ትክክለኛውን የሂሳብ አሰራር ዘዴ እንዴት እንደሚመርጡ.
ለንግድዎ ተገቢውን የሂሳብ አሰጣጥን ዘዴ መምረጥ ከሁሉም የፋይናንስ ሪፖርቶች ወደ ታክስ ፋይል ማስገባት ሁሉንም ነገር የሚያመላክት ጠቃሚ ውሳኔ ነው.
በትንሽ የንግድ ሥራ የመጀመሪያ ደረጃዎች, ገንዘብ ነክ ሒሳብን የሚይዙት ብዙውን ጊዜ የመፅሀፍትን የመያዝ ዘዴ ነው, የቀን ገቢዎች አንድ ሚሊዮን ዶላር ወይም ከዚያ በላይ የሚበልጡ ውስብስብ ወይም ትላልቅ የንግድ ድርጅቶች የቀጠሮውን መሠረት ይጠቀማሉ.
ሆኖም ግን, ለአንድ የተወሰነ ምርጫ ምክንያቶች በንግድ መጠን እና ፍላጎቶች መሰረት ሊለያዩ ይችላሉ.
ለንግድ ስራዎ ትክክለኛውን ዘዴ መምረጥ አንድ አስፈላጊ ነገር ያስፈልገዋል, ምክንያቱም አይአርኤስ አንድን ዘዴ እንዲመርጡ እና ከእሱ ጋር በጥብቅ እንዲኖሩ ስለሚጠብቅዎ.
ገንዘብ ምንዝሬት ሂሳብ ምንድ ነው?
በጥሬ ገንዘብ መሠረት የሂሳብ አሰራር ዘዴ በአብዛኛው ሰዎች ለግል ፋይናቻቸው, ለምሳሌ በሂሳብ ሒሳቦች ውስጥ ያለውን ቀሪ ሂሳብ መከታተል ነው. ሽግግር በሚከሰትበት ጊዜ የሂሳብ መዝገቦች የክፍያ ገቢ እና ወጪዎች.
በግለሰብ ቼክ ሂሳብ ውስጥ ገንዘብ (ዲፕሎማ) ሲቀበሉ ተቀማጭ (ገቢ) በሂሳብ ላይ ይታከላል, ሲከፈል ግን (ወጪዎች) በሚቀነሱበት ጊዜ ይቀንሳል. በንግድ ስራ ላይ በተመሳሳይ መልኩ የሂሳብ አሰጣጥ ሂሳብን ያካትታል.
ክፍያው በሚደርስበት ጊዜ እና ወጪዎች በሚመዘገቡበት ጊዜ ተቀማጭ ይመዘገባል, አገልግሎቶቹ ሲቀርቡ ወይም ወጪዎች ሳይጋቡ. በአጭሩ ቃላቶች, የሂሳብ አካውንት በሂሳብ አሰጣጥ ላይ የተመሰረተው ገንዘብ በእጅ ሲቀየር ነው.
Accrual Basis Accounting ምንድ ነው?
በአግባቡ መሠረት ላይ ያለ የሒሳብ መዝገብ ከቀረጥ እና ወጪዎች ጋር ለመገጣጠም የታወጀ ወይም የሚቀበለው ክፍያ ሳይደርስባቸው ወይም ሲሸጥላቸው ነው.
ይህ እጅግ በጣም የተለየ ነው ምክንያቱም የበለጠውን የቢዝነስ እና የንግድ ጤና ለማገዝ የሚረዱ ወጪዎችን እና ገቢዎችን ለማገናኘት ዓላማ አለው.
የዚህ አንዳንድ ምሳሌዎች የሚከተሉትን ያካትታሉ:
- ደንበኛዎ ለ $ 1,000 ትዕዛዝ ያስቀምጣል እና ምርቱን ይልካሉ, ለ 30 ቀናት ትዕዛዙን ለመክፈል ያስችለዋል. በሂሳብ መዝገብ ላይ ባለው የተከፈለ ሂሳብ ክፍል ውስጥ ያሉትን ክፍያዎች በወቅቱ በሚመዘገቡበት ጊዜ ያለውን ሽያጭ ይመዘግባሉ. ክፍያውን ከተገልጋዩ በሚቀበሉበት ጊዜ ሽያጭ መመዝገብ አያስፈልግዎትም. ይልቁንስ የምዝገባው ጥሬ ገንዘብ እና ሂሳብ መክፈል ነው.
- ጁን 30 ለፍጆታ አገልግሎቶች የፍጆታ መክፈያ ወረቀት ይቀበላሉ, ነገር ግን እስከ ጁላይ 10 ድረስ ለመክፈል አላሰቡም. ለመፅሐፎችዎ በጁን ከማዘጋቱ በፊት, ለዳይሬክት ፍጆታ ወጪዎች እና ለክሬዲት ሒሳቦች ተከፋይ በማድረግ በመክፈል ተጠያቂ ይሆናሉ. በሐምሌ ወር ውስጥ ሂሳቡን እንደ ተከፈለ ይከፍላሉ.
- በየወሩ በጥር ወር የአንድ ዓመታዊ የሶፍትዌር ፈቃድ እድሳት ታሳያለች. ሆኖም ግን, ለጥር ወር $ 1,200 ዶላር ወጪ ከመቅጠር ይልቅ የወጪው ወጪ በጠቅላላው በ $ 100 በወር ይከፈላል.
