የትርፍ ሰዓት ክፍያ ለመቀነስ እነዚህን አራት የአርታ ሰጭ ምክሮች ተጠቀምባቸው
ለአብዛኛዎቹ ኩባንያዎች ከፍተኛውን ወጪ የሚሸፍነው ሰዓት ብቻ አይደለም, ነገር ግን ትክክለኛው ወይም የተሳሳተ የትርፍ ሰዓት ሥራን ማቀናጀት በከፍተኛ ክሶች, ዝቅተኛ ሥነ ምግባር እና በከፍተኛ የሥራ ሰዓት ላይ ለሚደረጉ ለውጦች መካከል ያለውን ልዩነት ሊያመለክት ይችላል.
ከቅርብ ዓመታት ወዲህ ጽንፈኛ ኢኮኖሚያዊ ጊዜያት, ብዙ ሠራተኞች በጊዜ ሂደታቸው ውስጥ የተወሰነ ወይም ሁሉንም ሳያስቀምጡ ትንሽ ጊዜያትን በመሥራታቸው ምክንያት እንደታሰሩ ሰራተኞች አድርገው ራሳቸውን ለማሳከም ከፍተኛ ጉጉት ነበራቸው.
ብዙ አሠሪዎች በግንዛቤ, ወይም በተዘዋዋሪ መንገድ, ይህንን አስተሳሰብ ይደግፋሉ. በሳምንት ውስጥ 50+ ሰዓታት የሚሠራውን ማሺን ገዢ የሚረዳው አሽሊ ዳንስዴል "በቀድሞ አሠሪዬ ቢሮ ውስጥ ለቀጣዮቹ ቀሪ ስራዎች ተፈጽመዋል. አሁን እመጣለሁ እና እዚያ እንዳለሁ እንዲያውቁ ኢሜይሎችን እልክዳለሁ. "
በጥንቃቄ ያስቡ
የትርፍ ሰዓት ብዙውን ጊዜ ወጪዎች እና አደጋዎች የተጣለ ቢሆንም, እንደዚህ አይሆንም. የሰራተኞችን ተጨማሪ ሰዓት መቆጣጠር, አስቂቶችን በማስወገድ እና ለወደፊቱ ዝግጅት ማዘጋጀት ወጪዎን ለመቀነስ, ኩባንያዎን ከሕጋዊ እርምጃዎች መጠበቅ እና የሞራል ኩባንያንን ማሻሻል.
የሚከተሉት አራት የአዋቂዎች ምክሮች አንዳንዶቹን የእረፍት ጊዜያት ሊያበሩ የሚችሉ ሲሆን ሊያጋጥሙ የሚችሉትን ችግሮች ለመቆጣጠር በሚያደርጉበት ጊዜ ትላልቅ አደጋዎችን እና አስደንጋጭ ነገሮችን ከማስወገድ ያግዙዎታል.
1. የስራ ሰዓትን ይከታተሉ. በአሜሪካ የሰራተኛ ስታትስቲክስ ቢሮ ቢሮ አማካይ የአሜሪካ ሠራተኛ በሳምንት ከአራት ሰዓት በላይ ትርፍ ሰዓት ይሠራል. ይሄ በዓመት 208 ሰዓቶች ነው.
በሰባት የአማካይ ደመወዝ በአመት የአንድ ሰአት ግማሽ ደመወን ያህል በመገመት, በአጠቃላይ አንድ ሰራተኛ በዓመት ወደ 6,552 ዶላር ያወጣል. ከ 20 ሰራተኞች ጋር, ይህም የትርፍ ሰዓት ክፍያ $ 131,040 ዶላር ነው.
ከትርፍ ሰዓት ጋር በተያያዘ ከሚከሰቱ አስገራሚ ነገሮች ለመራቅ ምን ማድረግ ይችላሉ? የትርፍ ጊዜ ገደቦች ወጥተው እየጨመሩ እያሉ ለሠራተኞችን እና ለሰራተኞቹ በበለጠ መረጃ ከሚያስፈልጓቸው ሞባይል ሰዓት መከታተል አንዱ ነው.
የሰራተኛ ጊዜ መከታተል አስተዳዳሪዎች እና የንግድ ባለቤቶችም በመላው የጋራ ድርጅቶችን እና በየጊዜው በእረጣ ጊዜ በእያንዳንዱ ሠራተኛ ደረጃ ላይ እንዲያዩ ያስችላቸዋል. አንድ ሰራተኛ በየሳምንቱ የትርፍ ሰዓት ሰዓቶች በየጊዜው ይሠራል?
