መሠረታዊ ከሆኑት የቢሮ ተግባራት በተጨማሪ አስተዳደራዊ ረዳት እና የሥራ አስፈጻሚ ጸሐፊው ሪፖርቶችን ለመጻፍ ወይም ሪፖርት ለማዘጋጀት, ስብሰባዎችን በማደራጀትና በማቀናጀት, መጪ መልዕክቶችን አስፈላጊነት ለመወሰን, ለቦር ስብሰባዎች አጀንዳዎች በማዘጋጀት, የጉዞ ዝግጅቶችን ማዘጋጀት, የስብሰባ ደቂቃዎችን ማዘጋጀት, ምርምር ማካሄድ, ደብዳቤዎችን ማዘጋጀት, እና የመጀመሪያ ደረጃ የቢሮ ሰራተኞች ክትትል እና ስልጠና መስጠት.
እነዚህ የስራ ሂደቶች የተለያዩ የሥራ ልምድ ሊያስፈልጋቸው እና ከነዚህም ተመሳሳይ ስራዎች አሏቸው:
- የመግቢያ ደረጃ አስተዳዳሪ ረዳት
- ምክትል ስራአስኪያጅ
- የከፍተኛ አስተዳደር አስተዳዳሪ
- ዋና ፀሃፊ
- ከፍተኛ የአስተዳደር ፀሐፊ
- ቢሮ አስተዳዳሪ
- ከፍተኛ የቢሮ ሥራ አስኪያጅ
ማሳሰቢያ የህግ እና የሕክምና ምክትል አቀማመጥ በጣም የተለያየ እና በሙያው በሚሠጡበት ሙያ ልዩ ስልጠና ያስፈልጋቸዋል.
በ A ስተዳደ A ስተዳኞች E ና ለከፍተኛ A ስተዳደሮች መካከል ልዩነቶች
የሥራ አስፈፃሚ ም / ቤቶች እና የአስተዳደር ሰራተኞች የሥራ ድርሻ በጣም ሰፊ ነው, እና የድርጊቱ ልዩነቶች በድርጅቶች ሊለያዩ ይችላሉ. በአንዳንድ ሁኔታዎች ዋናው የሥራ አስፈፃሚ በአስተዳደሩ ወይም በአስተዳዳሪዎቹ እንደ አመቻች ቀጠሮ, የጉዞ ዕቅድ ማውጣት, የጽሑፍ መገናኛዎችን እና መጽሀፍትን መያዝ የመሳሰሉ ተጨማሪ አስተዳደራዊ ተግባራት ላይ ያተኩራል. የ A ስተዳደር ረዳት በተወሰኑ የንግድ ሥራ ተግባራት ላይ ሊያተኩር የሚችል ሲሆን በተወሰኑ A ቅጣጫዎች ላይ የ A መራር ሚናዎችን በመውሰድ ለስብሰባዎች ወይም ለጉባኤዎች A ጀንዳዎች በመመደብ, በጀት ለማስተዳደር, እና የ A ስተዋይ A ጫሪዎችን መጠቀምን ይመርጣል.
በአንዳንድ ሁኔታዎች የንግድ ሥራ አስፈጻሚዎች ወሳኝ በሆኑበት ጊዜ አስተዳደራዊ ረዳቶች የበለጠ በልዩ ሁኔታ የማስተማር ትምህርት ሊኖራቸው ይችላል.
Core Job Skills
ሁለቱም የሥራ አስፈፃሚዎች እና የአስተዳደር ረዳት ሠራተኞች በሁለቱም ሚና ወሳኝ የሆኑ የሥራ ሙያዊ ክህሎቶች አሏቸው. እነዚህም ልዩ የአደረጃጀት ክህሎቶች, ጥሩ የጽሁፍ እና የቃል ንግግር ችሎታዎች እንዲሁም ለዝርዝር እና ለሞያዊነት ከፍተኛ ትኩረት ይሰጣሉ.
እንደ Microsoft Word, Excel, እና PowerPoint የመሳሰሉትን ሶፍትዌሮች አስፈላጊ የሆኑትን ጨምሮ እንደ QuickBooks የመሳሰሉ ሶፍትዌሮች መገልገያዎችን ጨምሮ ቴክኒካዊ ብቃት ሊኖራቸው ይገባል.
አነስተኛ ቢሮ ውስጥ የአስተዳደር ረዳት ወይም ጸሐፊ
በአንዲት አነስተኛ ቢሮ ውስጥ በአስተዳደር ረዳት ወይም በመድረክ ጸሐፊ ያሉት ሃላፊዎች ብዙውን ጊዜ በተለያዩ የቢሮ ሰራተኞች ይተዳደራሉ. አንዳንድ ስራዎች በድርጅቱ አስፈፃሚዎች ሊከናወኑ ይችላሉ, እና አስተዳደራዊው ረዳት ወይም የስራ አስፈፃሚ ጸሐፊ ሚና በአነስተኛ ድርጅት ውስጥ አስፈላጊ የሆኑ ብዙ ኃላፊነቶችን ሊያጠቃልል ይችላል.
በአንድ መካከለኛ ቢሮ ውስጥ የአስተዳደር ረዳት ወይም ዋና ጸሐፊ
የአንድ ኩባንያ መጠን እየጨመረ ሲሄድ, ከፍተኛ የተደራጀ እና ብዙ የተለያዩ ተግባሮችን ለማከናወን የሚፈልግ ሰው በጣም አስፈላጊ ነው. በተለይም ለንግድ ሥራው ከፍተኛ ደረጃ ያላቸው ሚስጥራዊ እና ጥብቅ የሆኑ ኩባንያዎች የሚያከናውኑ ኩባንያዎች የሚያከናውኑትም ይህ እውነት ነው.
በትልቅ ቢሮ ውስጥ የአስተዳደር ረዳት ወይም ዋና ጸሐፊ
አንድ ትልቅ ቢሮ ብዙ አስተዳደራዊ ረዳቶች እና / ወይም የስራ አስፈፃሚዎች መኖራቸው የተለመደ ነው. በዚህ ኩባንያ መጠን ብዙውን ጊዜ የኩባንያውን ሥራ አስፈጻሚውን የሚያስተናግድ የቢሮ አቀናባሪ መኖሩ አስፈላጊ ነው.
በአንዳንድ ሁኔታዎች, በአስተዳደራዊ መርሃግብር ላይ ከስብሰባዎች አስፈፃሚ ጋር በመሆን ለስብሰባዎች, ለመርሃግብር እቃዎች, እና ሌሎች አስፈላጊ ድርጅታዊ ተግባራትን ለማገዝ ይረዷቸዋል.