ለህክምና ጠበቆች ጠቃሚ ምክሮች
መልካም የሂሳብ አሰራር ህግ ጠበቆች የህጋዊ አሠራራቸውን በማስተዳደር ረገድ ከሚሰጡት እጅግ አስፈላጊ አስተዳደራዊ ተግባራት መካከል አንዱ ነው. ብቸኛው የህግ ባለሙያ መሆንዎ, አነስተኛ የህግ አሠራር ወይም በትላልቅ ኩባንያዎች ውስጥ ያለ አጋር ነው, ሌሎች ሁሉ ጠበቆችም ተመሳሳይ የሂሳብ አያያዝ ሀላፊነቶች አለዎት. የሂሳብ አያያዝና የቁጠባ ስራዎ ውስብስብነት በሂደቱ መጠን ሊለወጥ ቢችልም መሰረታዊ የሂሳብ መርሆዎች ግን እንደነበሩ ይቆያሉ.
እንዲያውም, የደንበኛዎን የገንዘብ ሂሳብ በተመለከተ የሂሳብዎን የሂሳብ ደንቦች እና ደንቦች መከተል ይጠበቅብዎታል. እነዚህ ደንቦች ከክፍለ ሃገሩ እስከ ክፍለ አገር ስለሚለያጁ በዚህ አገር ውስጥ ስላለው ህጎችዎ እራስዎን በሚገባ ማወቅ ይገባዎታል. ሆኖም እርስዎ ወይም የህግ ኩባንያዎ QuickBooks ን በእርስዎ ልምምድ ውስጥ የሚጠቀሙ ከሆነ, የሚከተለው ምክር ከደንበኛዎችዎ የተቀበሉትን ከፍ ያለ ክፍያዎች ወይም ተቆጣጣሪዎች ለመከታተል ሊረዳዎት ይችላል.
የደንበኛን Retainer መለያ እንዴት ማዘጋጀት እንደሚቻል
አንዳንድ ግዛቶች የደንበኛ እቃዎች በሂሳብ መዝገቦች ውስጥ ተለይተው እንዲቆዩ ሊፈቀድላቸው ይችላል, ነገር ግን ለህግ ካምፓኒ የሥራ አመራር ባንክ ተቀማጭ የሚሆን ገንዘብ. ሌሎች ግዛቶች የሽያጭ መለያዎችን መጠቀም ይጠይቃሉ, ይህም ደንበኞች በአካል ተቆራጩ ብቻ ሳይሆን በተቀነባበሩ የባንክ ሂሳብ ከሥራ ኩባንያዎ የዕለት ተዕለት ስራዎች ወጪዎች ጋር የተያያዙ ናቸው. አንዳንድ ጠበቆች የአሜሪካን የባሕል አሠራር ደንብ አዘጋጅተዋል.
ደንበኞችዎ አስቀድመው ክፍያዎችን ሲከፍሉ ቀጥሎ ያሉትን እርምጃዎች መጠቀም ይቻላል, እና መንግስትዎ ገንዘቡን ለርስዎ የህግ ኩባንያ ቼክ አካውንት ሲያስቀምጡ.
- ወደ ዝርዝር ምናሌው ይሂዱ.
- የመለያዎች ዝርዝርን ይምረጡ.
- የመለያ አዝራርን ጠቅ ያድርጉ.
- አዲስ ይምረጡ.
- ሌላ የመለያ ዓይነቶች ይምረጡ.
- የአሁኑን ኃላፊነትን ይምረጡ.
- ቀጥልን ጠቅ ያድርጉ.
- አዲስ Add Account የሚለው መስኮት ይታያል.
- በመለያ ስም መስኩ ውስጥ, ደንበኛ መያዣዎችን ያስገቡ.
- ሂደቱን ለማጠናቀቅ አስቀምጥን ጠቅ ያድርጉ.
ተቆጣጣሪዎች ስለማይገኙ ለእነዚህ እድሎች ሃላፊነት ይመዘግቡልዎታል. መቆያውን ሲቀበሉ እንደ ገቢዎ አይመዘግቡም. ደንበኛው ህጋዊ አገልግሎቱ ሲሰጥ ክፍያው ሲገኝ ገቢው እንደ ገቢ ይቆጠራል.
አንድ እጣ ፈንታ ወደ ኢንቮይስ እንዴት እንደሚተገብር
ለደንበኛውዎ ለህጋዊ አገልግሎቶች ሲሰጡ, ደረሰኝ (ኢንቮሊሽን) መፍጠርና የተቆራጩን መጠን በፋክስ ደረሰኝ ላይ ማመልከት ይችላሉ. ተቆጣጣሪው ከተቀነሰው እሴት ይከፈላል ከዚያም ተቀማጭው ከተቀነሰ ሂሳብ ላይ ይነሳና በዛ ጊዜ እንደ ገቢ ይቆጠራል.
- ወደ መነሻ ገጽ ሂድ.
- የክፍያ መጠየቂያዎች አዶን ጠቅ ያድርጉ.
- የሕግ ድርጅትዎን ብጁ ፋክቱ ከዝርዝሩ ይምረጡ.
- ደንበኛውን : የስራ ተቆልቋይ ቀስትን ጠቅ ያድርጉ እና ከደንበኛው ውስጥ ደንበኛው ይምረጡ.
- በ Item ዓምድ ውስጥ የመጀመሪያውን ጠቅ ያድርጉ.
- ተቆልቋይ ቀስቱን ጠቅ ያድርጉና አንድ ንጥል ይምረጡ.
- የክፍያ መጠየቂያ መረጃውን ያስገቡ.
- በፋይፖክቱ ዕቃዎች መጨረሻ ላይ የእቃ ማጓጓዣ እቃዎችን ያስገቡ. (ማስታወሻ: በዋጋ መጠየቂያው ላይ ከሚያስገቡት እቃ አኳያ መጠን ጋር እኩል እና -1 መጠን ይጠቀማል.)
- ደረሰኝ ለመፍጠር አስቀምጥን እና ዝጋ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ.
ተግባራዊ ምክር
ከላይ እንደተጠቀሰው, የህግ ኩባንያዎች ለደንበኛ ገንዘቦች ጥብቅ የሆነ የሂሳብ መስፈርቶች ተገዢ ናቸው. እነዚህ መስፈርቶች እንደ ሁኔታቸው ይለያያሉ. አንዳንድ ግዛቶች የደንበኞችን ገንዘብ እንዲያገኙ የጠበቃ ሂሳቦችን ለመጠቀም ጠበቆች ቢያስፈልጉም, ለእራስዎን የተወሰኑ መስፈርቶች እራስዎን ማወቅ ይኖርብዎታል. በርስዎ ኩባንያ እምነት መታወቂያ ውስጥ የእርስዎን ተቀባዮች እንዲይዙ ይገደዱ አለበለዚያ በድርጅቶችዎ የሂሳብ መዝገብ ውስጥ ብቻ ለጡረተኞች ብቻ ተጠያቂ ሊያደርጉ ይችላሉ. ልዩነቱ በ "እምነት ተጠያቂነት ሂሳቦች" ውስጥ የደንበኞችን ገንዘብ ለመቆጣጠር የተለየ የስነ-ምግባር ምግባራት ማዘጋጀት አለብዎት. እነዚህን ደንቦች እና ተግባሮች አለመከተል አስተዳደራዊ, የፍትሐብሔር ወይም የወንጀል ቅጣቶችን ሊያስከትል ይችላል.