የደህንነት ዓመታዊ ሪፖርት ፍርሃት
ምንም እንኳን ለትርፍ ያልተቋቋሙ ድርጅቶች ለሪአኤስ በየዓመቱ 990 በመዘገብ ያከናወኗቸውን ስራዎች ለደጋፊዎቻቸው እና ለጠቅላላ ህዝብ የሚያቀርበውን ጽሑፍ ማዘጋጀት እንዳለባቸው ያውቃሉ.
አመታዊ ሪፖርቱ ስኬቶችዎን ለአሁኑ እና ለወደፊት ለጋሽ ድርጅቶች ለማሳየት, አዲስ የሥራ ባልደረባዎችን ለማዳበር እና ለታቀፉት ሰዎች እውቅና ለመስጠት ይረዳዎታል.
ይሁን እንጂ, ትርፍ ጉልበቶች በአመታዊ ሪፖርቶች ውስጥ ምን ማካተት እንዳለባቸው እና ምን መተው እንዳለባቸው ትግል ያደርጋሉ.
አመታዊ ሪፖርቶችም ከጊዜ በኋላ በከፍተኛ ሁኔታ ተለዋዋጠዋል.
በየክፍሉ የሚታዩ ብሮሹሮች በድርጊት ውስጥ ብቻ ሊረዱ የሚችሉት, አሁን ዓመታዊ ሪፖርቶች ሰፊ የሰዎች ስብስቦችን ያነጋግሩ እና ጽሑፍን እና ሌሎች በርካታ ፎቶግራፎችን እና መረጃዎችን ለመረዳት ቀላል ይጠቀማሉ.
ዓመታዊ ሪፖርቶች በሁሉም ቅርፀቶች, መጠኖች እና አቀራረቦች ይመጣሉ. ብዙዎቹ የታተሙት እና በፖስታ የተላከ ሳይሆን በድር ጣቢያዎች ነው. አመታዊ ሪፖርቱ ቪዲዮ, ፖስትካርድ, ወይም የስላይድ ትዕይንት ሊሆን ይችላል. ብዙ አመታዊ ሪፖርቶች ለትርፍ ያልተቋቋመ የሽግግር ጉዳይ , የገንዘብ ማሰባሰቢያ ዘመቻ ለማራመድ.
ዓመታዊ ሪፖርቶች እንኳ እንዲህ ብለው ሊጠሩ አይችሉም. እነሱ ለ "ማህበረሰባችን ሪፓርት" ወይም "ለድርጊት ጥሪ" ሊሆኑ ይችላሉ. አብዛኛውን ጊዜ እንደ "በሕይወታቸው ውስጥ" ወይም "ትራንስፎርሜሽን" ውስጥ ያለ መረጃን ለማደራጀት መሪ ሃሳቦችን ይጠቀማሉ.
በዛሬው የዕለት ተካካይ ዓመታዊ ሪፖርት ላይ ቁልፍ የሆነው ነገር በአዕምሯችሁ መጠቀምን, ከአንቺ ከሚገኙ የበጎ አድራጎት ድርጅቶች ብዙ ምሳሌዎችን በመፈለግ, እና አድማጮችዎ ምን እንደሚደሰቱ በማወቅ ሊሆን ይችላል.
አሮጌ የጋሽ / ገንዘቡ ባህላዊ አቀራረብ ሊመርጥ በሚችልበት ጊዜ ታናሽ ተመልካች አንድ ነገርን ይወልዳል.
ከታች ያሉት አሥሩ ጠቃሚ ምክሮች እርስዎ በሙከራ የተሞከረም ይሁን ታማኝ ሆነው ቢገኙ ወይም የሁሉንም ሚዲያዎች ገደብ ለእርሶ እንዲደርሱ ለማድረግ ከትርፍ ያልቆመ አመታዊ ሪፓርት እንዲያዘጋጁ ያግዝዎታል.
ድርጊቶችን ሳይሆን በተግባሮች ላይ ማትኮር.
ለጋሾች ምን እንደሰራዎት ማወቅ ይፈልጋሉ ነገር ግን ከሁሉም በላይ, ለምን እንደሰሩት ማወቅ ይፈልጋሉ.
ውጤቱስ ምን ነበር? ለምን ያህል ጊዜዎን እና ገንዘብዎን ያጠፉት? ምን ልዩነት ተፈጠረ?
ስለ ድርጅትዎ የዕለት እንቅስቃሴዎች በሚስዮን መግለጫዎ ላይ ያገናኙ. አንባቢዎች የእርስዎ እንቅስቃሴ ተልዕኮዎን እንዲያሳድጉ እንዴት እንደሚረዱ በራስ-ሰር የሚያስቡ አይመስለአቸው. ነጥቦቹን ለእነሱ ያገናኙ.
ስለ ውስጣዊ ተግባራት ማውራት አቁም.
