እንከን የለሽ ቁጥጥር ትክክለኛ መሆኑን ማረጋገጥ አስፈላጊ የሆነው ለምንድን ነው?
መግቢያ
የእቃዎቹ ትክክለኛነት የእያንዳንዱ ኩባንያ ግብ ነው. የተመቻቹ እና መቶ በመቶ የለውጥ ማጣሪያን በማቀናበር, መርሃግብር እና ለሂደቱ ሂደቶች ያለ ምንም ስህተት ይሰራሉ. ሆኖም ግን, በማንኛውም ጊዜ የተካነ ነገር ትክክለኛነት እና ኩባንያዎች ሥራቸውን ማካሄድ ከሚያስፈልጋቸው ሁኔታ ጋር መሥራት አለባቸው.
ትክክለኝነት ምንድን ነው?
በድርጅቱ ውስጥ ያሉ የተለያዩ መምሪያዎች የእቃዎቹ ትክክለኛነት በተለየ መልኩ ነው.
የማምረቻ ጽ / ቤት ከቁጥሩ አንጻር ትክክለኛነትን ይመለከታል. በመጋዘኑ ውስጥ ያሉትን እቃዎች ሲቆጥራቸው, ጠቅላላ የተቆራጩ ቁጥር ከጠቅላላው ድምር ጋር ሲነፃፀር ብቻ ነው.
የእቅድ መስሪያው ክፍል ትክክለኛነትን በተመለከተ የተለየ አመለካከት አላቸው. መቶ በመቶ እንዲሆን ትክክለኛነት አይመለከቱም, ነገር ግን በተወሰነ ታክሰነዋል. ስለዚህ, ዝቅተኛ ወጭ ያለው ክፍል ትክክለኛ የመቻቻነት አቋም (አሥር በመቶ), የተጠበቀው ቁጥር 1000 እንደሆነ, እና መቻቻል 10 በመቶ እንደሆነ, 930 አካላዊ ቆጠራ ተቀባይነት አለው, እንደ የእቅድ ክፍል, ትክክለኛ ነው. በጣም ውድ የሆኑ ክፍሎችን ግምት ውስጥ በማስገባት ይህ መቻቻል በእጅጉ ሊቀንስ ይችላል. ለ $ 10,000 ገንዘብ ላለው መቻቻል ምናልባት ሁለት በመቶ ብቻ ሊሆን ይችላል.
የሂሳብ ክፍል ሌላ የሂሳብ ምርመራው ትክክለኛነት ነው. የሒሳብ ባለሙያዎች በሂሳብ ትክክለኛነት ላይ አይመስሉም, ነገር ግን በዶላር እሴቶች.
የሚፈልጉት ትክክለኝነት በሱቅ መጋዘን ውስጥ ያለውን የዶላር መጠን ትክክለኛነት ነው. ስለዚህ የሂሳብ ክፍል የ $ 150,000 የመጋዘኛ ዋጋ እየጠበቀው እና እሴቱ በጥቂት ዶላሮች ውስጥ የሚገኝ ከሆነ, የሂሳብ አካውንት (ሪፖርተሮች) የሂሳብ ምርመራው ትክክለኛ መሆኑን ይነግሩታል. ሆኖም ግን ይህ በአካላዊ ቁሳቁሶች ላይ አይሆንም.
አንዳንድ ክፍሎች ከፍተኛ የሆነ እጥረት ሊኖርባቸው ይችላል, ሌሎቹ ደግሞ የተወሰነ ጫወታ ሊኖራቸው ይችላል. የሂሳብ መዝገብ ውስጥ እነዚህን ትክክለኛ ዋጋዎች ያቀርባል.
ትክክለኛ የሆኑ ጉዳዮች
በተለመዱ የመጋዘኛ መደብሮች ውስጥ የመዝራት ደረጃ ሊኖርባቸው የሚችሉ መቻቻል ያላቸው እና አሁንም ትክክል ናቸው. ሆኖም ግን የመጋዘን ስራ አስኪያጅ በትክክል የትኞቹ ትክክለኛ ክፍሎች በትክክል እንዳላቸው አያውቁም. በሂሳብ ዝርዝሩ ትክክለኛነት ላይ, በሂሳብ መዝገብ ደረጃ ላይ የላቸውም, የዶላር ትክክለኝነት ብቻ ናቸው.
መደበኛ የቁጥጥር ቆጠራዎች በተለይም በትላልቅ መጋዘኖች ውስጥ ለማከናወን በጣም ውድ ናቸው, እና በፍጥነት ወደ ተቋም ውስጥ እና ወደ ውጭ በሚንቀሳቀሱ መጋዘኖች ውስጥ ማቀናበር የማይቻል.
ብዙ ኩባንያዎች በመደበኛነት የተወሰነ ክፍል ለመቁጠር ለመሞከር የዑደት ዘዴን ይጠቀማሉ. በጣም ውድ የሆኑ ወይም መደበኛ የሆኑ የተጠቀሙባቸው ክፍሎች በተደጋጋሚ የሚቆጠሩ "B" ቁሳቁሶች ከዚያም ከ "C" ቁሳቁሶች ብዙም ያልተቆጠቡ ናቸው. ይህም በመጋዘን ውስጥ የተሳሳቱ አስተሳሰቦችን ቁጥር ለመቀነስ ይረዳል.
"A" ቁሳቁሶች በመደበኛነት የተቆጠሩ ስለሆነ, እነዚህ ቁሳቁሶች ከ "B" ወይም "C" ቁሳቁሶች ያነሱ ናቸው.
የተጣራ ትክክለኛነት ትክክለኛነት ትክክለኛ ባልሆነ ትክክለኛ ቁጥር ላይ ትክክለኛውን ቁጥር መሠረት በማድረግ ላይ ሲመሰረት, ተመሳሳይ የሆኑ ቁሳቁሶች እንደገና እንዲቆጠሩ ከተደረጉ, ለትክክለኛነቱ የበለጠ ጥንቃቄ ማድረግ ይችላሉ. ይህንን ውጤት ለመቀነስ, አንዳንድ ኩባንያዎች የሚጠብቁትን ጠቅላላ የቁጥር ብዛት ለታወቁ ሰዎች አይነግሯቸውም. በዚህ መንገድ ቆጣሪው ቆጠራውን የበለጠ በትክክል ያካሂዳል.
ብዙ የተሳሳቱ ማጣሪያዎች ዕቃው መጋዘኑ ከመድረሱ በፊት ይከናወናል. ደረሰኝ ስህተቶች በጣም የተለመዱ ናቸው. ወይም ነጋዴው ትክክለኛ ያልሆነ ቁጥርን ልከዋል ወይም ያልተላኩ ክፍሎች አሉ. ኩባንያዎች ከመጋበራቸው በፊት የተሳሳቱ ደረሰኞችን (ሂደቶች) በማጣራት የሂሳብ ትክክለኛነት እንዲጨምሩ ያደርጋል.
100% አካላዊ ቁጥጥር ቆጠራን እና የዑደት ቆጠራን ደንበኞችዎ የሚፈልጉትን ሲፈልጉ ማስገባትዎን ያረጋግጡ - እና ያንን ያህል ገንዘብ ለማግኘት ጥቂት ገንዘብዎን ያጠፋሉ .
ጋሪ ማርዮን, ሎጂስቲክስ እና የቅርቀት ሰንሰለት ባለሙያ ዘምኗል.