ትኩረትን, ጊዜውን እና ሁሉንም ዝርዝሮች በበላይነት እንዲቆጣጠሩት የሚያግድዎትን የጥበቃ የቀለም መቁጠሪያ ይንደፉ.
ከአመት ወደ አመት የእቅዴ መቁጠሪያ በፕሮግራሞችዎ ውስጥ በተሻለ ሁኔታ የሚመጥን እና ከዋና ፈፃሚዎች ጋር በጥሩ ሁኔታ ለመቆየት እንዲረዷችሁ የሚረዳ ጥሩ መሣሪያ ነው.
የዕዳ ቅፅን የቀን መቁጠሪያ ዛሬ ማዘጋጀት እና ለወደፊቱ የድጋፍ ገንዘብ ማሰባሰቢያ ስኬት ካርታ ይስሩ.
ሰፋ ያለ የገንዘብ ዕቅድ ማውጣት ጊዜን ይጠይቃል, ምናልባትም ትንሽ የግዴታ ይሆናል. ሆኖም ግን, በፊት ትንሽ ስራ መስራትዎን በሺዎች የሚቆጠሩ ሰዓቶችን እና ሀብቶችን ይቆጥባል. ትንሽ ዘና ለማለት ትችላላችሁ.
የእርዳታ ቀን መቁጠርዎን እንዲጀምሩ አንዳንድ ቀላል ደረጃዎች እነሆ.
ለመድሀኒት የቀን መቁጠሪያዎ ቅንብር ደንብ ይምረጡ
የመረጡት ፎርማት በድርጅታዊ ፍላጎቶችዎ, በቡድንዎ, እና በግለሰብ የስራ-ቅጥዎ ይወሰናል. ለብዙ ድርጅቶች አንድ የተመን ሉህ በየወሩ ይከፋፈላል በጣም ጥሩ ነው. ሌሎች ደግሞ የፕሮጀክት አስተዳደር ሶፍትዌር የሚያቀርበውን የበለጠ ዝርዝር ይመርጣሉ.
ምንም ዓይነት ቅርፀት ምንም ይሁን ምን, እያንዳንዱ የዕዳ መቁጠሪያ የቀን አጭር ቅጅ, የግዜ ገደቦች, እርምጃውን ለማጠናቀቅ የሚያስፈልጉ እርምጃዎች እና የመተግበሪያው ሁኔታ. የናሙና የዕዳ መመዝገቢያ አብነት እዚህ ማግኘት ይችላሉ.
የእርስዎ መርሃ ግብር የሥራ ክፍልን ማካተት አለበት. ሥራዎችን በቀጥታ በካሜላ ወይም በሌላ ሰንጠረዥ መዘርዘር ይችላሉ. ከሌሎች ሰዎች ጋር የበጎ አድራጎት ስራዎችን እየሰሩ ከሆነ የተባዙትን ለማስወገድ እና ሁሉም እንደተዘመኑ መረጋገጥዎን ለማረጋገጥ እንደ Google ሰነዶች ያሉ ተባባሪ ሶፍትዌሮችን ይጠቀሙ.
ያለፈው ገንዘብዎን ይገምግሙ
ካለፈው ዓመት የገንዘብ ድጋፍዎን ተመልከቱ. የትኛውን እንደገና ማመልከት እንደሚፈልጉ ይወስኑ. እስቲ የሚከተለውን አስብ:
- ያገኙት የገንዘብ መጠን
- ማመልከቻው ምን ያህል ጊዜ ወስዷል?
- እና እንደገና የገንዘብ ድጋፍ የማግኘት ዕድል
የገንዘብ ቅድሚያዎች በሚቀይሩበት ጊዜ ሁሉም የክፍያ መመሪያዎች በየዓመቱ መከለስዎን ያረጋግጡ.
የምርምር እና የቪክቶን አዲስ የገንዘብ እርዳታዎች
ብቁነትዎን የሚያገኙበትን ሁሉ በማግኘት ይጀምሩ. መቼም ሊቀበሉት የማይችሉ እርዳታዎችን ለማመልከት ጊዜዎን አያባክን.
ለፕሮግራሙ ሊሠራ የሚችልዎትን እያንዳንዱን የገንዘብ ድጋፍ በተሳካ ሁኔታ ይፍጠሩ. የገንዘብ አሠሪዎች ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ጉዳዮች, የተሰጠው የገንዘብ ድጋፍ አይነቶች እና እሴት, እና እያንዳንዱ ማመልከቻ የሚወስደው የስራ መጠን ምን ያህል እንደሆነ አስቡባቸው.
የበጎ አድራጎትዎን ኦፊሴላዊ የቀን መቁጠሪያ ይመልከቱ
ብዙ ጊዜዎን የሚወስድ ከፍተኛ ገንዘብ አለዎት? ከሠራተኛዎ አንዱ የእረፍት እረፍት ለማቀድ ዕቅድ አለዎት? ስለ ወርሃዊ የበጎ አድራጎት ሰራተኞችዎና በየወሩ የወጡ ስምምነቶች ያስቡ. የእርሶዎን ዕቅድ የቀን መቁጠሪያ ሲፈጥሩ እነዚህን እንቅፋቶች በአዕምሯችን ያስቀምጡ.
