ደህንነታቸው የተጠበቁ የደህንነት ፖሊሲዎች ስለመፍጠር መግቢያ
ይህ ፅሁፍ እያንዳንዱ ድርጅት ማፅደቅ ሊያስፈልጋቸው ከሚገቡ ስድስት መመሪያዎች ጋር ያስተዋውቃል. የምትሰራቸው የተወሰኑ ፖሊሲዎች እና የያዙት ዝርዝር መጠን አንድ ኩባንያ እያደገ ሲሄድ ይለወጣሉ. በእርግጥ ሁለት ሠራተኞችን ያቀፈ አንድ ድርጅት ከሺዎች ከሚቆጠሩ ድርጅቶች በተለየ የደኅንነት ልዩነት አለው. ይህ ዝርዝርም የአካላዊ እና የመረጃ ጥበቃ ጉዳዮች ላይ ያተኩራል እናም የተወሰኑ የደህንነት ፍላጎቶችን ለመገምገም መነሻ ነጥብ ያቀርባል.
የበይነመረብ አጠቃቀም
የበይነ መረብ መዳረሻ አደጋዎች እንደ ቫይረሶች, ስፓይዌሮች, ወይም ትሮጃን የመሳሰሉ ተንኮል አዘል ሶፍትዌሮችን ማውረድ ያካትታሉ. የ Internet Utility ፖሊሲ ሰራተኞች የኩባንያ ኮምፒተርን ለግል ጥቅም እንዲጠቀሙ መፍቀድ ወይም አለ እንዲሁም ሶፍትዌሩን ከሲስተር አስተዳዳሪ ሌላ በማናቸውም ሰው ሊወርድ ይችል እንደሆነ. ፈጣን መልእክት አላላክ በኩባንያ ጊዜ እና / ወይም በኩባንያ መሳሪያዎች ውስጥ ጥቅም ላይ ሊውል ይችል እንደሆነ ግምት ውስጥ ማስገባት አለብዎት.
ኢሜል / ማህበራዊ አውታረመረብ
ኢሜል እና ማህበራዊ አውታረመረብ የራሳቸው ምድብ የደህንነት ስጋቶች ፈጥረዋል. እነዚህ ቴክኖሎጂዎች መረጃን ለማሰራጨት በጣም ቀላል ያደርጉታል. እና ይህ መረጃ ከህንፃዎ ከወጣ ካበቃ, በተደጋጋሚ የሚከሰትበት ጊዜ ነው. የኢሜይል ፖሊሲዎ ለድርጅታዊ ኢሜይሎች እና ለማህበራዊ ሚዲያ ገጾች ተገቢ ይዘት መዘርዘር አለበት.
በይነመረብ ላይ ምንም የግል ነገር አይኖረውም እንበል. ጥቁር ቀለም እና ምስሎችን ያካተተ ይዘት የድርጅትዎን ምስል ሊጎዳ ይችላል, እና ሚስጥራዊ መረጃዎችን መግለጡ የእርስዎን ደህንነት ሊያሳምም ይችላል.
ቁልፍ መቆጣጠሪያ
እንደ ኤሌክትሮኒክ የመሳሪያ መሳሪያ ሳይሆን, የሜካኒካዊ ቁልፎች ማባዛትና ያለፍቃድ ሊጠቀሙበት ይችላሉ. የቁልፍ ቁጥጥር ፖሊሲዎ በአሁኑ ጊዜ ሜካኒካዊ ቁልፎችን ማን እንደሚያዘው እና እነዚያን ቁልፎች ለማባዛት ፈቃድ ያለው የመከታተያ ዘዴ ማካተት አለበት. የዚህን ወሳኝ ፖሊሲ የበለጠ ጠለቅ ባለ መልኩ ለማየት, የቁልፍ ቁጥጥርን ችላ ብለው የኔን ጽሑፍ ማንበብ ይችላሉ .
