ከሶፍትዌሩ ባህሪያት ውስጥ ምርጡን ይጠቀሙ
የ QuickBooks ተቀጣሪዎች እና የደመወዝ ሪፖርቶች ስለርስዎ ኩባንያ ሰራተኞች እና የደመወዝ ወጪዎች መረጃ ይሰጣሉ. ሪፖርቶች ስለግለሰብ ሰራተኞች መረጃን መስጠት ወይም ስለ ሁሉም ሰራተኞች መረጃዎችን ማሰባሰብ ይችላሉ. ሁሉም ሪፖርቶች በቀላሉ ወደ የተመን ሉህ ሊላኩ ይችላሉ, ይህም ውሂቡን እንዴት መጠቀም እንደሚችሉ በጣም ብዙ አማራጮች ይፈቅዳሉ.
የተወሰኑ ሪፖርቶች የአሁን ሰራተኞችን, የሰራተኛ ገቢዎችን, የጊዜ ቆረጣቸውን ቀሪ ሒሳቦችን, እና ብዙ ተጨማሪ ዝርዝሮችን ሊያቀርቡ ይችላሉ.
የሰራተኛ ሪፖርቶች
- የደመወዝ አጭር ማጠቃለያ ዘገባ ለእያንዳንዱ ሠራተኛ ወይም ለሁሉም የተወሰኑ ቀናት ከሚቆጠሩ ሰራተኞች ሊመነጭ ይችላል. ጠቅላላ ክፍያ, የተጣራ ክፍያ, ግብሮች እና ሌሎች ተቀናሾች ሊጨምር ይችላል.
- የደመወዝ ዝርዝሮች ሪፖርቶች በግለሰብ የደመወዝ ወረቀት ላይ መረጃን, ቀረጥ, ተቀናሾች, እና ሌላም ተጨማሪ መረጃን ይፈትራሉ.
- የስራ ሰዓት በሠራተኛ ዝርዝር ዘገባዎች ውስጥ ለጊዜያዊ እንቅስቃሴዎች - የሠዓሊ ክፍያን እና የጊዜ ቆጣሪን ጨምሮ - ዝርዝር መግለጫዎችን ያቀርባል.
- የደመወዝ ተቀናሾች እና መዋጮዎች ሪፖርቶች ስለ ሰራተኛ ተቀናሾች እና የኩባንያ መዋጮዎች ለአንድ የክፍያ ክፍለ ጊዜ ወይም ለግለሰብ ተቀጣሪዎች ለግለሰቦች የተለያዩ ቀናት ያቀርባሉ.
- የተቀጣሪ ዝርዝሮች ሰራተኞችን በአድራሻዎች, የልደት ቀናት, ቀረጥ ቀናቶች, ማብቂያ ቀናቶች, የደመወዝ መጠኖች, እና የግብር መረጃን ይዘርዝራሉ. የደሞዝ መረጃው ደሞዝ ወይንም የሰዓት ክፍያዎችን ጨምሮ ከተቀነሰ ወይም ከተቀነሰ ክፍያ ጋር ሊያካትት ይችላል. እንዲሁም የግብር መረጃው ከፌዴራል, ከስቴት እና ከአካባቢው ታክሶች ጋር የሶሺያል ሴኩሪቲ ቁጥርን ይጨምራል.
- የሰራተኛ ሪፖርቶች ሪፖርቶች ለእያንዳንዱ ተቀጣሪ / ሠራተኛ, የሥራ ቦታን, የስልክ ቁጥሮችን እና የኢሜይል አድራሻን ጨምሮ የመገኛ መረጃን ሊገድቡ ይችላሉ.
- ጠቅላላ የደሞዝ ዘገባዎች በእያንዳንዱ ሠራተኛ ጠቅላላ ክፍያ ይያዛሉ, ደሞዝም ሆነ በየሰዓቱ.
የሰራተኞች ሪፖርቶች
- የደመወዝ ታክስ ተጠያቂነት ሪፖርቶች ለሁሉም ሰራተኞች የሰጡትን የደሞዝ ቀረጥ የሚከፍሉ, የሚከፈልባቸው, እና ለህዝብ ተከታትለው ያሳያሉ. ይህ ቀድሞውኑ ከተከፈለበት, ምን መከፈል እንዳለበት, ወይም ሁሉም ነገር ተጣምሮ ሊከፈል ይችላል. ይሄ ለግለሰብ ሰራተኞች የተከፈለ ለክፍያ ቀረጥ ለመሰብሰብ ለኩባንያው ወይም ለውሂብ ሁሉንም ውሂብ ሊያቀርብ ይችላል.
- የክፍያ የግብር ክፍያዎች ሪፖርቶች በንግድዎ የተደረጉ ሁሉንም የደመወዝ ክፍያ ክፍያዎችን ለገባበት ጊዜ ያሳያል.
- የደመወዝ ታክስ እና የደመወዝ ማጠቃለያ ሪፖርቶች ለፌዴራል, ስቴት እና አካባቢያዊ መያዣ የሚገዙ የታክስ ክፍያዎች ያሳያል. በአንድ የተወሰነ ግብር ላይ ጠቅ በማድረግ በአንድ ሠራተኛ ወይም ለኩባንያው በአጠቃላይ የሚከፈል ግብርን ማየት ይችላሉ.