የትርፍ ሰዓት እጥረት የሰራተኛ እጥረት, ከባድ የፕሮጀክት ጭነቶች, ወይም በእጆቹ ላይ ተጨማሪ ጊዜ ያለው ሠራተኛ እና ተጨማሪ ክፍያን ይፈልጋሉ? ጊዜያቸውን የሚያሳልፉበት ሰፋ ያለ እይታ እና ለተለያዩ ፕሮጀክቶች እንዴት እንደሚመደብ, አስተዳዳሪዎች በሃብት እና የትርፍ ሰዓት ላይ በመረጃ ላይ የተመሠረተ ውሳኔ መስጠት ይችላሉ.
ለሰዓታት ሰራተኞች ብቻ ከመከታተያ ሰዓት አይራቁ. እያንዳንዱ ሰው በትክክል ስንት ሰዓት እንደሚሰጥ በትክክል ማወቅ በስማርት ምርጫዎች እና በቅርብ ከሚመጣው የፌዴራል የትርፍ ሰዓት ደንብ ማስተካከያዎችን ለመቆጣጠር ወሳኝ ነው.
የጊዜ መከታተል በተጨማሪም በተደጋጋሚ በሰከነ ሁኔታ በሚከሰት ጊዜ የሰራውን ማጠጋጠርን ያጠፋል. የአሜሪካ የሰራተኛ ማህበር ማህበር በየቀኑ የአንድ ሰራተኛ የ 10 ደቂቃ የአቀማመጥ ማጠኛ ገምቷል. የመምሪያው ስርዓት በመንግሥት የክትትሌ ወይም በሠራተኛ ክርክር ጊዜያት ራስዎን ሇመከሊከሌ ሪኮርዶችን ሇመጠበቅ ሇዲሲኤኤኤ እና ሇዲ.ኤስ.ቢ (DOL) ተገዢዎ ይረዲዎታሌ.
2. ተቀጣጣይ ምደባዎችን በጥንቃቄ ይመልከቱ. የእርስዎ ሠራተኛ ደመወዝ ቢያደርግ ግን በዓመት ከ $ 23,660 በታች ከሆነ, አሁንም ትርፍ ሰዓት መክፈል እንዳለብዎ እና ይህ ገደብ በፍጥነት በማደግ ላይ እንደሚገኝ ማወቅ አለብዎት.
እንዳንገልጸው, አንድ ሰራተኛ በዓመት ከ $ 23,660 በታች የሆነ ደመወዝ እንደሌለ ወይም መደበኛው ትርፍ ክፍያ እንዳይፈፀም እምቢተኛነት የማይመዘግበው ጥሩ ስልት አይደለም. ከ 2004 ዓ.ም ጀምሮ በከፍተኛ ደረጃ እየጨመረ የመጣው የሰራተኛ ወቀሳ ክርክሮች ከትክክለኛ መደብን በመክፈትና ትርፍ ክፍያ በመክፈል ለተጨማሪ የስራ ሰዓት ከክፍያ ጋር ሠርተዋል.
ለፍርድ ለማጥፋት ዓላማዎች ሆን ተብሎ በተሳሳተ መንገድ ስራ ላይ በማዋል ወይም በንጹህ በሆነ ሁኔታ ሰራተኞችን በማጭበርበር ምክንያት ለፍርድ ቤት ምንም ችግር የለውም. የሰራተኛ ደረጃዎች ለሠራተኞቻችሁ ትክክለኛ ስለመሆኑ እና ወጪዎችን ለመቀነስ ማሴርዎን ለማረጋገጥ የአሰሪ ስራዎ ነው. በስህተት መተየቢያ ቅጣቶች እስከ የትርፍ ሰዓት መክፈያ እስከ ሁለት ዓመት የክፍያ ክፍያዎች ይካተታል, እና ሰራተኞቹን ሆን ብለው በትክክል ባለማስተዋወቅዎ እንደታሰሩ ከተቆጠቡ የሶስት አመት ደሞዝ ወለድ መክፈል ይኖርብዎታል.
የእርስዎ የመመደብ ደረጃዎች እስከ ጭራረግ እንዲደርሱ ለማድረግ, የሰራተኛዎትን ኃላፊነቶች እና ከኩባንያው ጋር ያለውን ግንኙነት በየጊዜው ይመርምሩ, እና ጠፍ በሆኑ ቦታዎች ጠበቆችን ያማክሩ. የሕግ ክፍያውን ለመክፈል ትንሽ ሊፈጅ ይችላል, ነገር ግን ከሚያስከትላቸው መዘዞች አንጻር ሲታይ ትንሽ ነው.
