የእርስዎ የፋይናንስ ውሂብ ስለ ንግድዎ ምን እንዳጋጠመው.
ቁልፍ የሥራ አፈጻጸም አመልካቾች (ቂ) (KPIs) የንግድዎን ጤንነት ለመገምገም በየጊዜው መከታተል የሚችሉበት የመረጃ አዝማሚያዎች ናቸው. የእርስዎ ቀዶ ጥገና እንዴት እየገፋ እንደሚሄድ እና በቀላሉ ሊደረስባቸው የሚችሉ ፈጣን ፎቶዎችን ይሰጣሉ እና የረጅም ጊዜ አፈፃፀም ለመተንበይ ጠቃሚ ናቸው. እያንዳንዱ ንግድ በተወሰነ ደረጃ ልዩ ስለሆነ, እርስዎ በአዝ ኢንዱስትሪዎ ውስጥ ከሚገኙ ሌሎች የንግድ ድርጅቶች የተለየ ገቢ ሊኖራቸው ይችላል. ይሁን እንጂ ለርስዎ ዓላማ በጣም በተሻለ ተስማሚ የሆኑትን ኪፒ አይዎች ለማበጀት ከሚከተሉት አምስት የፋይናንስ አይነቶች ጋር መስራት ይችላሉ.
1. ገቢ
ልክ እንደ ማንኛውም አነስተኛ የንግድ ባለቤት ገቢዎ ያልተቀላጠፈ መሆኑን ለማረጋገጥ ገቢዎን በተከታታይ ይከታተላሉ. ሆኖም ግን, ገቢ እንደ ኪፒአ (KPI) አድርገው ሲመለከቱ, ከተለዩ ቁጥሮች የበለጠ አዝማሚያዎች ላይ ይጨመራሉ. ለምሳሌ, ገቢዎ ዘገምተኛን ጊዜ ለማራመድ አዲስ የግብይት ስትራቴጂ መንደፉን ለማሳየት በየወሩ መጨረሻ የእርስዎ ገቢ ሊያድግ ይችላል. ገቢዎ ሲጨምር ምክንያቶቹን መለየት እና አዝማሚያውን መከታተል ይችላሉ.
2. በቀጥታ ወጪዎች
በየእለቱ ምን ያህል ገንዘብ እንደሚያውሉት ለዳኒያ ጠቅሰው ሊጠቅሙ ይችላሉ. የእርስዎ ቀጥተኛ ወጪዎች ለምርት , ምርቶች, ግብይት እና ሌሎች ግዢዎች ማቴሪያሎችን እና አቅርቦቶችን ሊያካትት ይችላል. በ KPI በኩል ቀጥታ ወጪዎች ሲመለከቱ, አዝማሚያዎችን ማውጣት ያስሳሉ. ምናልባት ሌሎች ብዙ ወጪዎች በሚፈፀሙበት በወሩ መጨረሻ ላይ ሁሉንም ወጪዎችዎን እየጨረሱ ይሆናል. ይልቁንስ በየወሩ በሚጓዙበት ጊዜ ቀጥታ ወጪዎችዎን ቢያሰራጭ ለባንክዎ ሂሳብ የተሻለ ሊሆን ይችላል.
3. ከላይ
አብዛኛውን ጊዜ በዋናነት በኪራይ ማምለጫ ቦታ ላይ እና ለሠራተኛዎ መክፈልን ጨምሮ ለትርፍ ያልተያዩትን ቀጣይ የሥራ ማስኬጃዎችን ያጠቃልላል. ሊስተካከል ይችላል, ማለትም, በየወሩ ተመሳሳይ ነው, ወይም ተለዋዋጭ, ማለትም, ከገበያ ዋጋዎች ወይም ወቅታዊነት ይለዋወጣል. ለምሳሌ በበዓላት ጊዜ ተጨማሪ ሰዎችን የሚከራዩ ከሆነ ወይም በዓመቱ ውስጥ በተወሰኑ ጊዜያት ላይ ተጨማሪ የሰራ መጋዘን ኪራይ ሲከፍሉ ዋናውን ወጪ ይቀይራሉ.
ከላይ እንደ ኪፒአ (KPI) ን መከታተል በአስተያየት ያልተጠበቁ ትናንሽ መጨናነፊዎችን እንድትከታተል ይረዳሃል. በዚያ መንገድ, የገንዘብ ፍሰት ለመያዝ ወይም ተጨማሪ ወጪዎችን ለመጋለጥ ማስተካከል ይችላሉ.
