እነዚህ ሪፖርቶች ብድር መሰብሰራቸውን ለማረጋገጥ ደንበኞችዎ ብድር መጨመርን ለመከታተል በጣም ጠቃሚ ናቸው.እንዲሁም መረጃውን ለገንዘብ ፍሰት ዕቅድ ዓላማዎች መረጃውን መጠቀም ይችላሉ, ሪፖርቶቹ ምን ያህል እና ምን ያህል ጊዜ እንደሚወስድ ይገመገማሉ. ደንበኞች ለእርስዎ የሚገባውን ማንኛውም መጠን ይከፍላሉ.
ሊሆኑ የሚችሉ QuickBooks ደንበኛዎች እና የተቀበሏቸው ሪፖርቶች ዝርዝር እነሆ:
A / R እርጅና
QuickBooks A / R እርጅና ሪፖርቶች ደንበኞችዎ ምን ያህል የእርሰዎ ደንበኛ እንደሆኑ እና እነዚህን እኩያቶች በደንበኛዎችዎ ያልተከፈለባቸው በሚከተሉት ባህሪያት ምን ያህል ጊዜ እንደሚከፍሉ ተጨማሪ መረጃ ይሰጥዎታል:
- A / R Aging Summary : A / R Aging Summary Report እያንዳንዱ ደንበኛዎ ምን ያህል እዳ እንዳለበት ያሳውቀዎታል. በተጨማሪም የእያንዳንዱ ደንበኞች ቀሪ ጊዜው ያለፈበት መሆኑን ያሳየዎታል.
- A / R Aging Detail : A / R Aging Detail Report ሁሉንም ደንበኞችዎን ያልተከፈለ ደረሰኞች ዝርዝር እና ለምን ያህል ጊዜ እንዳሳላለፉ በዝርዝር ይነግረዎታል.
- የባንክ ሂሳብ ተቀባይ ደረሰኝ ( Account Receivable Graph) : ሂሳቡን ተቀባዮ የሚባለውን ንድፍ ከደንበኞችዎ የተቀበሉትን ዕዳዎች የሚያሳይ ግራፊክ ማሳያ (Viewing Receivable Graph) ይሰጥዎታል.
- ክፍት ክፍያ መጠየቂያ ደረሰኞች : ክፍት ኢንቮይስ ሪፖርቶች ያልተከፈለባቸው የክፍያ መጠየቂያዎች ዝርዝር እና ቀነኞቸውን ቀናት ዝርዝር ይሰጡዎታል. ክፍት ኢንቮሌሽን ሪፖርቶች ለገንዘብ የገንዘብ ፍሰት እቅድ ጠቃሚ ናቸው ስለዚህ በዚህ ሪፖርት ከደንበኞችዎ ሲሰበሰቡ ሀሳብ ማግኘት ይችላሉ.
- የቅንጅቶች ዘገባ: የስብስብ ሪፖርቶች የሰጡትን ቀሪ ሂሳብ, ቀሪ ሂሳብዎ መጠን እና የስልክ ቁጥሮችን የሚጠይቁ ደንበኞችን ዝርዝር ይሰጥዎታል.
- የሚከፍሉት አማካይ ቀኖች : ለመክፈል አማካይ ቀናት ክፍያ ሪፖርት አንድ ደንበኛ እንዲከፍልዎ የሚፈጀውን አማካይ የቀን ብዛት ያሰላል.
የደንበኛ ሚዛን
QuickBooks የደንበኛ የሂሳብ ሪፖርቶች ስለ እርስዎ ደንበኞች ሚዛን ዝርዝር መረጃ ያሳዩዎታል:
- የደንበኛ ሚዛን ማጠቃለያ የደንበኛው የሒሳብ ማጠቃለያ ሪፖርት እያንዳንዱ ደንበኛ ምን ያህል እንደሚከፍል ይነግርዎታል.
- የደንበኞች ሚዛን ዝርዝር: የደንበኛው የዲስትርሽንስ ሪፓርት ሪፖርት እያንዳንዱን ደንበኛ የወቅቱን ቀሪ ሂሳብ ምን ምን ክፍያዎች እና ደረሰኞች እንደሚገኝ ያሳውቀዎታል.
- በሠራተኛ ያልተከፈለው ወጪ በሠራተኛ የሥራ ክፍያ ላይ ያልተጣራ ዋጋ ለደንበኞች ያልተከፈለ ለሥራ ተቀጥረው የሚሠሩ ወጪዎችን ያሳያል.
- በደንበኛው የሚደረጉ ግብይቶች በደንበኛ ሪፖርት በኩል የግብአት ዝርዝር በኩባንያውዎ ለእያንዳንዱ ደንበኞቻቸው ያደረገውን ግብይት ያቀርብልዎታል.
ዝርዝሮች
ፈጣን መጽሐፍት ደንበኞች እና ተቀባዮች ዝርዝሮች ለንግድዎ እውቂያ እና የዋጋ ዝርዝር ይሰጥዎታል.