PDA / የሞባይል መሳሪያ ደህንነት
የሞባይል መሳሪያዎ በደህንነት ፓሚዎ ውስጥ የሚንጠቆሙትን ሁሉንም ፍንጮች ለመሰቀል በቂ ጣቶች የሉዎትም. አንድ ዘመናዊ የሞባይል ስልክ ሚስጥራዊ መረጃዎችን ሊያከማች እንዲሁም ወደ አውታረ መረብዎ የመዳረሻ ነጥብ ሊያቀርብ ይችላል. እርስዎ PDA ን ወይም ተንቀሳቃሽ መሳሪያዎችን እየተጠቀሙ ከሆነ እንደ የውሂብ ምስጠራ እና የይለፍቃል ያሉ ችግሮችን መግለጽ አለብዎት. አንድ ታዋቂ የሞባይል መሳሪያ በጥልቀቱ ለመመልከት, የ BlackBerry ን ጥበቃዬን , ጽሑፉን ማንበብ ይችላሉ .
የጎብኚ አስተዳደር
ያልተፈቀደ ወይም ያልተገደበ ጎብኚ አካላዊ ስጋትን ሊያስከትል እና ስሱ መረጃዎችን ሊሰርቅ ይችላል. የሚቻል ከሆነ ሁሉንም ጎብኚዎች ወደ መቆጣጠሪያ ነጥብ ይግቡ, በር ወይም የእንግዳ መቀበያ ጠረጴዛ ያድርጉ.
ፖሊሲዎን በሚጽፉበት ጊዜ ጎብኚዎች በሁሉም ጊዜያት ወይም በአንዳንድ ቦታዎች ብቻ መጓዝ አለባቸው. ጎብኚዎች ባጅ እንዲያስቀምጡ እና በመለያ መግባት እና ወደ ውጪ መሄድ ያስፈልጋል. የጎብኝዎች አያያዝ ፖሊሲ በግልፅ ከተገለጸ, ሰራተኞች ይበልጥ በሚመቹበት ጊዜ ወይም አጠራጣሪ ግለሰብን ሪፖርት ሲያደርጉ ዓይኖችዎ እና ጆሮዎችዎን በቀላሉ ማገልገል ይችላሉ.
ይፋዊ ያልሆነ ስምምነት
ይህ መመሪያ በኢሜል, በማህበራዊ ሚዲያ, በንግግር ግንኙነት እና በሌሎች መረጃዎችን ማጋራት ዘዴዎች ይዳሰሳል. ሰራተኞች ምን ዓይነት መረጃ ሊወስዱ እንደሚችሉ እና እንደማይፈጽሙ እርግጠኛ መሆን አለብዎት.
ማጠቃለያ
ውጤታማ ፖሊሲዎችን ለመፍጠር አንዱ ቁልፍ ግልጽ መሆናቸውንና በተቻለ መጠን ለማክበር ቀላል እንዲሆን ነው. ከልክ በላይ ውስብስብ የሆኑ ፖሊሲዎች ሰዎች ሥርዓቱን እንዲያልፉ ያበረታታሉ.
ሠራተኞችን እንደ እስረኞች እንዲሰማቸው አይፍጠሩ. ችግሩን ይንገሩና የደህንነት ባሕልን መፍጠር ይችላሉ.
በደህንነት እና ምቾት መካከል ሁሌም ትርፍ አለ. በ TSA ቼክ ማለፍ ሳያስፈልግ አውሮፕላን ውስጥ መሄድ ትፈልጋለህ አይደል? ነገር ግን በአውሮፕላኑ ውስጥ ያለ ማንም ሌላ ደህንነቴን እንደማያጠፋ ማወቅ እንዴት ደስ ይላል. በዚህ ጽሑፍ ውስጥ የተገለጹት ፖሊሲዎች እርስዎን እና ሰራተኞችዎ እንዲጠበቁ ለማረጋገጥ ይረዳሉ.