እንዴት ነው የምርምር ቁጥጥር ካለብዎት
የሂሳብዎን ቁጥጥር ሂደቶች ለመሞከር ለመግታት የተለያዩ ዘዴዎች ሊኖሩዎት ይችላሉ. አንዱ ዘዴ በቅርቡ ለደንበኞችዎ ያልተገለፁ መጓጓቶችን መገምገም ነው. በእጅዎ ላይ ምን እንዳለዎና ለመርከቡ ስለማይታወቁ ከእነዚህ አልነበሩ ግዥዎች ውስጥ ነበሩ?
ለምሳሌ, እያንዳንዳቸው አንድ መቶ እያንዳንዳቸው አንድ አንድ ቢኖራችሁም አንድ ደንበኛ 100 ለእያንዳንዳቸው አንድ ጥያቄ አቅርበዋል. ነገር ግን እስከሚቀጥለው ሳምንት ድረስ እንዲጫኑ አይፈልጉም, ስለዚህ የ 100 ክፍሎች እያንዳንዳቸው በሱቅ መጋዝዎ ውስጥ ተቀምጠዋል. በቀጣዩ ቀን አንድ ሌላ ደንበኛ ጠራና 100 ለያንዳንዱ ክፍል ሀ እንዲጠይቅ ጠይቀዋል. እርስዎም ከቢሮው ውጭ ነበሩ, አንድ ትንሽ የንግድ ባለቤት ሊንከባከቧቸው የሚያስፈልጋቸውን አርባ ሚሊዮን ሌሎች ነገሮችን በማንከባከብ ሌላኛው ሰራተኛ . አንድ ሌላ ሰራተኛ መረጦውን ሲመረምር እያንዳንዳቸው ከፊል 100 እያንዳንዳቸው አንድ እዚያ ተቀምጠው ሁለተኛውን ደንበኛ አስተጓጉለዋል. በሚቀጥለው ሳምንት መቶኛ ለያንዳንዱ ክፍል 100 ን ወደ መጀመሪያው ደንበኛ መላክ ነበረብዎት, እናም እዛ አልነበረም.
የእርስዎ ትንሽ ንግድ ቁጥጥር ቁጥጥር ችግር ሊኖረው ይችላል. የእርስዎ ትንሽ ንግድ ምን ያህል እጅ እንዳለ እንዳያውቅ ማወቅ, ነገር ግን ለመድረስዎ ያለዎት ነገር አለ. ከላይ በተጠቀሰው ጉዳይ ላይ አንዱ ሠራተኛው እያንዳንዳቸው አንድ ክፍል 100 ለእያንዳንዱ መርከብ ሲጓዙ ቢመለከቱ, እያንዳንዳቸው 100 ለእያንዳንዱ ደንበኞች እንደመደቡ እንዲያውቁ ለማድረግ የሚያስችል ምንም ሥራ አልነበረም.
ከህት-እስከ-ፐርሺያል ኦዲት
የሒሳብ ቁጥጥርዎን ለመፈተሽ ሊጠቀሙበት የሚችሉት ሌላ ዘዴ, ከወለል-እስከ-መጋራት ኦዲት ማድረግ ነው. ይህ ማለት ትናንሽ የንግድ እንቅስቃሴዎ በየትኛውም ቦታ ላይ የሚይዘው በህንፃዎ ወለል ላይ (ወይም ክምችት ክፍል, ወይም የአዳስ መጸዳጃ ቤት ወይም ጋራጅ) ይራመዳሉ ማለት ነው.
ምን ያህል እቃዎች በኋላ ላይ ሊቆጠሩ እንደሚችሉ እንወያይበታለን, ነገር ግን ሲጨርሱ ያንን ቁጥሮች ቁጥሩን ይከታተሉ ወደ ሚፈናው. ይሄ የእርስዎ WMS (የመጋዘን ማኔጅመንት ሥርዓት), ERP / MRP (የድርጅት መርጃ እቅድ / የቁሳቁሶች እቅድ ማቀድ), የ Excel የቀመር ሉህ, የእንዲታች መፅሐፍ ወይም ምናልባትም የ Post-Stile ጽሁፍ ሊሆን ይችላል. ያንተን ቆጠራን የሚከታተል ስርዓት ከሌለህ - ልኡክ ጽሁፍህ ብቻ ቢሆንም እንኳ የዝርዝር ቁጥጥር ችግር አለብህ.