4. አጠቃላይ ትርፍ ትርፍ
የእርስዎ አጠቃላይ ጥቅማጥቅል ቀጥተኛ ወጪዎችን በመቀነስ ከሚያገኙት እያንዳንዱ ድምር መቶኛ ነው. ይህ ኪፒ (PKI) ገቢንና ውጤትን ሚዛን ለመጠበቅ ምን ያህል እያደረጉ እንዳሉ አመላካች ነው. በሀሳብ ደረጃ ወደ ላይ ወደላይ እየመጣ ያለው መቶኛ መጠን ማየት ይፈልጋሉ, ነገር ግን ከአቅራቢዎችዎ ዋጋዎች ጭማሪ, ለምሳሌ, ተቃራኒው ውጤት ሊኖረው ይችላል. ከዚህ KPI በላይ መሆን ማለት የእርስዎን አጠቃላይ የዋጋ ማስተካከያው ጠንካራ እንዲሆን ለማድረግ የዋጋ አወጣጥን ማስተካከል መቻል ማለት ነው.
5. የተጣራ ትርፍ ትርፍ
የእርስዎ የተጣራ ትርፋማ ትርፍ ከመደበኛ ክፍፍል ያነሰ ነው, ምክንያቱም ከመጠን በላይ እና ከላይ የተዘረዘሩትን ነገሮች በሙሉ ከተከፈለ በኋላ ምን እንደምታመጣ ለማሳየት ስለሚያስፈልግ. ይህን KPI መከታተል ትልቁን ስዕል እና በጊዜ ሂደት እንዴት እንደተለወጠ ይመለከታል. የእርስዎ የተጣራ የዋጋ ማስተካከያው እያሽቆለቆለ ከሆነ, ለጤናማው የታችኛው መስመር የኮምፕዩተር ወጪዎችን በመመልከት ቀዶ ጥገናዎን እንደገና ማዘዝ ያስፈልግ ይሆናል.
ጉልህ አዝማሚያዎችን የሚያሳዩ ተጨማሪ KPIs
ዕድገት
የንግድ እድገትዎ ወደ ሙያዊ ግቦችዎ መሻሻል የሚያሳዩ KPI ነው.
ዕድገት የደንበኛዎችዎን ማስፋፋት, ምርቶችን ወይም አገልግሎቶችን መጨመር, ገቢዎን ከፍ ማድረግ ወይም የምርት ስም መለያያቸውን ወደ አዲስ ገበያዎች ማስፋፋት ሊሆን ይችላል.
ደንበኞች
ለአነስተኛ የንግድ ባለቤቶች ደንበኞች ዋና ቅድመ መለኪያ ናቸው. ይህ KPI በእርስዎ ደንበኛ መሰረት እና በአንድ ደንበኛ የሚያገኙት አማካይ ለውጥ ይከታተላል. ይህ KPI በሚቀጥለው ጊዜ እንዲቀጥሉ ሊያግዝዎት ይችላል:
- በዒላማዎችዎ ላይ የተደረጉ ለውጦች
- የደንበኛ እርካታ መጠን
- የደንበኛ ማቆየት መጠን
- የደጋፊዎች ብዛት
- የደንበኛ እርካታ መጠን
ገበያ
ይህ KPI ገበያው ምን ያህል በፍጥነት እያሻቀበ እንደሆነ እና የእርስዎ ኩባንያ የገበያ ድርሻ እያደገ መሆኑን ይከታተላል. በኢንደስትሪዎ ውስጥ ምን እየተከናወነ እንዳለ መያዣ ሲኖርዎ, የእድገትዎን እድገት የሚያፋጥኑ እና የሚረዱ ውሳኔዎችን ማድረግ ይችላሉ. ለምሳሌ, የአትክልት ዘሮችን ከሸጡ እና የገበያዎ KPI በምድቦች ላይ የኦርጋኒክ ዘርዎች ሽያጭን ያሳያሉ, ኦርጋን ለመሄድ ጊዜው እንደደረሰ ያውቃሉ.
ሠራተኞች
የእርስዎ ሰራተኛ KPI የንግድዎ አጠቃላይ ጤና ጠቋሚ ነው. ይህ ቁልፍ የሥራ አፈጻጸም አመልካች እንደ አንድ ሰራተኛ የሚያመነጨው አማካይ ገቢ ብቻ ሳይሆን እንደ ስራዎቻቸው ምን ያህል ደስተኛ እንደነበሩ እና በዕለት ተዕለት ስራዎቻቸው ላይ ከነሱ ጋር እንዴት እንደሚሳተፉ የሚያሳይ የማይታወቅ ገቢ ብቻ ነው. የሰራተኛ ተነሳሽነት የተሻሻለ ምርታማነትን ማሳየትና ወደ ዝቅተኛ ተመንነትዎ ያመራኛል, ይህም ዋናው ነገርዎን ይጠቅማል.