በቢሮ ውስጥ በከፍተኛ ፍጥነት ያለው የበይነመረብ ግንኙነት እና አዲስ የሂሳብ ስሌት ሶፍትዌር ማግኘት በጠረጴዛዎ ላይ ከተቀመጡበት ትልቅ ስኬቶች ሊሆን ይችላል ነገር ግን ከእርስዎ ተልዕኮ ጋር ምንም ግንኙነት የላቸውም.
በዓመት ሪፓርትዎ ውስጥ ከሚስዮንዎ ጋር የተያያዙ ስራዎችን ስጡን ለጋሾችን ያሳምኗቸው እና ለሪፖርትዎ ሁሉንም አስተዳደራዊ ነገሮች ለቦርድዎ ያስቀምጡ.
ስለ ገንዘብ ማሰባሰብ ስኬቶችዎ በጉራ አይመኩ.
ለጋሽ ድርጅቶች እርስዎ ገንዘብ እንዲያሰባስብ ይጠብቃሉ, ነገር ግን የገንዘብ ገቢ ማሳደጊያዎች ከእርስዎ ተልዕኮ ጋር በተዛመደ ውጤት ጋር በሚመሳሰል ደረጃ በዒመት ሪፓርትዎ ውስጥ መታከፍ የለባቸውም.
አንባቢዎች ከማንሰራጫቸው ይልቅ በገንዘብዎ ምን እንዳደረጉ ማወቅ ይመርጣሉ. ገንዘብ የማሰባሰብ ጥረትዎ ምን ያህል እንደሚሄድ መረጃን ማካተት ተገቢ ቢሆንም, ይህንን መረጃ በሪፖርትዎ ውስጥ በፋይሉ ውስጥ ከማስቀመጥ ይልቅ ከፊትና ከማእከላት ይልቅ ጥሩ ነው.
በዓመታዊ ሪፖርት ውስጥ ፎቶዎችን አካት.
አዎ, ፎቶዎቹ አንድ ሺህ ቃላት ናቸው.
ዓመታዊ ሪፖርትዎን የሚያነቡ ብዙ ሰዎች አያነቡት. ስለዚህ, በነጻው የፎቶግራፍ አጠቃቀማችን ላይ ምን እንዳደረጉዎት ያሳዩዋቸው. እነዚህ ስዕሎች ለሰዎች ወይም ለእንስሳት አሳቢነት ማሳየት አለባቸው, የቦርድ አባሎችዎ, ዋና ሥራ አስፈጻሚዎ ወይም ዋና ለጋሾችዎ አይደሉም. የዛሬው ለጋሽ ድርጅቶች ከእርስዎ ታሪክ አንድ ነገር ይጠበቃሉ, እና ያ ታሪክ በከፍተኛ ፎቶዎች ሊተላለፍ ይችላል.
ጥሩ የዲጂታል ካሜራ ላይ ለመዋዕለ ንዋይ ማፍሰስ, ወይም ለባለሙያ ፎቶግራፍ አንፃር የተወሰነ ገንዘብ ያውጡ. በተጨማሪም እነዚህን ምስሎች በጥንቃቄ እስከተመረጧቸው ድረስ በጣም አነስተኛ በጀት ላይ ከሆንክ የእሴት ሰንሰለት ፎቶግራፍን መጠቀም ጥሩ ነው. በመረጡት የፍለጋ ሞተር ላይ 'ነፃነት ያለባቸው ክምችት ፎቶዎች' ብለው ይተይቡ እና ብዙ ጣቢያዎችን ያገኛሉ. የእርስዎ ፎቶዎች ከነገሮች ይልቅ ፊቶችን ማሳየት አለባቸው.
ለታሪክዎ የሚናገሩ የመግለጫ ፅሁፎችን ይጻፉ.
አሁን ፎቶዎቻቸውን በመግለጫ ፅሁፎችዎ ላይ አንድ ታሪክ እንዲናገሩ አድርገው እያሳጧቸው ነው.
በስዕሉ ውስጥ ያለውን ነገር ብቻ አይስጡ. ፎቶውን ከተሳካ ሁኔታ ጋር ያገናኙት.
ሰዎች በየዓመታዊ ዘገባዎ ውስጥ ካሉት መግለጫ ፅሁፎች ውስጥ ምንም ካነሱ, ባለፈው አመት ላደረጉት ጥሩ ስራ አሁንም መረዳት አለቦት.
የግል መገለጫዎችን አካት.
ለጋሾች እውነተኛ ስለሆኑ ሰዎች እውነተኛ ታሪኮችን ይወዳሉ. የሥራዎ አጠቃላይ ማጠቃለያ ለጋሾችዎ እንዲተኛ ያደርጋሉ.
በአጠቃላይ ምን እንዳከናወኗቸው ይግለጹ ከዚያም በኋላ የእርስዎን ስታትስቲክስ በአንዳንድ የግል መገለጫዎች ይፍጠሩ. ሥራዎ አንድን ግለሰብ እንዴት እንደረዳው ያብራሩ . የበጎ አድራጎት ታሪክ አዎንታዊ ልዩነት እንዴት እንዳደረጉ ያካፍሉ.
