ከትርፍ ያልቆዩበት ቦርድ እንዴት መሆን እንደሚችሉ

ትክክለኛውን መጣበቅን እና የሚያስፈልገዎትን ማግኘት

በፈቃደኛ የዳይሬክተሮች ቦርድ ውስጥ ማገልገል በብስጭት ወይም በህይወትዎ ታላቅ ደስታዎች ሊሆን ይችላል.

አንተም ሆንክ ድርጅቱ በትክክል ካልተመሳሰሉ, በጣም ጥሩ አሰልቺ እና በጣም መጥፎ ትዝታዎች ሊሆኑ ይችላሉ.

ነገር ግን ሁለቱም የበጎ ፈቃደኛ ቦርድ አባል እና የበጎ አድራጎት ድርጅቶች በትክክል ሲመሠረቱ, በቦርድ ላይ ማገልገል በግል እና በሙያ የተካነ ሊሆን ይችላል.

የቦርድ አቀማመጥን ከመቀበላቸውም ሆነ ከመፈለግዎ በፊት ራስዎን መጠየቅ ያለብዎት ነገር

ለቦርድ አቀማመጥ በሚጠጉበት ጊዜ በድርጅትዎ ውስጥ ብዙ የሚፈለጉ ነገሮች ቢኖሩም በቦርድ ላይ ከመክፈታቸው በፊት እራስዎን መሻርዎ ወሳኝ ነው.

የቦርድ አባላትን እጅግ በጣም ጥሩ የሆነ የድርጣቢያ ድረገፅ BoardSource እንደሚገልጸው የቦርድ አገልግሎት ከመከለስ በፊት, የሚከተሉትን ጥያቄዎች መጠየቅ አለብዎት:

የፖሊሲው ፖሊሲ ውስጥ መግባት ያስደስትዎታል? የቦርድ አባላቱ ለትርፍ ያልተቋቋመ, ፋይናንሳዊ ምክር, የሰው ሀይል ፖሊሲዎች, ዋና ሥራ አስፈፃሚውን ለመቅጠር, ዳይሬክተሩን ለመገምገም, ገንዘብ ማሰባሰብ, የኢንሹራንስ ጉዳዮች እና የስትራቴጂካዊ እቅድ ይቆጣጠራል. ሰዎች ለትርፍ ያልተቋቋመ ድርጅት እንዲሰሩ ከመርዳት ይልቅ ከተሰጡት ሰዎች ጋር በቀጥታ መስተጋብር መፍጠር በሚችሉበት ጊዜ ደስተኛ የበጎ ፈቃድ ስራ ሊሆን ይችላል.

ለቦርድ አገልግሎት በቂ ጊዜ አለዎት? ቦርዱ ላይ ትልቅ ኃላፊነት እና ጊዜ ያስከትላል. ወደ ቦርድ ስብሰባዎች ብቻ መሄድ ብቻ በቂ አይሆንም. በአንድ ወይም ከዚያ በላይ ኮሚቴዎች በማገልገል, ገንዘብ ነክ ሰነዶችን በማንበብ, ለጉባኤዎች በመዘጋጀት, በማህበረሰብ ጉዳዮች ላይ ድርጅትን በመወከል, እና ገንዘብ ማሰባሰብ

ከሌሎች ጋር በጋራ ትካፈላለህ? እንደ ቦርድ አባል እንደመሆንዎ መጠን ከሌሎች ጋር አብሮ ለመስራት, እርስበርስ ወደ ውሳኔዎች መምራት, አለመግባባትን መፍታት እና ከሁሉም ሰው ጋር መሆን ያስፈልግዎታል.

ብቸኛ ከሆንክ, ክህሎቶችህን በመጠቀም አንድ ፕሮጀክት ላይ መርዳት የምትችልበትን ፕሮፎሞ የበጎ ፈቃድ ስራ ለመፈተሽ ትፈልግ ይሆናል. ወይም ደግሞ ብዙ ትብብር የማይጠይቁ ሌሎች የበጎ ፈቃደኞች ፈገግታ ሊሰጥዎ ይችላል.

ገንዘቦችን በማሰባሰብ ምቾት ይሰማዎታል? የቦርድ አባል እንደመሆንዎ መጠን የራስዎን ገንዘብ እንዲያዋጡ ይጠየቃሉ እንዲሁም ሌሎች እንዲለግሱ ይጠይቃሉ.

