የመጠባበቂያ ዕቅድ በቦታ ያስቀምጡ
በመሰረቱ, ድንገተኛ ህመም ወይም ሌሎች ድንገተኛ ሁኔታዎች ቢፈጠሩ የመጠባበቂያ እቅድ ሊኖርዎት ይገባል, ነገር ግን ቁልፍ ሰራተኛ በመነሻው ላይ ጥቆማ ወይም ማሳሰቢያ ሲሰጥ ወዲያውኑ ሌላ ሰው ተግባሩን እንዲያከናውን ለማድረግ ዕቅድ ማዘጋጀት አለብዎት.
ከፍተኛ ደረጃ አስተዳዳሪዎች እና ተለዋጭ ተተኪዎች እያንዳንዱን የእርሱን ሚና መገንዘብ አለባቸው.
የዝውውር ዕቅድ ትልቁ ክፍል ሰነድ ነው. እያንዳንዱ ሠራተኛ በመስራት ላይ የሚገኝ ማንኛውም የህዝብ መመሪያ, የቀን መቁጠሪያ, የዝቅት ዝርዝር ወይም ፋይል አካል መሆን አለበት. ይህ ሰነድ ለፓርቲዎች የእውቂያ መረጃ እንዲሁም እንዲሁም የስራ ባልደረባዎች የተፈጠሩ የ Excel ማክሮዎችን, የኮምፒተር ፕሮግራሞችን ወይም ሌሎች አቋራጮችን ማካተት አለበት.
ዕቅዱም ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ግልፅ ዝርዝርዎች ማካተት አለበት, የቀሩት ሠራተኞች ከአቅማቸው በላይ እንዳልሆኑ እና አሁን ባለው ሥራቸው ላይ ቅድሚያ እንዲሰጣቸው ለማድረግ.
የመረጃ ደኅንነትን ተመልከት
ቁልፍ ሰራተኞች ብዙ ጊዜ የባንክ ሒሳቦችን, አስፈላጊ የኮምፒተር ስርዓቶችን እና የመስመር ላይ አገልግሎቶችን ማግኘት ይችላሉ. የስህተት ጥፋቶች ወይም መረጃን ለመስረቅ ቢከብዱም, አስፈላጊነታቸውን እንደማያስፈልጋቸው ማስወገድ አሁንም ጥሩ ልምምድ ነው.
መድረሻን ከማስወገድ በተጨማሪ, እንዳስቀመጡት ማረጋገጥ ያስፈልግዎታል.
ለምሳሌ, ሌላ ሰራተኛ የሁለት ፊርማ ማረጋገጫ የምዝግባ ስርዓት ለመቆጣጠር ለቼክ-ፊርማ ስልጣን ሊሰጥ ይችላል. የመንደሩ ሰራተኞች እንደ የዌብ ኢቴፕቲክስ የመሳሰሉ የድርጅት ኢሜልዎን በመጠቀም የመስመር ላይ አገልግሎትን ሲመዘገቡ ምስክርነቶችን እንዲያስተላልፉ ያረጋግጡ.
የመጨረሻ ክፍያ ደረሰኝ እና ጥቅሞችን መስጠት
ተከፋይ ሰራተኞች የመጨረሻውን ደመወዝ እና ማንኛውንም ጥቅም ላይ የዋሉ ጥቅሞችን, ለምሳሌ ጥቅም ላይ ያልዋሉ የእረፍት ቀናት የመሳሰሉ ክፍያዎችን የማግኘት መብት አላቸው.
የተጠራቀሙ ጥቅማ ጥቅሞች ክፍያ በርስዎ የሥራ ስምሪት ስምምነት እና በአከባቢ ህጎች ላይ ይወሰናል.
የስቴት ሕግ ክፍያውን ለማዘጋጀት የጊዜ ሰንጠረዥን ያዘጋጃል. ሰራተኛው በድርጅቱ ውስጥ ከቆየ በተለመደው የቀን ቀነ-ገብር ይሆናል. ተነሳሽነት ያላቸውን ሠራተኞች የሚመርጡ ብዙ ኩባንያዎች የመጨረሻ ክፍያቸውን በአካል ውስጥ ለመጨረሻው ቀን እንዲያመለክቱ ይመከራሉ. የመጨረሻውን መጠን ለማስላት ከሂሳብ መዝገብዎ ጋር ይሥሩ .
የእርስዎን የፋይናንስ መግለጫ ያዘምኑ
አንድ ሠራተኛ ቀድሞውኑ የአክሲዮኑ አማራጮች ወይም የተከፈለ ካሳ ከሆነ, ወጪዎች እና ተጓዳኝ ተጠሪዎች በመዝገብዎ ላይ ተመዝግበው ሊሆኑ ይችላሉ. ተጓዥው ወርቃማ ጨረር ወይም ሌላ የኮንትራት ጊዜ እንዲጀምር ካደረገ, የማካካሻ ክፍያው በገንዘብ መግለጫዎ ውስጥ የተካተተ ከሆነ ብቻ ነው.
እስከ ቀጣዩ የሪፖርት ጊዜ ድረስ ከመጠበቅ ይልቅ የመፅሀፍ ጠባቂዎ ትክክለኛውን የመጽሄት ግልባጭ ከተቀጣሪው መነሳት ጋር የተከሰተ ማንኛውንም የገንዘብ ልውውጥ እንዲያንጸባርቅ ያድርጉ. ይህ በማናቸውም ክፍያዎች ላይ ያመጣውን ትርፍ ተቀያሪ ለማስረዳት ወይም ለማስተካከያ ካስፈለገዎ ቅድመ ማስጠንቀቂያ ይሰጥዎታል.
ኢንቨስተሮችን ያሳውቁ
አብዛኛዎቹ ሰራተኞች መተካት ይችላሉ ተብለው የሚታሰቡ ናቸው, እና የመነሻ ቦታዎቻቸው ለኢንቨስትመንት ውሳኔዎች እንደማይታሰቡ ሊታሰብ ይችላል.
ይሁን እንጂ ለየት ያሉ ሁኔታዎች አሉ. አንድ ምሳሌ የሚሆነኝ እምብዛም ትኩረት የተደረገበት የሳይንስ ምልልስ ከመሰየሙ በኋላ የድርጅቱ ዋና ሥራ አስኪያጅ ከኩባንያው አሠራር ጋር የሚያናጋ ይሆናል.
ምንም እንኳን የልምድ ልምዱን ያህል ለባለሀብቶች በሙሉ ስለ ቁልፍ ሰራተኞች መነሳት ማሳወቅ አለብዎት. ይህ በችግር ውስጥ የሚከሰተውን ፍርሀት ወይም በደረጃዎ ውስጥ ያሉትን ተቃውሞዎች ለማረጋጥ እና ባለሃብቶች ድጋፍን ለመሳብ ከማስገደድ ሊያግዱ ይችላሉ. በተጨማሪም ኢንቨስተሮችዎ በኩባንያው ውስጥ ስለሚካሄደው ነገር እንዲያውቁ እና ወደፊት እንዴት እንደሚያድጉ ለማሳወቅ ጥሩ መንገድ ነው.