በወለል-ወደ-ፊርድሽ ምርመራዎች ላይ, ያንተን የሂሳብ ቁጥጥር ስርዓት አንተን እንዳሰብክበት ያለውን የቀለም ቆጠራ ማወዳደር ጀምረሃል. በድጋሚ, ግብዎ 100% ትክክለኝነት መሆን አለበት. የአካል ሂሳብ ቁጥሮችዎ የእርስዎ የሂሳብ ቁጥጥር ስርዓት እርስዎ ካሰቡት ጋር በትክክል እንዳልቀረቡ ካላወቁ, ለምን እንደሆነ ያውቃሉ? እና እንደገና እንዳይከሰት ለመከላከል የመፍትሄ እርምጃዎችን ተግባራዊ ማድረግ ይችላሉ? ቆጠራን ከሚሰጡት በጣም ታዋቂ ምክንያቶች መካከል የሚከተሉትን ያካትታሉ:
- ከየክስትዎ ዕቃዎች የተላኩ ዕቃዎች ደርሰዋል, ነገርግን በሳጥኖቹ ውስጥ ያሉትን ክፍሎች አይቆጥሩም. የማሸጊያው ዝርዝር እንደ 100% ትክክል ላይ መቆጠር የለበትም. ሣጥኖቹን ክፈትና ይዘቱን መቁጠር. አቅራቢዎ 1,000 ክፍሎች እንደላካቸውና 990 ክፍሎች ብቻ እንደላኩ ቢያሳይዎ, ስህተቱ አያስከትልብዎትም - የውሂብዎ ቁጥጥር ብቻ አይደለም, ነገር ግን ለራስዎ ደንበኞች በአጭር ጊዜ ውስጥ መላክ ይችላሉ.
- ክፍሎችን ለደንበኛ ልከዋል, ነገር ግን ክምችትዎን በትክክል አልቀነሰም. ወይም በጭራሽ. ከእጅዎ የተጣራ የጨዋታ ብዛት በጊዜ ገደብ ያደረሱትን መላክዎን ያረጋግጡ.
- የጥራት ችግሮች እርስዎን ክምችትዎን ከሚጠቀሙት ቁሳቁሶች ውስጥ ያስወግዱታል. ሆኖም ግን, የእርስዎ የሂሳብ ቁጥጥር ስርዓት ጥቅም ላይ የሚውልና የማይሰራበት መንገድን ለመለየት የሚያስችል መንገድ የለውም, ስለዚህ የእርስዎ ስርዓት እርስዎ ሊጠቀሙበት ከሚችሉት በላይ እንዳለው ይናገራል. በሚጠቀሙበት እና በማይተገበር ዝርዝር ውስጥ የመለየት ችሎታው ክፍሎችን በጥራት ችግሮች ለመከታተል የሚያስችል አስፈላጊ ነገር ብቻ አይደለም, ነገር ግን እነዚያን ክፍሎች በክምችት ውስጥ አስቀምጠው ለደንበኛው የሽያጭ ምደባ ለመስጠት የሚያስችል ዘዴ ሊሆን ይችላል.
- ምርቶችዎ ዋጋ ያላቸው እና በቀላሉ የሚራመዱ ናቸው? ፍራፍሬን የሚሸጥ ኩባንያ የወርቅ ሳንቲሞችን ከሚሸጥ ኩባንያ ይልቅ የአለቃጅነት ችግር ሊሆን ይችላል. የእርስዎ የምርምር ቁጥጥር እቅድ ምርቶችዎን ደህንነት የመጠበቅ መንገድን ያካትታል. እንዲሁም የሂሳብ ተቆጣጣሪዎን እንዲከታተሉ የሚያግዝዎ የብድር ቆጠራ ፕሮግራም ይተግብሩ.
የቢስ ሂሳብ ታሳቢ መነሻዎች
የ "ዑደት" ቆጠራ ፕሮግራም በእነዚያ ወለል-ወደ-ቁጥር ቆጠራዎች ላይ እየተከናወነ ነው. የ "ዑደት" ቆጣሪ (አክቲቭ) መርሃግብር የአንተን የአካል ክፍሎችን በመደበኛነት በመቁጠር, ከአንድ አመት በላይ, ሁሉንም (ወይንም ቢያንስ ሁሉም በጣም ከፍተኛ ዋጋ ያላቸው ክፍሎችህን) አስቀምጠሃቸዋል.
የዓመት ቆጠራ ሂሳብ ከአመታዊ የቁጥጥር ዝርዝር ጋር ተያይዞ , ይህም በአጠቃላይ እነዚህ አካላዊ ክምችቶችን ለመቀነስ ይረዳል. አንዳንድ ኩባንያዎች በየዓመታዊ የአካላዊ እቃዎች ምትክ የዑር ቆጠራን ይጠቀማሉ, እኔ ግን እንደዚያ አላደርገውም.
የርስዎን የዑደት ቆጠራ ፕሮግራም ግቤቶችን ለመወሰን, የሚከተሉትን ማወቅ ያስፈልግዎታል-
- ምን ያህል ብዛት ያላቸውን ክፍሎች መቁጠር ይኖርብዎታል?
- በዓመቱ ውስጥ ሁሉንም መቁጠር ይችላሉ? ካልሆነ ግን የጨርቁ ነጥቦችን ለመወሰን ምን ያክል ይወሰናል? ብዙውን ጊዜ ኩባንያዎች የ 80-20ን ደንብ ይከተላሉ; ይህም 80% የሂሳብዎ ዋጋ ከ 20% እጅዎ ይገኝበታል - ስለዚህ 20% መቁጠር ላይ ያተኩሩ.