የግል ጥያቄን ለመጠየቅ ከለጋሾች ጋር ትገናኙ ይሆናል. በእርግጠኛነት ለጋሾችን በተለይም ብዙ መስጠት የሚችሉ ሰዎች መረጃዎችን እንዲሰጡ ይጠበቅብዎታል. እርስዎ ሇእርዲታ የሚያዯርጉ ጥሪዎችን ሇመስጠት ወይም ሇባሇጎች ሇሚሰጡ ማስታወሻዎች መጻፌ ይችሊለ. ማምለጥ የለብዎትም, ስለዚህ በገንዘብ አያያዝ ላይ ያለዎትን ስሜት ለመጠበቅ እርግጠኛ ይሁኑ.

ለእነዚህ ጥያቄዎች ጥሩ ምላሽ ከሰጡ ከፍተኛ የሆነ ቦርድ አባል ሊሆኑ ይችላሉ.

ለቦርድ አቀማመጥ እርስዎ ሲገቡ ምን ማድረግ እንዳለብዎት

ለትርፍ ያልተቋቋመ የቦርድ አገልግሎት ከሚመጡት ምርጥ መመሪያዎች አንዱ የቀድሞ የቦርድ ቦርድ አባል የሆኑት ዶረንስ ፓንዴግስክ ናቸው. Pendgracs ከመባልዎ በፊት ብለው ጽፈዋል ... ለፍላጎት ቦርዶች የተዝናና እና አደጋዎች መመሪያ (በአማዞን ይግዙ) . የእሷ ሐሳቦች ከመቼውም ጊዜ በበለጠ አስፈላጊ ናቸው.

የሚጠበቁ እና ተኳሃኝነት

Pendgracs ለምን ለቦርድ እንደ ተቀጥለን ለምን እንደምናስብ እና ምክንያቶቹን ለማሟላት የምንፈልገውን ወይም መስጠት የምንፈልግ መሆኑን ማገናዘብ አለብን ይላል.

የቦርድ አባላት, Pendgracs እንደሚለው, በተለያዩ ምክንያቶች ይመረጣሉ.

• ሙያቸው . አብዛኛዎቹ ቦርዶች የሚያስፈልጓቸው ልዩ ልዩ ችሎታ እና ተሰጥኦዎች አሉ. ለዚህም ነው የሕግ ባለሙያ ወይም ሁለት, የሒሳብ ባለሙያ, የሕክምና ባለሙያ ወይም የቀድሞ አስተማሪ ማግኘት አለብዎት, በየትኛው ድርጅት መሰረት.
• የእነሱ እውቂያዎች . አንድ ድርጅት ከአንድ የተወሰነ ቦታ, ከአንድ የተወሰነ ቡድን ወይም የፖለቲካ ፓርቲ ሰው ሊፈልግ ይችላል. አንድ ድርጅት የተወሰኑ ባለድርሻ አካላትን የሚወክሉ ዲሬክቶች ያስፈልጉ ይሆናል.

• የእነሱ የባንክ ሂሳብ . ለትርፍ ያልተቋቋሙ ገንዘቦች ያስፈልጋቸዋል. በተሳካ ሁኔታ ለጋሾች ሊሆኑ የሚችሉ ሰዎች እና እንደ አስፈላጊነቱ ሁሉ ለጋሾች ሊሆኑ የሚችሉ ሰዎችን ሊያውቁ ይችላሉ.
• ዕድሜያቸው . የበጎ አድራጎት ድርጅት አዲስ አመለካከት ወይም ተሞክሮ ላላቸው ሰዎች የሚያመጡ ወጣት ሰዎችን ሊፈልግ ይችላል.
• የእነሱ ስም . ለትርፍ ያልተቋቋመ አንድ ልዩ ታሪክ ወይም ለአንድ ልዩ ችሎታ ወይም ስኬት የታወቀ ሰው ሊስብ ይችላል. በማህበረሰቡ ውስጥ ከፍተኛ የሕዝብ መገለጫ ያላቸው ሰዎች በተለይ ጠቃሚ ናቸው.
• በቦርዱ ላይ አንድ ሰው ያውቁታል . ለቦርድ ሊመደብ የሚችልበት ብቸኛው ምክንያት ይህ መሆን የለበትም, ነገር ግን ብዙ አዲስ የቦርድ አባላት በቦርድ ላይ በማገልገል ላይ ለሚገኙት ሰው የስራ ባልደረቦች, የቅርብ ጓደኞች ወይም ጎረቤቶች ናቸው.

