በሁለቱም, ይህ ሲከሰት እርስዎ በመጀመሪያው ሂሳብዎ ላይ ከተቀየሩ በኋላ ለውጦችን ማድረግ አለብዎት, እና ይህንንም በቀላሉ በ QuickBooks የሒሳብ ሶፍትዌር ውስጥ የገባ ማስታወሻን በመፍጠር ማድረግ ይችላሉ.
በ QuickBooks ውስጥ የመጽሄት ግቤቶችን ለማስተካከል ወይም ለማስተካከል ወይም እንደ ትርፍ ወይም ትርፍ ማስተካከያዎችን ማድረግ የሌለባቸውን ሌሎች ግብዓቶችን በሌላ ማስተካከል ይችላሉ.
የመጽሄት ምዝገባው ሂደት ግልጽ ነው, ነገር ግን በአንድ ጊዜ ለደንበኞች ወይም ለገዢዎች ብቻ የገባ ማስታወሻን ብቻ ማድረግ ይችላሉ. በዚህ መንገድ ብዙ የደንበኛ ወይም የአቅራቢዎች ሚዛኖች ለማረም ከፈለጉ, የተለየ ግቤቶች መጨመር አለብዎት. በዚህ ጊዜ QuickBooks የጅምላ ግቤት አማራጮችን አልለቀቀም ቢልም, QuickBooks 2017 አንዳንድ ጊዜ ቆጣቢ የውሂብ ማስገቢያ አማራጮችን ያስተላልፋል.
ጆርናል ግቢ ምንድን ነው?
ጠቅላላው የመጽሄት ግቤት ወደ አጠቃላይ ይዞታ ያስገባ / የተለጠጠ የሂሳብ ልውውጥ ነው. የአንድ ድርጅት አጠቃላይ እሴግ ዋናው የባንክ ሂሣብ እና የሂሳብ መዛግብትን ለመመዝገብ ያገለግላል.
ለምሳሌ, በየወሩ $ 100 ዩቲሊቲ የፍጆታ ሂሳብ በአስቸኳይ በኩባንያህ የኢንሹራንስ ፍጆታ ውስጥ ገብተው ይሆናል. ስህተትዎን ለማስተካከል የ 100 ዶላር የፍጆታ ሂሳቦችን ለመቀነስ ወይም ለመቀነስ የኢንሹራንስ ወጪ ገንዘብ በ $ 100 ለመቀነስ, ወይም የብድር የኢንሹራንስ መለያን ሂሳብዎን ለመክፈል ማስተካከያ ማድረግ ይችላሉ.
ሁሉም ሂሳቦችዎ በተገቢው ቅደም ተከተል መሰረት ይሆናሉ, እና በአቅራቢዎ የተበቀውን መጠን መቀየር አይኖርብዎም ምክንያቱም ያኛው የግብይት ክፍሉ በተገቢው መንገድ ተመዝግቧል.
የጆርናል ገቢዎች ዓመታዊ ክንውኖች ክንውኖች
ማረጋገጫ የሰጡ የህዝብ ሒሳብዎ ወይም የቀመር መቁጠርያዎ ዓመታዊ ክንውኖችን ለማጠናቀቅ እንደ የመጽሃፍዎን የታክስ ማስተካከያዎችን, የቅናሽ ወጪን ቅጅን ወይም የደረሰን ገቢዎችን እና ወጪዎችን እንደገና እንደማያስቀምጡ ሊጠቅሱ ይችላሉ.
ዓመታዊው የዝርዝሩ ግጥሞች እራስዎን በየአመቱ መጨረሻ ለማስቀመጥ ከፈለጉ የሂሳብ ባለሙያዎ ዝርዝር መረጃ ሊያቀርብልዎ ይችላል.
