ንቁ ተሳታፊዎች ለትርፍ ያልተቋቋሙ ግቦችን ያካሂዱ
ይሁን እንጂ ብዙ የበጎ አድራጎት ድርጅቶች የቦርድ አባሎቻቸው ለድርጅታቸው እንዲሰጡ ወይም እንዲያውም ገንዘብን የማሰባሰብ ተግባር እንዲፈጽሙ አያስገድዱም. ሁሉንም ጉዳይ አያመጡም ወይም ደግሞ ተሳትፎዎን ብቻ ሳይሆን ነገር ግን አይጠይቁም.
እንዲህ ዓይነቱ እርጋታ በደካማ እና በተሳሳተ ተሳታፊ ሰሌዳዎች ብቻ ነው የሚፈጠረው.
ለትርፍ ያልተቋቋሙ አባላት ቦርድ አባል እንዲሆኑ መስጠት ያስፈለገው ለምንድን ነው? እያንዳንዱ ቦርድ አባል በጨዋታው ውስጥ "የቆዳ ቆዳ" እንዳለው ለማረጋገጥ የሚቻልበት እጅግ የተሻለው መንገድ ስለሆነ ነው. ግላዊ በመስጠት ለቀጣይ መዋቅሮች በቦርድ አባላት ይደረጋል.
ቦርዱ ከሚሰጣቸው ሃላፊነቶች ውስጥ አንዱ ድርጅቱ በጤንነት ላይ እንዲደርስ መርዳት ነው. በእርግጥም, የድርጅቶቻቸውን በገንዘብ እንዲደግፉ እና እነዚያን ገንዘቦች በአግባቡ በአገልግሎት ላይ እንዲጠቀሙበት መርዳት የቦርዱ ኃላፊነት አላቸው.
ቦርድ አባላትን መዋጮ ማድረግ ጤናማ የፋይናንስ ሁኔታ እንዲፈጠር እና የቦርድ አባላት ተሳታፊ እንዲሆኑ እንዴት ይደረጋል?
ልምድ እና ጥናቶች እንደሚያሳዩት በቦርድ አባላቶች የግል ስጦታ ቢያንስ በሦስት መንገዶች ይሰራል.
- የቦርዱ አባል በልግጅቱ ላይ መዋዕለ ንዋይ እንዳፈፀመ ሕዝባዊ መግለጫ ነው.
- የቦርዱ አባል ለድርጅቱ እና ለሚሰጠው ተልዕኮ ቁርኝት እንዳለው ያሳያል.
- ሌሎች ለጋሽ ድርጅቶች የገንዘብ ድጋፍ ወይም ሌሎች ድጋፎችን የሚሰጡ ተቋማትን እንዲሰጡ እና እንዲስሉ ያበረታታል. በርግጥ, ብዙ ዋና ዋና ለጋሽ እና መሰረቶች ቦርዱ 100 በመቶውን በመስጠት ካልሆነ በስተቀር የበጎ አድራጎት ድርጅቶችን አይደግፉም.
ምንም እንኳን ቦርዱ ለትክክለኛ ገቢ ማሰባሰቢያ ቦታ ቢያስቀምጥ ግን ጉዳዩ የሚያስፈልገውን መጠን አይደለም. የቦርዱ አባላት ለሌሎች ለጋሽ ድርጅቶች ለማምጣት ያደርጉታል. የግል ስጦታ መስጠት መጀመሪያ ነው. የታዘዙ የቦርድ አባላት ከዚህ የመጀመሪያ ደረጃ ባሻገር ይራመዳሉ.
በድርጅታዊ ስኬት እና በገንዘብ ማሰባሰብ ሂደት ውስጥ ያለው ቦርድ ከተሳታፊ ምርምር ተባባሪዎች (NRC) በተደረገው ምርምር ተረጋግጧል.
በትርፍ ያልተቋቋመ ቦርድ አባላቱ ውጤታማ የሆነ ገንዘብ ማሰባሰብ የበጎ አድራጎት ድርጅቶች የገቢ ማሰባሰቢያ ግቦቻቸውን እንዲያሳድጉ እንዳደረገ ተረጋግጧል.
ሆኖም ግን የቦርድ አባላትን በዋነኝነት የሰጡትን ስኬታማነት ለመደገፍ በዋና ስራው ላይ የተመሰረተው የኔሪም ግኝት እንደገለጹት ሌሎች እንቅስቃሴዎች እጅግ በጣም ብዙ ናቸው.
ምንም እንኳን በጥናቱ ውስጥ ከሚካሄዱት የበጎ አድራጎት ድርጅቶች 57 በመቶው የቦርድ ልገሳዎች ቢያስፈልጋቸውም ከጠቅላላው ድጎማ ብቻ 10 በመቶ ወይም ከዚያ ያነሱ የመነጨው ከቦርድ አባላት ነው.
የቦርድ አባላት አስፈላጊው ነገር ምንድን ነው? ከቤተሰብ እና ጓደኞች ለድርጅታቸው መዋጮ ይጠይቁ.
የጊቨር አሜሪካን ፋውንዴሽን ኃላፊና የ NRC አባል የሆነው ጄምስ ዳምከር,
"ያ ቀላሉ ቀላል እርምጃ የአንድ ድርጅት አባላት ገንዘብን የማሰባሰብ ተግባር ለማከናወን ከሚያስችላቸው እጅግ በጣም አስፈላጊው ነገር ሳይሆን ለሁሉም የእንቅስቃሴ ዓይነቶች የገቢ ማሰባሰቢያ ግቦችን ከማድረግ ጋር የተቆራኘ ነው.