ለማሰብ ሞክር, ወይም ቡድሃ ለምን ለእርስዎ ፍላጎት እንዳለው ለማወቅ ሞክር. ከዚያም እነዚህን የሚጠብቁትን ለማሟላት እና ለማሟላት ዝግጁ መሆንዎን ያረጋግጡ.

በቦርዱ ውስጥ ለማገልገል አዎን የሚለውን ከመጀመርዎ በፊት ምን ማወቅ አለብኝ?

እርስዎ ለምን መልመጃ እንዳገኙ በማወቅ እና ቦርዱ ከእርስዎ ስለሚጠብቀው ነገር ብቻ ከማወቅዎ ባሻገር ሌሎች ወሳኝ መረጃዎችን ማግኘት አስፈላጊ ነው.

• ስብሰባዎች የሚካሄዱበትን መንገድና የሚጀምሩት ከየት ነው? እነሱ በአካባቢው ናቸው? በመላ አገሪቱ, ወይም ምናባዊ? ቦርቡ ስንት ጊዜ ይገናኛል? በስብሰባዎች መካከል ንግድ እንዴት ይካሄዳል? ለቦርድ ንግድ ምን ያህል ጊዜ አገኛለሁ ብዬ መጠበቅ ይጠበቅብኛል?
• በስብሰባዎች ላይ ከመገኘት ጋር የተያያዘ ወጪ አለ? ቦርድ አባላት ለጉዞ ወጪዎች ይመለስላቸዋል? መከበር አለ ? አብዛኛዎቹ የበጎ ፈቃደኞች ቦርድ አባላት በራሳቸው ወጪ ይሰጣሉ. ይሁን እንጂ ለተወሰኑ ወጪዎች ለምሳሌ እንደ ጉዞ የመሳሰሉ የግብር ቅነሳን ሊወስዱ ይችላሉ.
• የተወሰነ መጠን እንዲሰጡ ይጠበቅብዎታል? ምን ያህል ገንዘብ ማሳደግ አለብዎት? ገንዘብ የማዋጣት የቦርድ አባል ተግባሮች አካል መሆኑን ይወቁ. ሰዎች እንዲመርጡ እና እራስዎን እንዲሰጡዎ ለማገዝ እንዲጠየቁ ሊጠየቁ ይችላሉ.
• በህግ ወይም በሌላ አደጋ ምክንያት የቦርድ አባላትን ለመጠበቅ በቂ የተሟላ ዳይሬክተሮች እና ፖሊስ (ዲ እና ኦ) ኢንሹራንስ አሉን? በአግባቡ የተቀናጀ የበጎ አድራጎት ድርጅት በመንግስት ሕገ-መንግሥታዊ ሕጎች ሥር አንዳንድ ጥበቃዎች ይጠቀማል, ግን ተጨማሪ ኢንሹራንስ መያያዝ አለበት.
• ድርጅቱ ለአዳዲስ የቦርድ አባላት ጥሩ ስልጠና ፕሮግራም አለው? መመሪያ ይኖሩ ይሆን? የቦርድ ማኑዋል አለ? ለገንዘብ የማሰባሰብ ግዴታዎችዎ ተጨማሪ ስልጠና ይሰጥዎታል?
• ቦርዱ መደበኛ ወይም መደበኛ ያልሆነ ነው? በእርስዎ ምርጫዎች እና ፍላጎቶች ላይ ምልክት ያድርጉ.

እንደ ቦርድ አባልነትዎ ያሉት መብቶች ምንድናቸው?

በጠረጴዛ ላይ በምታገለግሉበት ጊዜ ህጋዊ ግዴታዎች አለዎት.