- ምን ያህል ቆጥረው ይቀጥላሉ?
- ቆጠራ እንዲካሄድ የሚደረገው ማነው? ኩባንያዎ ትልቅ ከሆነ, የ "ዑደት" መቆጣጠሪያው ሥራው በተገቢው ደረጃ ትክክለኛነት የተያዘ ሰው መሆን አለበት. ይህ በሂሳብ አከፋፈል ሂደቱ ላይ ሊኖር የሚችል ማንኛውም ወለድ ግጭት እንዲፈጠር ይረዳል. የዑደት ቆጠራ አንድ ኦዲት ነው - የሥራ አፈጻጸም ደረጃ አሰጣጥ መሳሪያ አይደለም.
- ይህ ቆጠራ እንዴት ይካሄዳል? ከወለል-ወደ-ሉህ ሂደት የሚመረጠው ዘዴ ነው. የዑደት ቆጣሪ ከፊል ቁጥሮች እና ቦታዎች ዝርዝር መሰጠት አለበት. ከዚያም ቆጣሪው ወለሉ ላይ በመውጣቱ ይቆጥራል. ምን ያህል መጠበቅ እንዳለባቸው ምን እንደሚሆን ማወቅ የለበትም. ሌላው ዘዴ አንድ ገጽታ ነው. ይህ ከወለል-ወደ-ገጽ ዘዴ የተመጣጠነ ነው. የሉህ-ወደ-ወለል ዘዴ የሚጀምረው ግብረ-መልስዎን የአከፋፈል ስርዓተ-ጥራቱን መሰረት በማድረግ የአከፋፈል ዝርዝሮችን እና ተጓዳኙን ቆጠራቸውን በሚሰጥበት ጊዜ ነው. ቁጥሮቹ ከቁጥሩ ቆጠራ ጋር ሲነፃፀሩ በቁጥጥር ስር ያሉ ቁሳቁሶችን በመደርደሪያ ላይ ይቆጣጠራሉ.
ከላይ ያለውን የዑደት ሂደት ሂደቶች በመረዳት, የርስዎን የብስለት ቆጠራ ፕሮግራም መገንባት ይችላሉ. ለምሳሌ, ለመቁጠር 500 ቁጥር ቁጥሮች ካለዎት እና በየሳምንቱ አንድ ጊዜ ሊቆጥሩ የሚችሉ ከሆነ, በሳምንት (10) ክፍሎችን መቁጠር ይችላሉ (ወይም በቀን ሁለት ብቻ). በ 50 ሳምንታት አመት መጨረሻ ላይ, ሁሉንም የ 500 ክፍል ቁጥሮች ይቆጥሩታል. አንድ የክፍል ቁጥር ከመጠን በላይ ቆጠራን እና ሌላውን መቁጠርን ለማስወገድ የተለያዩ የቁጥር ቁጥሮችን በእያንዳንዱ ቁጥሮች ለመቁጠር ያስታውሱ.
በዚህ ሂደት ውስጥ የሂሳብ ቆጠራዎ ቆጠራ ሲጠፋ ማወቅ አስፈላጊ ነው. ለዚህም ነው የ "ዑደት" የመጋዘን ሱፐርቫይዘር ወይም የቁጥጥር ቁጥጥር ቁምፊ መሆን የለበትም. እነኛ ሰራተኞች ችግሮቹን ለድርጅቱ ሳንጠቀምባቸው ጥገናዎችን ወደ ባዶ ቦታ ማስገባት የሰው ተፈጥሮ ነው. እንደ አንድ አነስተኛ የንግድ ባለቤት ወይም አስተዳዳሪ እንደመሆንዎ ምክንያት የውስጠ-መተግበሪያ ቁጥጥር ሂደቶች ለምን አይሰራም እንደሆኑ ማወቅ አለብዎት, ስለሆነም ተጨባጭ ችግሮችን ለመከላከል የመፍትሄ እርምጃዎችን ተግባራዊ ማድረግ ይችላሉ .
የገበያ መቆጣጠሪያ ችግሮችን መፍታት
የ "ዑደት" ቆጠራ ፕሮግራም, ዓመታዊው አካላዊ እሴት ጋር የተጣመረ, የአክስዮንን መቆጣጠሪያ ችግሮችን ለመፍታት ረጅም መንገድ አለው. የ "ዑደት" መቁጠሪያ መርሃግብሮች እጥረትን መቆጣጠርን ለመለየት ይረዳሉ, ነገር ግን የ "ዑደት" ቆጠራው ፕሮግራም የሚያጋጠሙትን ችግሮች ለማስተካከል ለውጦችን ማድረግ የእርስዎ ውሳኔ ነው.