንን የዓረፍተ ነገሩን አስፈላጊነት በቃ ጻፍ. ችግሩ ለምን አስፈላጊ እንደሆነ ያስረዱ, እና ሊገኙ የሚችሉ መፍትሄዎችን ለመፈለግ ምን ምርምር አድርገዋል.
የእርስዎ ግቦች እና ዓላማዎች ድርጅትዎ ስለ ችግሩ ምን ያቀዳል ብለው ያብራራሉ. በፕሮጀክቱ (ግቦች) ለማከናወን ምን እንደሚጠብቋቸው ይግለጹላቸው እና የሚጠብቁትን ውጤቶች (ዓላማዎች) ይግለጹ. ወደ እነዚህ ውጤቶች ለመድረስ የሚወስዷቸው የተወሰኑ ደረጃዎች ስለ አጠቃላይ አላማዎች እና አላማዎች ያስቡ. በ SMART ዓላማዎች ላይ ብጉር ይሁኑ. ቀደም ብሎ የሰሯቸውን ግቦች እና አላማዎችን እንዴት እንደምታሟሉ በእርዳታ ሰጪው መንገድ ይራመዱ. በዚህ ክፍል ውስጥ የዝግጅት አቀራረብዎ እንዴት አንድ ላይ ማከናወን እንደሚፈልጉ ለማሳየት የርስዎን የውጤት አካል እንዴት እንደሚሰምር በግራፍ ቅደም ተከተል የሎጂክ ሞዴል እንዲያቀርቡ ሊጠየቁ ይችላሉ. በጊዜ ሰንጠረዥ እና በየትኛው ጊዜ እና መቼ እንደሚሰራ ስለሚያደርጉት ዝርዝር ሁኔታ በዝርዝር ይግለጹ. የእርስዎን ፕሮግራም ስኬቶች እንዴት ይገመግሙታል? ገንዘብ ፈላጊዎች ገንዘባቸውን እንደ መልካም ነገር ማወቅ ይፈልጋሉ. ስለዚህ የፕሮጀክቱን ተጽእኖ እንዴት እንደሚገመግሙት አሁን ያስተካክሉ. የትኛውን የተመዘገቡ መዛግብት ወይም የሚሰበስቧቸውን መረጃዎች, እና እንዴት ይህን ውሂብ እንደሚጠቀሙ ያካትቱ. የውሂብ መሰብሰብ ወጪን የሚጠይቅ ከሆነ ያንን ወጪ በጀትዎን ማካተትዎን እርግጠኛ ይሁኑ. ብዙ ድርጅቶች ግምገማን ለመገምገም የውጭ ገምጋሚ ይቀጥራሉ. ከሌላ ምንጭ ምን ያህል ተቀማጭ ገንዘብ አግኝተዋል? ወይስ ሌሎች ምንጮችን ጠይቀዋል? አብዛኛዎቹ የገንዘብ አስፈጻሚዎች ለፕሮጀክቱ ብቸኛ ድጋፍ ምንጭ መሆን አይፈልጉም. እንደ የቡድን ቦታ ወይም መሳሪያ የመሳሰሉ የሚጠብቁትን በዓይነታቸው የሚሰጡ መዋጮዎችን መጥቀስዎን እርግጠኛ ይሁኑ. ይህ የተወሰነ የሙከራ ጅምራ ፕሮጀክት ነውን? ወይስ ወደወደፊቱ ይቀጥላል? ከሆነስ ገንዘቡን እንዴት ለማውጣት እቅድ አላችሁ? ከረጅም ጉዞ በኋላ ዘላቂ ነውን? በጥቂት አንቀጾች ውስጥ ገንዘቡ በኃላፊነት እና በተቀላጠፈ ገንዘቡ እንዲጠቀሙ ገንዘብ እንዲሰጥዎ ለምን እንደሚያደርግ ያብራሩ. ስለ ድርጅታዊዎ አጭር ታሪክ ይስጡ, ተልእኮዎን , ያገለገሉትን ህዝብ ያሳውቁና የዘመውን መዝገብዎ አጠቃላይ እይታ ያቅርቡ. ፕሮግራሞችዎን ይግለጹ ወይም ይዘርዝሩ. ገንዘቡን የሚያውቁ ቢሆንም ወይም ከዚህ ድርጅት በፊት እርዳታ የሚያገኙ ቢሆንም እንኳን የርስዎን የውሳኔ ሐሳብ ክፍል በሙሉ ይሙሉ. ይህን ጥያቄ የሚያነብብ ሰው ታሪክዎን እንደሚያውቅ አድርገን በፍፁም ፈጽሞ ግምት አይውሰዱ.
ፕሮጀክትዎ ምን ያህል ያስከፍላል? የሚጠበቁትን ወጪዎችና ገቢ የሚያሳይ ትንፋሽ በጀት ያያይዙ. የወጪው ክፍል የሰው ኃይል ወጪዎች, ቀጥተኛ የፕሮጀክት ወጪዎች, እና የአስተዳደር ወይም የመጠን ወጪዎች ማካተት አለበት. በገቢ ውስጥ የተመጣውን ገቢ እና እንደ መዋጮን ያካትታል. 10 - ተጨማሪ እቃዎች
ፈጣሪዎች የሚከተሉትን ለመመልከት ይፈልጋሉ: - የ IRS ደብዳቤው ድርጅትዎ ከግብር ነፃ መሆኑን ያረጋግጣል.
- የዳሬክተሮች ቦርድዎ ዝርዝር እና የእነሱ አጋሮች.
- አሁን ባለው የበጀት ዓመት በጀት.
- ለሚቀጥለው የበጀት ዓመት አዲስ ዓመት ባንዳንድ ወራት ውስጥ ቢኖሩ.
11 - ሁሉንም አንድ ላይ ጋብተውት
በፖስታ (ፖስት) የቀረበልዎትን ጥያቄ ካቀረቡ, ሁሉንም የጋዜጣ ወረቀትና የሽፋን ደብዳቤዎችዎን ያያይዙ. የእርስዎ የሲቪል እና የቦርድ ፕሬዚዳንቱ ሽፋን ወይም ወረቀት ላይ መፈረም ሊኖርብዎ ይችላል. ቆንጆ ፊደላትን አያስፈልግዎትም, ግን ሁሉም በደንብ የተተየቡ እና ከስህተቶች ነጻ ናቸው. የመስመር ላይ እርዳታ መተግበሪያዎች በብዙ የፋይናንስ ፈፃሚዎች ዘንድ በጣም ታዋቂ ሆነዋል.
በጣም የተሟላ የጥመር ናሙናዎች ስብስቦች ፋውንዴሽን ማእከል የማግኘት እሳቤዎች ናቸው. የገንዘብ ድጋፍ የተደረጉ የገንዘብ ድጋፍ ያላቸው 35 ፕሮጀክቶች አሉት. እያንዳንዱ ናሙና እርማቱን ያካትታል.
ፋውንዴሽን ማዕከል በተጨማሪም በድረገፅ ናሙና ሰነዶች ገጽ ላይ በድረገጽ ናሙና ሰነዶች ገጽ ላይ በድረገጽ ናሙና ዶክመንቶች, በራሪ ወረቀቶች እና በድረገፅ ላይ ያቀርባል.