እርስዎ እና የአባልነት ቦርድ አባላትዎ ድርጅትዎን ከችግር እንዲላቀቁ ካልፈቀዱ ተጠያቂ ሊሆኑ ይችላሉ. በዚህም ምክንያት እርስዎም ደህንነቱ የተጠበቀ, በቂ መረጃ ያለው, እና የተጠበቁ የመሆን መብቶች ያሉዎት መብቶች አሉዎት. ድርጅቱ ሊያቀርበው የሚገባ መሆኑን ያረጋግጡ:

• ሙሉ እና ተገቢ ስልጠና
• በማንኛውም ጉዳይ ላይ ከመምረጥዎ በፊት ሙሉ ገለጻ.
• ስብሰባዎችን ለማካሄድ ምቹ እና አስተማማኝ አካባቢ.
• አስፈላጊ በሚሆንበት ጊዜ የውጭ ዕውቀት.
• ጥሩ ኢንሹራንስ እንደ አጠቃላይ ወለድ እና ዳይሬክተሮች እና ፖሊስ መድን .

ካልታመሙ ወይም መብቶችዎ እንደተጣሱ ከተሰማዎት ምን ማድረግ አለብዎት?

ፓንትግራክስ "ሥራውን መልቀቅ" ይላል.

"በትክክል ጥሩ ባልሆነ ቦርሳ ውስጥ ከተገኙ, የሥራ ማመልከቻዎን አያድሱ - ቢያንስ ቢያንስ እራስዎን ከግድግዳው ጋር ከማላቀቅ ይሻላል."

5 በቦርድ ላይ ለማገልገል ከመወሰንዎ በፊት ለመጠየቅ አስፈላጊ የሆኑ ጥያቄዎች

ከላይ የተዘረዘሩትን መረጃዎች በሙሉ ከመቆፈር በተጨማሪ የዶፍሊፍ ኢፍሪፍን ህግ እና መስተዳደሩ ለዱሚስ ጄል እና ዳንኤል ዊሊት የቦርድ አቀማመጥ ከመቀበልዎ በፊት የሚከተሉትን ጥያቄዎች እንዲጠይቁ ይጠቁማሉ-

• አሁን ባለው ቦርድ ላይ ያሉት እና ወደ እዚያ እንዴት ይደረደሩ?
  የአሁኑ የቦርድ አባላትን ክህሎቶች እና ተሞክሮዎችን በዘዴ ለማወቅ. ቦርዱ ምን ያህል አስተማማኝ እንደሆነ ጥሩ ሀሳብ ያገኛሉ. ለምሳሌ, የሂሳብ ታሪክን ወይም የሒሳብ መግለጫዎችን በማንበብ ልምድ ያለው ሰው አለ? የሕግ ባለሙያ አለ?
• CEO ወይም ዋና ሥራ አስኪያጅ ማን ነው?
  ድርጅቱን የሚመራውን ያህል የቱንም ያህል ፈልጉ. እዚያ አለች? በዚህ አቋም ውስጥ ተደጋጋሚ ለውጦች ነበሩን? እንደዚያ ከሆነ ይህ የውስጥ ችግሮችን እንደ ጥበባዊ ቦርድ ወይም ሥር የሰደደ የገንዘብ ችግር እንዳለ የሚጠቁም ሊሆን ይችላል.
• ቦርድ አባላት ለምን ያህል ጊዜ ያገለግላሉ?
  አንዳንድ ቦርዶች እንደ አምስት ዓመት ያሉ በጣም ረጅም ጊዜ አላቸው. ይህን ያህል ረጅም ጊዜ ማገልገል ትችላላችሁ? ቃሉ በጣም አጭር ከሆነ ሁለት ዓመት ማለት, ለውጥ ለማምጣት ጊዜ አለህ?
• እርምጃ ለመውሰድ ብዛት ያላቸው የቦርድ አባላት ያስፈልጋሉ?
  የቦርዱ መተዳደሪያ ደንቦች ብዛት ምን ያህል የቦርድ አባላት እንደነበሩ, እና አባላት ለመገበያየት እና ድምጽ ለመስጠት ምን ያህል አባላት መገኘት አለባቸው.
• ቦርደ ምን ኮሚቴዎች አሉት?
  የተለመዱ ኮሚቴዎች አንድ ኦዲት, ፕሮግራሞች, ገንዘብ የማሰባሰብ, የሕዝብ ግንኙነት እና የምርጫ ኮሚቴ ያካትታሉ. በሙያዎ መሠረት ለኮሚቴው የተመደቡ መሆንዎን ያረጋግጡ. የፋይናንስ ባለሙያ ከሆኑ በፕሬዜዳንቱ ኮሚቴ ውስጥ ማገልገል ላይፈልጉ ይችላሉ.
• ለትርፍ ያልተቋቋመባቸውን መጽሃፍትና መዝገቦች ታያለህ?
  ለትርፍ ያልተቋቋመ የግብር ተመላሽ 990 ተብሎ የሚጠራ ሲሆን ለህዝብ ይቀርባል. አነስተኛ ለትርፍ ያልተቋቋሙ ድርጅቶች እንኳን ለግምገማዎ ጥቂት የሂሳብ አሰራር ዘዴ ሊኖራቸው ይገባል. አንድ ድርጅት የፋይናንስ መረጃን ለማየት ጥያቄዎ ላይ ከጣለ, ቀይ ቀይ ጠቋሚ እንደሆነ ይቆጠሩት.
• ጠቅላላው በጀት ምን ያህል ነው?
  ድርጅቱ ገንዘቡን እንዴት እንደሚጠቀምበት ይመልከቱ. ምንም እንኳን አብዛኛው ገቢ ለፕሮግራሞች መሄድ ያለበት እንጂ አስተዳደራዊ መሆን የለበትም, ድርጅቱ መሰረተ ልማትን, መሳሪያዎችን እና ሌሎች ሥራዎችን በጥሩ ሁኔታ ለመሥራት የሚያስፈልጉ ሌሎች መሳሪያዎችን ለመርሳቱ እንዳይታጠቁ ያረጋግጡ. ለከፍተኛ ስራ አስፈፃሚዎች ደመወዝ ይመልከቱ. ምክንያታዊ ይመስላል?
• የዳይሬክተሮች ሃላፊነቶች ምንድን ናቸው?
  ቦርዱ ብቻ የምክር አገልግሎት ነው? ወይስ የሥራ ቦርድ ነው? የቦርዱ አባላት በህጋዊነት የተቀመጡ ተግባራትን ያከናውናሉ ይህም የቡድኑን ተልዕኮ እና ዓላማ ለመወሰን; ዋና ሥራ አስፈፃሚውን መምረጥ; ስልታዊ እቅድ አዘገጃጀት; እና ገንዘብ ማሰባሰብ.
  
