ከሁሉ የተሻለ ምንድን ነው? በአንድ ጊዜ ብቻ ይግቡ ወይም ሁለት ጊዜ የመመዝገብ አያያዝ?

ለአነስተኛ ንግድዎ ምን አይነት የሂሳብ መዝገብ መያዝ ተገቢ ነው?

አነስተኛ ንግድ ሲጀምሩ, የመጀመሪያው የፋይናንስ ውሳኔዎ አንድ ወይም ሁለት ጊዜ የተመዘገበ መፅሐፍ ይዘው ይሂዱ . ገንዘብ ጠንካራ ካልሆነ በንግዱ ውስጥ ባለው የሂሳብ አያያዝ ጎን መፈለግ ላይ ሳትሆን አይቀርም.

ሆኖም ግን, የንግድ ድርጅቶች የገንዘብ ምጣኔቻቸውን በተመለከተ ዝርዝር ዝርዝር ማውጣት አለባቸው. ይህ ሂደት መዝገብን በማግኘት ይታወቃል. የንግድ ሥራ መቆየት በባለቤቱ ጥሩ የሂሳብ አሰራር ልምድ ለመመስረት ባለው ችሎታ ይወሰናል.

ነጠላ-መግቢያ መዝገብ ያዝ

በአንዴ ግዜ የምዝገባ ማመሳከሪያዎ ሥራዎ አነስተኛ ከሆነ እና አነስተኛ ከሆነ እንቅስቃሴ አነስተኛ ከሆነ ብቻ ለእርስዎ ሊሰራ ይችላል. የራስዎን የግል ቼክ ደብተር ከመጠበቅ ጋር ተመሳሳይ ነው. የነፃ ምዝገባ እሴትን በሚጠቀሙበት ጊዜ እንደ ጥሬ ገንዘብ, የግብር-ተቆራጭ ወጪዎች እና የታክስ ገቢ የመሳሰሉትን ግብይቶች ይይዛሉ.

በቼክ ተመዝጋቢዎ ውስጥ እንዳለው አንድ ግላዊ የምዝገባ ማጠራቀሚያ ለእያንዳንዱ ግብይት አንድ ግቤት ብቻ መኖሩን ያሳያል. በአንድ አምድ, ግቤቶች እንደ አወንታዊ ወይም አፍራሽ መጠን ይመዘገባሉ. በአንዲት ግቤት ማስያዣ መያዝ መያዝ ሁለት ዓምድ መዝገቦችን, አንድ አምድ ለገቢ እና አንድ ወጪዎች ማድረግ ይችላሉ. ለእያንዳንዱ ግብይት አንድ መስመር ብቻ ስለሆነ አሁንም በአንድ ነጠላ ግቤት እንደታየው ነው.

ይህ ዓይነቱ የሒሳብ መዝገብ ለትልልቅ እና ውስብስብ ኩባንያዎች አይደለም. እንደ ደረሰኝ, ሂሳቦች, እና ሂሳቦች የተከፈለ ሂሳብን አይከታተልም.

የተጣራ ገቢን ለማስላት በነጠላ-ምዝገባ ካርድ መያዣ መጠቀም ይችላሉ, ነገር ግን የሂሣብ ዕዳ ለማዘጋጀት እና የንብረት እና የተጣራ ሂሳቦችን ለመከታተል አይችሉም. ግብይቶች እንደ ሁለት-ግቢ ማስያዣ መያዣዎች (ማለትም በንጽጽር ማስያዣ መያዝን) የመሳሰሉ የመፅሃፍት ስብስብ ከተመዘገበ ዳቢት እና ብድር ይልቅ አንድ ግቤት ናቸው.

ባለ ሁለት ጊዜ የመመዝገቢያ መዝገብ ቤት

A ብዛኞቹ የንግድ ተቋማት, E ጅግ በጣም ትናንሽ ንግዶችን ጭምር, በሂሳብ A ስተዳደር ፍላጎት ሁለት ግዜ የምዝገባ መጽሀፍትን ይጠቀማሉ.

በእጥፍ-መግቢያ ምዝገባ ውስጥ ሁለት ባህሪያት እያንዳንዱ መለያ ሁለት ዓምዶች ያሉት ሲሆን እያንዳንዱ ግብይት በሁለት ሂሳቦች ውስጥ ይገኛል. ለእያንዳንዱ ግብይት ሁለቱ ግዜዎች ይዘጋጃሉ - በአንድ ሂሳብ ውስጥ አንድ ድጋሜ እና በሌላ ክሬዲት ውስጥ.

ኩባንያው አንድን አበዳሪ ለመክፈል ከፈለገ ሁለት-መግባት ግብይትን የሚያሳይ ምሳሌ ነው. የሂሳብ አካውንት የሚከፍለው ኩባንያው ባለው መክፈል ነው. ያ የተካነው ክፍያ ነው. ከዚያም, ሁለት ግዜ የንግዴ ዴርጅቱ እያራዘመ በመሆኑ ብዴር የሚገባው የንግዴ መጠን አሁን ወዯ አበዳሪው ሂሳብ ይቀንሳሌ. ያ ምስጋና ነው.

የንብረት እና የተጠያቂነት ሂሳቦችን መከታተል ከፈለጉ, በአንድ-ግቤት ምትክ ሁለት-መግቢያ ምዝገባ ማተምን ይፈልጋሉ. ሁለት-ግቢ ማስያዣ ማጠራቀሚያዎች በአንድ-ግቢ ተመዝግቦ ስለመያዝ ሌላ ጥቅሞች አሉት ባለቤቱ በድርጅቱ ውስጥ ትርፍ እና ኪሳራዎችን በትክክል ማስላት ይችላል, የገንዘብ መግለጫዎች በቀጥታ ከመፃህፍት ሊዘጋጁ ይችላሉ, ስህተቶች ወይም ማጭበርበሮች በቀላሉ ሊገኙ ይችላሉ.