- የደንበኛ ስልክ ዝርዝር : የደንበኛ ስልክ ዝርዝር ሪፖርት እያንዳንዱን ደንበኛዎ የስልክ ቁጥር ይሰጠዎታል.
- የደንበኛ ግንኙነት ዝርዝር : የደንበኛ ዝርዝር አድራሻ የደንበኞችዎ ዝርዝር አድራሻ እና የእያንዳንዱን ደንበኛዎ ቀሪ ሂሳብ ያሳያል.
- የዝርዝር ዋጋ ዝርዝር: የንጥል ዋጋ ዝርዝር ዘገባው የእያንዳንዱን እቃ ወይም አገልግሎት የእርስዎ ደንበኞች ለደንበኞች ያቀርባል.
ተጨማሪ የ QuickBooks ሪፖርቶች
ለርስዎ አነስተኛ ንግድ በ QuickBooks ውስጥ ብዙ ሪፖርቶችን እና የገንዘብ ሪፖርቶችን ያካትታል, ይህም የሚከተሉትን ሪፖሮች ያካትታል:
- ኩባንያ እና የፋይናንስ ሪፖርቶች - እነዚህ የፋይናንስ ሪፖርቶች ኩባንያዎ እንዴት የፋይናንስ ስራን እንደሚሰራ ይነግሩዎታል.
- ደንበኞች እና ተቀባዮች ሪፖርቶች - እነዚህ ሪፖርቶች ደንበኛዎችዎ ምን ያህል እንደሚበድሉ ይነግሩዎታል.
- የሽያጭ ሪፖርቶች - እነዚህ ሪፖርቶች ስለ የሽያጭ ወኪሎች, የሽያጭ ትዕዛዞች እና በመጠባበቅ ላይ ያለ መረጃን ይሰጡዎታል.
- ስራዎች, ጊዜ እና የጉዞ ርቀት ሪፖርቶች - እነዚህ ሪፖርቶች ስለ ሥራዎ ግምታዊ መረጃዎን, ለእያንዳንዱ ስራ ጊዜን, ወጪውን እና ኪሎሜትር መረጃ ይሰጥዎታል.
- አቅራቢ እና የሚከፈል ሪፖርቶች - እነዚህ ሪፖርቶች ድርጅትዎ ለሽያጩዎች ምን ያህል ገንዘብ እንደሚከፈል ይነግሩዎታል.
- የግዢ ሪፖርቶች - እነዚህ ሪፖርቶች ስለ እርስዎ ኩባንያ ግዢዎች እና ክፍት የግዢ ትዕዛዞች መረጃ ይሰጥዎታል.
- የመሣሪያዎች ሪፖርቶች - እነዚህ ሪፖርቶች ስለ የተከለከለ እሴት ዋጋ, አክሲዮኖች እና ስራ-በሂደት ላይ መረጃ ይሰጡዎታል.
- የሰራተኞችና የደመወዝ ሪፖርቶች - እነዚህ ሪፖርቶች ስለ ሰራተኞችና የደመወዝ ወጪዎች መረጃ ይሰጥዎታል.
- የባንክ ሪፖርቶች - እነዚህ ሪፖርቶች ስለ ባንክ እንቅስቃሴዎችዎ መረጃ ይሰጥዎታል.
- የሂሳብ ሠራተኛ እና የታክስ ሪፖርቶች - እነዚህ ሪፖርቶች ስለ መሰረታዊ የሂሳብ ዘገባዎች እና የገቢ ታክስ ሪተርንዎን ለማዘጋጀት የሚያስፈልጉ መረጃዎች መረጃ ይሰጥዎታል.
- በጀት እና ትንበያ ሪፖርቶች - እነዚህ ሪፖርቶች ትክክለኛ ውጤቶችዎን በሂሳብዎ መጠን ለማነፃፀር መረጃ ይሰጡዎታል.
- ዝርዝሮች ሪፖርቶች - እነዚህ ሪፖርቶች ጠቃሚ ሆነው የሚያገኟቸውን ስልክ, እውቂያ እና የደንበኛ ዝርዝር ይሰጥዎታል.
የእነዚህ የገንዘብ ሪፖርቶች ብዛት እጅግ ከፍተኛ ሊሆን ይችላል. ሆኖም ግን, አብዛኛውን ጊዜ ለንግድዎ ጥቂት ሪፖርቶችን ብቻ ይመለከታሉ, በሚኖሯቸው የንግድ ዓይነቶች እና የእርስዎ ልዩ ፍላጎቶች.
QuickBooks እርስዎ የሚፈልጉትን የደንበኛ እና የሚቀበለው ሪፖርት ከሌለው የራስዎን ብጁ ሪፖርት ማዘጋጀት ወይም በ QuickBooks ውስጥ ብጁ ለማድረግ ይችላሉ.