ይህ እኔ እንደ መድረክ አስተናጋጅነት አንድ ጊዜ ነው, እና ውጥረት በተሞላበት ማዋቀሪያ ጊዜ ውስጥ ደንበኞችን ለማስደሰት (እና ስራ ለመስራት) የራሴን ማዘጋጃ ዝርዝር አዘጋጀሁ.
የእርስዎ ካርቶች ዝግጁ ነው
ደንበኛውዎ ማድረግ መጀመር ያለበት የመጀመሪያ ነገር የክስተታቸው አቅርቦቶች በሙሉ ከመኪናቸው ይሻላቸዋል. በተለይም የመኪና ማቆሚያ ሁኔታው ለመጓዝ አስቸጋሪ ከሆነ ይህ አስቸጋሪ ስራ ሊሆን ይችላል. ወደ ውድድርዎ የሚሄዱ ሰዎች ከባድ በሆኑ ከባድ ሸክሞች ውስጥ ሲሄዱ ምን እንደሚፈልጉ አስቡ - ምን ይፈለጋሉ? ትክክለኛው መልስ ሸክማቸውን የሚያቀልጡ እና የተጫዋች የመጫጫን ስራን በጣም ቀላል ያደርጉታል. በእጣቢያው ላይ ሲራመዱ በትክክል መጓጓዣ ያገኙባቸው ቦታዎች በመታየት ብቻ << ብርታችሁን >> ለማሳየት ቀላል መንገድ ነው.
የምዝገባ ሠነዶችን ያዘጋጁ
ለአብዛኛው ደንበኞች የሚሆኑት ነገሮች በዝርዝሩ ላይ የምዝገባ ቅንብርን ያገኛሉ. ይህ ማለት መድረሻዎ ከመድረሱ በፊት ሁሉም የምዝገባ ክፍሎች በቦታው እንዲገኙ ያደርጋሉ ማለት ነው.
ይህም ሁሉንም ሠንጠረዦች, ወንበሮች, የኤሌክትሪክ እና የጭንቅላት ስራዎችን ያጠቃልላል. የስም መለያዎችን እና የተመዝጋቢ ቁሳቁሶችን ማደራጀት ለክስተት እቅድ አውጪዎች ብዙ ሰአቶችን ያጠፋል, እና ለእነዚህ ነገሮች ቀላል እንዲሆኑ እነዚህን ቀላል ነገሮች እስኪያገኙ መጠበቅ የለባቸውም.
ሁሉም ክፍሎች ክፍሎች መደርደሪያዎች እና ቆዳዎች ያዘጋጁ
በክስተቱ ውስጥ ያሉትን ሁሉንም ጠረጴዛዎች እና ወንበሮች ማዘጋጀት በግልጽ የሚወስደው ጊዜ ነው.
እርስዎ ቀደም ሲል አንድ ክስተት እየመጡ ከሆነ, ሁሉም ክፍሎች ክፍሎቹን የሚጠብቁበት መቼ እንደሆነ ለደንበኛው አስቀድመው ነግረውታል. ደንበኝዎ በደርዘን የሚቆጠሩ ሰራተኞች ወደ ምሰሶዎች እና ወንበሮች በማሽቆልቆሉ ወደ አንድ ክፍል ሲገባ አስፈሪ ይሆናል. በአጠቃላይ የእርስዎ አሰራር ቡዴኖች ከሊይ ሰንጠረዦች በቦታ ያዘጋጁና እቅዲችን ማዕከሊቱን, የመጫረቻ ንጥረ ነገሮችን, ወዘተ ሇማዴረግ እንዱቻሌ ሁለንም ነገር ያዘጋጃሌ.
ሁሉም ምልክት ምልክት ያግኙ
የሊድ ዕቅድ አውጪው ሕንፃውን እንዴት ማሽከርከር እንዳለበት ስለሚያውቅ ድጋፍ ሰጪው ሰራተኛ አይደለም ማለት አይደለም. ዝግጅቱ ሊጀመር በተቃረበበት ጊዜ በህንፃዎ ውስጥ ያለውን ምልክት በማዘመን ሁሉንም አላስፈላጊ ጣጣዎችን ማዳን ይችላሉ. እንደ ፍራፍሬዎች እና ዲጄዎች ያሉ አቅራቢዎች የት መሄድ እንዳለባቸው ማወቅ አለባቸው. እነዚህ ነገሮች ከክስተቱ በፊት ከደንበኞቻቸው ጋር የሚገመገሙላቸው ነገሮች ናቸው, ነገር ግን በትልቅ ቀን ውስጥ መፈለግ አስፈላጊ ናቸው.
BEO እና ኢንቮይሶች ይገምግሙ
በድጋሚ ወደ ዝግጅቱ በሚመጡ ቀናቶች ውስጥ እነዚህን ሰነዶች ብዙ ጊዜ ኢሜይል የላኩላቸው ቢሆንም, ግን ለመጨረሻ ጊዜ እነሱን ለመገምገም አያምንም. ማዋቀር (ሂደቱን) የሚቆጣጠሩበት ጊዜ ቢኖርም, እነዚህን ሰነዶች አንድ ላይ ለመመልከት ለ 15 ደቂቃዎች ያህል መቆየት አለብዎት. የቦታ አቀባዮች ለ BEII, ለሥዕል ዲጂት እና ለወደፊቱ ደረሰኝ የሚያካትቱ ጥቅሎች ሊኖራቸው ይገባል.
በጣም ጥቂት ልምድ ያላቸው ዕቅድ አውጪዎች እነዚህን ወሳኝ ወረቀቶች ለመገምገም እድሉ ይሰጣሉ.
የመግቢያዎች
ለመደበኛ መግቢያ እንዲሰጥ የቡድንዎትን ቁልፍ አባላት ወደ ደንበኛዎ ማምጣትዎን ያረጋግጡ. ይህ ዝርዝር ምግብ አዘጋጅን , የምግብ አበጁን, የሥራ ሱፐርቫይዘሮችን እና የድምፅ / ምስል አስተባባሪን ያጠቃልላል. ቡድኑን ሲያስተዋውቅ ለደንበኛውዎ ያስቡ - ከመስተዳድሩ ቡድን ጋር ፊት ለፊት መወያየት ያለባቸው ማንኛውም ዝርዝሮች አሉ? አጭር ንግግር መጀመር በእያንዳንዱ አካባቢ ላይ ያለውን ኃላፊነት ማን ለማጉላት ውጤታማ ዘዴ ነው.
ይህ አጭር ማረጋገጫ የዝግጅቱ ማዋቀሪያ ዝርዝሮች ደንበኛዎ ሲመጣ ደስተኞች በመሆን ረጅም ጉዞ ይደረግበታል. ለመድረክዎ ቀዳሚ ወኪል እንደመሆንዎ መጠን በቢሮዎ ውስጥ ሲሰሩ ምንም ነገር ቢበዛ ችግር ቢፈጠር ለተንቀሳቃሽ ስልክ ቁጥር ለተጠቃሚዎች መስጠት ሁልጊዜ ጥሩ ነው.
ያስታውሱ, የሚያስፈልጋቸው ነገር ቢፈልጉ ብስጭት ሊሰማቸው ይችላል ነገር ግን የሚረዳው ሰው ማግኘት ካልቻሉ የበለጠ ተስፋ ይቆርጣሉ!