የእያንዲንደ መንገዴ ጥቅምና ጥቅም
የገንዘብ ሂሳብ የሂሳብ አሰራር ዘዴ በጣም ቀላል ዘዴ ሲሆን ለብዙ ሰዎች በተለይም ለትንሽ የንግድ ባለቤቶች በጣም የተለመደ ዘዴ ነው. እንዲሁም ንግድዎን ለማስተዳደር ምን ያህል ገንዘብ እንዳገኙ ተመራጭ እይታ ይሰጥዎታል.
ይሁን እንጂ ወጪዎች እና ኪሳራዎች በተለያየ ክፍለ ጊዜዎች ውስጥ በሚታወቁበት ጊዜ ለትርፍና ኪሳራዎ ትክክለኛውን መረጃ ሊያቀርቡ ይችላሉ.
ለምሳሌ, በሰኔ 25 ውስጥ, ደንበኞችን ቅደም ተከተል ለመሙላት ምርቶችን ለመግዛት $ 2000 ገንዘብዎን ለመግዛት ያስቡ ይሆናል. ደንበኛዎ ሀምሌ 1 ቀን ትዕዛዝዎን ይቀበልና 3,000 ዶላር ይከፍልዎታል. በአንድ ወር ውስጥ ሌላ ምንም ልውውጥ ባልነበረበት ሁኔታ ውስጥ የገቢዎ መግለጫ በሰኔ ወር ውስጥ $ 2,000 እና የጁላይ ወር ትርፍ 3,000 ዶላር እንደሚያሳጣ ነው.
የአመቱ ሒሳብ የሂሳብ አሰራር በተገቢው ጊዜ ላይ የሚጣጣሙ ገቢዎችንና ወጪዎችን የተሻለ ሥራ ያከናውናል. ይህም እውነተኛ ትርፍ ወይም ኪሳራዎን ይበልጥ ግልፅ ግምገማ ይሰጥዎታል. ሆኖም ግን, የአድራሻው ዘዴ ምን ያህል ትርፍ ክፍያ እንደሚያስፈልግዎት ያለዎትን አመለካከት ለመደበቅ ዘልቆ ስለሚገባ, የተሻለ የገንዘብ ፎቶ ለማግኘት ብዙ ጊዜ የገንዘብ ፍሰት መግለጫዎን መገምገም ያስፈልግ ይሆናል.
የአድራሻ ዘዴው በጣም የተወሳሰበና ብዙ ጊዜ የሚፈጅ ሲሆን, አንዳንድ ጊዜ የሂሳብ ባለሙያዎችን ድጋፍ ለመተግበር እና ለመተንተን የሚጠይቅ ነው.
ሁለቱንም መርጫ መምረጥ እችላለሁን?
ባጠቃላይ, የሂሳብ ወይም የንብረት አጠቃቀምን ዘዴ መምረጥ መምረጥ ይችላሉ, ነገር ግን የትርጉም ዘዴዎችን መጠቀም እንዳለባቸው የ IRS ደንቦችን ከግምት ያስገቡ:
- በ C-ኮርፖሬሽን የሚሰሩ ኩባንያዎች ውስጥ ከቅርብ ጊዜ ወዲህ ሶስት አመታት በአማካኝ ከ $ 5 ሚልዮን የአሜሪካን ዶላር የሚያገኙት ጠቅላላ ደረሰኞች.
- የታክስ መጠባበቂያ የአርሶ አደር (IRS) ፍቺን ማሟላት አይችሉም.
- መቆጣጠሪያውን እንደያዙ ካስቀሩ የክረዲት ግዢዎችዎን እና ሽያጮችን ለመመዝገብ የአስገቡን ዘዴ መጠቀም አለብዎት, ነገር ግን እንደ የቤት ኪራይ ወይም የወለድ ገቢን የመሳሰሉ ሌሎች ወጪዎችን እና ገቢዎችን ለመመዝገብ የሚያስችል የ hybrid ዘዴን መጠቀም ይችላሉ.
ለንግድዎ ምርጥ ዘዴ
የሂሳብ መርሃ ግብርዎ ምርጫ እንደ ንግድዎ መጠን, የእርስዎን ምቾት ደረጃ ከሂሳብ አካሄዶች እና የንግድዎ ባህሪ ጋር በተለያየ ሁኔታ ይወሰናል. የአንድ ሰው ነጋዴ ቀዶ ጥገና ከሆነ በ 100 ሰራተኞች ከሚፈለገው የማኑፋክቸሪንግ ጉዳይ ጋር አንድ አይነት መሆን አይችሉም.
ይሁን እንጂ የተካነ ነገርን ካስቀመጧችሁ, የእርስዎን ግቤቶች በከፊል ለመመዝገብ የተጠራውን ዘዴ መጠቀም ያስፈልግዎታል, እና ንግድዎ ከተጣራ ደረሰኝ ገደብ በላይ ሲገባ, IRS ሙሉ በሙሉ ወደ አፈጻጸም ሂሳብዎ እንዲቀይሩ ያስገድድዎ ይሆናል. . "የ" (hybrid) ዘዴን ከመጠቀም ይልቅ ለወደፊቱ ውስጥ ሥር ነቀል ለውጦችን ከመጋበዝ ይልቅ ከመጀመሪያው የመድገም ዘዴ ውስጥ ዘልለው መግባት ይችላሉ.