- የሰራተኞች የማካካሻ ሪፖርቶች ለእያንዳንዱ ብቁ ሠራተኛ የሚከፈል ደሞዝ ያሳያል. ይህ ለስቴት ወኪሎች ወይም ለኢንሹራንስ ኩባንያዎች ቅጾችን ለማዘጋጀት ይረዳል. ውሂቡም ለተወሰኑ የቀን ገደቦች ፍለጋ ሊደረግ ይችላል.
- የእረፍት ጊዜ እና የታመመ ሪፖርቶች ሪፖርቶች በየቀኑ የሚገለገሉ ሰዓቶችን እና በየሁለት ቀኑ የሚጠቀሙባቸው ናቸው. ያልተገበሩ ሰዓቶች ፍለጋ መፈለግ ጥቅም ላይ የሚውሉ ብዙ የትንሳሽ ጊዜን ለመለየት ጥሩ መንገድ ነው.
- የጠቅላላ የደመወዝ ወጭዎች ሪፖርቶች ለሠራተኞቻችን እና ለኮንትራክተሮች የደመወዝ ክፍያዎችን የሚመለከቱ ሁሉንም ዓመታዊ ወጪዎችን ያሳያል. ይህ ጠቅላላ ክፍያ, የተጣራ ክፍያ, ተቀናሾች, የኩባንያ መዋጮ እና ታክሶች ያካትታል.
- የጡረታ ፕላን ሪፖርቶች ሁሉንም ሰራተኞች ከሠራተኞች እና ከኩባንያው - እስከ 401 (k), 401 (k) መያዝ, SIMPLE 401 (k), ሲምፕል 401 (k) መያዝ, 403 () b), 403 (ለ) Catch-up, SARSEP, SARSEP መያዝ, SIMPLE IRA, ቀላል IRA ቁፋሮ, የግብር ከፋዮች Roth 401 (k) እና በኋላ-ታክስ Roth 403 (ለ).
- የደመወዝ ክፍያ ደረሰኝ አጭር ማስታዎቶች ሪፖርቶች ለርስዎ QuickBooks የመስመር ላይ ክፍያ ደንብ ሙሉ የአገልግሎት መለያ ክፍያን ያመዛዝቱት ከሆነ.
ውሂብን መጠቀም
የ QuickBooks ሪፖርቶች ከሚመጡት አንዱ ጥቅሞች በአንጻራዊነት በቀላሉ ወደ ተመን ሉህዎች ሊላኩ መቻላቸው ነው. ይሄ በቀላሉ አግባብ ሆኖ የሚያዩትን ውሂብ እንዲያበጁ ይፈቅድሎታል እና ብዛት የሌለው መንገዶችን ይጠቀሙ.
ሪፖርቶች በተለይ ለሰብአዊ ሀብትና ለደሞዝ ሠራተኞች ናቸው. በጥቂት ፈጣን እና ቀላል ጠቅታዎች አማካይነት ስለ ግለሰብ ሰራተኞች ወይም የሰራተኛ ቡድኖች በዝርዝር (ሰአቶች ወይም ደሞዝ), መምሪያ, ቦታ, ወዘተ የመሳሰሉ ዝርዝር መረጃዎችን ሊሰሩ ይችላሉ. ይህ መረጃ ክፍያዎችን በመቁረጥ እና የደሞዝ ክፍያዎችን ለመከታተል ሲያስፈልግ .
መረጃው በተጨማሪ መረጃው የሚፈልገውን ሰራተኛ ብቻ ለማሳየት ብጁ ሊደረግ ይችላል. ለምሳሌ, ስራ አስኪያጆች እንደ የትርፍ ሰአት ሰዓቶች, የእረፍት ጊዜ እና የታመሙ ቀኖች, እንዲሁም የእውቂያ መረጃዎችን ለመከታተል መፈለግ ያስፈልጋቸው ይሆናል, ነገር ግን እነሱ የማህበራዊ ደህንነት ቁጥሮች መዳረስ የለባቸውም.
ሪፖርቶች አንዳንድ ጊዜ በሶፍትዌሩ ራሱ - እንደ ፍላጎቶች - ወይም ውሂቡን ወደ ውጪ በመላክ እና በተመን ሉህ ውስጥ የእራስዎን ብጅቶች በመፍጠር ይህን ማድረግ ይችላሉ.
ሰራተኞች ከራሳቸው ጋር ተዛማጅነት ያላቸውን መረጃዎች ማግኘት ይችላሉ. ለምሳሌ, አንድ ሠራተኛ ምን ያህል የእረፍት ጊዜ ሊያገኝ እንደሚችል ወይም የፌደራል ወይም የታክስ ቀረጥ ቅነሳዎችን ለመከታተል ከፈለገ መረጃው ላይ ብቻ የተገደቡ ሪፖርቶችን ማግኘት ይችላል.