ገንዘብዎን ያስረዱ.
አብዛኛዎቹ ከለጋሾችዎ የፋይናንስ መግለጫን እንዴት ማንበብ እንዳለብዎት አያውቁም ወይም ለማንበብ ጊዜ አይወስዱም. ሠንጠረዦቹ ምን እንደሚሉ በአርእስኛ ቋንቋ የሚያሳዩ አንቀጾችን ወይም ሁለትን አካትቱ. አንዳንዶቹን መረጃዎች ወደ ኢንፎግራፊ ለማስገባት ሞክር. ተጨማሪ መረጃዎችን ቀለል ለማድረግ እና ቀለል ለማድረግ ብዙ መረጃን ንድፍ የማድረግ ተግባር. ስለ ቁጥሮች የጽሑፍ መልዕክት ሰዎች የዓይኑ ዓይኖች ያሞሻሉ. አንድ መረጃ አስፈጻሚዎች ትኩረታቸውን ይቀበላሉ, እነዚህም ቁጥሮች ይታወሳሉ.
ምን ያህል ቁጥር ማካተት ይኖርብዎታል? ገንዘብዎ ከየት እንደሚመጣ እና እንዴት እንደሚጠቀሙበት. ስንት ሰዎች ነበሩ? የእርስዎ ተቀዳሚ የገንዘብ ማሰባሰቢያ ስልቶች ምንድን ናቸው? በዚህ አመት የተጠራቀሙ ወጪ ዘዴዎችን ፈጥረዋል?
ለፎቶዎች እና ለሥነ-ህይወት ጠለቅ ያለ ተጨማሪ ቦታ ካስፈለግዎ, በዓመታዊ ሪፖርት ውስጥ የለጋሾችን ዝርዝር ይቁረጡ.
ለትርፍ ያልተቋቋሙ ድርጅቶች ያከናወኗቸውን ክንውኖች ለመወያየት እና ለጋሽ ድርጅቶችን ለመለየት በሚጠቀሙባቸው ዓመታዊ ሪፖርቶች መካከል ያለውን ሚዛን ማቆም ያስፈልጋል.
በግማሽ ዓመታዊ ሪፖርትዎ ላይ ለጋሾች ዝርዝር ከሆኑ ግብረ-ሰጭዎችን ለጽሁፍ እና ለፎቶዎች ተጨማሪ ቦታ ለማድረግ መልሰው መዘርዘር ያስፈልግዎታል. አነስተኛ ነጋዴዎች በሌሎች ጋዜጦች እንደ ዝርዝሮች ሊታወቁ ይችላሉ. እንደዚሁም ለጋሾች ሌሎችን እንደማሳየት, ማህበራዊ ማህደረ መረጃ ላይ በመደወል ወይም ከክስተቱ በኋላ ፎቶዎችን መለጠፍ ያስቡ.
የለጋሾችን ዝርዝሮች በሶስት ይፈትሹ.
በዓመታዊ ሪፖርትዎ ላይ የለጋሾችን ስም መተርጎም ከመሞከር ይልቅ የወደፊት ልገሻን ለማውረድ ምንም የተሻለ መንገድ የለም. ስለ ስም እርግጠኛ ካልሆንክ አይገምቱ. ከለጋሾቹ ጋር ያረጋግጡ.
በተጨማሪም, የመንግስት ኤጀንሲዎችን እና የገንዘብ ድጋፍ የሚሰጡዎትን ስሞች በጥንቃቄ ይፈትሹ. እነዚህን ማህበሮች በሚወያዩባቸው ሰዎች የሚጠሩዋቸው ስሞች በአመታዊ ሪፓርትዎ ውስጥ ለሚገኙ ሙሉ ህጋዊ ስሞች አብዛኛውን ጊዜ የአጭር ጊዜ ናቸው.
ለጋሽ ድርጅቶች እንዴት ሊረዱ እንደሚችሉ ይንገሩ.
የሚደግፍ አንድ ታዳጊ, እንዴት ሊረዱዎት እንደሚችሉ በመጠየቅ በጭራሽ አይጣሉት. በአመታዊ ሪፓርትዎ አማካኝነት አንባቢዎችዎን በአሰሪዎቻቸው መልካም ስራዎች ከተሞሉ በኋላ, ተጨማሪ ነገሮችን እንዲያደርጉ እንዴት ሊረዱዎት እንደሚችሉ በመንገር ይደምሱ.
እንዴት በገንዘብዎ ወይም በጊዜዎ ሊረዱዎት ይችላሉ? በበጎ ፈቃደኝነት እንዲሳተፉ ይጠይቋቸው . የታቀዱ የአማራጭ አማራጮችን አስታውሳቸው. ስለ የሽያጭ ስጦታዎች ንገሯቸው. ለመልቀቅ የዱቤ ካርድን ለመጠቀም መንገዶችን ይመሯቸው. ሊረዱዎት ስለሚችሉ ምርጥ መንገዶች ግልጽ ያድርጉ.