3. የተጠበቁ ነገሮችን መገናኘት. የትርፍ ሰዓት መያዣን ለመያዝ ከሁሉም በጣም ጥሩ መንገዶች አንዱ በትምህርቱ ዙሪያ ያለውን ግንኙነት ለማሻሻል ነው. ከሚጠበቁ ሠራተኞች ጋር በግልጽ ይጠበቁ, ከተጠበቀው በላይ ስራ አስኪያጆችን እና ሰራተኞችን በግልፅ ያሰለጥኑ, እና የትርፍ ሰዓት ውስጥ "የልባቸውን መልካምነት" ሳይመዘገቡ የሠራተኞች ልምዶች.
ብዙ ጊዜ ያልተሠሩ ደንቦች ሥራ አስፈፃሚዎች ወይም የንግድ ሥራ ባለቤቶች ከሚገነዘቡት ይልቅ የሰዓቱ ሰራተኛ ሥራን ሲመዘግቡ, ነገር ግን ያለምንም ክፍያ መስራት ፈቃድ ማግኘቱ እንኳን ለህጋዊ እርምጃዎች ምክንያት ይሆናል. የሰራተኛዎ ልብ ምንም ያህል ጥሩ ቢሆን, ያለምንም ክፍያ መስራት በመጨረሻ በኩባንያው ውስጥ ሞራላዊና ግልጽነትን ያጠፋል.
በተለይም ከቴክኖሎጂዎ ጋር የሚጠብቁትን ነገር ግልጽ ማድረግ አስፈላጊ ነው. ኢሜይሎችን መፈተሽ እና ሠራተኞን ለሥራ ሰዓታት ምላሽ እንዲሰጡ ይጠብቅ ይሆናል, ነገር ግን ደቂቃዎች ይጨምራሉ. ብዙ ካምፓኒዎች በኢ-ሜል ውስጥ ለሥራ ሰዓቶች ሲባል ሰራተኞች እንዲገኙ ይጠበቃሉ, ነገር ግን በፍርድ ቤት እንደ ሥራው ይቆጠራሉ. በዚህ ሰአት ውስጥ ብቻ ሠራተኞችዎ "ሰዓታችሁን" በመመዝገብ ምን ያህል "ሰዓት" እንዳገኙ ሳትደንቀቅ ልትመሰርቱ ትችላላችሁ.
የሦስት ማዕከላዊ ፕሬዚዳንት የሆኑት ካታሪን ሲ. ጂዮቫኒ እንዲህ ብለዋል, "እያንዳንዱ ሰው የ 24 ሰዓት ሰዓትን ወደ 24 ሰዓት ለማድረስ ይሞክር ነበር.ታች መስመር, ቴክኖሎጂ ምንም አይደግፍም, ምክንያቱም ቢሮዎን ከእርስዎ ጋር ሊወስዱ ስለማይችሉ እኛ ሁላችንም እንሠራለን. "ኢሜልዎን አስመልክቶ የሚጠብቁትን ነገሮች ግልጽ ያድርጉ እና ከእዛም ሁሉንም እርስዎ, አስተዳዳሪዎች እና ሰራተኞችን, እርስዎ በሚሰሟሟቸው መስፈርቶች መያዛቸውን ያረጋግጡ.
4. መስቀልን ማጠናከር. በአንዳንድ ኩባንያዎች ውስጥ የትርፍ ሰዓት ሥራ ወጪዎች አንዳንድ ሰዎች ሥራቸውን መሥራት ስለማይችሉ ብቻ የተወሰነ ጊዜ እንዲያሳልፉ ይደረጋል. የትርፍ ሰዓት ሥራ ላይ ብቻ አይደለም, ግን ግጭቶች ይፈጠራሉ, እና የተወሰኑ ሰራተኞች የመተላለፊያ ይዘታቸው እስከሚቀጣጠል ድረስ ሲጨመሩ ሌሎች ደግሞ በአግባቡ ጥቅም ላይ የዋሉ ናቸው.
የሥራ ጫና እየጨመረ ወይም ድንገተኛ ሁኔታ ሲፈጠር የተለያዩ ሰራተኞችን ከፕሮጀክቶች ውስጥ እንዲገቡ በተቻለ መጠን የመስቀሉን ሥልጠና ይስጡ. ውጤታማ የስልጠና ስልጠና ሙያዊን ማሻሻል, ተጨማሪ ሰራተኞች ቁልፍ በሆኑ ፕሮጄክቶች ላይ አስተዋፅኦ እንዲያደርጉ ማጎልበት, እና ሌሎች ሰራተኞችን ላይ በማስገባት የተሰጡትን ሸክም ማስቀረት ይችላል.