አስቸጋሪውን የጊዜ ገደብ ይሙሉ
ለማመልከት የሚፈልጉት የትኞቹ እንደሆኑ ከወሰኑ በኋላ የተመን ሉህዎን አስቸጋሪ ጊዜ ገደቦች ካሉ በደንበኞችዎ ይሙሉ. እነዚህ መለወጥ ስለማይችሉ የተቀሩትን ነገሮች ማቀናበር የሚችሉበትን አጽም ይሰጡዎታል.
የተዘረጋውን የጊዜ ገደብ ይሙሉ
የመጪውን ዓመት ፎቶ ካሎት እና ጠንካራ በሆኑት የግዜ ገደቦች የተሞሉ ከሆኑ, በተቀሰቀሱ የግዜ ገደቦች ውስጥ ለመገጣጠም ጊዜው አሁን ነው. ለህትመት ፕሮግራሞች ለማመልከት የሚያመለክቱ ከሆነ , እነዚህ ምንጮች ማለቂያ ገንዘብ ስለሚሞሉ በዓመቱ ውስጥ ያስቀምጧቸው. አንድ ፋውንዴሽን ወይም ሌሎች ፈንድዎች ማመልከቻዎችን ለመገምገም መቼ እንደሚያውቁ ካወቁ, ከዚያ ጊዜ በፊት ወደ ማመልከቻዎችዎ ለመላክ እቅድ ማውጣት ይችላሉ.
የተግባር ክፍል ይሙሉ
አንድ ፕሮብሌም ለማጠናቀቅ የሚያስፈልገውን እያንዳንዱን ስራ አስብ. ውሂብዎ ወቅታዊ ነው? የውስጥ ፍቃድ ማግኘት አለብዎት?
ስለ እያንዳንዱ ሥራ አስብ. ከዚያም ለእያንዳንዱ እርምጃ የጊዜ ገደብ ወደ ኋላ ይመለሱ. የጊዜ መስመራዎቹን ከጨረሱ በኋላ, የተወሰኑ የማሳደጊያ ቀነ-ገደቦችዎን መቀየር ሊያስፈልግዎ ይችላል.
የሥራው ክፍል በማመልከቻ ሂደቱ ላይ, ከድርጅቶቹ ጋር የተነጋገሩዎትን ውይይቶች ጨምሮ, እና የተማሩትን ማስታወሻዎች ለማስታወሻ አመቺ ቦታ ነው .
ከዚህ በኋላ እንደገና በሚያመለክቱበት ጊዜ እነዚህን ማስታወሻዎች ማመልከት ይችላሉ.
ምክንያታዊ ሁን
ለአሥሩ ጠንካራ አግባብ ያላቸው የገንዘብ ድጎማዎች ከ 20 በላይ ለሆኑ አፕሊኬሽኖች ከመሰጠት ይልቅ ማመልከት ይሻላል.
እያንዲንደ የማስረከቢያው መጠን ምን ያህሌ እንዯሚወስዴ እና የገንዘቡ መጠን ያሊቸው መሆን አሇበት. የማይታመን የሚመስሉ የገንዘብ ድጋፍዎችን ወይም ከአገልግሎቶችዎ ውጭ ናቸው.
ማሻሻልዎን ይቀጥሉ
የእርዳታ የቀን መቁጠሪያ ቋሚ ሰነድ አይደለም. ስለ አዲስ የፋይናንስ ዕድሎች ካዳመጡ ያክሏቸው. ፕሮግራማችሁን ወይም የገንዘብ ማቀድዎ ቅድሚያ የሚሰጡ ፕሮግራሞች ቢቀየሩ, የጊዜ ሰሌዳውን ይለውጡ. ቢያንስ የእርሶዎ ቀን መቁጠሪያ ዓመታዊ መታየት አለበት.
የእርስዎን የቀን መቁጠሪያ ለመገምገም, ስኬቶችዎን ለማንፀባረቅ እና ለሚቀጥለው ዓመት የእርስዎን ስትራቴጂ ለማቀድ በየዓመቱ ጊዜ መቁጠርዎን ያረጋግጡ.
የስጦታ ቀን መቁጠር ጊዜን ቀደም ብሎ ይወስዳል, ነገር ግን የመጀመሪያውን ስራ ካጠናቀቁ በኋላ, ወደ ጥሩ የክፍያ ስትራቴጂዎ በደንብ ላይ ነዎት.
Kerri Drumm ለትርፍ ያልተቋቋመ ድርጅት በማመቻቸት, በማሰልጠኛ, በድርጅታዊ አሠራር እና በጽሁፍ ጥረትን ይደግፋል.