  በቦርድ አባላቱ ላይ ፍላጎት ያላቸው ግጭቶች መላውን ድርጅት አደጋ ላይ ሊጥሉት ይችላሉ. ለማገልገል ከመስማማትዎ በፊት ምንም አለመኖሩዎን ያረጋግጡ.
• የድርጅቱ የደመወዝ ክፍያ ግብር ወቅታዊ ነው ወይስ እየተከፈለ ነው?
  ለትርፍ ያልቆመ ድርጅት ቀረጥ ለመክፈል ካልቻለ , አይኤስአይኤስ ከባድ ቅጣት ይወሰድበታል ወይም የግብር-ነጻውን ሁኔታ ሊወስድ ይችላል. በተጨማሪም የቦርድ አባላት እነዚህን ቅጣቶች እንዲከማቹ በመፍቀድ ሊከሰሱ ይችላሉ.
  
  ቦርድ ተከሳሹ ወይስ ክስ ተከስቷል? ተከሳሹ መከፈል ከትርፍ ያልቆመበት ምክንያት አይደለም, ነገር ግን ማንኛውንም ህጎች ማወቅ እና መረዳት ይገባዎታል. ቦርዱ በጥንቃቄ እንዲሠራ ያመላክታል.
  
  የቦርዱ አባላት ድርጊታቸው በህጋዊ ገደቦች ውስጥ እስካልተጠበቁ ድረስ ከተጠያቂነት ተጠብቀዋል.

በቤትዎ ባለባለቤ ማህበር ወይም በአጠቃላይ ለትርፍ ያልተቋቋመ ማህበር አባል እንድትሆን ስለተጠየቁ ይህ በጣም የሚስብ ነው, እንደገና አስቡበት. ለትርፍ ያልተቋቋመ ቦርድ አባል መሆን ነገሮች ነገሮች የተሳሳቱ ከሆኑ ከሚመጣው መዘዞች ጋር ከባድ ቁርጠኝነት ነው.

ከነዚህ ጥቂቶቹን ጥቂቶቹ ብቻ ብትከተሉም እንኳ የቦርድ ቁጥጥርን የሚቀበሉ አብዛኛዎቹ ሰዎች ቀድመው ሊሄዱ ይችላሉ.