በተሳፋሪ ስልጠና አማካኝነት በጊዜ መርሐግብር ይበልጥ በተቀላጠፈ ሁኔታ እንዲኖርዎ ይፈቅድልዎታል. ብዙውን ጊዜ ኩባንያዎችን ትርፍ ሰዓት በማውራት በተለመዱ ግለሰቦች ዙሪያ መርሃግብር እንዲያወጡ ይገደዳሉ. በሁሉም ስራዎች ወይም ክህሎቶች ስብስቦች ላይ ለማቋለፍ ባይቻልም በበርካታ ሰራተኞች በቀላሉ ሊማሩ የሚችሉ ስራዎችን መለየት ምርታማነትን እና ውጤታማነትን እየጨመረ ሲሄድ ትርፍ ሰዓት ይቀንሳል.
ህጋዊ እርምጃ
ሰራተኞቻቸው ስለ ስራዎቻቸው ወይም አፈጻጸማቸው ቢጨነቁ ሰዓቱን ሳይጠይቁ ሰዓቶችን ለመመዝገብ ይፈልጋሉ. ይሁን እንጂ ድርጅቶች ይህን ዓይነቱን ባህሪ ጥሩ ነገር ማየት የለባቸውም. ዓይነ ስውርን ማዞር ወይም ማመዛዘን መቻሉ በፉት የፊት ገፅ ላይ ማበረታታት ሊቀንስ ይችላል, እነዚያም ሰራተኞች ያለመስማማት ወይም ያለ ክፍያ ምክንያት ህጋዊ እርምጃ ለመውሰድ ይወስናሉ.
በብሔራዊ የስራ ቅጥር ጠበቆች ማኅበር መሠረት, የጉልበትና ደመወዝ ክውነቶች ከ 2004 ጀምሮ 77% ጨምረዋል እና በተገቢው ሁኔታ አይደለም, 2004 የፍትህና የሥራ ደረጃን ደንብ (DOL) ደረጃ ለማሻሻል የመጨረሻው DOL መለስተኛ ጊዜ ነበር. የትርፍ ሰዓት ሥራን በተመለከተ የተደረጉ ለውጦችን ቀጣይ ውይይት በማድረግ የንግዱ ባለቤቶች ተጨማሪ የሰው ጉልበትና የጉልበት ተግዳሮቶችን እንደሚመለከቱ ይጠብቁ ይሆናል.
በ 2014 ብቻ የሠራተኛ ጉዳይ ሚኒስቴር ሠራተኞችን በማጭበርበር ምክንያት በሳምንት ከ 40 ሰዓቶች በላይ ክፍያ ሳይፈፅሙ ሠራተኞችን በማጭበርበር ምክንያት ሠራተኞችን በማጭበርበር ምክንያት በቢሮ ደሞዝ 241 ሚሊዮን ዶላር ለመክፈል ማበረታታት ወይም ማበረታታት ሰራተኞች ለኤቲሜል, ለጽሑፍ እና የስልክ ጥሪዎች ያለክፍያ ሰዓት ምላሽ ሰጭ መሆን አለባቸው. በቻርልስተን ከሚገኙ ከኤም.ኤም.ኤስ ሰራተኞች በ ሳንታ ባርብራ እና በጨዋታ እቃዎች መደብሮች ውስጥ ያሉ የጤና እንክብካቤ ሰራተኞች ውስጥ በየቀኑ አዳዲስ ህጎች ይቀጥላሉ.
ስለ አማይ ቤይሊ
አሚ በ TSheets ሁሉንም የገንዘብ, የሰው ኃይል, እና የግንባታ ክዋኔዎች ይቆጣጠራል. ኩባንያን እና ሊብራንድ ውስጥ ስምንት ተከታታይ ዓመታት በታዋቂው የሂሣብ አያያዝ ልምድ ያገለገለች ኩራት ያላት ኢዳሆ ቫንቸር; ከ 20 አመት በላይ እንደ Extended Systems, ProClarity, Microsoft እና Silverback የመሳሰሉ ከፍተኛ ዕድገት ካላቸው ኩባንያዎች ጋር ነው. ሁለት ልጆች ነበሯት እና ከባለቤቷና ከእንግሊዝ ብቸኛው ስካውት ጋር የሚኖሩ ናቸው.