የክስተትዎ ስኬታማነት እንዴት እንደሚሰራ ማረጋገጥ
ከክስተቱ ዕቅድ ይልቅ እንግዳ መሆን ማለት የክስተት ኦፕሬሽን ሰራተኞችን በተግባር ላይ ለማዋል እድል ይሰጥዎታል.
በደካማ የተተዳደሩ ክስተቶችዎ ላይ እርስዎ የሚያጋጥሟቸው ሶስት ስህተቶች እና እርስዎም በክስተቶችዎ ላይ እንደዚህ አይነት ስህተቶችን ላለማድረግ የሚረዱ ጠቃሚ ምክሮች ጋር ናቸው.
ያልተቀናጀ የምዝገባ ቁጥር
እንግዶች ወደ የምዝገባ ሰንጠረዥ ሲሄዱ, የክስተቱ ሰራተኞች ሞቅ ያለ አቀባበል እና እንግዶችን ለመርዳት ዝግጁ መሆን አለባቸው - ሁኔታው ምንም ቢሆን.
ወደ ምዝገባው ሰንጠረዥ የሚሄድ ሰው በእውነቱ ውስጥ የማይገባ አይመስለኝም. ነገር ግን ሰራተኞቹ በአግባቡ የተዘጋጀ ወይም ለአጭር ጊዜ ካልታወቁ በትክክል ይህ ሊሆን ይችላል. የምዝገባ ሠንጠረዥ ከአስተናጋጁና ከድርጅቱ በስተጀርባ ያለውን ድርጅት የሚወክል የምስክርነት ሠንጠረዥን ይወክላል. ሰራተኞች በምዝገባ ሠንጠረዦች ውስጥ ያሉትን ሁሉንም እንግዶች ሰላምታ መስጠት አለባቸው እና በክስተቱ ወይም በአስተናጋጅ ስም ለክስተቱ ለመግባት እዛ ያለባቸው መሆኑን መጠየቅ ይችላሉ. ስህተት ከተስተካከለ, ብዙ እንግዶች ራሳቸውን ያገናዘባሉ እና ሰበብ ያቀርባሉ. ካልሆነ ግን ሰራተኞች ሁኔታውን በተሻለ መንገድ እንዴት ማግኘት እንዳለባቸው መመሪያ ይሰጣቸዋል.
በክህነት ክንውኖች ውስጥ ደግነት በበለጠ መንገድ ይኖራል.
የማይታወቅ የክስተት ማዋቀር
በአብዛኛዎቹ ቦታዎች, የቤት እቃዎች የክስተት ቦታን ያጸዳሉ, እናም የምግብ ዝግጅት አባላት የአሰራር ሁኔታን ያጠናቅቃሉ. የመታሰቢያው ሥራው አንድ መነጽር ቢወድቅ እና ሻንጣዎቹን ለማጽዳት ካልቻለ, ክላቹ ወደ ወለሉ ላይ ይቆያሉ - ክስተት ሰራተኞች ለማንፃት ካልሆነ.
የተሰበረ ቁርጥራጭ እና ሌሎች ፍርስራሾች አስቀያሚን ምስል ብቻ አይተዉም, ነገር ግን የደህንነት አደጋ ሊፈጥሩ ይችላሉ. ስለዚህ የተሻለው የዝግጅት ዕቅድ አውጪዎች ከመነሻው ጊዜ በፊት 1-2 ሰዓታት በፊት ከመድረሱ በፊት ከመድረሱ በፊት ይደረጋሉ. ይህ ሁኔታ በአካባቢው ተከታታይ ክትትልዎችን ለማየትና ከ 30 ደቂቃዎች በፊት እንደገና በ 30 ደቂቃዎች ውስጥ መስታወት እና ሌሎች ዕቃዎችን ይፈልጉ. ነገሮች ምንም ቦታ ሳይሆኑ ሲቀሩ, የዝግጅት ዕቅድ አውጪው ለባለሙያው ትኩረት ትኩረት መስጠት ይችላል.
ችግር የሌለባቸው ጊዜያት
በማንኛውም ሁኔታ ሁለት (አንዳንድ ጊዜ ተፎካካሪ) የሆኑ መርሃግብሮች: የአዘጋጆቹ አጀንዳ እና የትልዕት ኦፕሬሽን ሰራተኞች የሥራ መርሃግብር ይኖራሉ. ሁለቱም በተገቢው ሁኔታ ተመሳስለው መሆናቸውን ለማረጋገጥ የክስተቶች ዕቅድ ኃላፊነቱ ነው.
የፕሮግራሙ ማቅረቢያ ወይም ቁልፍ መግለጫ በተለመደው ሁኔታ የምደባ ሠንጠረዦች, ምግቦች እና መጠጦች ሊያካትት ይችላል. የፅዳት እና የማጥፋት እንቅስቃሴዎች የፕሮግራሙ አጀንዳ እንዳይረብሹ ወይም እንዳይረብሹ በጥንቃቄ የታቀደ ነው. ንጹህና ማፍረስ ከመድረክ ሰራተኞች ጋር ቀደም ብሎ ካልተገለጸ, የዝግጅት ዕቅድ አውጪ ሠንጠረዦች እና ሌሎች እቃዎች በክፍለ አዋቂዎች ወይም እንግዶች ተናጋሪዎች ፊት በቀጥታ ሊወገዱ ይችላሉ.
የዝግጅት አዘጋጆች ስለ ዝግጅቱ ሥራ አስኪያጆች የእራሳቸው ሠራተኛ እንዴት ሥራቸውን እና መቼ ዝም ማለት እንዳለባቸው ማሳሰብ አለብዎት? መልሱ አዎን ነው.
The Bottom Line
የተደራጁ ቦታዎች በታታሪ ክስተቶች አቀናባሪዎች እና ሰራተኞች የዝግጅት ዕቅድ አዘጋጅ ቀላል እንዲሆን ማድረግ ቢያስፈልጋቸውም, እንዲህ ዓይነቱ የክስተት ግድያው ሁልጊዜ ሁልጊዜ ላይሆን ይችላል. ታላላቅ የክስተቶች እቅድ አውጭዎች ስለ አንድ ክስተት ዝርዝር ተግባራቸውን ያከናውናሉ. ከዝግጅቱ ኃላፊዎች በፊት በሁሉም ዝግጅቶች, ዝግጅቱ አገልግሎት ላይ ለመወያየት እና ከድርጅቱ ኃላፊዎች በፊት ከወጪዎች ኃላፊዎች ጋር ይወያዩ እና ለደንበኛው የተሻለውን ሁኔታ ለመፈፀም ከዚያ በፊት, በወቅቱ እና ከዚያ በኋላ የክስተቶች ክንውኖችን ይቆጣጠራል.