በአጠቃላይ የጆርናል ምዝገባዎች በ QuickBooks ውስጥ እንዴት ይዘጋጃሉ
እነዚህን ደረጃ በደረጃ መመሪያዎችን በመከተል በ QuickBooks ውስጥ አጠቃላይ የመዝገብ ዝርዝሮችን ማድረግ ይችላሉ:
- ወደ ኩባንያ ይሂዱ> በማያ ገጹ አናት ላይ ከሚታወቀው ምናሌ ላይ አጠቃላይ የጆርናል ጽሑፍን ያድርጉ .
- አስፈላጊ ከሆነ የቀን መስኩን ከቀየሩት ጠቅላላ ጄኔራል ጄኔቲንግ ዊንዶውስ መስኮት. ፈጣን መጽሐፍት እስከ አሁን ባለው ቀን ድረስ ነባሪ ይደረጋል ስለዚህ ላለፈው ወር ወይም ዓመት ግቤት የሚለውን መለጠፍ ከፈለጉ, ገቢዎ በትክክለኛው የፋይናንስ ወቅት ውስጥ እንዲቀላቀልዎ እርግጠኛ ይሁኑ.
- በመግቢያ ቁጥር መስኩ ላይ ለትርፍ ምዝገባህ ቁጥር ቁጥር አስገባ . QuickBooks በቅደም ተከተል ተከታታይ የሆኑ የጋዜጥ ምዝገባዎችን በራስ ሰር ይመድባል.
- በመለያው ዓምድ ውስጥ የአጠቃላይ የቁጥር መዝገብ ቁጥርን አስገባ . እንዲሁም በመለያ መለያው ላይ ካለው ቁልቁል ምናሌ ውስጥ የመጀመሪያውን መለያ መምረጥም ይችላሉ.
- ወደ ዴቢት ወይም ብድር ቋሚዎች በመረጡት መለያ ላይ የሂሳብ መክፈል ወይም የብድር መጠን ያስገቡ . ግቤቶች እና ክሬዲቶች የግቤት እኩል እንዲሆኑ ለማድረግ እና ፈጣን እቃዎች ግቤትን እንዲለጥፍ መፍቀድ አለባቸው.
- በ Memo Column ውስጥ ገላጭ ማስታወሻ ያስገቡ . ይህ የዲሲፕሊን መግቢያን ባካተተ ሪፖርቶች ላይ ይታያል. ይህ እርምጃ አማራጭ ነው, ነገር ግን ለምን ግቤት እንደነበሩ ቆይተው ማስታወስ እንዲችሉ ይመከራል.
- ግቤቶቹ ሙሉ ለሙሉ እርስ በእርሳቸው የሚስተካከሉ እና ግብይቱ እስከ ዜሮ ሚዛን እስኪደርስ ድረስ ደረጃዎችን ከ 4 እስከ 6 ይደግሙ. በዲቢት ውድር ውስጥ ያለው ጠቅላላ ድምር በዲሲ ሐውልቱ ውስጥ ካለው ጠቅላላ ቁጥር ጋር እኩል መሆን አለበት, እናም የመጽሄት ግቤት ሚዛናዊ በሆነ ሁኔታ ሚዛናዊ ይሆናል.
- የዕለቱን ግቤት ለማስቀመጥ እና መስኮቱን ለመዝጋት አስቀምጥን እና ዝጋ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ, ወይም የመግጫውን ግቤት ለማስቀመጥ እና አዲስ መስኮት ለመክፈት አስቀምጥ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ.
እነዚህን ቅደም ተከተሎች በመጠቀም አጠቃላይ ሪፖርቶችን በ QuickBooks ውስጥ ማካተት ይችላሉ, ነገር ግን የአንድ የተወሰነ የደንበኛ መለያ ሂሳብ ላይ ተፅዕኖ የሚያሳድር የዝርዝሩ ግቤቶችን ማድረግ ወይም የአቅራቢዎች ሂሳቦች መክፈል ከፈለጉ ደንበኞቹን ወይም ነጋዴውን በመጀመሪያው መስመር ላይ ማስገባት አለብዎት. ግቢ.