ማስረጃው በምርምር ቁጥሮች ላይ የተቀመጠ ነው. የቦርድ አባላቱ ገንዘብን የማሳደብ ድጋፍ ካደረጉባቸው 60 ፐርሰንት ድርጅቶች ገንዘብ የማሰባሰብ ዓላማቸውን አሟልቷል. በዚሁ ጊዜ በሂደቱ ውስጥ ካሉት ተሳታፊዎች ውስጥ 53 በመቶ ብቻ ነበሩ.
ከጥናቱ ውስጥ ሌሎች አንዳንድ ግኝቶች የሚያካትቱት-
- ከጥቃቅን ተቋማት ውስጥ ቢያንስ 13 በመቶ የሚሆኑት አነስተኛውን የቦርድ አባላትን ከቦርድ አባላት አስገድደዋል. ከ 10 ሚሊዮን የአሜሪካ ዶላር በጀቱ ላይ ከተመዘገቡት ድርጅቶች ውስጥ 27 በመቶ የሚሆኑት በትንሹ ለጋሾች ብቻ ናቸው.
- የቦርድ ደረጃ ልማት ኮሚቴ ማቋቋም ድርጅቱ ያጠራቀመው የእድገት ግብ (63 እና 52 በመቶ) ዕድገትን ያመጣል.
- የቦርድ አባላት ለጓደኞቻቸው ወይም ለንግድ ተባባሪዎች ለገንዘብ ማዋጣት ጥያቄ ሲጠየቁ እነዚያ ድርጅቶች እነዚህን እርምጃዎች እንዲወስዱ ከመጠየቅ ይልቅ የቡድኑ አባላት ግቦቻቸውን በተደጋጋሚ ያሟሉ ነበር.
- በዚህ ጥናት ውስጥ ያሉ የበጎ አድራጎት ድርጅቶች የሚጠቀሟቸው አስራ አንድ የተለያየ የቦርድ አባልነት ተሳትፎ ዘዴዎች ናቸው.
- እነዚህ ዘዴዎች ቀላል ከሆኑ እንደ ልገሳ ላደረጉ ልገሳዎች ወይም የደብዳቤ መላኪያ ዝርዝርን በመሳሰሉ ቀላል ተግባሮች ውስጥ ይካተታሉ. እነዚህም ከጋሽ አካላት ጋር ፊት ለፊት በሚነጋገሩ ስብሰባዎች ላይ, የግል መግቢያ ምስሎችን በማቅረብ ወይም ለዋና ልገሳዎች ትንሽ ድግግሞሾችን የሚያስተናግዱ. በጣም ስኬታማው ዘዴዎች ለትርፍ ያልተቋቋሙ ድርጅቶች የብድር ተጠቃሚዎችን ስብስብ ለማስፋፋት አስችሏቸዋል.
- ትላልቅ ቦርዶች የተሻለ ላይሆኑ ይችላሉ. 30 ወይም ከዚያ በላይ የቦርድ አባላት ከ 21 እስከ 30 አነሥ ከተደረጉ ቀላል ሰሌዳዎች ይልቅ ገንዘብ የማሰባሰብ ጉዳይ ውጤት የለውም.
- ድርጅቶቹ ከቦርድ አባሎች አነስተኛ ልገሳ በሚፈልጉበት ጊዜ መካከለኛ መጠን $ 1,000 ነበር. የሥነጥበብ ድርጅቶች የ 2,000 ዶላር የጠየቁ ሲሆን ትምህርታዊ ትርፍ ያልሆኑ ትርፍ አነስተኛውን የ $ 2,500 ዶላር ነበረው.
በአጠቃላይ, ስኬታማ ድርጅቶች በተዘዋዋሪ ገንዘብ ማሰባሰብ ተሳታፊ የሆኑ የቦርድ አባላትን ተጠቅመዋል. በተጨማሪም የለጋሾችን መዋቅር በመዘርጋት በነባር የቦርድ አባሎቻቸው ላይ በማስፋፋት ላይም ትኩረት አድርገዋል.
በ NRC የተጠቆመው ሌላ ጥናት, የቦርዱ አባልነት ለድርጅቱ እና ለኔትወርክ እና ለንብረቶች ተደራሽነት ማሳየትን አሳይቷል.
ለትርፍ ያልተቋቋመ ድርጅትዎ የበለጠ ተሳታፊ ሰሌዳ መፍጠርን ምን ሊያደርግ ይችላል? ተመራማሪዎቹ እነኚህን ሦስት እርምጃዎችን ጠቁመዋል-
- ከቦርድ አባሎች አነስተኛ መዋጮ ይጠይቃል. መጠኑ ሁሉም ከሚሰጠው መጠን ያነሰ ነው.
- ከቦርድ አባላት የተውጣጡ የልማት ወይም የገንዘብ ማሰባሰብ ኮሚቴ ያዘጋጁ. ገንዘብ የማዋጣት ጥረቶችን በማቀድ እና በመከታተል ቡድኑን ያሳትፉ.
- የእያንዳንዱ ቦርድ አባል ለገንዘብ የማሰባሰብ ተግባር ይስጡ. በተለይ ጠቃሚ እና ማናቸውም ነገር ማድረግ, ጓደኞች እና ቤተሰቦች እንዲለግሱ እየጠየቁ ነው.